企業(yè)舉辦協(xié)議書甲方（舉辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體活動名稱]，并委托乙方負責該活動的具體承辦事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標的及服務內容1.活動名稱：[具體活動名稱]2.活動時間：[開始日期][結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.服務內容：乙方負責活動的整體策劃與設計，包括但不限于活動流程安排、場地布置方案、活動宣傳推廣方案等，并確保策劃設計方案符合甲方的要求和活動主題。乙方負責活動所需場地的租賃、搭建及相關設備的租賃與安裝調試，確保場地及設備能夠滿足活動的順利進行。場地應具備安全、舒適、符合活動規(guī)模及性質的條件，設備應運行正常、性能良好。乙方負責活動的人員組織與安排，包括但不限于邀請嘉賓、安排工作人員、組織表演人員等。所有參與活動的人員應具備相應的專業(yè)素質和能力，確?；顒拥姆召|量。乙方負責活動的餐飲服務，根據(jù)活動規(guī)模和甲方要求提供合理的餐飲種類、標準及供應方式。餐飲應符合食品安全標準，確保參會人員的飲食健康。乙方負責活動期間的安保服務，制定安保方案，配備足夠的安保人員，確?；顒蝇F(xiàn)場人員及財產的安全，防止發(fā)生各類安全事故和突發(fā)事件。乙方負責活動的攝影、攝像及后期制作，記錄活動全過程，并提供高質量的影像資料給甲方。乙方負責活動的現(xiàn)場管理與協(xié)調，及時處理活動過程中出現(xiàn)的各類問題，確?；顒影凑疹A定計劃順利進行。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方的策劃設計方案、場地布置、人員安排、餐飲服務、安保服務等各項工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質量和標準完成各項服務內容。有權知曉活動籌備及進行過程中的重要信息，乙方應及時向甲方匯報。2.義務：向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息，包括但不限于活動主題、參與人員范圍、預算限制等，確保乙方能夠準確理解甲方需求。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理活動相關的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件支持。在活動舉辦過程中，配合乙方的工作安排，協(xié)調內部人員與乙方進行溝通協(xié)作。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結合專業(yè)經(jīng)驗，自主開展各項服務工作，但應確保符合法律法規(guī)及本協(xié)議的要求。在活動籌備和執(zhí)行過程中，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務：嚴格按照本協(xié)議約定的服務內容、時間、質量和標準履行義務，確?；顒拥捻樌e辦?；顒硬邉澰O計方案、場地布置方案、人員安排計劃等應提前提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認后實施。如甲方提出修改意見，乙方應及時進行調整，直至符合甲方要求。對活動所需的場地、設備、人員等進行嚴格管理，確保其安全性和可靠性。如因乙方管理不善導致發(fā)生安全事故或其他問題，乙方應承擔全部責任。活動期間應安排專人負責現(xiàn)場的協(xié)調與管理，及時處理各類突發(fā)情況，并向甲方報告?；顒咏Y束后，按照甲方要求提供活動總結報告及相關資料，包括但不限于活動照片、視頻、參與人員名單、費用明細等。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。三、服務費用及支付方式1.服務費用總額：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費用構成明細如下：策劃設計費用：人民幣[X]元場地租賃及搭建費用：人民幣[X]元設備租賃及安裝調試費用：人民幣[X]元人員組織與安排費用：人民幣[X]元餐飲服務費用：人民幣[X]元安保服務費用：人民幣[X]元攝影攝像及后期制作費用：人民幣[X]元其他費用（如有）：人民幣[X]元3.支付方式：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒踊I備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒咏Y束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或產生其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的資料、信息或協(xié)助，導致乙方無法履行協(xié)議義務或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量和標準履行義務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致活動無法順利舉辦或出現(xiàn)重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并退還甲方已支付的全部費用。若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務工作轉包給第三方，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因轉包行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應向甲方支付服務費用總額的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算的，乙方應按照不低于人民幣[X]元的標準向甲方支付賠償金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方