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文檔簡介
物業(yè)保安崗位職責(zé)與日常工作流程物業(yè)保安作為社區(qū)安全的“守門人”,其工作的規(guī)范性、專業(yè)性直接影響業(yè)主的居住體驗(yàn)與社區(qū)的安全秩序。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)梳理物業(yè)保安的核心職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,為物業(yè)團(tuán)隊(duì)及從業(yè)者提供可落地的實(shí)踐參考。一、物業(yè)保安核心崗位職責(zé)物業(yè)保安的職責(zé)圍繞“安全防控、秩序維護(hù)、服務(wù)協(xié)同”三大維度展開,需兼顧剛性管理與柔性服務(wù):(一)秩序維護(hù)與出入口管控負(fù)責(zé)小區(qū)出入口(門崗、車場崗)值守,嚴(yán)格執(zhí)行人員/車輛出入制度:對訪客核實(shí)身份并登記,為業(yè)主車輛快速識別放行;勸阻無關(guān)人員、違規(guī)車輛(如無牌車、超載貨車)進(jìn)入,特殊時段(如疫情防控期)配合查驗(yàn)健康碼、核酸證明。早晚高峰、節(jié)假日等時段疏導(dǎo)交通,避免出入口擁堵;常態(tài)化檢查消防通道、生命通道是否暢通,及時清理占道雜物、違規(guī)停放車輛。(二)安全防范與巡邏管控定時巡邏:按“2小時/次”(可根據(jù)小區(qū)規(guī)模動態(tài)調(diào)整)的頻率,對電梯、地下車庫、樓宇通道、天臺等公共區(qū)域開展巡查,重點(diǎn)檢查門窗鎖閉、設(shè)備運(yùn)行(如電梯困人裝置)、消防設(shè)施(滅火器壓力、消火栓完整性)狀態(tài)。技防+人防聯(lián)動:通過監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)測異常(如陌生人尾隨、高空拋物),發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患時,第一時間現(xiàn)場處置并上報(bào)(如勸阻可疑人員、隔離漏電區(qū)域)。(三)應(yīng)急事件處置制定并演練火災(zāi)、電梯困人、突發(fā)疾病、治安糾紛等應(yīng)急預(yù)案,確?!?分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場、5分鐘內(nèi)初步管控”。遇險(xiǎn)情時,先采取基礎(chǔ)措施(如疏散人群、關(guān)閉燃?xì)忾y門),同步聯(lián)動物業(yè)維修、120、110等外部力量,全程記錄處置過程,事后形成報(bào)告優(yōu)化流程。(四)客戶服務(wù)與協(xié)同配合提供基礎(chǔ)便民服務(wù):代收快遞、指引訪客、協(xié)助業(yè)主搬運(yùn)重物;對獨(dú)居老人、行動不便業(yè)主的需求(如代購藥品),及時反饋至物業(yè)管家??绮块T協(xié)同:巡查中發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞(如單元門異響)、衛(wèi)生死角(如垃圾堆積),通過物業(yè)系統(tǒng)報(bào)單,跟蹤維修/保潔進(jìn)度,直至問題閉環(huán)。(五)制度執(zhí)行與檔案管理嚴(yán)格遵守物業(yè)安保制度,如實(shí)填寫值班日志、巡邏記錄、出入臺賬,確保信息可追溯(如訪客姓名、車輛出入時間)。定期整理安全事件檔案(如月度火災(zāi)隱患統(tǒng)計(jì)、糾紛類型分析),為物業(yè)安全管理優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。二、日常工作流程(標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行指南)物業(yè)保安的日常工作需按“崗前準(zhǔn)備→崗位執(zhí)勤→交接班→巡查處置→應(yīng)急響應(yīng)→下班收尾”的邏輯閉環(huán)執(zhí)行:(一)崗前準(zhǔn)備(值班前30分鐘)形象與裝備檢查:按規(guī)范著裝(佩戴肩章、工牌),檢查通訊設(shè)備(對講機(jī)電量、頻道)、巡邏器械(強(qiáng)光手電、橡膠棍)是否完好;整理崗?fù)ばl(wèi)生,確保監(jiān)控屏幕、登記臺賬擺放整齊。班前會與任務(wù)認(rèn)領(lǐng):參加班前會,明確當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)(如業(yè)主活動保障、裝修工地管控),領(lǐng)取《值班記錄表》《巡邏打卡表》。(二)崗位執(zhí)勤(工作時段)1.門崗執(zhí)勤對訪客執(zhí)行“問清事由→核實(shí)身份→登記信息→指引路線”四步流程,特殊情況(如業(yè)主不在家但訪客需進(jìn)入)需電話確認(rèn)后放行。對裝修材料、大件物品搬運(yùn),核對《裝修許可證》《業(yè)主授權(quán)書》,禁止違規(guī)材料(如易燃板材)進(jìn)入,記錄搬運(yùn)時間、物品清單。2.巡邏崗執(zhí)勤按既定路線(如“東門→兒童游樂區(qū)→地下車庫→西門”)巡邏,使用巡更棒/手機(jī)APP打卡,重點(diǎn)關(guān)注三類隱患:設(shè)施類:電梯異響、單元門損壞、路燈不亮;環(huán)境類:樓道堆物、消防通道堵塞、地下室積水;治安類:陌生人徘徊、車輛未鎖門/窗。發(fā)現(xiàn)問題后,拍照+文字描述上傳物業(yè)系統(tǒng),同步電話通知相關(guān)部門(如工程、保潔)。(三)交接班流程(換班時)現(xiàn)場交接:雙方在崗?fù)?巡邏點(diǎn)碰面,舊班崗詳細(xì)說明“值班異常事件(如設(shè)備故障、業(yè)主糾紛)、待辦事項(xiàng)(如未處理的報(bào)修)、特殊要求(如夜間加強(qiáng)某區(qū)域巡邏)”。書面確認(rèn):移交《值班日志》《巡邏記錄》,雙方簽字確認(rèn);舊班崗歸位裝備(如對講機(jī)、橡膠棍),整理崗?fù)ばl(wèi)生后離崗。(四)日常巡查與隱患閉環(huán)消防設(shè)施巡查:每日檢查消防栓(壓力值、水帶完整性)、滅火器(有效期、壓力表)、應(yīng)急通道指示燈,記錄在《消防設(shè)施檢查表》。問題跟蹤:通過物業(yè)APP跟蹤報(bào)修進(jìn)度,如“單元門維修”需確認(rèn)維修人員到場時間、修復(fù)結(jié)果,直至業(yè)主反饋“問題解決”。(五)應(yīng)急響應(yīng)(突發(fā)情況)快速響應(yīng):接到業(yè)主報(bào)警/監(jiān)控中心通知后,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,判斷事件類型(如火災(zāi)、糾紛、電梯困人)。分級處置:火災(zāi):啟動消防預(yù)案,關(guān)閉燃?xì)?電源,組織疏散,撥打119并上報(bào)物業(yè)經(jīng)理;糾紛:隔離雙方,安撫情緒,聯(lián)系管家/民警介入;電梯困人:安撫被困者,聯(lián)系電梯維保單位,全程記錄救援過程。(六)下班收尾(值班結(jié)束前)記錄整理:填寫《值班總結(jié)表》,將未完成事項(xiàng)(如“XX單元燈維修待跟進(jìn)”)交接給夜班同事。裝備與環(huán)境管理:關(guān)閉崗?fù)る娖鳎照{(diào)、監(jiān)控屏幕),歸位對講機(jī)、巡更棒;清理崗?fù)だ_保桌面整潔后下班。三、崗位價值與優(yōu)化建議物業(yè)保安的工作需“剛?cè)岵?jì)”:既要通過嚴(yán)格的秩序管控筑牢安全防線,也要以貼心的服務(wù)增強(qiáng)業(yè)主粘性。物業(yè)企業(yè)可從三方面優(yōu)化工作:1.培訓(xùn)賦能:定期開展“消防實(shí)操、應(yīng)急處置、服務(wù)禮儀”培訓(xùn),提升保安的專業(yè)能力與職業(yè)形象;2.科技加持:引入“人臉識別門禁、智能巡更系統(tǒng)”,減少人為失誤,提高巡查效率;
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