一、適用情境本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及相關(guān)合作方在商業(yè)合同簽訂前，對(duì)合同重要條款進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查的場(chǎng)景。通過(guò)系統(tǒng)化梳理關(guān)鍵條款，識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)漏洞，保證合同內(nèi)容符合企業(yè)內(nèi)部管理要求及外部法律法規(guī)規(guī)定，保障企業(yè)合法權(quán)益，降低合同履行爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。適用于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等各類(lèi)商業(yè)合同的評(píng)審環(huán)節(jié)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）評(píng)審準(zhǔn)備階段明確評(píng)審類(lèi)型與范圍根據(jù)合同類(lèi)型（如采購(gòu)、銷(xiāo)售、服務(wù)等）及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度，確定本次評(píng)審的重點(diǎn)條款范圍（如主體資格、標(biāo)的物、價(jià)款支付、違約責(zé)任等）。責(zé)任人：業(yè)務(wù)發(fā)起人（或合同經(jīng)辦人）需在提交評(píng)審時(shí)同步說(shuō)明合同背景、交易目的及特殊關(guān)注點(diǎn)。組建評(píng)審團(tuán)隊(duì)核心成員：法務(wù)專(zhuān)員（負(fù)責(zé)法律條款審查）、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)商業(yè)條款合理性審查）、財(cái)務(wù)專(zhuān)員*（負(fù)責(zé)價(jià)款支付、稅務(wù)條款審查）。補(bǔ)充成員：根據(jù)合同特殊性，可邀請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)家（涉及技術(shù)條款）、合規(guī)專(zhuān)員（涉及行業(yè)合規(guī)條款）等參與。收集評(píng)審資料完整合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、前期溝通記錄、企業(yè)內(nèi)部合同管理規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求等。資料整理人：業(yè)務(wù)發(fā)起人*需保證資料齊全、版本最新，并同步提交電子版及紙質(zhì)版（如需）。（二）條款審查階段逐項(xiàng)對(duì)照審查模板評(píng)審團(tuán)隊(duì)按照《重要條款審查模板表格》（見(jiàn)第三部分），對(duì)合同條款進(jìn)行分類(lèi)審查，重點(diǎn)關(guān)注“審查要點(diǎn)”及“審查標(biāo)準(zhǔn)”中的核心內(nèi)容。審查方式：可采取“獨(dú)立審查+集中討論”模式，即先由各成員獨(dú)立填寫(xiě)審查意見(jiàn)，再召開(kāi)評(píng)審會(huì)議匯總爭(zhēng)議點(diǎn)并達(dá)成共識(shí)。記錄審查問(wèn)題對(duì)不滿(mǎn)足“審查標(biāo)準(zhǔn)”或存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的條款，在“問(wèn)題描述”欄詳細(xì)說(shuō)明具體問(wèn)題（如“付款條件未約定逾期違約金計(jì)算方式”“爭(zhēng)議解決約定管轄法院與企業(yè)注冊(cè)地不一致”等）。在“修改建議”欄提出具體優(yōu)化方案（如“增加‘買(mǎi)方逾期付款，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的日萬(wàn)分之五向賣(mài)方支付違約金’”）。確認(rèn)條款一致性檢查合同條款之間是否存在邏輯沖突（如履行期限與付款節(jié)點(diǎn)矛盾、違約責(zé)任與免責(zé)條款重疊等），保證前后表述一致。（三）問(wèn)題匯總與溝通階段整理審查意見(jiàn)法務(wù)專(zhuān)員*負(fù)責(zé)匯總各成員審查意見(jiàn)，形成《合同評(píng)審意見(jiàn)表》，明確“通過(guò)”“不通過(guò)”或“需修改”的結(jié)論，并標(biāo)注優(yōu)先級(jí)（如“高風(fēng)險(xiǎn)需立即修改”“中風(fēng)險(xiǎn)建議優(yōu)化”）。與業(yè)務(wù)方溝通確認(rèn)法務(wù)專(zhuān)員將評(píng)審意見(jiàn)反饋至業(yè)務(wù)發(fā)起人，解釋條款風(fēng)險(xiǎn)及修改理由，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)方與合作方（對(duì)方）就修改內(nèi)容進(jìn)行談判。對(duì)于爭(zhēng)議較大的條款，可組織評(píng)審團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)方召開(kāi)專(zhuān)題溝通會(huì)，明確修改底線(xiàn)及替代方案。（四）出具評(píng)審意見(jiàn)階段形成最終評(píng)審結(jié)論經(jīng)溝通修改后，評(píng)審團(tuán)隊(duì)對(duì)合同條款進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)所有重要條款已滿(mǎn)足審查要求后，出具“評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)”結(jié)論；若存在重大風(fēng)險(xiǎn)且無(wú)法協(xié)商解決，可出具“評(píng)審不通過(guò)，建議終止合作”意見(jiàn)。簽署評(píng)審文件《合同評(píng)審意見(jiàn)表》需由各評(píng)審成員（法務(wù)專(zhuān)員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專(zhuān)員*等）簽字確認(rèn)，并標(biāo)注評(píng)審日期，作為合同歸檔的必備材料。（五）歸檔保存階段評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合同文本及《合同評(píng)審意見(jiàn)表》由法務(wù)專(zhuān)員*統(tǒng)一歸檔，電子檔存儲(chǔ)于企業(yè)合同管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔按年度分類(lèi)保存，保存期限不少于合同履行期滿(mǎn)后5年。三、重要條款審查模板表格條款類(lèi)別條款名稱(chēng)審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)/需修改）問(wèn)題描述修改建議責(zé)任人審查日期合同主體當(dāng)事人基本信息1.名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)是否準(zhǔn)確；2.主體資格是否與交易內(nèi)容匹配（如特許經(jīng)營(yíng)需資質(zhì)）1.信息與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/證件號(hào)碼一致；2.無(wú)超越經(jīng)營(yíng)范圍或無(wú)資質(zhì)經(jīng)營(yíng)情形法務(wù)專(zhuān)員*合同主體授權(quán)代表?xiàng)l款1.授權(quán)委托書(shū)是否合法有效；2.授權(quán)范圍是否涵蓋合同簽署及履行事項(xiàng)1.授權(quán)書(shū)加蓋公章/簽字章，載明授權(quán)期限；2.授權(quán)范圍與合同內(nèi)容一致法務(wù)專(zhuān)員*合同標(biāo)的標(biāo)的物描述1.名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否明確；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)）1.無(wú)模糊表述（如“一批”“大約”）；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可檢測(cè)、可驗(yàn)收業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人*價(jià)款支付金額及支付方式1.價(jià)款是否明確（含是否含稅）；2.支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、尾款）是否合理1.金額大小寫(xiě)一致；2.支付節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度匹配，無(wú)提前支付風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)專(zhuān)員*價(jià)款支付發(fā)票條款1.發(fā)票類(lèi)型（增值稅專(zhuān)用/普通發(fā)票）、開(kāi)票時(shí)間、開(kāi)票信息是否約定1.發(fā)票類(lèi)型與交易性質(zhì)一致；2.開(kāi)票時(shí)間與付款節(jié)點(diǎn)銜接明確財(cái)務(wù)專(zhuān)員*履行期限開(kāi)始與終止時(shí)間1.履行起始日、截止日是否明確；2.是否約定延期履行的處理方式1.無(wú)“盡快”“適時(shí)”等模糊表述；2.延期責(zé)任條款清晰業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人*違約責(zé)任違約情形及責(zé)任承擔(dān)1.是否覆蓋主要違約情形（如逾期付款、標(biāo)的物不符、遲延履行）；2.違約金計(jì)算方式是否合理1.違約責(zé)任與違約情節(jié)匹配；2.違約金不超過(guò)實(shí)際損失的30%（過(guò)高可調(diào)整）法務(wù)專(zhuān)員*爭(zhēng)議解決管轄機(jī)構(gòu)/方式1.是否約定仲裁或訴訟；2.約定管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確（如“甲方所在地有管轄權(quán)法院”）1.仲裁與訴訟二選一；2.管轄機(jī)構(gòu)不存在無(wú)效情形（如約定兩個(gè)以上法院）法務(wù)專(zhuān)員*知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬及侵權(quán)責(zé)任1.標(biāo)的物涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，歸屬是否明確；2.侵權(quán)責(zé)任由誰(shuí)承擔(dān)1.約定“成果歸甲方所有”或“乙方保證不侵犯第三方權(quán)利”；2.侵權(quán)責(zé)任方承擔(dān)賠償及補(bǔ)救責(zé)任法務(wù)專(zhuān)員*保密條款保密范圍及期限1.保密信息范圍是否具體；2.保密期限是否明確（如“合同終止后3年”）1.無(wú)“一切信息”等過(guò)于寬泛表述；2.期限合理，不永久限制法務(wù)專(zhuān)員*不可抗力定義及處理方式1.不可抗力范圍是否明確（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等）；2.免責(zé)條件及通知義務(wù)是否約定1.定義符合《民法典》規(guī)定；2.約定不可抗力發(fā)生后的協(xié)商及減損措施法務(wù)專(zhuān)員*四、關(guān)鍵使用須知審查時(shí)效管理常規(guī)合同需在收到完整資料后3個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審；緊急合同可啟動(dòng)“快速評(píng)審?fù)ǖ馈?，縮短至1個(gè)工作日，但需保證核心條款無(wú)遺漏。條款動(dòng)態(tài)更新法務(wù)部門(mén)需每季度梳理新頒布/修訂的法律法規(guī)（如《民法典》相關(guān)司法解釋、《數(shù)據(jù)安全法》等），更新《重要條款審查模板表格》中的“審查標(biāo)準(zhǔn)”，并同步通知評(píng)審團(tuán)隊(duì)。風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)處理高風(fēng)險(xiǎn)條款（如主體不適格、違約責(zé)任顯失公平、爭(zhēng)議解決約定無(wú)效等）必須修改后方可簽署；中風(fēng)險(xiǎn)條款（如表述模糊、節(jié)點(diǎn)不合理等）需業(yè)務(wù)方確認(rèn)優(yōu)化方案并留存記錄；低風(fēng)險(xiǎn)條款（如格式細(xì)節(jié)不影響權(quán)利義務(wù)）可標(biāo)注后通過(guò)?？绮块T(mén)協(xié)作業(yè)務(wù)部門(mén)需提前介入合同談判，保證商業(yè)條款可落地；法務(wù)部門(mén)側(cè)重法律風(fēng)險(xiǎn)把控，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金條款合理性，避免“閉門(mén)評(píng)審”。若評(píng)審過(guò)程中因職責(zé)不清導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議，由法務(wù)負(fù)責(zé)人*協(xié)調(diào)解決。特殊情況處理對(duì)于境外合同，需重點(diǎn)審查法律適用（是否約定中