《信息技術(shù)（拓展篇）》認(rèn)識(shí)項(xiàng)目范圍分析項(xiàng)目成本制定具體項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目范圍管理是指對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)（如容包括什么與不包括什么）進(jìn)行定義并控制的過程。項(xiàng)目范圍與項(xiàng)目其它約束條件的相互影響。知識(shí)目標(biāo)技能目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)ABC三約束條件任務(wù)2.3.1認(rèn)識(shí)項(xiàng)目范圍——項(xiàng)目范圍與其他約束條件項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練識(shí)別項(xiàng)目范圍的第一步就是能夠根據(jù)關(guān)鍵項(xiàng)目資料，初步識(shí)別項(xiàng)目范圍，如招標(biāo)文件。招標(biāo)需求建設(shè)內(nèi)容招標(biāo)公告聯(lián)系方式投標(biāo)人須知招標(biāo)要求任務(wù)2.3.1認(rèn)識(shí)項(xiàng)目范圍——閱讀投標(biāo)文件項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練識(shí)別項(xiàng)目范圍之前首先要學(xué)會(huì)制作項(xiàng)目管理范圍登記表，有一些項(xiàng)目管理軟件沒有項(xiàng)目范圍管理的功能，我們需要使用其他辦公軟件來完成。如Excel等。姓名職位聯(lián)系方式需求期望影響項(xiàng)目干系人登記表任務(wù)2.3.1認(rèn)識(shí)項(xiàng)目范圍——項(xiàng)目干系人登記表項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)2.3.1認(rèn)識(shí)項(xiàng)目范圍——項(xiàng)目干系人登記表項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練項(xiàng)目基本情況登記表是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的概述，能清晰提取并表達(dá)項(xiàng)目信息，是初步識(shí)別項(xiàng)目邊界范圍的標(biāo)志?；厩闆r登記表項(xiàng)目基本情況登記表能夠簡潔明了的概括項(xiàng)目，是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的必須材料之一。項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目主要內(nèi)容歷程碑回款節(jié)點(diǎn)任務(wù)2.3.1認(rèn)識(shí)項(xiàng)目范圍——基本情況登記表項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練基本情況里程碑/回款項(xiàng)目主要內(nèi)容任務(wù)2.3.1認(rèn)識(shí)項(xiàng)目范圍——基本情況登記表項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練項(xiàng)目成本是指對(duì)計(jì)入項(xiàng)目實(shí)施開始到項(xiàng)目交付過程產(chǎn)生的費(fèi)用總和。項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目定義與決策工作成本項(xiàng)目采購成本項(xiàng)目實(shí)施成本項(xiàng)目成本的構(gòu)成任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——項(xiàng)目成本構(gòu)成項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練具體的項(xiàng)目成本科目物料成本您消耗和占用的物料資源費(fèi)用設(shè)備費(fèi)用您折舊、租賃費(fèi)用等其他費(fèi)用如保險(xiǎn)、分包商的法定利潤等人工成本各種勞力的成本顧問費(fèi)用各種咨詢和專家服務(wù)費(fèi)用不可預(yù)見費(fèi)為預(yù)防項(xiàng)目變更的管理儲(chǔ)備任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——項(xiàng)目成本科目項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練要學(xué)會(huì)提煉相關(guān)項(xiàng)目資料，找到項(xiàng)目成本夠成的主要因素，再使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即可完成成本統(tǒng)計(jì)分析。找到項(xiàng)目成本主要記錄材料，如合同附件等。

一般合同附件中都詳細(xì)記錄本次項(xiàng)目中產(chǎn)生的主要材料，然后將其詳細(xì)分類，再通過市場(chǎng)調(diào)研確定其成本價(jià)格，并逐條將其添加到項(xiàng)目管理軟件中。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（1）打開項(xiàng)目管理軟件。（2）選中資源管理菜單。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（3）點(diǎn)擊工具欄->編輯組，彈出項(xiàng)目組編輯對(duì)話框。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（4）點(diǎn)擊添加，添加組之后，編輯項(xiàng)目組信息。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（5）點(diǎn)擊添加資源選項(xiàng)，按照合同及調(diào)研結(jié)果添加可能存在的成本資源，添加資源成功后即可編輯資源屬性。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（6）選中添加的資源對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可修改相應(yīng)選項(xiàng)，比如現(xiàn)在填加一臺(tái)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（7）點(diǎn)擊類型一列，可以修改資源屬性，如材料、人工等成本。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（8）將填加的資源，分配給項(xiàng)目組，如將剛剛添加的內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器分配給小王的項(xiàng)目組。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（9）添加資源成本時(shí)要保證成本的真實(shí)性，如果是材料成本則根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果或供應(yīng)鏈報(bào)價(jià)表填寫。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（10）如需對(duì)資源進(jìn)行描述，選中資源->右擊->編輯資源。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（11）刪除資源，選中資源->工具欄->刪除資源，即可刪除選中資源。任務(wù)2.3.2分析項(xiàng)目成本——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練項(xiàng)目計(jì)劃要由以下要素構(gòu)成：任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——項(xiàng)目計(jì)劃構(gòu)成項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練本次任務(wù)的項(xiàng)目計(jì)劃主要指項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。包括每一具體活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和期望完成日期。2重大事件圖類似于條形圖，可顯示出主要工作細(xì)目的開始和完成時(shí)間。314條形圖也稱“甘特圖'該圖顯示了活動(dòng)開始和結(jié)束日期，也顯示了期望活動(dòng)時(shí)間，但圖中顯示不出相關(guān)性。條形圖易讀，通常用于直觀顯示上。有時(shí)間尺度的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖和條形圖的一種混合圖。顯示了項(xiàng)目的前后邏輯關(guān)系、活動(dòng)所需時(shí)間和進(jìn)度方面信息。有日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖這些圖能顯示出項(xiàng)目間前后次序的邏輯關(guān)系，同時(shí)也顯示了項(xiàng)目關(guān)鍵路徑與相應(yīng)的活動(dòng)。任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——表現(xiàn)形式項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練制定項(xiàng)目計(jì)劃第一步是了解影響項(xiàng)目計(jì)劃的因素。需要考慮的因素有很多，如：020103050604項(xiàng)目的規(guī)模大小小項(xiàng)目一般采用簡單的進(jìn)度計(jì)劃方法，大項(xiàng)目需采用較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備如果沒有受過良好訓(xùn)練的合格的技術(shù)人員，無法勝任用復(fù)雜的方法編制進(jìn)度計(jì)劃。關(guān)鍵事項(xiàng)有一、兩項(xiàng)活動(dòng)需要花費(fèi)很長時(shí)間，這期間可把其他準(zhǔn)備工作都安排好項(xiàng)目的復(fù)雜程度項(xiàng)目規(guī)模不復(fù)雜，可用較簡單的進(jìn)度計(jì)劃方法。否則需要較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。項(xiàng)目的緊急性項(xiàng)目需要對(duì)各項(xiàng)工作發(fā)布指示，以便盡早開始工作，以免延誤時(shí)間。對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度如果在開始階段項(xiàng)目的細(xì)節(jié)無法解明，很多項(xiàng)目管理方法就無法應(yīng)用。項(xiàng)目情況任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——影響因素項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（1）根據(jù)招投標(biāo)文件、合同、調(diào)研報(bào)告確定項(xiàng)目的主要里程碑，然后添加項(xiàng)目內(nèi)容。打開項(xiàng)目管理軟件->選定任務(wù)，即可添加新任務(wù)，若選擇指定任務(wù)后點(diǎn)擊添加任務(wù)，擇在選定任務(wù)下面添加新的任務(wù)。任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（2）添加子任務(wù)，選定任務(wù)->右擊->添加子任務(wù)，即可在選定任務(wù)后面添加子任務(wù)。任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（3）調(diào)整任務(wù)順序或級(jí)別，選中任務(wù)點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)操作，即可對(duì)選中任務(wù)進(jìn)行操作?？s進(jìn)任務(wù)是將選中任務(wù)變?yōu)樯弦粭l任務(wù)的子任務(wù)。取消縮進(jìn)是將子任務(wù)變成主任務(wù)，任務(wù)上移、下移是調(diào)整任務(wù)在列表中的排列順序。任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（4）確定里程碑任務(wù)，里程碑任務(wù)是項(xiàng)目的主要節(jié)點(diǎn)或?qū)?xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重影響的任務(wù)節(jié)點(diǎn)。在項(xiàng)目管理軟件中確定里程碑任務(wù)的方法如下：右擊目標(biāo)任務(wù)->編輯任務(wù)，或雙擊任務(wù)，彈出任務(wù)編輯菜單，在里程碑任務(wù)前面打勾。任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（5）添加任務(wù)時(shí)長，任務(wù)時(shí)長添加需要科學(xué)合理，并有相應(yīng)的參考依據(jù)，不能憑空想象。在項(xiàng)目管理軟件中添加任務(wù)時(shí)長的方法如下：右擊目標(biāo)任務(wù)->編輯任務(wù)，或雙擊任務(wù)，彈出任務(wù)編輯菜單，添加工作天數(shù)。任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（6）設(shè)置任務(wù)的關(guān)聯(lián)度，任務(wù)關(guān)聯(lián)度是任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，如兩個(gè)任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行，或B任務(wù)開始的前提是A任務(wù)結(jié)束等。右擊目標(biāo)任務(wù)->編輯任務(wù)，或雙擊任務(wù)，彈出任務(wù)編輯菜單，選擇前趨->點(diǎn)擊添加->名稱下拉菜單，選擇前置任務(wù)。任務(wù)2.3.3制定具體項(xiàng)目計(jì)劃——軟件操作項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練項(xiàng)目監(jiān)控主要是為了避免制定好的項(xiàng)目計(jì)劃在實(shí)施過程中落空。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期做項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，將各項(xiàng)監(jiān)控的結(jié)果記錄在項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告里。任務(wù)進(jìn)度監(jiān)控主要工作是記錄任務(wù)的實(shí)際開始時(shí)間與實(shí)際結(jié)束時(shí)間，實(shí)際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務(wù)是否正常執(zhí)行。項(xiàng)目開支監(jiān)控主要目的是將項(xiàng)目的實(shí)際開支控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。記錄下所有的項(xiàng)目開支，與計(jì)劃中的開支項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比，分析原因，并采取措施。人員表現(xiàn)監(jiān)控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在平時(shí)記錄項(xiàng)目組成員的表現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)突出的進(jìn)行表揚(yáng)和肯定，對(duì)表現(xiàn)不好的提出批評(píng)，并要求其立即改正態(tài)度。監(jiān)控階段項(xiàng)目的監(jiān)控階段包括以下七個(gè)階段分別是：監(jiān)督、巡查、檢查、審核、控制、預(yù)警、監(jiān)控通報(bào)。項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目監(jiān)控是圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，跟蹤進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源的使用情況，適當(dāng)?shù)恼{(diào)配資源和調(diào)整進(jìn)度。任務(wù)2.3.4監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施——監(jiān)控的主要內(nèi)容項(xiàng)目2.3項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練（1）如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目某個(gè)環(huán)