合同審查要點(diǎn)指南一、適用范圍與場(chǎng)景本指南適用于各類(lèi)合同審查場(chǎng)景，包括但不限于：企業(yè)日常業(yè)務(wù)合作（如買(mǎi)賣(mài)、服務(wù)、租賃）、采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、保密協(xié)議等。無(wú)論是企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)人員還是外部法律顧問(wèn)，均可通過(guò)本指南系統(tǒng)化開(kāi)展合同審查工作，有效識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)、明確權(quán)利義務(wù)、保障合同目的實(shí)現(xiàn)。二、合同審查核心步驟（一）審查前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與收集資料明確審查目的：根據(jù)合同類(lèi)型（如采購(gòu)、服務(wù)、合作）確定審查重點(diǎn)，例如：采購(gòu)合同需關(guān)注交付標(biāo)準(zhǔn)、付款條件；服務(wù)合同需關(guān)注服務(wù)質(zhì)量、驗(yàn)收流程；保密合同需關(guān)注保密范圍、期限等。收集基礎(chǔ)資料：獲取合同文本、簽約主體背景信息（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)）、前期溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如《民法典》《公司法》特定條款）。（二）形式審查：基礎(chǔ)要素完整性核對(duì)合同主體信息：檢查簽約方名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人等是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，個(gè)人主體需核對(duì)身份信息。若涉及代理人，需確認(rèn)授權(quán)委托書(shū)是否有效（如授權(quán)范圍、期限）。合同文本結(jié)構(gòu)：核對(duì)合同編號(hào)、簽訂日期、簽約地點(diǎn)是否完整；合同條款是否邏輯清晰，前后矛盾（如金額大小寫(xiě)不一致、履行期限與付款節(jié)點(diǎn)沖突）。簽字蓋章形式：確認(rèn)合同是否為最終版本，有無(wú)修改痕跡（若有修改需雙方蓋章確認(rèn)）；簽字人是否為法定代表人或授權(quán)代表，蓋章是否為合同專(zhuān)用章或公章（避免使用財(cái)務(wù)章、部門(mén)章）。（三）實(shí)質(zhì)審查：核心條款合法性及合理性分析1.主體資格審查企業(yè)主體：核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同內(nèi)容，是否屬于特許經(jīng)營(yíng)行業(yè)（如需取得許可證，需確認(rèn)許可證有效性）。個(gè)人主體：核實(shí)身份信息真實(shí)性，是否具備完全民事行為能力（如涉及未成年人、精神病人，需確認(rèn)法定代理人同意）。特殊主體：如分公司簽約，需確認(rèn)總公司授權(quán)；外資企業(yè)需確認(rèn)是否符合外商投資產(chǎn)業(yè)政策。2.合同標(biāo)的條款審查標(biāo)的描述：明確具體（如貨物需列明名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品牌；服務(wù)需列明具體內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)），避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“滿(mǎn)意服務(wù)”）。標(biāo)的合法性：保證標(biāo)的物不違反法律法規(guī)禁止性規(guī)定（如禁止流通物、侵權(quán)產(chǎn)品）。3.權(quán)利義務(wù)條款審查權(quán)利對(duì)等性：雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡，避免單方義務(wù)過(guò)重（如“乙方需無(wú)條件接受甲方所有修改意見(jiàn)”）。履行細(xì)節(jié)：明確履行期限（如“收到預(yù)付款后30日內(nèi)交付”）、履行方式（如“上門(mén)安裝”“現(xiàn)場(chǎng)交付”）、履行地點(diǎn)（如“甲方辦公地址”），避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述。協(xié)作義務(wù)：明確雙方配合事項(xiàng)（如提供資料、場(chǎng)地、人員支持），避免因協(xié)作缺失導(dǎo)致合同無(wú)法履行。4.價(jià)格與支付條款審查價(jià)格構(gòu)成：明確單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)方式（固定單價(jià)、按實(shí)結(jié)算）、是否含稅（需注明稅率及發(fā)票類(lèi)型）。支付條件：細(xì)化支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%，驗(yàn)收合格后付60%，質(zhì)保期滿(mǎn)后付10%”），避免“驗(yàn)收后付款”無(wú)具體時(shí)限；支付方式明確銀行轉(zhuǎn)賬（需列明賬戶(hù)信息，避免現(xiàn)金支付）。發(fā)票義務(wù)：明確發(fā)票類(lèi)型（增值稅專(zhuān)用發(fā)票/普通發(fā)票）、開(kāi)具時(shí)間及交付方式。5.違約責(zé)任條款審查違約情形：列舉常見(jiàn)違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未支付款項(xiàng)），避免“其他違約行為”等兜底條款（需明確具體情形）。違約責(zé)任：約定違約金計(jì)算方式（如逾期付款按日萬(wàn)分之五計(jì)算違約金），且違約金金額需與實(shí)際損失相當(dāng)（過(guò)高可能被法院調(diào)整）；明確繼續(xù)履行、賠償損失、解除合同等責(zé)任承擔(dān)方式。免責(zé)條款：確認(rèn)免責(zé)事由是否合法（如不可抗力需符合《民法典》規(guī)定，不可抗力發(fā)生后需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明），避免“任何情況下均不承擔(dān)責(zé)任”等無(wú)效免責(zé)條款。6.爭(zhēng)議解決條款審查爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先約定協(xié)商、調(diào)解；若選擇訴訟，明確管轄法院（如被告住所地、合同履行地、簽訂地法院，需明確具體法院名稱(chēng)）；若選擇仲裁，明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱(chēng)（如“XX市仲裁委員會(huì)”），避免“XX仲裁機(jī)構(gòu)”等模糊表述。法律適用：明確適用法律法規(guī)（如“_________法律”），避免“按慣例”“雙方協(xié)商確定”等不確定表述。7.其他關(guān)鍵條款審查保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)）、保密期限（如合同履行期間及終止后3年）、違約責(zé)任。不可抗力：定義不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策變更），明確通知義務(wù)及后果處理（如延期履行、部分解除、全部解除）。合同變更與解除：約定變更需書(shū)面確認(rèn)，解除條件需明確（如“一方違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)”），避免“一方有權(quán)單方解除合同”的絕對(duì)化表述。通知與送達(dá)：明確通知方式（如書(shū)面、郵件、傳真）、送達(dá)地址（需為有效地址，地址變更需及時(shí)書(shū)面通知）。（四）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)：將審查中發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)劃分為法律風(fēng)險(xiǎn)（如條款違反法律法規(guī)）、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)（如價(jià)格不合理、履行成本過(guò)高）、操作風(fēng)險(xiǎn)（如條款模糊導(dǎo)致執(zhí)行爭(zhēng)議）。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及影響程度，分為高（如主體不適格、核心條款違法）、中（如違約責(zé)任不對(duì)等、爭(zhēng)議解決不明）、低（如表述不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范）。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議：針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，需提出修改建議（如補(bǔ)充資質(zhì)證明、調(diào)整違約金計(jì)算方式）；中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)需提示雙方協(xié)商確認(rèn)；低風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可標(biāo)注優(yōu)化建議。（五）出具審查意見(jiàn)與修改建議審查意見(jiàn)書(shū)：以書(shū)面形式出具審查結(jié)果，包括：合同基本信息、審查結(jié)論（通過(guò)/需修改/不通過(guò)）、具體修改條款及理由、風(fēng)險(xiǎn)提示清單。溝通反饋：與業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)Ψ骄托薷囊庖?jiàn)進(jìn)行溝通，解釋法律依據(jù)（如引用《民法典》第577條關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定），爭(zhēng)取達(dá)成一致。修訂確認(rèn)：根據(jù)溝通結(jié)果修訂合同文本，最終版本需經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，保證修改內(nèi)容無(wú)遺漏。（六）審查后存檔與跟進(jìn)文件存檔：將審查意見(jiàn)書(shū)、合同修訂稿、最終簽署合同、相關(guān)資質(zhì)證明等資料整理存檔，保存期限不少于合同履行期限+3年。履行跟蹤：合同履行過(guò)程中，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如交付、驗(yàn)收、付款）進(jìn)行跟蹤，發(fā)覺(jué)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示業(yè)務(wù)部門(mén)處理。三、審查工具模板合同審查清單表審查大類(lèi)審查要點(diǎn)常見(jiàn)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)審查意見(jiàn)（通過(guò)/修改/不通過(guò)）主體信息1.企業(yè)名稱(chēng)、信用代碼與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；2.個(gè)人身份信息真實(shí)；3.代理人授權(quán)有效。1.名稱(chēng)與公章不一致；2.超越經(jīng)營(yíng)范圍；3.授權(quán)委托書(shū)過(guò)期。高合同標(biāo)的1.標(biāo)的描述具體明確；2.標(biāo)的合法合規(guī)。1.標(biāo)的物型號(hào)模糊；2.涉及禁止流通物。高權(quán)利義務(wù)1.雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等；2.履行期限、方式、地點(diǎn)明確。1.單方義務(wù)過(guò)重；2.“盡快”“適時(shí)”等模糊表述。中價(jià)格支付1.單價(jià)、總價(jià)含稅明確；2.支付節(jié)點(diǎn)、方式具體。1.價(jià)格含稅未注明；2.“驗(yàn)收后付款”無(wú)時(shí)限。中違約責(zé)任1.違約情形列舉明確；2.違約金合理；3.免責(zé)事由合法。1.違約金過(guò)高或過(guò)低；2.“任何情況不擔(dān)責(zé)”無(wú)效。高爭(zhēng)議解決1.管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)明確；2.法律適用清晰。1.約定“XX地法院”未明確具體層級(jí)；2.仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)錯(cuò)誤。中其他條款1.保密范圍、期限明確；2.不可抗力定義清晰；3.通知地址有效。1.保密期限過(guò)短；2.不可抗力未約定通知義務(wù)。低四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）主體資質(zhì)審查不可流于形式需通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實(shí)企業(yè)主體狀態(tài)（是否存續(xù)、吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)），避免與“僵尸企業(yè)”簽約；特殊行業(yè)（如建筑、醫(yī)療、食品）需核實(shí)行業(yè)許可證件（如資質(zhì)證書(shū)、衛(wèi)生許可證），保證其具備履約能力。（二）條款表述避免模糊與歧義避免使用“大概”“左右”“優(yōu)質(zhì)”等主觀性詞匯，需量化或明確標(biāo)準(zhǔn)（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”可替換為“符合國(guó)家GB/T19001-2016質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”）；金額、日期、數(shù)量等關(guān)鍵信息需同時(shí)使用大小寫(xiě)或數(shù)字+文字表述（如“人民幣壹萬(wàn)元整（￥10,000.00）”）。（三）違約責(zé)任需平衡雙方利益違約金過(guò)高（超過(guò)實(shí)際損失30%）可能被法院調(diào)整，過(guò)低則缺乏約束力，建議參考同類(lèi)行業(yè)慣例或?qū)嶋H損失計(jì)算方式；明定“守約方維權(quán)費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）由違約方承擔(dān)”，降低守約方維權(quán)成本。（四）爭(zhēng)議解決條款需明確具體約定訴訟管轄時(shí)，避免選擇“原告住所地”“合同簽訂地”等模糊地點(diǎn)，優(yōu)先選擇“被告住所地”“合同履行