2025年企業(yè)員工禮品合同協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

2025年企業(yè)員工禮品合同協(xié)議鑒于公司(以下簡稱“公司”)為[請?zhí)顚懢唧w目的,例如:獎(jiǎng)勵(lì)員工貢獻(xiàn)、提升員工滿意度、慶祝特定節(jié)日或公司成就、履行特定項(xiàng)目期間的激勵(lì)承諾等](以下簡稱“發(fā)放目的”),決定向符合條件的員工(以下簡稱“員工”)發(fā)放禮品(以下簡稱“禮品”),為明確雙方權(quán)利與義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有明確表示,具有以下含義:1.1“員工”指符合本協(xié)議第二條約定的資格條件的公司正式雇傭的員工。1.2“禮品”指公司根據(jù)本協(xié)議約定向員工發(fā)放的實(shí)物商品、代金券、服務(wù)體驗(yàn)、帶薪休假、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等形式的有價(jià)物品或福利。1.3“發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”指員工獲得本協(xié)議約定的禮品的資格條件。1.4“公司”指[請?zhí)顚懝救Q],其合法存續(xù)的分支機(jī)構(gòu)。1.5“生效日期”指本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效的日期。1.6“截止日期”指本協(xié)議約定的禮品發(fā)放期限截止的日期,或根據(jù)第二條約定的具體發(fā)放時(shí)間節(jié)點(diǎn)。1.7“代金券”指由公司提供的、員工可在指定范圍內(nèi)兌換商品或服務(wù)的憑證。1.8“服務(wù)體驗(yàn)”指由公司提供的、具有特定價(jià)值的非實(shí)物福利,如旅游機(jī)會(huì)、健康檢查等。1.9“帶薪休假”指公司額外提供的、員工可享受的有薪休息時(shí)間。1.10“培訓(xùn)機(jī)會(huì)”指公司額外提供的、員工可參加的有價(jià)值的學(xué)習(xí)或提升項(xiàng)目。1.11“年度績效”指員工在[請?zhí)顚懣己酥芷冢纾荷弦荒甓萞的績效考核結(jié)果。1.12“項(xiàng)目貢獻(xiàn)”指員工在[請?zhí)顚戫?xiàng)目名稱或期間]對項(xiàng)目取得的顯著成果或貢獻(xiàn)。1.13“內(nèi)部公示”指公司通過內(nèi)部郵件、公告欄、內(nèi)網(wǎng)平臺等官方渠道向員工公布本協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)修改內(nèi)容。第二條禮品方案細(xì)則2.1禮品類型與選擇公司本次發(fā)放的禮品包括但不限于以下類型:(a)實(shí)物商品:例如[請列舉具體商品類別或名稱,如:品牌耳機(jī)、移動(dòng)電源、定制辦公用具等],具體禮品及規(guī)格以公司屆時(shí)公布或發(fā)放的為準(zhǔn)。(b)代金券:例如[請列舉平臺或商家名稱,如:京東商城、星巴克咖啡等],面值以公司屆時(shí)公布或發(fā)放的為準(zhǔn)。(c)服務(wù)體驗(yàn):例如[請列舉具體服務(wù),如:健康體檢套餐、短途旅游機(jī)會(huì)等],具體內(nèi)容以公司屆時(shí)公布或發(fā)放的為準(zhǔn)。(d)帶薪休假:額外提供[請?zhí)顚懢唧w天數(shù)]天帶薪休假。(e)培訓(xùn)機(jī)會(huì):提供參加[請?zhí)顚懪嘤?xùn)名稱或類型]的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整上述禮品類型及具體內(nèi)容。2.2發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)員工獲得本協(xié)議約定的禮品,須同時(shí)滿足以下條件:(a)在本協(xié)議有效期內(nèi),為公司正式雇傭的員工,且無嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。(b)年度績效評定為[請?zhí)顚懢唧w等級,例如:“良好”及以上]。(c)[請根據(jù)實(shí)際情況添加其他條件,例如:連續(xù)服務(wù)滿一年、參與指定項(xiàng)目并達(dá)到考核目標(biāo)等]。符合發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的員工將根據(jù)公司屆時(shí)公布的具體細(xì)則獲得相應(yīng)的禮品。2.3發(fā)放方式與流程(a)實(shí)物商品:將通過郵寄方式直接寄送至員工注冊的地址,或由員工在指定時(shí)間于公司指定地點(diǎn)領(lǐng)取。(b)代金券:將通過內(nèi)部郵件或短信發(fā)送至員工公司郵箱或手機(jī),或以打印紙質(zhì)形式發(fā)放。(c)服務(wù)體驗(yàn):將通過內(nèi)部郵件或短信發(fā)送參與方式及具體安排,或由員工在指定時(shí)間于公司指定地點(diǎn)辦理。(d)帶薪休假:將額外計(jì)入員工的假期賬戶中,由員工在符合公司休假政策的前提下自行安排使用。(e)培訓(xùn)機(jī)會(huì):將通過內(nèi)部郵件或短信發(fā)送報(bào)名通知及具體安排,或由員工在指定時(shí)間于公司指定地點(diǎn)報(bào)名參加。公司將根據(jù)禮品類型及員工具體情況安排發(fā)放事宜,具體流程請遵循公司屆時(shí)通知。2.4價(jià)值限制(a)單個(gè)禮品的實(shí)物價(jià)值不超過人民幣[請?zhí)顚懢唧w金額]元。(b)代金券的面值以公司屆時(shí)公布或發(fā)放的為準(zhǔn)。(c)若員工獲得多項(xiàng)禮品,其總價(jià)值(以公允市場價(jià)值計(jì)算)原則上不超過人民幣[請?zhí)顚懢唧w金額]元。(d)本協(xié)議約定的禮品價(jià)值不包括員工因獲得禮品而可能獲得的額外稅費(fèi)優(yōu)惠或補(bǔ)貼。第三條法律合規(guī)與政策遵守3.1公司承諾遵守所有適用于本協(xié)議簽訂地及員工工作地的國家及地方法律法規(guī),特別是關(guān)于勞動(dòng)報(bào)酬、稅收(如禮品稅、個(gè)人所得稅)、反腐敗、公平就業(yè)、商業(yè)道德等方面的規(guī)定。3.2本協(xié)議的禮品發(fā)放符合公司現(xiàn)有的薪酬福利政策、道德規(guī)范和其他相關(guān)規(guī)定。3.3員工同意,其通過參與本協(xié)議獲得的禮品不得用于任何非法或不當(dāng)目的,包括但不限于商業(yè)賄賂、侵犯他人權(quán)益等。員工應(yīng)自行承擔(dān)因違反前述規(guī)定而產(chǎn)生的任何法律責(zé)任及后果。第四條費(fèi)用承擔(dān)4.1本協(xié)議項(xiàng)下所有與禮品相關(guān)的費(fèi)用,包括但不限于禮品采購成本、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等,均由公司承擔(dān)。4.2公司將根據(jù)國家及地方稅務(wù)法規(guī),承擔(dān)禮品本身可能產(chǎn)生的稅費(fèi),并負(fù)責(zé)履行員工個(gè)人所得稅相關(guān)的代扣代繳義務(wù)(如適用)。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1公司的權(quán)利與義務(wù):(a)按照本協(xié)議約定及屆時(shí)公布的相關(guān)細(xì)則,公平、公正、透明地向符合條件的員工發(fā)放禮品。(b)有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)變化、公司政策調(diào)整、經(jīng)營狀況或預(yù)算情況,在提前[請?zhí)顚懢唧w天數(shù)]日通知員工后,對本協(xié)議的禮品方案進(jìn)行合理調(diào)整,調(diào)整后的方案將另行公布。(c)有權(quán)對員工的發(fā)放資格進(jìn)行核實(shí),員工應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假信息,公司有權(quán)取消其禮品發(fā)放資格,并已發(fā)放的禮品有權(quán)收回。(d)配合稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行與禮品相關(guān)的稅務(wù)申報(bào)及審計(jì)工作。(e)對本協(xié)議內(nèi)容及員工個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù)。5.2員工的權(quán)利與義務(wù):(a)有權(quán)在符合本協(xié)議約定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時(shí),根據(jù)公司規(guī)定獲得相應(yīng)的禮品。(b)應(yīng)確保向公司提供的個(gè)人信息及用于資格審核的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如信息不實(shí),應(yīng)立即更正;如因此給公司造成損失,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(c)應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及本協(xié)議的約定,配合公司的禮品發(fā)放流程。(d)應(yīng)妥善保管獲得的禮品(如為實(shí)物),并自行承擔(dān)因保管不善造成的損失。(e)應(yīng)自行承擔(dān)因接受禮品(如服務(wù)體驗(yàn))可能產(chǎn)生的個(gè)人相關(guān)費(fèi)用(如交通、食宿等,除非公司另有明確安排)。(f)對本協(xié)議內(nèi)容及自身個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù)。第六條信息保密6.1除非法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求,雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容、禮品方案的具體細(xì)節(jié)(包括但不限于禮品清單、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、參與員工名單等)、以及在此過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、員工個(gè)人信息等承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第七條合同期限與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[請?zhí)顚懢唧w期限,例如:自2025年X月X日起至2025年X月X日止],或直至公司完成本次禮品發(fā)放活動(dòng)為止,以較晚者為準(zhǔn)。7.2在本協(xié)議有效期內(nèi),如發(fā)生以下情況之一,公司有權(quán)單方面提前[請?zhí)顚懢唧w天數(shù)]日書面通知員工終止本協(xié)議:(a)公司因經(jīng)營調(diào)整、重組、合并等原因不再繼續(xù)進(jìn)行本協(xié)議約定的禮品發(fā)放計(jì)劃。(b)相關(guān)法律法規(guī)或國家政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致本協(xié)議的履行不符合法律規(guī)定。(c)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或本協(xié)議約定,情節(jié)嚴(yán)重的。7.3發(fā)生本條第七款第七項(xiàng)情況時(shí),公司有權(quán)終止向該員工發(fā)放禮品,并已發(fā)放的禮品有權(quán)收回。7.4本協(xié)議終止后,雙方在本協(xié)議框架下的權(quán)利義務(wù)終止,但保密條款、爭議解決條款等根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)繼續(xù)有效的條款仍然有效。第八條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[請?zhí)顚懢唧w仲裁委員會(huì)名稱或法院名稱,例如:公司所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第九條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十條其他條款10.1通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵件地址送達(dá)。以郵寄方式發(fā)出的通知,寄出后[請?zhí)顚懢唧w天數(shù)]日即視為送達(dá);以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知,發(fā)出時(shí)即視為送達(dá)。10.2完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前任何口頭或書面的溝通、約定或諒解。10.3修訂:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。10.4可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款的無效、非法或不可執(zhí)行不應(yīng)影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。10.5全部條款:除本協(xié)議另有約定外,雙方均已充分了解并同意本協(xié)議所有條款,并自愿據(jù)此訂立本協(xié)議。10.6文本與份數(shù):本協(xié)議以中文

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