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食品冷鏈配送協(xié)議書甲方(委托方/采購方/發(fā)貨方):________________________統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號碼:________________________地址:__________________________________________________聯(lián)系人:_______________________________________________聯(lián)系電話:______________________________________________乙方(承運方/配送方):________________________統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照號碼:________________________地址:__________________________________________________聯(lián)系人:_______________________________________________聯(lián)系電話:______________________________________________鑒于甲方需要委托乙方提供食品冷鏈配送服務,乙方愿意接受甲方的委托,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“食品”指由甲方提供或乙方配送過程中涉及的各類需要冷藏、冷凍或恒溫運輸?shù)氖称?,具體品類包括但不限于生鮮肉類、水產品、乳制品、果蔬、速凍食品等,具體以訂單列明為準。1.2本協(xié)議所稱“冷鏈”指為保持食品品質,在食品生產、貯藏、運輸、銷售、消費等各個環(huán)節(jié)所采取的低溫控制措施和技術,包括冷藏、冷凍、恒溫等。1.3本協(xié)議所稱“冷鏈運輸”或“冷鏈配送”指在運輸或配送過程中,通過冷藏車、保溫箱、冷庫等設備和技術,使食品始終處于約定的溫度范圍內的操作活動。1.4本協(xié)議所稱“標準溫度”指根據不同食品特性,在存儲和運輸過程中應維持的最低溫度范圍,具體標準詳見本協(xié)議第三條及雙方訂單確認。1.5本協(xié)議所稱“協(xié)議有效期內”指本協(xié)議約定的起始日期至終止日期期間。1.6本協(xié)議所稱“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、嚴重疫情等。1.7本協(xié)議所稱“違約”指一方違反本協(xié)議約定,侵害對方合法權益的行為。第二條配送標的物與要求2.1甲方委托乙方配送的食品由甲方提供,或根據雙方訂單確認的食品種類、規(guī)格、品牌、數(shù)量、包裝形式等具體要求執(zhí)行。2.2食品的質量標準應符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求,具體驗收標準詳見本協(xié)議第三條。2.3甲方應在提供食品前確保其符合約定的質量標準,并可根據需要提供相應的質量檢驗報告。2.4食品包裝應清潔、衛(wèi)生,具備良好的保溫、防震、防漏性能,并清晰標注食品名稱、生產日期、批號、溫度要求等必要信息。2.5甲方應保證其提供的食品信息真實、準確,并配合乙方進行必要的核對和查驗。第三條冷鏈操作要求與責任3.1運輸溫度:貨物在乙方控制下的運輸過程中,應維持在本協(xié)議約定或雙方訂單確認的最低溫度范圍內,溫度波動不得超過約定值。具體溫度要求如下:[請根據實際情況填寫,例如:冷藏食品運輸溫度應保持在0℃至4℃之間,波動不超過±2℃;冷凍食品運輸溫度應保持在-18℃以下,波動不超過±2℃]。3.2存儲溫度:若食品在乙方倉庫或場站進行存儲,存儲溫度應滿足食品的要求,冷藏品應保持在0℃至4℃,冷凍品應保持在-18℃以下,具體溫度要求以雙方訂單或約定為準。3.3交接溫度:貨物在交付給甲方或下一環(huán)節(jié)時,乙方應保證其溫度符合本協(xié)議約定的標準溫度要求。3.4運輸工具:乙方應使用符合國家食品安全標準、配備有溫度監(jiān)控記錄設備(如GPS+溫度記錄儀)的冷藏車、保溫車等運輸工具進行配送,確保運輸過程中的溫度控制和信息可追溯。3.5存儲設施:若涉及,乙方使用的冷庫等存儲設施應符合食品安全衛(wèi)生要求,并配備相應的溫控設備。3.6操作規(guī)范:乙方在裝卸貨過程中應輕拿輕放,避免損壞食品包裝和影響食品品質;操作人員應持有有效的健康證明,并遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程。3.7溫度監(jiān)控與記錄:乙方應對運輸和存儲過程中的溫度進行實時或定期的監(jiān)控和記錄,并應甲方要求提供溫度記錄數(shù)據。3.8責任承擔:因乙方原因(包括但不限于運輸設備故障、溫度失控、操作不當、人員衛(wèi)生不達標等)導致食品在運輸或存儲過程中溫度超標、變質、污染或出現(xiàn)其他質量問題,乙方應承擔相應的責任,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。第四條配送安排與流程4.1配送計劃:甲乙雙方應根據實際需求,協(xié)商確定配送的時間、頻次、起止地點、途經路線(如有特殊要求)及交貨時間窗口。4.2訂單與通知:甲方應通過書面訂單、電子系統(tǒng)下單等方式下達配送指令,乙方應在收到訂單后及時確認并向甲方發(fā)送確認通知。4.3運輸與配送執(zhí)行:配送流程包括收貨、驗貨(由乙方或甲方根據約定進行)、裝車(確保符合溫度要求)、運輸、到貨、卸貨(確保符合溫度要求)、交接等環(huán)節(jié),乙方應按照約定的標準和流程執(zhí)行。4.4信息反饋:乙方應在裝車前、運輸途中發(fā)生異常情況、預計到達時間變更、貨物到達簽收等關鍵節(jié)點,及時向甲方提供相關信息更新。第五條費用承擔與結算5.1配送費用:配送費用包括運輸費、裝卸費、倉儲費(如適用)、包裝費、保險費、燃油附加費等,具體費用標準及計算方式由雙方根據市場行情協(xié)商確定,或按照雙方事先約定的價格表執(zhí)行。[費用標準可簡述,如:按貨物重量×單位重量費率計算;或:按運輸里程×單位里程費率計算;或:按貨物價值×費率計算]。5.2費用支付:甲方應在[約定支付時間,例如:貨物簽收后/每月結算日后的XX日內]向乙方支付配送費用。5.3支付方式:費用支付方式為[約定支付方式,例如:銀行轉賬/現(xiàn)金支付]。5.4支付賬戶:甲方應將費用支付至乙方指定的以下賬戶:開戶名:________________________開戶銀行:________________________銀行賬號:________________________5.5發(fā)票:乙方應在甲方支付費用后[約定時間,例如:XX日內]向甲方開具符合稅務要求的增值稅[普通/專用]發(fā)票。5.6稅費:本協(xié)議項下的所有費用均以人民幣計價和支付,相關稅費(如增值稅)由[約定承擔方,例如:甲方/乙方]承擔,并在發(fā)票中列明。第六條驗收與異議6.1驗收標準與時間:甲方應在貨物到達指定地點后[約定時間,例如:4小時/8小時]內進行驗收。驗收標準包括核對品名、數(shù)量、包裝,并使用經校準的溫度計測量貨物溫度是否達到本協(xié)議約定的標準溫度。6.2驗收程序:驗收時,乙方應配合甲方進行核對和溫度測量,并簽署驗收單據。6.3異議期限與方式:甲方如對貨物質量或溫度有異議,應在上述驗收時間內以書面形式(包括但不限于郵件、傳真、信函)向乙方提出,并說明異議內容和理由,同時應妥善保管貨物及包裝,以便檢驗。6.4異議處理:甲方提出書面異議后,雙方應在友好協(xié)商的基礎上,對有異議的貨物進行抽樣送檢或其他必要的檢驗。檢驗費用由[約定承擔方,例如:提出異議方/雙方平均分擔]承擔。如檢驗結果支持甲方異議,乙方應按照雙方約定或法律規(guī)定承擔相應的責任;如檢驗結果不支持甲方異議,甲方應承擔因此產生的額外費用。第七條雙方權利與義務7.1甲方的權利與義務:a.有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供合格的冷鏈配送服務。b.有權對乙方配送的貨物進行驗收,并就驗收結果提出異議。c.應按時向乙方提供符合約定的貨物及必要的單證。d.應按時足額支付乙方配送費用。e.應提供準確的配送地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。f.應積極配合乙方進行貨物交接和驗收。g.對乙方提供的商業(yè)信息承擔保密義務。7.2乙方的權利與義務:a.有權按照本協(xié)議約定向甲方收取配送費用。b.有權要求甲方提供必要的配送信息和配合。c.應按照本協(xié)議約定的時間、地點、標準溫度完成食品冷鏈配送服務。d.應確保運輸和存儲過程中的溫度符合約定要求,并做好監(jiān)控和記錄。e.應保證操作人員具備健康證明,并遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程。f.應妥善保管甲方托運的貨物,并承擔因自身原因造成的貨物損失。g.應在發(fā)生運輸或存儲異常時,及時通知甲方。h.對甲方提供的商業(yè)信息承擔保密義務。第八條期限、違約與責任8.1協(xié)議期限:本協(xié)議有效期為[起始日期]至[終止日期]。協(xié)議期滿前[約定時間,例如:一個月],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期[約定期限,例如:一年]。8.2違約情形:除本協(xié)議另有約定外,任何一方違反本協(xié)議約定,均構成違約。常見的違約情形包括但不限于:a.乙方未能按時、按溫、按量完成配送。b.乙方未能提供符合本協(xié)議約定的冷鏈操作服務。c.乙方操作導致貨物損壞、變質。d.甲方未能按時支付配送費用。e.甲方未能及時提供信息或配合導致配送延誤。8.3違約責任:a.乙方違約造成甲方損失的,應賠償甲方的直接經濟損失,包括但不限于貨物價值損失、甲方因延誤產生的額外倉儲費、誤期費等。b.甲方違約未按時支付費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的[約定比例,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。c.一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方賠償損失。第九條不可抗力9.1若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務,該方不應承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后[約定時間,例如:48小時]內通知對方,并提供相關證明文件。9.2雙方應根據不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。不可抗力影響消除后,應立即恢復履行本協(xié)議。第十條保密條款10.1甲乙雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、操作流程、技術信息等)承擔保密義務。10.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權機關要求的除外。10.3本保密義務在本協(xié)議終止后[約定時間,例如:兩年]內仍然有效。第十一條爭議解決11.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生的一切爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第[選擇一項]種方式解決:a.向[約定仲裁委員會名稱,例如:中國國際經濟貿易仲裁委員會某分會]申請仲裁,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[約定仲裁地點],仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。b.向[約定人民法院名稱,例如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院提起訴訟。第十二條法律適用12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三條協(xié)議的生效、變更與解除13.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。13.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件,補充文件視為本協(xié)議不可分割的一部分。13.3除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。如發(fā)生嚴重違約情形,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方賠償損失。第十四條通知14.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式送達。14.2通知在以下時間視為送達:a.專人遞送:發(fā)出當日送達。b.掛號信:寄出后[約定天數(shù),例如:3日]。c.傳真:發(fā)送成功后即刻視為送達。d.電子郵件:發(fā)出后即時視為送達,但發(fā)送失敗除外。14.3任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[約定時間,例如:7日]書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式

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