揀貨商品管理協(xié)議協(xié)議編號(hào)：[填寫協(xié)議編號(hào)]甲方（采購商或委托方）：名稱：[填寫甲方全稱]地址：[填寫甲方地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[填寫姓名]聯(lián)系方式：[填寫聯(lián)系方式]乙方（供應(yīng)商或受托方，或第三方物流服務(wù)商）：名稱：[填寫乙方全稱]地址：[填寫乙方地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[填寫姓名]聯(lián)系方式：[填寫聯(lián)系方式]鑒于甲方需要對(duì)其采購的或甲方委托乙方管理的揀貨商品進(jìn)行接收、存儲(chǔ)、管理、揀選、盤點(diǎn)及相關(guān)物流服務(wù)，乙方同意提供相應(yīng)的服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定，下列術(shù)語具有以下含義：1.1“揀貨商品”指在本協(xié)議范圍內(nèi)，由甲方提供或甲方指示乙方接收、存儲(chǔ)、管理、揀選的商品，包括其包裝物。1.2“入庫”指揀貨商品按照約定程序被接收并存放于指定存儲(chǔ)區(qū)域的行為。1.3“出庫”指揀貨商品根據(jù)甲方指令或系統(tǒng)信息，從存儲(chǔ)區(qū)域被揀選并移出用于后續(xù)銷售、使用或運(yùn)輸?shù)男袨椤?.4“庫存”指在特定時(shí)間點(diǎn)，甲方擁有的、由乙方負(fù)責(zé)管理或控制的揀貨商品數(shù)量。1.5“保質(zhì)期”指揀貨商品包裝上標(biāo)明的或行業(yè)公認(rèn)的保持商品質(zhì)量合格的期限。1.6“合格品”指符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀完好、無損壞、在有效保質(zhì)期內(nèi)的商品。1.7“不合格品”指不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、存在外觀損壞、包裝破損、過期或臨期等問題的商品。1.8“損耗”指在正常保管和操作情況下，非人為故意或重大過失造成的、經(jīng)雙方確認(rèn)需要核銷的合理損耗，具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行約定或參照行業(yè)慣例。1.9“溫濕度要求”指特定揀貨商品在存儲(chǔ)和保管過程中所需的特定溫度和濕度范圍。1.10“安全標(biāo)準(zhǔn)”指在揀貨商品的接收、存儲(chǔ)、搬運(yùn)、揀選、出庫等環(huán)節(jié)需要遵守的安全生產(chǎn)和操作規(guī)范。第二條協(xié)議主體與范圍2.1甲方是本協(xié)議的采購商/委托方，乙方是本協(xié)議的服務(wù)提供方。2.2本協(xié)議適用的商品范圍包括但不限于：[列出具體商品編碼、名稱或品類]，具體商品清單作為本協(xié)議附件一（如需，此處可表述為“具體商品清單詳見雙方另行簽署的附件”），如無附件，則在此明確列出主要品類或代碼范圍。2.3本協(xié)議適用的服務(wù)范圍包括但不限于：揀貨商品的接收、入庫管理、指定倉庫內(nèi)的存儲(chǔ)保管、按甲方指令進(jìn)行的商品揀選、出庫復(fù)核與打包、相關(guān)單據(jù)處理以及雙方約定的其他與揀貨商品管理相關(guān)的服務(wù)。2.4本協(xié)議適用的地理范圍限于：[填寫具體服務(wù)區(qū)域，如甲方倉庫地址、乙方操作倉庫地址等]。第三條商品接收與入庫管理3.1接收標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在約定時(shí)間或收到甲方有效通知后，于[填寫具體接收地點(diǎn)，如甲方指定倉庫]接收甲方運(yùn)抵的揀貨商品。接收時(shí)，乙方有權(quán)核對(duì)送貨單與甲方采購訂單/入庫通知單的一致性，并按照約定的抽樣標(biāo)準(zhǔn)對(duì)揀貨商品的外觀、包裝、數(shù)量進(jìn)行初步檢驗(yàn)。接收檢驗(yàn)應(yīng)在商品卸貨后[填寫具體時(shí)間，如4小時(shí)]內(nèi)完成。3.2入庫程序：對(duì)于通過接收檢驗(yàn)的商品，乙方應(yīng)按照甲方提供的存儲(chǔ)指引或系統(tǒng)指令，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成入庫上架工作。商品應(yīng)放置在指定的庫位，遵循先進(jìn)先出（FIFO）或后進(jìn)先出（LIFO，如雙方約定）原則。每批次入庫商品完成后，乙方需在甲方指定的系統(tǒng)或單據(jù)上確認(rèn)入庫完成。3.3信息傳遞：乙方完成商品入庫系統(tǒng)確認(rèn)后，應(yīng)立即將入庫信息（包括商品名稱、數(shù)量、庫位、批次等）同步至甲方系統(tǒng)或指定平臺(tái)，確保甲方能夠?qū)崟r(shí)了解庫存變動(dòng)情況。第四條商品存儲(chǔ)與保管4.1存儲(chǔ)條件：乙方應(yīng)確保存儲(chǔ)區(qū)域滿足本協(xié)議附件二（如需，此處可表述為“雙方另行約定的”）或本協(xié)議第三條定義的溫濕度要求及其他特定存儲(chǔ)條件（如避光、通風(fēng)等）。乙方有義務(wù)定期監(jiān)測并記錄存儲(chǔ)環(huán)境，確保持續(xù)符合要求。4.2庫位管理：乙方應(yīng)建立清晰的庫位編碼系統(tǒng)，對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行有效劃分和標(biāo)識(shí)。商品存放應(yīng)有序，便于查找和盤點(diǎn)。乙方應(yīng)定期維護(hù)庫位標(biāo)識(shí)，確保其清晰準(zhǔn)確。4.3安全與安保：乙方應(yīng)采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲鼠、防污染等措施，保障存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)揀貨商品的安全。對(duì)于有特殊安全要求的商品（如易燃、易爆、危險(xiǎn)品），乙方應(yīng)遵守相關(guān)專項(xiàng)安全規(guī)定并采取額外防護(hù)措施。乙方應(yīng)確保存儲(chǔ)區(qū)域具備基本的安保條件。4.4責(zé)任歸屬：在商品入庫完成并經(jīng)乙方確認(rèn)系統(tǒng)記錄無誤后，至商品按甲方指令完成出庫交接前，由乙方負(fù)責(zé)保管的揀貨商品，如發(fā)生毀損、滅失（非因不可抗力、甲方原因或第三方責(zé)任造成），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，具體賠償標(biāo)準(zhǔn)和上限由本協(xié)議第八條約定。第五條庫存管理與控制5.1庫存準(zhǔn)確性：甲方有權(quán)對(duì)乙方負(fù)責(zé)管理的揀貨商品庫存進(jìn)行定期或不定期的抽查或全面盤點(diǎn)。乙方應(yīng)積極配合甲方盤點(diǎn)工作，提供必要的協(xié)助和記錄。雙方應(yīng)就盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，如存在差異，應(yīng)共同查找原因，協(xié)商解決。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)按約定進(jìn)行賬務(wù)處理。5.2庫存調(diào)整：揀貨商品的退貨、報(bào)損、調(diào)撥等庫存調(diào)整，應(yīng)按照甲方制定的流程執(zhí)行。乙方需及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，并提交相關(guān)單據(jù)給甲方審核。甲方審核通過后，乙方方可執(zhí)行相應(yīng)調(diào)整。5.3庫存預(yù)警：乙方應(yīng)監(jiān)控庫存水平，對(duì)于低于甲方設(shè)定的安全庫存閾值、接近保質(zhì)期或已過保質(zhì)期的商品，應(yīng)提前[填寫具體時(shí)間，如3天]向甲方發(fā)出預(yù)警通知，并按甲方指示采取相應(yīng)措施（如銷售促銷、加速出庫、退貨等）。5.4系統(tǒng)對(duì)接：如雙方采用庫存管理系統(tǒng)對(duì)接，雙方應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和傳輸?shù)募皶r(shí)性。乙方負(fù)責(zé)確保其系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并按約定格式和時(shí)間向甲方系統(tǒng)推送或接收數(shù)據(jù)。第六條商品揀選與出庫管理6.1揀選指令：甲方通過[填寫具體方式，如系統(tǒng)指令、打印揀貨單、電話/郵件通知]等方式下達(dá)揀選指令。揀選指令應(yīng)包含必要的商品信息、數(shù)量、出庫批次（如要求）等。6.2揀選標(biāo)準(zhǔn)與流程：乙方應(yīng)根據(jù)甲方指令，按照規(guī)定的揀選路徑（如適用）和操作規(guī)范進(jìn)行揀選。揀選過程中，應(yīng)核對(duì)商品品項(xiàng)、規(guī)格、批次（如要求），確保揀選準(zhǔn)確無誤。如遇商品短缺、包裝破損或其他異常情況，乙方應(yīng)立即停止揀選，并按照第七條約定向甲方報(bào)告。6.3復(fù)核與打包：揀選完成的商品應(yīng)由專人進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)數(shù)量、品項(xiàng)、外觀無誤后，按照甲方要求的包裝標(biāo)準(zhǔn)和材料進(jìn)行打包，并粘貼正確的出庫標(biāo)簽。6.4出庫交接：復(fù)核打包完畢的商品，由乙方通知甲方或承運(yùn)商進(jìn)行出庫交接。交接時(shí)，雙方應(yīng)在出庫單據(jù)上簽字或進(jìn)行系統(tǒng)確認(rèn)，明確核對(duì)并確認(rèn)商品數(shù)量和外觀。貨物經(jīng)確認(rèn)啟運(yùn)后，毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)本協(xié)議第八條約定轉(zhuǎn)移。第七條商品質(zhì)量與檢驗(yàn)7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：揀貨商品應(yīng)持續(xù)符合雙方約定或商品本身標(biāo)注的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。7.2檢驗(yàn)責(zé)任與權(quán)限：乙方在接收商品時(shí)應(yīng)進(jìn)行首次質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)于存儲(chǔ)期間的商品，甲方有權(quán)進(jìn)行抽檢，驗(yàn)證其質(zhì)量狀況。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題（如變質(zhì)、破損、性能下降等），甲方應(yīng)立即通知乙方，并提供相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告或照片等證據(jù)。乙方應(yīng)配合處理不合格品，按照約定流程進(jìn)行隔離、記錄、報(bào)損或退貨處理。第八條損耗與殘次品處理8.1損耗定義與范圍：雙方同意，對(duì)于特定商品（如易損品、特定存儲(chǔ)條件下易發(fā)生損耗的商品），可設(shè)定合理的損耗率上限為[填寫具體百分比，如0.1%]。超出該合理損耗率的部分，由責(zé)任方承擔(dān)。8.2殘次品報(bào)告與處理：對(duì)于在接收、存儲(chǔ)、揀選過程中發(fā)現(xiàn)的或在盤點(diǎn)時(shí)確認(rèn)的不合格品、殘次品、過期品，乙方應(yīng)立即從合格品中隔離出來，進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，并填寫《殘次品報(bào)告單》報(bào)送甲方。甲方應(yīng)在收到報(bào)告后[填寫具體時(shí)間，如5個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)，并告知最終處理意見（如報(bào)廢、技術(shù)處理、退回供應(yīng)商等）。處理費(fèi)用按責(zé)任劃分承擔(dān)。第九條數(shù)據(jù)報(bào)告與信息共享9.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件三（如需，此處可表述為“雙方另行約定的”）或以下要求，定期向甲方提供相關(guān)報(bào)告：(a)每月[填寫具體日期，如5號(hào)]前提供上月的庫存報(bào)表、盤點(diǎn)差異分析報(bào)告、損耗報(bào)告。(b)每月[填寫具體日期，如20號(hào)]前提供上月操作異常報(bào)告（如重大貨損、系統(tǒng)故障等）。(c)根據(jù)甲方需求，提供其他臨時(shí)性的數(shù)據(jù)報(bào)告或分析。9.2報(bào)告應(yīng)通過[填寫具體方式，如電子郵件、指定系統(tǒng)界面]提交給甲方指定的聯(lián)系人或部門。9.3雙方同意共享為履行本協(xié)議所必需的商品流轉(zhuǎn)信息、庫存信息、運(yùn)營數(shù)據(jù)等，以支持高效的庫存管理和協(xié)同運(yùn)作。第十條責(zé)任與賠償10.1責(zé)任范圍：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及相關(guān)操作規(guī)范履行服務(wù)義務(wù)。因乙方違反本協(xié)議約定或因乙方操作失誤、保管不當(dāng)、管理不善等原因直接導(dǎo)致的揀貨商品毀損、滅失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.2賠償上限與方式：對(duì)于因乙方責(zé)任造成的揀貨商品損失，賠償金額不超過該批次商品在入庫時(shí)甲方確認(rèn)的價(jià)值。賠償方式可采取補(bǔ)足商品、支付現(xiàn)金賠償?shù)刃问剑唧w由甲方選擇。賠償?shù)木唧w計(jì)算方式為：損失商品數(shù)量×雙方確認(rèn)的該商品單位入庫成本。雙方應(yīng)在確認(rèn)損失原因和金額后[填寫具體時(shí)間，如15個(gè)工作日]內(nèi)完成賠償事宜。10.3免責(zé)條款：乙方對(duì)以下情況造成的揀貨商品毀損、滅失不承擔(dān)賠償責(zé)任：(a)不可抗力事件，如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等。(b)甲方或其指令錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失。(c)第三方（如運(yùn)輸途中承運(yùn)商、倉庫內(nèi)部其他人員非乙方雇傭人員等）的故意或重大過失行為造成的損失。(d)揀貨商品本身固有瑕疵、性質(zhì)變化或保質(zhì)期已過。(e)甲方或其授權(quán)人員不當(dāng)操作造成的損失。第十一條保密條款11.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于商品信息、價(jià)格政策、客戶信息、庫存數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營流程、系統(tǒng)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。11.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[填寫具體年限，如三年]。第十二條協(xié)議期限與終止12.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[填寫具體年限，如壹年/貳年]。期滿前[填寫具體時(shí)間，如一個(gè)月]，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[填寫續(xù)展年限，如壹年]，續(xù)展次數(shù)不限/或限[填寫次數(shù)]次。12.2任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)，提前[填寫具體時(shí)間，如三十日]向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，協(xié)商解除本協(xié)議。協(xié)商不成的，可按照本協(xié)議約定或法律規(guī)定處理。12.3發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議可立即終止：一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后[填寫具體時(shí)間，如十五日]內(nèi)仍未糾正的；一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的。12.4協(xié)議終止時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行庫存商品盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)據(jù)，結(jié)清所有費(fèi)用。乙方應(yīng)將甲方提供的系統(tǒng)、設(shè)備、文件等歸還甲方。未盡事宜按本協(xié)議約定處理。第十三條爭議解決13.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一種：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟?；蛉魏我环骄袡?quán)向[填寫具體仲裁委員會(huì)名稱]按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第十四條適用法律與不可抗力14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2“不可抗力”是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[填寫具體時(shí)間，如七日]內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十五條其他條款15.1通知條款：與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊，均應(yīng)采用書面形式，并通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他可靠方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后[填寫具體時(shí)間，如三日]視為送達(dá)。15.2完整協(xié)議條款：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)