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集團(tuán)總部數(shù)字化轉(zhuǎn)型訪談提綱模板數(shù)字化轉(zhuǎn)型是集團(tuán)級(jí)組織突破增長(zhǎng)瓶頸、重構(gòu)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵路徑,而訪談?wù){(diào)研是診斷轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀、凝聚變革共識(shí)的核心工具。這份提綱圍繞“戰(zhàn)略-業(yè)務(wù)-技術(shù)-組織-生態(tài)”五大維度,針對(duì)不同層級(jí)訪談對(duì)象設(shè)計(jì)差異化問(wèn)題,既捕捉“為什么轉(zhuǎn)”的底層邏輯,也錨定“怎么轉(zhuǎn)好”的實(shí)操路徑。一、訪談對(duì)象與場(chǎng)景定位不同角色對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的感知維度存在差異,需分層設(shè)計(jì)問(wèn)題,避免“一刀切”的調(diào)研盲區(qū):決策層(董事長(zhǎng)、CEO、分管數(shù)字化高管):聚焦戰(zhàn)略定位、資源投入、轉(zhuǎn)型優(yōu)先級(jí),挖掘“轉(zhuǎn)型的核心矛盾、目標(biāo)共識(shí)度、資源分配邏輯”。業(yè)務(wù)條線負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)、人力、供應(yīng)鏈等總監(jiān)):錨定業(yè)務(wù)流程痛點(diǎn)、工具與目標(biāo)匹配度,回答“系統(tǒng)是否真賦能業(yè)務(wù),還是徒增管理成本”。技術(shù)負(fù)責(zé)人(CIO、IT總監(jiān)):圍繞技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)治理,澄清“技術(shù)能力短板、長(zhǎng)期支撐邏輯”?;鶎訂T工(系統(tǒng)終端用戶):側(cè)重操作體驗(yàn)、一線需求,捕捉“被忽視的效率損耗點(diǎn)、工具優(yōu)化建議”。二、核心訪談主題模塊與問(wèn)題設(shè)計(jì)將轉(zhuǎn)型拆解為五大核心議題,每個(gè)議題下針對(duì)不同對(duì)象設(shè)計(jì)差異化+延展性問(wèn)題,既保證針對(duì)性,又能挖掘深層訴求。(一)戰(zhàn)略認(rèn)知與目標(biāo)錨定決策層:從集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展(如全球化、產(chǎn)業(yè)鏈整合)視角,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要解決的核心矛盾是什么?(如“規(guī)模擴(kuò)張與管控效率的失衡”“傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與新業(yè)務(wù)的協(xié)同壁壘”)目前轉(zhuǎn)型的階段性目標(biāo)(如“三年業(yè)務(wù)線上化率80%”)在各業(yè)務(wù)單元的共識(shí)度如何?有沒(méi)有戰(zhàn)略落地的“卡點(diǎn)”?(如部門間目標(biāo)沖突、資源爭(zhēng)奪)資源投入(預(yù)算、人才、外部合作)的分配邏輯是怎樣的?哪些領(lǐng)域是“必須做”,哪些是“可以試”?業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:您理解的“數(shù)字化支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略”,落地到您的部門應(yīng)體現(xiàn)為哪些具體成果?(如供應(yīng)鏈的“響應(yīng)速度提升20%”、財(cái)務(wù)的“風(fēng)控漏洞減少50%”)現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型目標(biāo)中,哪些是“自上而下要求”,哪些是“業(yè)務(wù)自發(fā)需要”??jī)烧呤欠翊嬖跊_突?(如“為了數(shù)據(jù)上報(bào)而數(shù)字化”vs“為了客戶體驗(yàn)而數(shù)字化”)(二)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化痛點(diǎn)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:您部門的核心業(yè)務(wù)流程(如訂單管理、費(fèi)用審批)中,數(shù)字化工具覆蓋了哪些環(huán)節(jié)?未覆蓋的環(huán)節(jié)是否存在“數(shù)字化盲區(qū)”(如手工臺(tái)賬、線下溝通)導(dǎo)致的效率損失?跨部門協(xié)作時(shí),系統(tǒng)割裂(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通)帶來(lái)過(guò)哪些具體問(wèn)題?有沒(méi)有印象深刻的“手工補(bǔ)位”案例?(如“為了對(duì)賬,每周花2天整理Excel”)基層員工:日常工作中,哪些操作需要在多個(gè)系統(tǒng)間切換?這種切換是否增加了出錯(cuò)率或重復(fù)勞動(dòng)?(如“填完業(yè)務(wù)系統(tǒng),還要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)錄入”)您覺(jué)得現(xiàn)有系統(tǒng)的功能(如報(bào)表生成、流程審批)和實(shí)際業(yè)務(wù)需求的匹配度如何?有沒(méi)有“為了數(shù)字化而數(shù)字化”的設(shè)計(jì)?(如“系統(tǒng)里的‘智能分析’模塊,實(shí)際用起來(lái)需要手動(dòng)調(diào)整參數(shù)”)(三)技術(shù)底座與系統(tǒng)能力技術(shù)負(fù)責(zé)人:集團(tuán)現(xiàn)有數(shù)字化架構(gòu)(如ERP、OA、數(shù)據(jù)中臺(tái))的擴(kuò)展性如何?能否支撐未來(lái)3-5年的業(yè)務(wù)創(chuàng)新(如AI應(yīng)用、新業(yè)態(tài)拓展)?數(shù)據(jù)治理是轉(zhuǎn)型的核心難點(diǎn)之一,目前集團(tuán)數(shù)據(jù)的“準(zhǔn)確性、及時(shí)性、互通性”存在哪些卡點(diǎn)?(可舉例某類數(shù)據(jù):如“客戶信息在不同系統(tǒng)中字段定義不一致”)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:從業(yè)務(wù)視角看,技術(shù)團(tuán)隊(duì)交付的系統(tǒng)是否存在“功能過(guò)剩但實(shí)用不足”的情況?有沒(méi)有因?yàn)榧夹g(shù)方案復(fù)雜,反而讓業(yè)務(wù)更繁瑣的案例?(如“為了兼容多種場(chǎng)景,系統(tǒng)操作步驟增加了3倍”)(四)組織變革與文化適配決策層:數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)組織架構(gòu)的沖擊(如成立數(shù)字中臺(tái)、調(diào)整部門權(quán)責(zé)),您認(rèn)為最大的阻力來(lái)自哪里?(習(xí)慣固化?利益博弈?能力不足?)如何衡量“數(shù)字化文化”是否形成?(如員工主動(dòng)提優(yōu)化建議的比例、跨部門數(shù)據(jù)共享的意愿)基層員工:公司推動(dòng)數(shù)字化時(shí),有沒(méi)有組織過(guò)針對(duì)性培訓(xùn)?這些培訓(xùn)對(duì)您的工作幫助大嗎?還是覺(jué)得“為了完成任務(wù)”?(如“培訓(xùn)只講理論,沒(méi)教怎么解決實(shí)際問(wèn)題”)您所在團(tuán)隊(duì)的考核機(jī)制,是否把“數(shù)字化工具使用效果”納入了評(píng)價(jià)?這對(duì)您的工作優(yōu)先級(jí)有什么影響?(如“為了湊‘系統(tǒng)使用率’,把簡(jiǎn)單工作復(fù)雜化”)(五)生態(tài)協(xié)同與外部賦能決策層:集團(tuán)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,選擇自主研發(fā)、外部采購(gòu)、生態(tài)合作的邏輯是什么?有沒(méi)有合作方(如云服務(wù)商、行業(yè)解決方案商)的能力達(dá)不到預(yù)期的情況?同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的數(shù)字化實(shí)踐,對(duì)我們的借鑒價(jià)值有多大?有沒(méi)有“看似先進(jìn)但不適合自身”的坑?(如“盲目照搬‘?dāng)?shù)據(jù)中臺(tái)’,但業(yè)務(wù)場(chǎng)景差異大”)技術(shù)負(fù)責(zé)人:外部合作的系統(tǒng)(如SaaS工具)與集團(tuán)自有系統(tǒng)的集成難度如何?數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性是否面臨挑戰(zhàn)?三、訪談實(shí)施的進(jìn)階建議訪談的價(jià)值不僅在于“問(wèn)出問(wèn)題”,更在于“穿透問(wèn)題本質(zhì)、輸出可落地的行動(dòng)方向”。以下細(xì)節(jié)可提升調(diào)研深度:(一)訪談前:資料穿透式準(zhǔn)備提前研讀集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告,明確轉(zhuǎn)型的“官方目標(biāo)”,訪談時(shí)對(duì)比受訪者的認(rèn)知差異(如“戰(zhàn)略說(shuō)要‘以客戶為中心’,但業(yè)務(wù)部門仍在‘以流程為中心’做系統(tǒng)”)。梳理現(xiàn)有數(shù)字化系統(tǒng)架構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程手冊(cè),對(duì)關(guān)鍵系統(tǒng)(如核心ERP、數(shù)據(jù)平臺(tái))的功能模塊做到“心中有數(shù)”,提問(wèn)時(shí)能精準(zhǔn)指向具體環(huán)節(jié)(如“供應(yīng)鏈系統(tǒng)的‘智能排產(chǎn)’模塊,實(shí)際排產(chǎn)準(zhǔn)確率是多少?”)。(二)訪談中:場(chǎng)景化提問(wèn)與追問(wèn)避免抽象提問(wèn),用“場(chǎng)景還原法”錨定真實(shí)痛點(diǎn):“如果下個(gè)月要開展一場(chǎng)跨區(qū)域的新品發(fā)布會(huì),現(xiàn)有數(shù)字化工具能否支撐從客戶邀約到訂單轉(zhuǎn)化的全流程?哪里會(huì)卡?。俊睂?duì)模糊回答(如“效率提升不明顯”)追問(wèn)具體數(shù)據(jù)或案例:“您說(shuō)審批效率低,能舉一個(gè)最近的例子嗎?原來(lái)需要多久,現(xiàn)在呢?哪個(gè)環(huán)節(jié)最耗時(shí)?”(三)訪談后:痛點(diǎn)歸因與建議歸類用“戰(zhàn)略-業(yè)務(wù)-技術(shù)-組織”四象限模型,將問(wèn)題和建議分類:比如“業(yè)務(wù)流程斷點(diǎn)”屬于業(yè)務(wù)層,“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一”屬于技術(shù)層但根源可能在戰(zhàn)略認(rèn)知(各部門對(duì)“數(shù)據(jù)價(jià)值”的理解不一致)。對(duì)高頻出現(xiàn)的痛點(diǎn)(如多個(gè)業(yè)務(wù)部門都提到“系統(tǒng)集成難”),標(biāo)記為“共性問(wèn)題”,優(yōu)先納入轉(zhuǎn)型優(yōu)先級(jí)排序;對(duì)“小眾但尖銳”的問(wèn)題(如某部門的“定制化需求被技術(shù)部門駁回”),標(biāo)記為“個(gè)性卡點(diǎn)”,單獨(dú)分析解決方案。結(jié)語(yǔ)這份提綱不是“固定問(wèn)題清單”,而是提供“從戰(zhàn)略到執(zhí)行”的訪談邏輯框架。訪談?wù)呖筛鶕?jù)集團(tuán)行業(yè)屬性(如制造業(yè)、金融業(yè))、轉(zhuǎn)型階段(啟
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