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承辦晚會(huì)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[晚會(huì)名稱]晚會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“本次晚會(huì)”),并委托乙方作為本次晚會(huì)的承辦方,乙方同意接受委托。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承辦本次晚會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、晚會(huì)基本信息1.晚會(huì)名稱:[晚會(huì)名稱]2.晚會(huì)時(shí)間:[具體日期],[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]3.晚會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.晚會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的晚會(huì)策劃方案,包括但不限于晚會(huì)主題、流程安排、節(jié)目設(shè)計(jì)、舞臺(tái)布置、燈光音效設(shè)計(jì)等,并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)符合甲方對(duì)晚會(huì)風(fēng)格、氛圍及預(yù)期效果的要求,確保晚會(huì)的創(chuàng)新性、趣味性和觀賞性。2.節(jié)目組織與排練乙方負(fù)責(zé)組織各類節(jié)目,包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)等,并確保節(jié)目?jī)?nèi)容健康、積極向上,符合法律法規(guī)及社會(huì)道德規(guī)范。乙方應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)參演節(jié)目進(jìn)行排練指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量,保證晚會(huì)順利進(jìn)行。排練過(guò)程中,乙方應(yīng)協(xié)調(diào)各方資源,解決排練過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.舞臺(tái)搭建與布置乙方應(yīng)按照策劃方案進(jìn)行舞臺(tái)搭建,確保舞臺(tái)結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固,符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。舞臺(tái)搭建材料應(yīng)選用質(zhì)量合格、環(huán)保的產(chǎn)品。根據(jù)晚會(huì)主題和風(fēng)格,進(jìn)行舞臺(tái)及周邊區(qū)域的布置,包括背景板、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、道具、裝飾等的安裝與擺放,營(yíng)造出與晚會(huì)主題相符的氛圍。布置應(yīng)注重細(xì)節(jié),體現(xiàn)高品質(zhì)和專業(yè)性。4.設(shè)備租賃與技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)租賃晚會(huì)所需的各類設(shè)備,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、視頻播放設(shè)備等,并確保設(shè)備性能良好,能夠正常運(yùn)行。在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的操作與維護(hù),保障晚會(huì)期間設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)故障,確保演出不受影響。5.人員組織與管理乙方應(yīng)組織足夠數(shù)量的工作人員,包括但不限于導(dǎo)演、主持人、演員、舞臺(tái)工作人員、后勤保障人員等,并明確各人員的職責(zé)分工,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,要求工作人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),遵守甲方及乙方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證工作質(zhì)量和效率。6.安全保障乙方應(yīng)制定完善的安全保障方案,包括但不限于人員安全、消防安全、場(chǎng)地安全等方面的措施。在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援器材。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,對(duì)進(jìn)入晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員進(jìn)行安全檢查,防止攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。在晚會(huì)期間,加強(qiáng)巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。7.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行乙方應(yīng)按照策劃方案和甲方要求,負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體執(zhí)行工作,包括但不限于節(jié)目演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)組織、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。在晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中,乙方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整和處理,確保晚會(huì)順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋晚會(huì)進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、節(jié)目?jī)?nèi)容、舞臺(tái)布置等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)對(duì)晚會(huì)的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,了解晚會(huì)進(jìn)展情況。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),確保晚會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次晚會(huì)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于晚會(huì)主題、預(yù)算、嘉賓名單等,協(xié)助乙方開展工作。按照合同約定向乙方支付承辦費(fèi)用。在晚會(huì)舉辦期間,配合乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付承辦費(fèi)用。根據(jù)合同約定和甲方要求,自主組織和安排晚會(huì)的籌備工作,但應(yīng)確保各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,精心策劃、組織和實(shí)施晚會(huì)籌備工作,確保晚會(huì)質(zhì)量和效果。遵守國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德,確保晚會(huì)內(nèi)容健康、合法,不得出現(xiàn)任何違法違規(guī)或損害社會(huì)公共利益的行為。對(duì)晚會(huì)籌備過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在晚會(huì)舉辦前,將策劃方案、節(jié)目單、舞臺(tái)布置效果圖等相關(guān)資料提交甲方審核,并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。負(fù)責(zé)辦理晚會(huì)舉辦所需的相關(guān)審批手續(xù)(如有),確保晚會(huì)合法合規(guī)舉辦。按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成各項(xiàng)工作任務(wù),如因乙方原因?qū)е峦頃?huì)出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問(wèn)題或其他不利后果,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在晚會(huì)舉辦期間,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好,環(huán)境整潔。晚會(huì)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交晚會(huì)總結(jié)報(bào)告,包括晚會(huì)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。四、費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用本次晚會(huì)的承辦費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,如策劃費(fèi)用、節(jié)目組織費(fèi)用、舞臺(tái)搭建費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、稅費(fèi)等。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.晚會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.晚會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停晚會(huì)籌備工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е峦頃?huì)籌備工作延誤或無(wú)法正常進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已投入的費(fèi)用、預(yù)期可得利益損失等。3.若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方提供的商業(yè)秘密或其他保密信息,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成晚會(huì)籌備工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如晚會(huì)出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題、安全事故等,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、因晚會(huì)延誤導(dǎo)致的其他損失等。同時(shí),乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方提供的商業(yè)秘密或其他保密信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他
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