醫(yī)藥會務(wù)協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦醫(yī)藥相關(guān)會議活動（以下簡稱“本次會務(wù)”），乙方具備提供會務(wù)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會務(wù)主題：[具體會議主題名稱]2.會務(wù)時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會務(wù)地點(diǎn)：[詳細(xì)會議地點(diǎn)]4.服務(wù)內(nèi)容會議籌備根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議議程安排、嘉賓邀請、場地布置設(shè)計等，并提交甲方審核。協(xié)助甲方完成會議所需的各項審批手續(xù)辦理，確保會議合法合規(guī)舉行。負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備與印刷，包括會議手冊、嘉賓資料、宣傳資料等，資料內(nèi)容需符合甲方提供的素材及要求。現(xiàn)場執(zhí)行按照會議策劃方案，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的整體布置與搭建，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排等，確?，F(xiàn)場環(huán)境符合會議主題及甲方要求。負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括嘉賓簽到、引導(dǎo)就座、茶水服務(wù)等，為嘉賓提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)體驗(yàn)。保障會議期間的設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，安排專人負(fù)責(zé)音響、燈光、投影儀等設(shè)備的操作與維護(hù)，及時處理設(shè)備突發(fā)故障。負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案，確保會議現(xiàn)場人員及財產(chǎn)安全，防止意外事件發(fā)生。會議組織負(fù)責(zé)會議的主持與流程推進(jìn)，確保會議按照既定議程順利進(jìn)行，及時協(xié)調(diào)解決會議過程中出現(xiàn)的各類問題。做好會議記錄工作，包括會議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項等，并在會議結(jié)束后及時整理形成會議紀(jì)要，提交甲方審核。負(fù)責(zé)會議期間的攝影攝像工作，記錄會議精彩瞬間及重要環(huán)節(jié)，為甲方提供相關(guān)影像資料。會后總結(jié)對本次會務(wù)進(jìn)行全面總結(jié)，分析會議效果、收集參會人員反饋意見，形成會務(wù)總結(jié)報告提交甲方。根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方整理會議成果資料，如會議論文集、合作意向書等，并進(jìn)行歸檔保存。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會務(wù)策劃方案、會議資料、場地布置設(shè)計等進(jìn)行審核，并提出修改意見。有權(quán)對會議期間的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議議程、嘉賓名單等相關(guān)事項，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付會務(wù)服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦本次會務(wù)所需的相關(guān)資料和素材，包括但不限于會議主題、嘉賓名單及簡介、會議議程框架等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方辦理會議所需的各項審批手續(xù)，提供必要的支持與配合。在會議期間，配合乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會務(wù)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主開展會務(wù)籌備、組織及執(zhí)行工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е聲?wù)無法正常進(jìn)行或需要變更相關(guān)事項時，有權(quán)要求甲方給予合理的時間調(diào)整或協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、全面的會務(wù)服務(wù)，確保會議順利舉行并達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保會務(wù)活動合法合規(guī)進(jìn)行。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在會務(wù)籌備及執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響會議正常進(jìn)行的問題或風(fēng)險，應(yīng)及時通知甲方并提出合理的解決方案。負(fù)責(zé)處理會議期間可能出現(xiàn)的各類突發(fā)情況，采取有效措施保障會議的順利進(jìn)行和人員安全，并及時向甲方報告相關(guān)情況。按照甲方要求及時提供會議相關(guān)的影像資料、會議紀(jì)要等文件資料。三、費(fèi)用及支付方式1.會務(wù)服務(wù)費(fèi)用：本次會務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價，包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將會議總結(jié)報告及相關(guān)資料提交給甲方。甲方在收到乙方提交的全部資料且審核無誤后，在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付剩余會務(wù)服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付會務(wù)服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會務(wù)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或素材，導(dǎo)致乙方無法正常開展會務(wù)服務(wù)工作，由此給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)。若甲方擅自變更會議議程、嘉賓名單等重要事項，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或增加工作量的，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際增加的費(fèi)用支付額外報酬。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間要求提供會務(wù)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照會務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照會務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方提供的會務(wù)服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行整改，如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協(xié)議約定的會務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照會務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決1.本協(xié)議受中華人民共和國法律管轄并依其解釋。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（二