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2025年人力資源實(shí)習(xí)生年度總結(jié)和2026年度工作計(jì)劃2025年作為人力資源部實(shí)習(xí)生,主要參與招聘支持、培訓(xùn)協(xié)助、員工關(guān)系維護(hù)及基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)整理四大模塊工作。招聘方面,全程跟進(jìn)春招和秋招,覆蓋6所高校的校園宣講會,協(xié)助設(shè)計(jì)招聘海報(bào)3版,篩選簡歷1200余份,按用人部門要求提煉“專業(yè)對口度、實(shí)習(xí)經(jīng)歷匹配度、溝通表達(dá)能力”三項(xiàng)初篩標(biāo)準(zhǔn),將簡歷初篩通過率從45%提升至58%;參與結(jié)構(gòu)化面試23場,負(fù)責(zé)面試官時(shí)間協(xié)調(diào)、面試間布置及面試反饋表匯總,記錄有效反饋216條,其中87條被納入終面評估參考,最終協(xié)助完成校招錄用35人,占部門年度校招總量的42%。社會招聘中配合完成銷售崗補(bǔ)招,協(xié)助梳理崗位JD的“客戶開發(fā)能力、抗壓性”等核心要求,推薦候選人12名,最終錄用4人,平均到崗周期較之前縮短5天。培訓(xùn)模塊,協(xié)助策劃新員工入職培訓(xùn)6期,覆蓋98人,優(yōu)化培訓(xùn)流程:將原“制度講解+部門參觀”擴(kuò)展為“企業(yè)文化視頻+老員工成長分享+業(yè)務(wù)場景模擬”,新增培訓(xùn)后30天跟蹤反饋環(huán)節(jié),收集新員工培訓(xùn)建議47條,采納“增加導(dǎo)師對接環(huán)節(jié)”“明確轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)”等建議,使新員工1個(gè)月留存率從89%提升至94%;參與公司“職場軟技能”系列培訓(xùn)3場,負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備、學(xué)員簽到及課后滿意度調(diào)查,整理反饋發(fā)現(xiàn)“時(shí)間管理”“跨部門溝通”需求最高,已同步培訓(xùn)負(fù)責(zé)人作為2026年重點(diǎn)方向。員工關(guān)系方面,協(xié)助處理入職、離職手續(xù)辦理112人次,發(fā)現(xiàn)新員工入職引導(dǎo)環(huán)節(jié)存在“部門對接不及時(shí)”問題,主動制作《新員工入職指南》(含部門聯(lián)系人、辦公設(shè)備領(lǐng)取流程、首周重點(diǎn)任務(wù)清單),被部門采納為標(biāo)準(zhǔn)工具;參與月度員工訪談18次,覆蓋技術(shù)、銷售、行政等部門,收集“加班餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整”“季度團(tuán)建形式多樣化”等需求12項(xiàng),整理成《員工需求簡報(bào)》提交管理層,其中“加班餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)20%”已在10月落地執(zhí)行;協(xié)助處理2起員工考勤異常溝通,通過核對打卡記錄、了解實(shí)際情況,最終以“補(bǔ)簽說明+彈性調(diào)休”方案解決,避免了勞動糾紛。數(shù)據(jù)整理工作中,每周匯總考勤數(shù)據(jù)(遲到、請假、加班時(shí)長),每月制作《人力成本分析表》(含薪酬、福利、培訓(xùn)費(fèi)用)及《異動分析報(bào)告》(入職、離職、調(diào)崗人數(shù)及原因),全年整理數(shù)據(jù)報(bào)表48份。通過觀察發(fā)現(xiàn),二季度技術(shù)部離職率達(dá)18%(公司平均8%),經(jīng)交叉分析考勤、績效及訪談記錄,定位為“項(xiàng)目壓力大+晉升通道不清晰”,協(xié)助HRBP制定“項(xiàng)目排期優(yōu)化+季度晉升評估”方案,三季度技術(shù)部離職率降至12%。過程中熟練掌握Excel數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP函數(shù)及簡單SQL查詢,數(shù)據(jù)整理效率提升30%。全年工作中也暴露不足:一是對招聘需求的理解深度不夠,曾因未充分溝通業(yè)務(wù)部門的“隱性需求”(如希望候選人有跨境項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn))導(dǎo)致推薦候選人匹配度不足;二是培訓(xùn)效果評估方法單一,目前僅通過滿意度問卷和留存率衡量,缺乏對知識轉(zhuǎn)化的跟蹤;三是員工訪談技巧待提升,部分訪談因提問方式生硬未能獲取深層需求。2026年計(jì)劃從以下方面推進(jìn)工作:招聘端,主動參與社會招聘全流程,重點(diǎn)跟進(jìn)市場、研發(fā)崗位,提前與用人部門負(fù)責(zé)人溝通“崗位核心能力模型”,嘗試獨(dú)立完成簡歷初篩并撰寫候選人分析報(bào)告(含優(yōu)勢、不足、匹配度建議),目標(biāo)將推薦候選人的面試通過率從32%提升至40%;建立“候選人庫”,按崗位、技能標(biāo)簽分類管理,提高急招崗位響應(yīng)速度。培訓(xùn)端,獨(dú)立策劃2場“跨部門溝通技巧”“時(shí)間管理”主題內(nèi)訓(xùn),設(shè)計(jì)“課前需求調(diào)研—課中情景演練—課后行動計(jì)劃表”閉環(huán)流程,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)培訓(xùn)效果評估指標(biāo)(如跨部門協(xié)作效率提升率、任務(wù)按時(shí)完成率),3個(gè)月后跟蹤評估。員工關(guān)系端,每月主動與20名員工(覆蓋試用期、在職1年、3年以上群體)進(jìn)行非正式溝通,使用“5W1H”提問法(何時(shí)、何地、何事、何人、為何、如何)挖掘需求,建立《員工反饋臺賬》并按“緊急重要”分類跟進(jìn),每季度輸出《員工關(guān)系洞察報(bào)告》。數(shù)據(jù)端,學(xué)習(xí)PowerBI可視化工具,將月度人力分析報(bào)告從表格形式升級為動態(tài)看板(含離職率趨勢、各部門人效、培訓(xùn)投入產(chǎn)出比),重點(diǎn)分析“高潛員工留存率”“關(guān)鍵崗位后備人才儲備”等指標(biāo),為人才策略調(diào)整提供
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