全國年會協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦全國年會，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方全國年會的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會策劃與組織1.乙方負責根據(jù)甲方需求，制定詳細的年會策劃方案，包括年會主題、流程安排、場地布置設(shè)計、活動環(huán)節(jié)設(shè)計等，確保年會形式新穎、內(nèi)容豐富且符合甲方企業(yè)文化和形象。2.組織年會的各項活動實施，包括但不限于嘉賓邀請、節(jié)目安排、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)組織等，保證年會順利進行。（二）場地租賃與布置1.乙方負責尋找并租賃符合甲方要求的年會場地，場地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的空間容納參會人員，并滿足年會各項活動的開展條件。2.根據(jù)年會策劃方案，對租賃場地進行精心布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與年會主題相契合的氛圍。（三）餐飲與住宿安排1.提供年會期間的餐飲服務(wù)，根據(jù)甲方預(yù)算和參會人數(shù)，制定合理的餐飲菜單，確保餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生標準，滿足不同參會人員的口味需求。2.若年會需要安排住宿，乙方負責聯(lián)系并預(yù)訂合適的酒店，確保酒店位置便利、設(shè)施齊全、服務(wù)良好，并根據(jù)參會人員的需求進行房間分配和安排。（四）會議設(shè)備與技術(shù)支持1.配備完善的會議設(shè)備，如投影儀、麥克風、電子顯示屏、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并確保設(shè)備在年會期間正常運行，提供技術(shù)人員進行現(xiàn)場技術(shù)支持，及時解決設(shè)備故障和技術(shù)問題。2.提供必要的會議軟件和系統(tǒng)支持，如視頻會議系統(tǒng)、在線簽到系統(tǒng)、互動投票系統(tǒng)等，保障年會各項會議流程的順利開展。（五）攝影與攝像服務(wù)安排專業(yè)的攝影和攝像團隊，對年會全程進行拍攝記錄，包括會議過程、活動表演、嘉賓風采、參會人員互動等場景，為甲方提供高質(zhì)量的照片和視頻資料，用于年會紀念、宣傳推廣等用途。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)方案、場地布置、活動安排等提出意見和建議，并要求乙方進行相應(yīng)調(diào)整。有權(quán)在年會舉辦前對乙方準備工作進行檢查和監(jiān)督，確保各項服務(wù)符合協(xié)議要求。有權(quán)獲取乙方為年會提供的所有服務(wù)成果，包括策劃方案、照片、視頻、會議資料等。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會所需的詳細信息，包括年會主題、參會人數(shù)、預(yù)算范圍、特殊要求等，確保乙方能夠準確理解并開展服務(wù)工作。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與年會相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的文件和資料。在年會舉辦期間，配合乙方的工作安排，組織參會人員參與各項活動，維護現(xiàn)場秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)信息和協(xié)助，以便順利開展服務(wù)工作。按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和要求，為甲方提供高質(zhì)量的年會服務(wù)，確保年會的順利舉辦。對服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在年會舉辦前，將詳細的服務(wù)計劃和安排告知甲方，并根據(jù)甲方意見進行修改完善。負責年會現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。年會結(jié)束后，及時向甲方交付所有服務(wù)成果，并對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)和反饋，提出改進建議。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用總額本次全國年會服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。（二）費用構(gòu)成明細1.年會策劃與組織費用：人民幣[X]元。2.場地租賃與布置費用：人民幣[X]元。3.餐飲與住宿安排費用：人民幣[X]元。4.會議設(shè)備與技術(shù)支持費用：人民幣[X]元。5.攝影與攝像服務(wù)費用：人民幣[X]元。6.其他費用（如有）：人民幣[X]元。（三）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.在年會舉辦前[X]個工作日，甲方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.年會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方服務(wù)進行驗收，如無異議，支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的信息不準確或未履行協(xié)助義務(wù)，導致乙方無法正常開展服務(wù)工作，由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和要求提供服務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，負責采取補救措施，并退還甲方相應(yīng)部分的服務(wù)費用。若因乙方原因?qū)е履陼o法正常舉辦或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息，應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究乙方的法律責任。3.若乙方未按照協(xié)議約定的時間交付服務(wù)成果或完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙