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文檔簡介

2025年物流配送區(qū)域合同范本甲方(委托方/貨主/品牌方):法定代表人:注冊地址:聯(lián)系地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(承運方/物流配送服務商):法定代表人:注冊地址:聯(lián)系地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:電子郵箱:根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,就甲方委托乙方在特定區(qū)域內提供物流配送服務事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務內容與范圍1.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供以下物流配送服務:(1)在本協(xié)議附件一《配送區(qū)域范圍圖》所標示的區(qū)域(以下簡稱“配送區(qū)域”)內,按照甲方提供的訂單信息,將甲方委托配送的商品(以下簡稱“貨物”)從指定地點運至指定收貨地址。(2)服務內容包括但不限于貨物的接收、分揀、裝卸、包裝(甲方負責提供符合運輸要求的包裝)、運輸、派送及簽收確認等環(huán)節(jié)。(3)具體配送方式為門到門配送,特殊情況雙方另行協(xié)商。1.2配送商品(1)貨物范圍:甲方承諾其委托配送的貨物符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,具備合法銷售或流通資格。具體商品類別詳見本協(xié)議附件二《服務商品清單》(如有)。貨物特性(如易碎、冷藏、大件、危險品等)需甲方在訂單中明確標注,并承擔相應包裝及特殊處理要求的責任。(2)貨物交接:貨物風險自甲方將貨物交付給乙方承運車輛時起轉移至乙方(特殊約定除外)。乙方負責將貨物安全運達目的地,并完成簽收手續(xù)。1.3配送區(qū)域(1)如需變更配送區(qū)域,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。(2)乙方承諾在配送區(qū)域內提供持續(xù)、有效的配送服務,確保貨物按時、按標準送達。第二條服務標準與要求2.1配送時效(1)甲方指定區(qū)域內的標準配送時效為:______小時內/天送達。具體時效要求可能因商品特性、收貨地址距離等因素調整,以甲方訂單備注或雙方約定為準。(2)乙方應建立完善的監(jiān)控機制,確保服務時效。如因乙方原因導致延遲送達,除不可抗力因素外,乙方應按延遲時長及對應標準向甲方支付違約金(具體標準見附件三《服務考核與獎懲辦法》)。2.2服務質量(1)甲方應確保提供的貨物信息準確、完整,并按乙方要求進行規(guī)范包裝。(2)乙方配送人員應遵守職業(yè)規(guī)范,著裝統(tǒng)一,禮貌待客。派送時應首先聯(lián)系收貨人,確認身份及收貨意愿后方可進行交付。(3)簽收要求:除雙方另有約定外,以收貨人本人簽收或其授權簽收為準。乙方應妥善處理簽收單據(jù),確??勺匪?。如需電子簽收,應確保簽收信息準確錄入系統(tǒng)。(4)貨物完好:乙方在運輸過程中應采取必要的防護措施,確保貨物外觀完好。如發(fā)生貨物破損,乙方應承擔相應的賠償責任(具體標準見本協(xié)議第四條)。2.3信息系統(tǒng)對接(1)雙方同意進行信息系統(tǒng)對接,甲方系統(tǒng)(如ERP/OMS)應能與乙方系統(tǒng)(TMS)進行訂單、運單、狀態(tài)等數(shù)據(jù)的實時或定期傳輸。(2)數(shù)據(jù)格式、接口規(guī)范等細節(jié)由雙方技術團隊協(xié)商確定。(3)雙方對通過系統(tǒng)交換的數(shù)據(jù)負有保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務(1)有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并對服務質量進行監(jiān)督和評價。(2)有權獲取貨物在運輸途中的實時狀態(tài)信息(通過約定系統(tǒng)或方式)。(3)應按時、準確地向乙方提供訂單信息、貨物清單、配送地址及收貨人信息。(4)應按照本協(xié)議約定及時足額支付服務費用。(5)應配合乙方進行信息系統(tǒng)對接相關工作。(6)對貨物本身的質量、合法性和市場風險負責,直至貨物按約定送達收貨人。3.2乙方的權利與義務(1)有權按照本協(xié)議約定向甲方收取服務費用。(2)應按照本協(xié)議約定,在配送區(qū)域內按時、按標準完成配送任務。(3)應配備合格的配送人員和必要的運輸工具,確保服務質量。(4)配送人員在執(zhí)行任務時,應佩戴工牌,展示身份,并遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)及社會公德。(5)應妥善保管和處理甲方托付的貨物,確保貨物在運輸途中的安全。(6)應承擔因提供本協(xié)議約定的配送服務而產(chǎn)生的燃油費、路橋費、車輛折舊費、人員工資等直接運營成本(除非雙方另有明確約定)。(7)應建立完善的客戶服務機制,及時處理配送過程中發(fā)生的異常情況(如聯(lián)系不上收貨人、地址錯誤、貨物損壞等),并按約定流程上報甲方。(8)應遵守國家及地方關于物流配送的法律法規(guī),包括但不限于交通安全、貨物安全管理、環(huán)境保護等相關規(guī)定。第四條費用、結算與支付4.1費用構成(1)服務費用采用______方式計費:[例如:按實際發(fā)生的配送單量收費,每單收費人民幣______元;或按月度固定費用______元,包含______配送量,超出部分按______元/單收費;或其他約定方式]。(2)費用包含范圍:上述費用通常包含乙方在配送區(qū)域內提供本協(xié)議約定的基礎配送服務所產(chǎn)生的成本。額外服務(如保價、加急、代收貨款處理、特殊包裝處理等)可能需另行收費,具體標準見附件三或雙方另行約定。(3)乙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他合理費用(如合理的通訊費、燃油附加費等,具體由雙方協(xié)商確定承擔方或計入服務費標準),有權在約定費用中列支或另行向甲方收取。4.2結算周期(1)結算周期為每月一次,即每月______日至______日結算上一自然月的服務費用。(2)乙方應在每月結算周期結束后的______日內,向甲方提供詳細的服務費用對賬單。4.3結算方式(1)甲方在收到乙方對賬單后______日內進行核對確認。如有異議,應在核對期限內提出,雙方友好協(xié)商解決;無異議或異議已解決,則視為確認。(2)甲方應在確認對賬單無誤后的______日內,通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:________________________戶名:________________________賬號:________________________(3)如甲方為乙方開具發(fā)票,乙方應在收到甲方開具的等額、合法發(fā)票后______日內提交給甲方,甲方憑發(fā)票進行付款。4.4逾期付款(1)若甲方無正當理由逾期支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的______%向乙方支付違約金。(2)逾期超過______日,乙方有權暫停提供服務,直至甲方付清欠款及違約金。逾期付款不影響乙方要求甲方支付的權利。第五條責任承擔與風險劃分5.1貨物安全(1)貨物毀損、滅失的風險,在貨物實際交付給收貨人時轉移由甲方承擔。但若貨物在交付給收貨人前,因乙方運輸操作不當、保管不善或不可抗力等非甲方原因導致毀損、滅失,由乙方承擔賠償責任。(2)乙方對貨物的賠償范圍及上限按照以下方式確定:[例如:按貨物實際價值賠償,但單票賠償金額不超過人民幣______元;或按保價金額賠償;或按國家相關運輸規(guī)定賠償;或其他約定方式]。(3)因貨物本身質量問題、包裝不當(非乙方加工作業(yè))、收貨人保管不善或故意/過失行為造成的損失,乙方不承擔責任。(4)乙方應為其配送人員及車輛在執(zhí)行任務過程中的行為及過錯承擔相應的法律責任。5.2延誤責任(1)除不可抗力、甲方原因、客戶原因或雙方另有約定外,因乙方原因未能按約定時效完成配送,構成延誤。乙方應承擔相應的延誤違約責任,具體標準見本協(xié)議附件三。(2)乙方應采取措施盡量避免延誤發(fā)生,并在發(fā)生延誤時及時與甲方及客戶溝通,尋求解決方案。5.3乙方責任(1)乙方對因其服務質量(如配送時效、貨物完好度、人員行為規(guī)范等)不達標而產(chǎn)生的客戶投訴、索賠承擔相應責任,并負責處理相關事宜,由此產(chǎn)生的一切費用(包括但不限于賠償金、訴訟費、律師費等)由乙方承擔。(2)乙方應保障其員工的人身安全及財產(chǎn)安全,如因乙方原因導致甲方員工或財產(chǎn)受損,乙方應承擔賠償責任。第六條保密條款6.1甲乙雙方應對在本協(xié)議簽署及履行過程中了解或接觸到的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、財務數(shù)據(jù)、客戶名單、商品信息、價格體系、配送網(wǎng)絡、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、技術秘密等)承擔保密義務。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議所必需的第三方除外)泄露、轉讓或許可使用該商業(yè)秘密。6.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后______年。第七條不可抗力7.1若發(fā)生地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、政策調整)、大規(guī)模傳染病疫情等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況(“不可抗力”),導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,受影響方應在不可抗力發(fā)生后______日內書面通知對方,說明不可抗力情況及其影響。7.2雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔違約責任。7.3不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議義務。若不可抗力連續(xù)影響超過______日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。第八條違約責任8.1除本協(xié)議其他條款另有約定外,任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應賠償對方的直接損失和可預見的間接損失。8.2若甲方未能按時支付服務費用,除按第四條約定支付逾期違約金外,乙方還有權暫停向甲方提供配送服務,直至費用結清。8.3若乙方未能按約定區(qū)域、時效、標準提供服務,經(jīng)甲方書面通知后仍不改正,或因乙方原因導致甲方遭受重大損失(如客戶投訴、商譽受損等),甲方有權根據(jù)情節(jié)嚴重程度,要求乙方支付違約金人民幣______元,或降低服務費率______%,或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的賠償責任。8.4任何一方擅自變更、解除本協(xié)議,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向______(選擇仲裁或訴訟)解決:(1)[若選擇仲裁]提交______仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為______。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)[若選擇訴訟]向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更、解除與終止10.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。10.2發(fā)生以下情況之一時,守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后______日內仍未糾正的。(2)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的。(3)因不可抗力導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。10.3本協(xié)議在以下情況下終止:(1)約定的履行期限屆滿,雙方權利義務履行完畢。(2)雙方協(xié)商一致同意終止。(3)依據(jù)本協(xié)議約定被解除。(4)因不可抗力導致無法繼續(xù)履行。10.4合同終止或解除后,雙方應:(1)結清所有未付款項及費用。(2)乙方應將甲方托管的貨物、單據(jù)、資料等歸還甲方,或按甲方指示處理。(3)乙方應在______日內完成相關配送工作的交接和資料整理,并向甲方提供相關報告。(4)保密條款、法律適用與爭議解決條款、知識產(chǎn)權條款(如有)等仍然有效。第十一條其他條款11.1通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。以專人遞送或掛號信發(fā)出的,發(fā)出后______日視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)出的,發(fā)送時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前______日書面通知對方。11.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。11.3法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。11.4附件:本協(xié)議的附件(包括但不限于《配送區(qū)域范圍圖》、《服務商品清單》、《服務考核與獎懲辦法》)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。1

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