第2篇Excel2016數(shù)據(jù)處理與分析

—應(yīng)用概述Office2016高級應(yīng)用湖南師范大學(xué)·劉相濱第2篇Excel2016數(shù)據(jù)處理與分析1Excel數(shù)據(jù)處理與分析應(yīng)用2數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備3數(shù)據(jù)的計算4數(shù)據(jù)的查看5數(shù)據(jù)的匯總與分析6數(shù)據(jù)的保護(hù)與輸出內(nèi)容提要第5章Excel數(shù)據(jù)處理與分析應(yīng)用5.1

引言5.2

應(yīng)用需求分析5.1引言假設(shè)你來開設(shè)一家網(wǎng)上商店，銷售一些與學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活密切相關(guān)的暢銷電子產(chǎn)品，如手機(jī)、存儲卡、U盤、移動硬盤、移動電源、智能手環(huán)等產(chǎn)品。隨著時間增長的、大量的庫存數(shù)據(jù)、進(jìn)貨數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、……，如何管理？歷史的銷售數(shù)據(jù)、銷售利潤、周轉(zhuǎn)時間、……如何為我們的進(jìn)貨、銷售等提供決策支持？如何幫助我們改善經(jīng)營，提高利潤？利用Excel2016提供了豐富的數(shù)據(jù)處理與分析功能，簡單易用，低成本可以科學(xué)、有效地組織和記錄每天銷售的商品情況，……能夠?qū)ι唐蜂N售記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，計算每個月的銷售利潤，……方便分析什么商品銷量好，什么商品最容易賺錢，…………數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析決策支持5.2應(yīng)用需求分析基本信息表基本資料表商品信息表進(jìn)貨清單銷售清單構(gòu)造表上期庫存表庫存清單庫存查詢庫存結(jié)構(gòu)分析銷售統(tǒng)計銷售綜合分析…基本表基本資料表商品類別（手機(jī)、存儲卡、U盤、…）各類商品的品牌信息(華為、小米、…)銷售方式（線上、線下）商品信息表商品編號、商品名稱、商品類別、品牌、規(guī)格等。進(jìn)貨清單進(jìn)貨單號、商品編號、商品名稱、商品類別、品牌、規(guī)格、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨價格、數(shù)量、金額等銷售清單銷售單號、商品編號、商品名稱、商品類別、品牌、規(guī)格、銷售日期、數(shù)量、售價、金額、銷售方式等商品類別表品牌表銷售方式表商品信息表進(jìn)貨清單銷售清單商品類別信息品牌信息商品信息商品信息銷售方式庫存管理上期庫存表：存放上期期末的商品庫存信息商品編號、商品名稱、商品類別、品牌、期末庫存、成本進(jìn)價、庫存金額等庫存清單：存放當(dāng)前的商品庫存信息商品編號、商品名稱、商品類別、品牌、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量（本期）、銷售數(shù)量（本期）、期末庫存、成本進(jìn)價、庫存金額等庫存查詢：用于快捷查詢當(dāng)前各商品的庫存情況可以根據(jù)商品名稱、商品類別、品牌、規(guī)格、期末庫存等信息的單獨(dú)或組合查詢庫存結(jié)構(gòu)分析統(tǒng)計分析當(dāng)前庫存中各類商品所占的比例，反映庫存商品的結(jié)構(gòu)狀態(tài)庫存結(jié)構(gòu)分析表在庫存清單基礎(chǔ)上做統(tǒng)計分析，分析庫存品種、庫存數(shù)量和庫存金額等進(jìn)貨清單分析：對進(jìn)貨清單中各商品的進(jìn)貨情況進(jìn)行統(tǒng)計分析對每月進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額，以及各月進(jìn)貨數(shù)量和金額的情況進(jìn)行統(tǒng)計分析商品信息表進(jìn)貨清單銷售清單上期庫存表庫存清單庫存結(jié)構(gòu)分析庫存查詢商品信息商品信息商品信息商品信息上期庫存信息進(jìn)貨數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存信息庫存信息銷售管理銷售統(tǒng)計統(tǒng)計一個時間階段內(nèi)的銷售情況，反映各商品的銷售數(shù)量、銷售金額、利潤等商品編號、商品名稱、商品類別、品牌、銷售數(shù)量、銷售金額、成本金額、利潤金額、利潤率、利潤排名等銷售綜合分析建立數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、切片器、迷你圖，可按商品名稱、類別、品牌等進(jìn)行詳細(xì)的銷售統(tǒng)計和分析可以根據(jù)具體的銷售方式、銷售時間、類別、品牌進(jìn)行動態(tài)查詢，并以多樣化的形式呈現(xiàn)銷售清單分析對銷售清單中各商品進(jìn)行統(tǒng)計分析，包括每月銷售數(shù)量、銷售金額，以及各月銷售數(shù)量和金額的分布等商品信息表進(jìn)貨清單銷售清單上期庫存表庫存清單庫存結(jié)構(gòu)分析庫存查詢商品信息商品信息、成本進(jìn)價銷售管理商品信息商品信息上期庫存信息進(jìn)貨數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存信息庫存信息銷售清單分析銷售綜合分析銷售統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)商品信息、成本進(jìn)價基本技能基礎(chǔ)基本概念：工作簿、工作表、單元格?；静僮鳎汗ぷ鞑镜男陆?、打開與保存工作表的管理操作：工作表的選定與切換、添加、刪除、重命名、移動和復(fù)制簡單數(shù)據(jù)的輸入：數(shù)字、文字、日期、時間類型數(shù)據(jù)的輸入單元格的編輯操作：移動和復(fù)制單元格、插入單元格、插入行、刪除行、刪除列、對單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的復(fù)制和刪除、清除單元格內(nèi)容和格式等基本的格式設(shè)置：單元格中數(shù)據(jù)的格式、字體、對齊方式的設(shè)置，表格行高和列寬的設(shè)置，單元格和表格的邊框和底紋的設(shè)置Excel公式與函數(shù)：基本概念和基本操作，輸入公式、復(fù)制公式、常用函數(shù)的使用等需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的高級技能數(shù)據(jù)輸入：連續(xù)輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)、對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性驗證、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)公式與函數(shù)：普通計算、滿足特定條件的計算、查找數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)排序：按指定列值或格式等排序，方便數(shù)據(jù)的查看條件格式：按條件改變格式（外觀），突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值，直觀地顯示數(shù)據(jù)本身（數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集）等數(shù)據(jù)篩選：按條件快速方便地從大量數(shù)據(jù)