適用場景與價值在企業(yè)采購、項目合作或供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商信息的全面性與準確性直接影響合作效率與風(fēng)險控制。本標準化表格適用于以下場景：新供應(yīng)商準入評估、現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審、多供應(yīng)商比選決策、跨部門供應(yīng)商信息共享等。通過統(tǒng)一的信息收集與篩選標準，可減少信息不對稱，提升供應(yīng)商評估的客觀性，為企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)合作伙伴提供數(shù)據(jù)支持。標準化操作流程第一步：明確收集目標與范圍根據(jù)合作需求（如采購品類、服務(wù)類型、項目規(guī)模等），確定供應(yīng)商信息收集的核心維度。例如生產(chǎn)型供應(yīng)商需重點收集生產(chǎn)能力、質(zhì)量認證等；服務(wù)型供應(yīng)商則需關(guān)注服務(wù)案例、團隊配置等。同時界定供應(yīng)商范圍（如行業(yè)頭部企業(yè)、區(qū)域優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商等），避免信息冗余或遺漏。第二步：設(shè)計信息收集內(nèi)容基于收集目標，設(shè)計結(jié)構(gòu)化信息項，涵蓋以下核心模塊：基礎(chǔ)信息：供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、成立時間、注冊資本、主營業(yè)務(wù)范圍等；資質(zhì)與能力：相關(guān)行業(yè)認證（如ISO9001、ISO14001等）、生產(chǎn)/服務(wù)資質(zhì)（如行業(yè)許可證、專利證書等）、核心技術(shù)優(yōu)勢、設(shè)備設(shè)施配置、人員規(guī)模及結(jié)構(gòu)等；合作經(jīng)驗：過往合作案例（項目名稱、合作周期、客戶類型）、客戶評價（可提供推薦信或第三方調(diào)研報告）、行業(yè)口碑等；商務(wù)條件：報價策略（單價、折扣機制）、付款方式、交貨周期、售后服務(wù)條款、違約責(zé)任等；其他補充：供應(yīng)商發(fā)展規(guī)劃、ESG（環(huán)境、社會、治理）表現(xiàn)、特殊優(yōu)勢（如定制化能力、應(yīng)急響應(yīng)速度等）。第三步：實施信息收集通過多渠道收集供應(yīng)商信息，保證數(shù)據(jù)全面性：供應(yīng)商自填：向目標供應(yīng)商發(fā)放標準化表格，要求如實填寫并加蓋公章（或電子簽章），保證信息真實性；公開渠道驗證：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、行業(yè)協(xié)會官網(wǎng)、行業(yè)報告等平臺，核查供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、資質(zhì)有效性及信用記錄；實地調(diào)研：對重點供應(yīng)商，組織跨部門團隊（采購、技術(shù)、質(zhì)量等）進行現(xiàn)場考察，核實生產(chǎn)能力、技術(shù)實力及管理規(guī)范；第三方背書：對于關(guān)鍵合作，可委托第三方機構(gòu)進行供應(yīng)商背景調(diào)查或信用評估，獲取客觀補充信息。第四步：信息整理與初步篩選收集完成后，對信息進行分類整理，剔除無效或重復(fù)數(shù)據(jù)，形成《供應(yīng)商信息匯總表》。根據(jù)預(yù)設(shè)的“一票否決”條件（如無相關(guān)資質(zhì)、存在重大失信記錄等）進行初步篩選，排除不符合基本要求的供應(yīng)商。第五步：多維度綜合評估對通過初步篩選的供應(yīng)商，采用量化評分表進行綜合評估，建議維度及權(quán)重參考如下（可根據(jù)實際需求調(diào)整）：資質(zhì)與能力（30%）：認證完整性、技術(shù)先進性、生產(chǎn)/服務(wù)能力匹配度；合作經(jīng)驗（25%）：案例相關(guān)性、客戶滿意度、合作穩(wěn)定性；商務(wù)條件（20%）：報價合理性、付款周期靈活性、售后保障；風(fēng)險控制（15%）：信用記錄、合規(guī)性、供應(yīng)鏈抗風(fēng)險能力；發(fā)展?jié)摿Γ?0%）：創(chuàng)新能力、行業(yè)趨勢契合度、長期合作價值。評分可采用“部門評分+加權(quán)平均”方式，保證評估結(jié)果客觀公正。第六步：結(jié)果輸出與應(yīng)用根據(jù)綜合評估結(jié)果，形成《供應(yīng)商篩選報告》，明確推薦合作供應(yīng)商、備選供應(yīng)商及淘汰原因。報告經(jīng)采購部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入《合格供應(yīng)商名錄》，并作為后續(xù)合作、采購訂單下達的依據(jù)。同時建立供應(yīng)商信息動態(tài)更新機制，定期（如每年）對名錄內(nèi)供應(yīng)商進行復(fù)審，保證信息時效性。供應(yīng)商信息收集與篩選表（模板）模塊信息項填寫要求示例/備注基礎(chǔ)信息供應(yīng)商名稱與營業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位統(tǒng)一社會信用代碼91110108注冊地址詳細至省市區(qū)街道北京市海淀區(qū)路號成立時間YYYY年MM月2010年03月注冊資本單位：萬元人民幣5000主營業(yè)務(wù)范圍簡述核心業(yè)務(wù)智能制造設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)及銷售資質(zhì)與能力相關(guān)行業(yè)認證列明有效期內(nèi)的認證名稱及編號ISO9001:2015（認證編號：X）核心技術(shù)優(yōu)勢簡述技術(shù)壁壘或?qū)＠闆r擁有發(fā)明專利5項，技術(shù)處于行業(yè)領(lǐng)先水平生產(chǎn)/服務(wù)能力產(chǎn)能、服務(wù)響應(yīng)速度等月產(chǎn)能1000臺，48小時內(nèi)響應(yīng)售后需求團隊配置關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)及經(jīng)驗研發(fā)團隊15人，平均從業(yè)經(jīng)驗8年合作經(jīng)驗典型合作案例項目名稱、合作周期、客戶類型為汽車集團提供零部件（2019-2022年）客戶評價可提供推薦信或調(diào)研報告摘要客戶滿意度評分4.8/5.0行業(yè)口碑行業(yè)協(xié)會排名、獲獎情況連續(xù)3年獲評“行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商”商務(wù)條件報價策略單價、批量折扣、價格調(diào)整機制單價元，100臺以上享9折優(yōu)惠付款方式預(yù)付款、進度款、尾款比例簽訂合同付30%，驗收合格付60%，質(zhì)保期滿付10%交貨周期常規(guī)訂單及緊急訂單交貨時間常規(guī)訂單7天，緊急訂單3天售后服務(wù)質(zhì)保期、響應(yīng)時間、服務(wù)范圍質(zhì)保1年，24小時上門服務(wù)其他補充ESG表現(xiàn)環(huán)保措施、社會責(zé)任履行情況通過ISO14001認證，連續(xù)5年參與公益捐贈附件清單需提供的證明文件營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、專利證書、案例合同等使用關(guān)鍵提示信息真實性核驗：對供應(yīng)商提供的關(guān)鍵信息（如資質(zhì)、專利、案例等）必須通過官方渠道或第三方平臺核實，避免虛假信息導(dǎo)致合作風(fēng)險。動態(tài)更新機制：供應(yīng)商信息（如資質(zhì)、聯(lián)系方式、經(jīng)營狀況等）發(fā)生變化時，需及時更新《合格供應(yīng)商名錄》，建議每年至少組織一次全面復(fù)審。合規(guī)性審查：重點關(guān)注供應(yīng)商是否符合行業(yè)法規(guī)（如環(huán)保、安全標準）及企業(yè)內(nèi)部合規(guī)要求，對存在違規(guī)記錄的供應(yīng)商實行“一票否決”。保密與共