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代管公司協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有委托乙方代管公司相關(guān)事務(wù)的需求,乙方具備提供該代管服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代管公司事宜達成如下協(xié)議:一、代管標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)公司資產(chǎn)代管1.甲方將其名下[公司名稱]的全部資產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、房產(chǎn)等)、流動資產(chǎn)(如貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等)、無形資產(chǎn)(如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等)委托乙方進行代管。2.乙方應(yīng)建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺賬,對每一項資產(chǎn)進行登記、核算和管理,確保資產(chǎn)的安全、完整,并定期向甲方提供資產(chǎn)狀況報告。(二)公司印章代管1.甲方將公司的公章、財務(wù)章、合同章等各類印章交由乙方代管。2.乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的印章使用管理制度,明確印章使用的審批流程和權(quán)限,未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得擅自使用印章。(三)公司證照代管1.甲方將公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證(如有)、法定代表人身份證明書等各類證照委托乙方代管。2.乙方應(yīng)妥善保管證照,防止證照丟失、損壞或被冒用,如因乙方保管不善導(dǎo)致證照出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(四)公司文件資料代管1.甲方將公司的各類文件資料,包括但不限于公司章程、股東會決議、董事會決議、財務(wù)報表、合同協(xié)議、人事檔案等委托乙方代管。2.乙方應(yīng)按照檔案管理的要求,對文件資料進行分類、整理、歸檔和保管,確保文件資料的完整性和可查閱性,并根據(jù)甲方需要及時提供相關(guān)文件資料。(五)公司財務(wù)管理代管1.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進行公司的財務(wù)管理工作,包括但不限于賬務(wù)處理、稅務(wù)申報、資金收支管理等。2.乙方應(yīng)按照國家財務(wù)法規(guī)和會計準(zhǔn)則的要求,建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,定期向甲方提供財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,為甲方的決策提供財務(wù)支持。(六)公司人事管理代管1.乙方協(xié)助甲方進行公司的人事管理工作,包括但不限于員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理、勞動合同簽訂與解除等。2.乙方應(yīng)遵守國家勞動法律法規(guī)的規(guī)定,維護員工的合法權(quán)益,同時確保公司人事管理工作的正常運轉(zhuǎn),及時向甲方反饋人事管理方面的情況和問題。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時了解公司代管事務(wù)的進展情況,要求乙方提供相關(guān)報告和資料。有權(quán)對乙方代管公司的行為進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整代管事項的范圍和要求,但應(yīng)提前通知乙方。在乙方違反本協(xié)議約定或出現(xiàn)嚴(yán)重失職行為時,有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的公司相關(guān)信息和資料,協(xié)助乙方開展代管工作。按照本協(xié)議約定及時支付代管費用。尊重乙方的工作成果,不得干涉乙方正常的代管工作。對乙方在代管過程中遇到的問題和困難,應(yīng)積極協(xié)助解決。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代管費用。在代管工作需要時,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)國家法律法規(guī)和本協(xié)議約定,獨立開展代管工作,制定合理的代管方案和措施。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本協(xié)議約定,履行代管職責(zé),確保公司資產(chǎn)安全、印章證照妥善保管、文件資料完整可查、財務(wù)管理規(guī)范、人事管理有序。配備專業(yè)的管理人員和工作人員,負(fù)責(zé)具體的代管工作,并定期對人員進行培訓(xùn)和考核,提高代管服務(wù)質(zhì)量。定期向甲方報送代管工作情況報告,包括資產(chǎn)狀況、印章使用情況、文件資料管理情況、財務(wù)報表、人事管理情況等,及時反饋代管過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險,并提出相應(yīng)的解決方案和建議。保守甲方的商業(yè)秘密和公司信息,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將代管工作轉(zhuǎn)委托給第三方。在代管期限屆滿或本協(xié)議提前解除時,及時將代管的資產(chǎn)、印章、證照、文件資料等移交給甲方,并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。三、代管費用及支付方式(一)代管費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的代管費用為每月人民幣[X]元。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月的[具體日期]前,將當(dāng)月的代管費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到代管費用后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付代管費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停代管工作,并要求甲方支付已產(chǎn)生的代管費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方為履行代管職責(zé)而支出的合理費用、因甲方違約導(dǎo)致乙方承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行代管職責(zé),導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失、印章證照丟失或損壞、文件資料泄露、財務(wù)管理混亂或人事管理出現(xiàn)問題等,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、為挽回?fù)p失而支出的合理費用等。2.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自使用印章、將代管工作轉(zhuǎn)委托給第三方或泄露甲方商業(yè)秘密和公司信息的,應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方報送代管工作情況報告,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。本協(xié)議約定的解除條件成就的。3.協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理相關(guān)的交接手續(xù),并結(jié)清代管費用及其他相關(guān)費用。(二)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、公司信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)通知與送達雙方在本協(xié)議中填寫的地址為各自的有效送達地址。任何一方如變更送達地址,應(yīng)提前書面通知對方。一方按照本協(xié)議填寫的地址向另一方送達相關(guān)文件、通知等,視為有效送達。如因送達地址不準(zhǔn)確或變更后未及時通知對方導(dǎo)致文件、通知無法送達的,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)后果。(四)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自
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