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物業(yè)服務(wù)續(xù)簽合同條款要點(diǎn)解析物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽,是小區(qū)管理秩序延續(xù)與業(yè)主權(quán)益保障的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。相較于首次簽訂,續(xù)簽合同需兼顧過往服務(wù)履約情況與未來管理需求,其條款審查更需細(xì)致入微。本文從合同核心要素出發(fā),解析續(xù)簽時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注的條款要點(diǎn),助力業(yè)主委員會(huì)(或業(yè)主代表)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)厘清權(quán)責(zé)邊界,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。一、合同主體與期限:筑牢合規(guī)基礎(chǔ)主體資質(zhì):需再次核驗(yàn)乙方(物業(yè)服務(wù)企業(yè))的合法性——營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍含物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)(若地方仍有資質(zhì)管理要求)、法人身份證明等文件是否完備。若乙方存在分公司或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),需明確合同主體為總公司(承擔(dān)法律責(zé)任),避免以分公司名義簽約導(dǎo)致履約能力不足。期限約定:續(xù)簽時(shí)長(zhǎng)建議結(jié)合小區(qū)規(guī)模、服務(wù)復(fù)雜度確定,一般3-5年為宜(避免過短頻繁續(xù)簽、過長(zhǎng)缺乏彈性)。需明確“到期前協(xié)商機(jī)制”:如合同到期前3個(gè)月,雙方需就是否續(xù)簽、條款調(diào)整啟動(dòng)協(xié)商;若到期未協(xié)商且乙方繼續(xù)服務(wù),需約定“事實(shí)服務(wù)期間的權(quán)利義務(wù)參照原合同”,避免無約可依。二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn):量化責(zé)任邊界物業(yè)服務(wù)的“質(zhì)價(jià)相符”核心在于服務(wù)內(nèi)容的明確性與標(biāo)準(zhǔn)的可衡量性,續(xù)簽時(shí)需重點(diǎn)優(yōu)化:(一)基礎(chǔ)服務(wù)清單化將安保、清潔、綠化、公共設(shè)施維護(hù)等服務(wù)逐項(xiàng)列明:安保:門崗值守時(shí)間(如7:00-22:00雙人值守,22:00-7:00單人+電子監(jiān)控)、園區(qū)巡邏頻次(每2小時(shí)1次,含地下車庫(kù))、外來人員登記流程等;清潔:公共區(qū)域(樓道、廣場(chǎng))每日清掃1次,電梯轎廂每日消毒1次,垃圾日產(chǎn)日清等;綠化:春秋季修剪頻率(每2月1次)、病蟲害防治措施(發(fā)現(xiàn)后3日內(nèi)處理)、死株補(bǔ)種時(shí)限(15日內(nèi))等;設(shè)施維護(hù):水電設(shè)施(如配電箱、水泵)每月巡檢1次,路燈、門禁等小修24小時(shí)內(nèi)完成,大修(如電梯故障)需明確“暫停服務(wù)不超過48小時(shí)”并公示替代方案。(二)專項(xiàng)服務(wù)規(guī)范化電梯維保、二次供水、消防設(shè)施維護(hù)等專項(xiàng)服務(wù),需符合國(guó)家規(guī)范(如《電梯維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則》),并約定:乙方需委托具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方實(shí)施(如電梯維保單位需持《特種設(shè)備安裝改造修理許可證》);服務(wù)記錄需每月公示(含維保時(shí)間、內(nèi)容、人員),接受業(yè)主監(jiān)督。(三)禁止模糊表述刪除“及時(shí)維修”“適當(dāng)養(yǎng)護(hù)”等模糊條款,替換為量化標(biāo)準(zhǔn)(如“公共區(qū)域照明故障,接到報(bào)修后2小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)檢修,24小時(shí)內(nèi)修復(fù);無法修復(fù)的,需48小時(shí)內(nèi)公示解決方案”)。三、費(fèi)用與支付:平衡成本與權(quán)益(一)物業(yè)費(fèi)調(diào)整機(jī)制若約定“成本變動(dòng)可調(diào)價(jià)”,需明確觸發(fā)條件(如當(dāng)?shù)谻PI漲幅超3%、人力成本上漲超10%)、調(diào)整程序(需經(jīng)業(yè)主大會(huì)雙過半同意:專有部分面積占比過半+業(yè)主人數(shù)過半)、公示周期(調(diào)價(jià)前30日公示成本核算報(bào)告)。(二)支付與違約支付方式:建議“按月/季支付”,避免一次性年付(降低業(yè)主資金風(fēng)險(xiǎn));逾期責(zé)任:業(yè)主逾期繳費(fèi)的違約金,年利率不宜超過LPR的1.5倍(避免過高違約金被認(rèn)定無效);物業(yè)不得因業(yè)主欠費(fèi)停水停電(違反《民法典》),需通過訴訟或仲裁追討。(三)公共收益分配小區(qū)廣告、停車費(fèi)、快遞柜租金等公共收益,需明確:分配比例(如“收益的70%用于補(bǔ)充物業(yè)費(fèi),30%歸業(yè)主共有”);結(jié)算周期(每季度公示收支明細(xì),年度審計(jì)后返還業(yè)主部分);收益用途(補(bǔ)充物業(yè)費(fèi)需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,或?qū)m?xiàng)用于設(shè)施升級(jí))。四、雙方權(quán)利義務(wù):厘清權(quán)責(zé)邏輯(一)業(yè)主方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:知情權(quán)(每月查看物業(yè)收支報(bào)表、服務(wù)記錄)、監(jiān)督權(quán)(對(duì)服務(wù)不滿可向業(yè)委會(huì)或街道辦投訴,要求乙方7日內(nèi)回復(fù)整改方案)、建議權(quán)(參與業(yè)主大會(huì)表決合同條款調(diào)整);義務(wù):按時(shí)繳費(fèi)、配合物業(yè)開展緊急維修(如家中漏水需配合開門檢修)、遵守管理規(guī)約(如裝修不得破壞承重結(jié)構(gòu))。(二)物業(yè)方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:按約收取物業(yè)費(fèi)、制止業(yè)主違規(guī)行為(如占用消防通道,需先勸阻,勸阻無效報(bào)相關(guān)部門)、在緊急情況下(如火災(zāi)、疫情)采取必要管理措施(需事后公示);義務(wù):信息公示(物業(yè)費(fèi)收支、公共收益、服務(wù)計(jì)劃每月公示)、應(yīng)急響應(yīng)(如暴雨天2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)排水預(yù)案,暴雪天4小時(shí)內(nèi)清掃主干道)、配合審計(jì)(接受業(yè)主大會(huì)或第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì))。五、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決:預(yù)設(shè)風(fēng)險(xiǎn)處置(一)違約情形與責(zé)任物業(yè)違約:服務(wù)未達(dá)標(biāo)(如連續(xù)3個(gè)月清潔評(píng)分低于80分),業(yè)主有權(quán)要求整改+賠償(賠償可按“未達(dá)標(biāo)服務(wù)對(duì)應(yīng)物業(yè)費(fèi)的20%”計(jì)算);若因物業(yè)失職導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失(如監(jiān)控?fù)p壞致車輛被盜),需承擔(dān)賠償責(zé)任(需舉證因果關(guān)系)。業(yè)主違約:拖欠物業(yè)費(fèi)超3個(gè)月,物業(yè)可發(fā)律師函催收;超6個(gè)月,可申請(qǐng)仲裁或訴訟,但需先履行“書面催交”程序(《物業(yè)管理?xiàng)l例》要求)。(二)爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先約定“協(xié)商→人民調(diào)解→仲裁/訴訟”的遞進(jìn)流程:協(xié)商:爭(zhēng)議發(fā)生后15日內(nèi),雙方代表(業(yè)委會(huì)主任與物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理)當(dāng)面協(xié)商;調(diào)解:協(xié)商不成,可向街道辦物業(yè)調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;仲裁/訴訟:明確仲裁機(jī)構(gòu)(如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”)或管轄法院(如“小區(qū)所在地基層人民法院”),避免“或裁或訴”的無效約定。六、特殊條款與附件:填補(bǔ)細(xì)節(jié)空白(一)裝修管理與車位使用裝修管理:約定裝修保證金金額(不宜過高,一般2000-5000元)、退還條件(裝修完成后30日內(nèi)無違規(guī),全額退還)、違規(guī)裝修的整改要求(如破壞承重墻需7日內(nèi)恢復(fù));車位使用:明確產(chǎn)權(quán)車位、租賃車位、臨停車位的管理規(guī)則(如臨停費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、夜間免費(fèi)時(shí)段),避免因車位糾紛引發(fā)群體矛盾。(二)合同變更與解除變更:需雙方書面協(xié)議,涉及物業(yè)費(fèi)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的,需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意;解除:約定“乙方連續(xù)6個(gè)月服務(wù)不達(dá)標(biāo)且拒不整改”“業(yè)主大會(huì)依法選聘新物業(yè)”等解除情形,解除前需提前30日書面通知,乙方需配合新物業(yè)交接(移交臺(tái)賬、設(shè)施資料、預(yù)收物業(yè)費(fèi)等)。結(jié)語(yǔ):以條款為盾,守服務(wù)之責(zé)物業(yè)服務(wù)續(xù)簽合同的本質(zhì),是業(yè)主與物業(yè)基于信任的“二次契約”。業(yè)主方需以“
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