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標(biāo)準(zhǔn)租房合同范本(電子版)及注意事項(xiàng)在房屋租賃活動(dòng)中,一份規(guī)范詳盡的租房合同是明確出租方與承租方權(quán)利義務(wù)、避免糾紛的核心保障。尤其是電子版合同,在數(shù)字化辦公普及的當(dāng)下,既需滿足《中華人民共和國(guó)民法典》(以下簡(jiǎn)稱《民法典》)對(duì)租賃合同的法定要求,也需兼顧電子文件的法律效力與便捷性。本文將提供一份實(shí)用的電子版租房合同范本,并結(jié)合法律規(guī)定與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),梳理簽署、履行過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng),助力租賃雙方高效合規(guī)地完成租賃行為。一、標(biāo)準(zhǔn)租房合同范本(電子版)(一)合同主體與房屋基本信息1.出租方(甲方):姓名/名稱:__________,證件類型:__________,證件號(hào)碼:__________,聯(lián)系地址:__________,聯(lián)系電話:__________。2.承租方(乙方):姓名/名稱:__________,證件類型:__________,證件號(hào)碼:__________,聯(lián)系地址:__________,聯(lián)系電話:__________。3.房屋情況:房屋坐落:__________(詳細(xì)至門牌號(hào));房屋權(quán)屬:□自有□委托出租(委托方:__________,授權(quán)文件編號(hào):__________);房屋用途:□居住□商業(yè)□其他(具體:__________);房屋現(xiàn)狀:建筑面積__________平方米,戶型__________,配套設(shè)施(如家具、家電等):__________。(二)租賃期限與租金押金1.租賃期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,共計(jì)____個(gè)月。租賃期滿,乙方如需續(xù)租,應(yīng)在租期屆滿前____日書(shū)面通知甲方,雙方協(xié)商一致可續(xù)簽合同。2.租金標(biāo)準(zhǔn):每月租金人民幣_(tái)_________元(大寫:__________)。3.支付方式:□月付□季付□年付,支付時(shí)間為每周期第____日前;首次租金支付時(shí)間為_(kāi)___年____月____日前。4.押金約定:乙方應(yīng)于合同簽訂時(shí)支付押金人民幣_(tái)_________元(大寫:__________),租賃期滿或合同終止后,乙方無(wú)違約且結(jié)清費(fèi)用、返還房屋符合約定條件的,甲方應(yīng)在____日內(nèi)無(wú)息退還押金。(三)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)有權(quán)按約收取租金、押金,監(jiān)督房屋使用情況;應(yīng)保證房屋合法出租(無(wú)權(quán)屬糾紛、符合安全/規(guī)劃要求),交付時(shí)房屋及設(shè)施能正常使用;非因乙方過(guò)錯(cuò),不得提前收回房屋或干擾乙方正常使用。2.乙方權(quán)利義務(wù)有權(quán)按約使用房屋,對(duì)房屋裝修/改造需提前征得甲方書(shū)面同意(不得破壞主體結(jié)構(gòu));應(yīng)按時(shí)足額支付租金、押金,合理使用房屋及設(shè)施,未經(jīng)甲方同意不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借;租賃期內(nèi)產(chǎn)生的水、電、燃?xì)狻⑽飿I(yè)、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用由乙方承擔(dān)(另有約定除外),退租前需結(jié)清。(四)房屋維修與改造1.自然損耗維修:房屋主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施(如管道、線路)的自然損壞,由甲方負(fù)責(zé)維修;甲方未及時(shí)維修的,乙方可先行墊付并憑票據(jù)向甲方追償,或書(shū)面催告后自行維修(費(fèi)用合理范圍內(nèi)由甲方承擔(dān))。2.乙方過(guò)錯(cuò)維修:因乙方使用不當(dāng)或故意造成房屋、設(shè)施損壞的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。3.裝修與改造:乙方如需裝修,需提交方案經(jīng)甲方同意,且不得影響房屋安全;租賃期滿后,乙方可拆除可移動(dòng)裝修物,但若給房屋造成損害的,應(yīng)恢復(fù)原狀或賠償。(五)違約責(zé)任1.甲方違約:甲方未按約交付房屋、擅自提前解約或維修延誤導(dǎo)致乙方損失的,應(yīng)按____個(gè)月租金向乙方支付違約金,或賠償乙方實(shí)際損失。2.乙方違約:乙方逾期支付租金超過(guò)____日,或擅自轉(zhuǎn)租、損壞房屋拒不賠償?shù)?,甲方有?quán)解除合同,沒(méi)收押金并要求乙方賠償損失;乙方提前解約的,應(yīng)提前____日通知甲方,且押金不予退還(另有約定除外)。(六)合同終止與房屋返還1.租賃期滿或合同解除后,乙方應(yīng)在____日內(nèi)返還房屋,保持房屋及設(shè)施清潔完好(正常損耗除外),返還時(shí)雙方應(yīng)簽署交接單。2.房屋返還后,若發(fā)現(xiàn)乙方遺留物品,甲方可通知乙方領(lǐng)?。挥馄谖搭I(lǐng)的,甲方有權(quán)自行處置。(七)爭(zhēng)議解決與其他約定1.本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向房屋所在地人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu):__________)。2.本合同未盡事宜,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽署(電子簽名/手寫簽名掃描件)之日起生效,一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份。二、租房合同(電子版)簽署與履行注意事項(xiàng)(一)合同簽署前:信息核查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判1.房屋權(quán)屬核查:要求甲方提供房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)(或購(gòu)房合同)、身份證原件(企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)),確認(rèn)房屋無(wú)抵押、查封或已出租給他人(避免“一房二租”)。若為轉(zhuǎn)租,需查看原租賃合同及原房東書(shū)面同意轉(zhuǎn)租的證明。2.房屋現(xiàn)狀確認(rèn):簽署合同前,務(wù)必實(shí)地查看房屋,記錄設(shè)施設(shè)備(如家電品牌、型號(hào)、是否損壞)、房屋瑕疵(如墻面滲水、門窗變形),并以照片、視頻形式留存(電子合同可附電子版附件),作為合同附件明確雙方責(zé)任。(二)合同條款:細(xì)節(jié)把控與權(quán)益保障1.租金與押金條款:明確租金包含的費(fèi)用(如是否含物業(yè)費(fèi))、支付周期的“寬限期”(避免輕微逾期即被追責(zé));押金用途需細(xì)化(如僅用于抵扣欠費(fèi)、賠償損失,不得擅自扣除),退還條件需具體(如“房屋無(wú)損壞、費(fèi)用結(jié)清后3個(gè)工作日內(nèi)退還”)。2.維修責(zé)任條款:區(qū)分“自然損耗”與“人為損壞”的邊界,避免模糊表述(如“正常使用損壞”可細(xì)化為“非乙方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致的設(shè)施老化、故障”);約定維修響應(yīng)時(shí)間(如“甲方應(yīng)在接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),3日內(nèi)完成維修”),防止拖延影響使用。3.違約責(zé)任條款:違約金數(shù)額應(yīng)合理(一般不超過(guò)損失的30%),避免“天價(jià)違約金”或“違約責(zé)任不對(duì)等”;提前解約的條件需明確(如乙方因工作調(diào)動(dòng)需解約,提前30日通知且支付1個(gè)月租金作為補(bǔ)償,甲方應(yīng)退還剩余租金)。(三)電子版合同:法律效力與安全管理1.電子簽名合規(guī)性:根據(jù)《電子簽名法》,電子合同需使用可靠的電子簽名(如通過(guò)國(guó)家認(rèn)可的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)簽署),個(gè)人可使用手機(jī)端合法的電子簽名工具(如政務(wù)平臺(tái)、合規(guī)APP),企業(yè)可采用電子簽章系統(tǒng),確保簽名不可篡改、可追溯。2.合同存儲(chǔ)與備份:簽署后的電子合同應(yīng)留存原始載體(如簽署平臺(tái)的存檔、本地加密備份),避免因設(shè)備故障、文件丟失導(dǎo)致證據(jù)滅失;建議同時(shí)留存合同PDF版本及簽署過(guò)程的截圖、錄屏,以備爭(zhēng)議時(shí)舉證。(四)租賃履行:過(guò)程管理與糾紛防范1.租金支付留痕:通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等方式支付租金,備注“XX年XX月租金”,保留轉(zhuǎn)賬記錄(電子回單需截圖并標(biāo)注交易時(shí)間、金額、對(duì)方賬戶);若以現(xiàn)金支付,需甲方出具收條(注明日期、金額、用途)并簽字確認(rèn)。2.房屋維修與溝通:租賃期內(nèi)房屋出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式(微信、短信、郵件)向甲方報(bào)修,注明時(shí)間、問(wèn)題描述、溝通記錄;若自行維修,需保留維修清單、發(fā)票,確保費(fèi)用合理且與損壞情況匹配。3.解約與交接流程:租賃期滿或解約時(shí),提前書(shū)面通知對(duì)方(保留通知記錄),返還房屋前清理個(gè)人物品、結(jié)清費(fèi)用,與甲方共同驗(yàn)收房屋,簽署《房屋交接單》(注明返還時(shí)間、房屋現(xiàn)狀、費(fèi)用結(jié)清情況),完成押金退還流程。三、法律依據(jù)與風(fēng)險(xiǎn)提示法律依據(jù):《民法典》第七百零四條(租賃合同定義)、第七百零八條(出租人維修義務(wù))、第七百一十六條(轉(zhuǎn)租規(guī)定)、第七百二十二條(承租人欠租責(zé)任)等,是租賃合同的核心法律支撐。風(fēng)險(xiǎn)提示:口頭約定效力弱于書(shū)面合同,所有協(xié)商
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