星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作手冊(cè)_第1頁(yè)
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星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作手冊(cè)一、前言:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值與意義星級(jí)酒店的服務(wù)品質(zhì),是品牌形象的核心載體,也是賓客體驗(yàn)的直接來(lái)源。本手冊(cè)基于行業(yè)規(guī)范與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),梳理各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作流程,旨在為酒店運(yùn)營(yíng)提供清晰的執(zhí)行依據(jù),助力提升服務(wù)一致性、專業(yè)性與賓客滿意度。二、前廳服務(wù):第一印象的打造(一)接待服務(wù):高效與溫暖的平衡服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):儀容儀表:?jiǎn)T工著崗位制服,保持整潔無(wú)褶皺,工牌佩戴規(guī)范;妝容自然得體(女員工淡妝,男員工面部清爽);發(fā)型整齊,不染夸張發(fā)色。服務(wù)態(tài)度:見(jiàn)到賓客3米內(nèi)微笑問(wèn)候,使用“先生/女士”“您好”等禮貌稱謂;溝通時(shí)目光平視,語(yǔ)氣溫和,語(yǔ)速適中。效率要求:散客入住登記時(shí)間≤3分鐘/人,團(tuán)隊(duì)入住≤2分鐘/人;退房結(jié)算(無(wú)爭(zhēng)議)≤2分鐘/人。操作流程:1.迎接與識(shí)別:賓客抵達(dá)時(shí),前臺(tái)員工起身微笑問(wèn)候,通過(guò)預(yù)訂系統(tǒng)或身份證快速確認(rèn)訂單信息(核對(duì)姓名、房型、入住天數(shù))。2.信息采集與錄入:引導(dǎo)賓客填寫(xiě)必要信息(如聯(lián)系方式、證件信息),同步錄入PMS系統(tǒng),確保姓名、房型等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.房卡與指引:制作房卡后雙手遞出,同步告知房號(hào)、電梯位置、早餐時(shí)間及地點(diǎn);若賓客攜帶行李,通知禮賓部協(xié)助。4.特殊需求響應(yīng):若賓客提出延遲退房、房型升級(jí)等需求,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估可行性,10分鐘內(nèi)給予明確答復(fù)(需升級(jí)時(shí)聯(lián)系值班經(jīng)理協(xié)商)。(二)禮賓服務(wù):細(xì)節(jié)中的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):行李管理:行李搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放,大件行李使用行李車,避免擠壓、拖拽;賓客離店時(shí),主動(dòng)詢問(wèn)是否需要送行李至車旁,確保行李件數(shù)與單據(jù)一致。問(wèn)詢服務(wù):熟知酒店周邊交通、景點(diǎn)、餐飲場(chǎng)所,回答準(zhǔn)確清晰,若需查詢信息,承諾“5分鐘內(nèi)回復(fù)”。操作流程:1.行李接收:賓客抵達(dá)時(shí),主動(dòng)上前詢問(wèn)“是否需要幫忙搬運(yùn)行李?”,確認(rèn)后清點(diǎn)行李件數(shù)(特殊行李如易碎品需備注),填寫(xiě)行李寄存單(一式兩份,賓客與禮賓部各存一份)。2.行李運(yùn)送:按“先到先送”原則,使用行李車將行李送至客房門(mén)口,輕敲房門(mén)(節(jié)奏“咚-咚-咚”,間隔2秒),待賓客開(kāi)門(mén)后微笑問(wèn)候,確認(rèn)行李無(wú)誤后請(qǐng)賓客簽收。3.離店行李服務(wù):接到退房通知后,提前5分鐘至客房門(mén)口等候,再次清點(diǎn)行李件數(shù),推送至大堂,協(xié)助賓客裝車,確認(rèn)行李全部放入后向賓客道別。(三)總機(jī)服務(wù):無(wú)聲處的溫度服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):接聽(tīng)規(guī)范:電話鈴響≤3聲接起,首語(yǔ)為“您好,XX酒店總機(jī),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”;通話中使用普通話或賓客指定語(yǔ)言,語(yǔ)氣柔和,避免背景噪音。轉(zhuǎn)接效率:非緊急類轉(zhuǎn)接(如客房、餐廳)≤10秒;若需查詢信息,告知賓客“請(qǐng)稍等,我?guī)湍_認(rèn)后回復(fù)”,并在1分鐘內(nèi)回電。操作流程:1.來(lái)電處理:接起電話后,快速判斷需求類型(咨詢、報(bào)修、投訴、轉(zhuǎn)接等)。2.轉(zhuǎn)接與記錄:若為轉(zhuǎn)接,直接轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)部門(mén);若為報(bào)修/投訴,記錄賓客姓名、房號(hào)、問(wèn)題詳情(如“808房空調(diào)不制冷”),立即轉(zhuǎn)至工程/質(zhì)檢部門(mén),并同步發(fā)送書(shū)面工單。3.跟進(jìn)反饋:對(duì)于需回電的需求,在承諾時(shí)間內(nèi)聯(lián)系賓客,反饋處理進(jìn)度或結(jié)果(如“您的空調(diào)已維修完畢,請(qǐng)問(wèn)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)?”)。三、客房服務(wù):舒適體驗(yàn)的核心(一)客房清潔:衛(wèi)生與規(guī)范并重服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):清潔時(shí)效:住客房每日9:00-17:00期間清潔(避免打擾賓客休息),退房后30分鐘內(nèi)完成清潔并質(zhì)檢;空房每日巡查,確保設(shè)施完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):床單、被套無(wú)毛發(fā)、污漬;衛(wèi)生間鏡面無(wú)水漬,馬桶內(nèi)壁無(wú)黃漬,地漏無(wú)異味;客房地面(木地板/地毯)無(wú)碎屑、污漬,家具表面無(wú)灰塵。操作流程:1.準(zhǔn)備階段:領(lǐng)取清潔工具(抹布、拖把、消毒液、垃圾袋等),檢查工具是否完好;按“先退房,后住客”“先高層,后低層”順序安排清潔。2.清潔流程:撤換布草:將臟布草放入專用布草袋,新布草需檢查有無(wú)破損、污漬,按“床單-被套-枕套”順序鋪床,床單包角規(guī)范(直角90°,無(wú)褶皺)。衛(wèi)生間清潔:先沖凈馬桶,噴灑消毒液靜置5分鐘,再刷洗內(nèi)壁、底座;清潔面盆、浴缸(使用專用抹布,避免交叉污染);最后清潔鏡面、地面,更換垃圾袋。客房清潔:擦拭家具、電器表面(從高到低,避免揚(yáng)塵);整理賓客物品(需征得同意時(shí),留便簽說(shuō)明);吸塵或拖地,確保地面無(wú)遺漏。3.質(zhì)檢與反饋:清潔后,自查一遍(重點(diǎn)檢查床品、衛(wèi)生間、電器功能),再由領(lǐng)班抽查(每日抽查率≥30%),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即返工,合格后標(biāo)注“已清潔”。(二)客房設(shè)施維護(hù):隱患的提前規(guī)避服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):巡檢頻率:住客房每日清潔時(shí)同步檢查設(shè)施(如燈具、空調(diào)、衛(wèi)浴設(shè)備);空房每周全面巡檢一次,重點(diǎn)檢查電路、水路、家具穩(wěn)固性。響應(yīng)時(shí)效:接到賓客報(bào)修后,工程人員15分鐘內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),小故障(如燈泡損壞、水龍頭漏水)≤30分鐘修復(fù);大故障(如空調(diào)故障)需在2小時(shí)內(nèi)給出解決方案(如提供備用房)。操作流程:1.日常巡檢:清潔員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施問(wèn)題(如馬桶沖水無(wú)力、電視無(wú)信號(hào)),立即填寫(xiě)《設(shè)施報(bào)修單》,注明房號(hào)、問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間,交至工程部門(mén)。2.報(bào)修處理:工程人員接到工單后,攜帶工具快速到場(chǎng),判斷故障原因(如電路問(wèn)題、設(shè)備老化),現(xiàn)場(chǎng)維修或聯(lián)系供應(yīng)商(如電梯故障需聯(lián)系維保單位)。3.修復(fù)反饋:維修完成后,工程人員在工單上簽字確認(rèn),同步告知客房部與賓客(如“您的電視已修好,若有問(wèn)題隨時(shí)聯(lián)系我們”)。(三)賓客服務(wù):個(gè)性化的延伸服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):送物服務(wù):賓客要求送物(如礦泉水、充電器)時(shí),5分鐘內(nèi)準(zhǔn)備物品,10分鐘內(nèi)送至客房門(mén)口(輕敲房門(mén),待賓客開(kāi)門(mén)后遞出,微笑問(wèn)候)。夜床服務(wù):18:00-22:00期間進(jìn)行,整理床品(掀開(kāi)被角,放置晚安卡、拖鞋),拉上窗簾,調(diào)暗燈光,營(yíng)造舒適氛圍。操作流程:1.送物服務(wù):接到需求后,確認(rèn)物品類型、數(shù)量、房號(hào),從客房中心或倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,檢查物品完好性(如礦泉水無(wú)過(guò)期、充電器功能正常),送至客房時(shí)注意避開(kāi)賓客休息時(shí)段(如午休、深夜)。2.夜床服務(wù):按房號(hào)順序進(jìn)行,敲門(mén)問(wèn)候“您好,客房服務(wù),請(qǐng)問(wèn)可以進(jìn)房做夜床嗎?”,得到許可后進(jìn)入,整理床品(將被子向床頭翻折45°,露出枕頭),放置夜床禮包(含晚安卡、巧克力等),檢查燈光、窗簾,最后輕聲退出,關(guān)門(mén)時(shí)留一條縫隙。四、餐飲服務(wù):味覺(jué)與體驗(yàn)的融合(一)中餐廳服務(wù):禮儀與效率的統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):餐桌擺臺(tái):骨碟距離桌邊1.5cm,筷子與骨碟垂直,湯勺置于骨碟右側(cè),餐巾花造型美觀、統(tǒng)一;包間擺臺(tái)需配備公筷、公勺,標(biāo)注“公筷”“公勺”字樣。上菜規(guī)范:熱菜需加蓋,上菜時(shí)報(bào)菜名(如“這是您點(diǎn)的清蒸鱸魚(yú),請(qǐng)慢用”),遵循“先冷后熱、先湯后菜、先咸后甜”順序,每道菜間隔≤5分鐘(宴會(huì)除外)。操作流程:1.餐前準(zhǔn)備:提前30分鐘檢查餐桌衛(wèi)生(桌面無(wú)油污、餐具無(wú)指紋),調(diào)試燈光、空調(diào),備好菜單、筆、骨碟(每桌備足10%備用骨碟)。2.迎賓與點(diǎn)餐:賓客抵達(dá)時(shí),服務(wù)員微笑問(wèn)候,引導(dǎo)至餐桌,遞上菜單(雙手遞出,菜單正面朝上),推薦特色菜品時(shí)結(jié)合賓客人數(shù)、口味(如“我們的招牌紅燒肉肥而不膩,適合3-4人分享”)。3.上菜與服務(wù):菜品出鍋后,傳菜員核對(duì)菜名、桌號(hào),服務(wù)員確認(rèn)后上菜,調(diào)整菜品位置(將主菜放于餐桌中央),及時(shí)更換骨碟(骨碟內(nèi)殘?jiān)^(guò)1/3時(shí)更換)。4.餐后收尾:賓客離席后,5分鐘內(nèi)清理餐桌,分類回收餐具(骨碟、湯勺等),檢查是否有賓客遺留物品(如手機(jī)、錢(qián)包),發(fā)現(xiàn)后立即上交至前臺(tái)。(二)西餐廳服務(wù):精致與儀式感服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):餐具擺放:刀叉與餐墊平行,水杯置于餐盤(pán)右上方,距離餐盤(pán)3cm;面包籃、黃油碟擺放整齊,黃油刀置于碟中右側(cè)。服務(wù)流程:賓客點(diǎn)餐后,5分鐘內(nèi)上餐前面包(搭配黃油/果醬);主菜上菜時(shí),同步提供刀叉(如牛排配牛排刀、叉),并詢問(wèn)“牛排的熟度是否符合您的要求?”。操作流程:1.環(huán)境布置:早餐時(shí)段提前1小時(shí)擺臺(tái)(含咖啡杯、奶缸、糖罐),晚餐時(shí)段提前30分鐘調(diào)整燈光(亮度調(diào)至50%,營(yíng)造溫馨氛圍)。2.點(diǎn)餐服務(wù):服務(wù)員熟悉菜單內(nèi)容(如菜品原料、烹飪方式、過(guò)敏提示),推薦時(shí)結(jié)合賓客需求(如“您喜歡清淡口味的話,這份藜麥沙拉很適合”),記錄點(diǎn)餐內(nèi)容時(shí)重復(fù)確認(rèn)(如“您點(diǎn)了一份澳洲牛排,七分熟,搭配薯?xiàng)l和蔬菜沙拉,對(duì)嗎?”)。3.餐中服務(wù):每隔15分鐘巡視餐桌,添加飲品(如咖啡、紅茶),清理空盤(pán)(空盤(pán)超過(guò)2個(gè)時(shí)清理),確保賓客用餐體驗(yàn)流暢。(三)宴會(huì)服務(wù):大型活動(dòng)的保障服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn):宴會(huì)桌型(圓桌/長(zhǎng)桌)按設(shè)計(jì)圖擺放,桌布平整無(wú)褶皺,椅套干凈統(tǒng)一;每桌配備麥克風(fēng)、菜單(宴會(huì)菜單提前3天確認(rèn)),席位卡字跡清晰、擺放端正。服務(wù)時(shí)效:宴會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)完成擺臺(tái)、調(diào)試音響燈光;上菜時(shí),10人桌≤8分鐘上完一道菜,確保全桌同步。操作流程:1.前期籌備:與宴會(huì)主辦方確認(rèn)流程(如致辭時(shí)間、節(jié)目安排)、特殊需求(如清真餐、兒童餐),提前1天布置場(chǎng)地(搭建舞臺(tái)、調(diào)試設(shè)備)。2.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):宴會(huì)開(kāi)始前30分鐘,服務(wù)員站位(每桌1名服務(wù)員,負(fù)責(zé)上菜、分餐);賓客入場(chǎng)時(shí),引導(dǎo)至席位,遞上茶水(水溫80℃左右);上菜時(shí),從賓客右側(cè)上菜,分餐時(shí)使用公勺公筷,確保分量均勻。3.應(yīng)急處理:若出現(xiàn)菜品延誤、設(shè)備故障等問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)主管立即啟動(dòng)預(yù)案(如提供備用菜品、更換備用麥克風(fēng)),并向賓客致歉(如“非常抱歉,菜品稍作延誤,我們會(huì)盡快為您送上”)。(四)廚房操作:安全與品質(zhì)的底線服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生規(guī)范:廚師進(jìn)入廚房需戴工帽、口罩、手套,操作間地面每小時(shí)清潔一次(避免積水、油污);生熟食材分開(kāi)存放(生肉、蔬菜、熟食分柜冷藏),砧板、刀具專用(生熟砧板顏色區(qū)分)。出品標(biāo)準(zhǔn):菜品口味符合菜單描述,擺盤(pán)美觀(主菜居中,配菜對(duì)稱),分量誤差≤5%。操作流程:1.食材驗(yàn)收:每日早晨驗(yàn)收供應(yīng)商配送的食材(如蔬菜新鮮度、肉類檢疫證明),不合格食材當(dāng)場(chǎng)退回,填寫(xiě)《食材驗(yàn)收單》。2.加工烹飪:按“備料-切配-烹飪”流程操作,備料時(shí)去除食材雜質(zhì)(如蔬菜黃葉、肉類筋膜);烹飪時(shí)嚴(yán)格控制火候、調(diào)味(如川菜需用特定醬料,避免口味偏差)。3.留樣管理:每餐次隨機(jī)抽取200g菜品(如熱菜、涼菜),放入專用留樣盒,冷藏保存48小時(shí),填寫(xiě)《菜品留樣記錄》(含菜名、留樣時(shí)間、留樣人)。五、后勤保障與質(zhì)量管理:服務(wù)的基石(一)工程維修:隱患的快速響應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):巡檢要求:每日巡檢公共區(qū)域設(shè)施(如電梯、消防設(shè)備、照明),每周巡檢機(jī)房(配電房、水泵房),每月出具《設(shè)施巡檢報(bào)告》。維修時(shí)效:緊急維修(如水管爆裂、停電)10分鐘內(nèi)到場(chǎng),2小時(shí)內(nèi)控制故障;非緊急維修(如墻面掉漆)24小時(shí)內(nèi)完成。操作流程:1.日常巡檢:工程人員按巡檢路線(如1樓大堂-2樓走廊-機(jī)房)檢查設(shè)施,記錄問(wèn)題(如“3樓電梯按鈕失靈”),錄入維修系統(tǒng)。2.維修執(zhí)行:接到維修工單后,攜帶工具(如萬(wàn)用表、扳手)到場(chǎng),判斷故障原因(如電路短路、機(jī)械磨損),現(xiàn)場(chǎng)維修或聯(lián)系廠家(如電梯故障聯(lián)系維保單位)。3.驗(yàn)收與反饋:維修完成后,邀請(qǐng)使用部門(mén)(如客房部、餐飲部)驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后簽字,同步更新設(shè)施臺(tái)賬。(二)安全管理:責(zé)任與預(yù)防服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):消防管理:每月組織消防演練(含滅火器使用、疏散逃生),消防通道24小時(shí)暢通,煙感報(bào)警器、噴淋系統(tǒng)每日巡檢。治安管理:保安24小時(shí)在崗,大堂、走廊監(jiān)控?zé)o死角(保存≥30天),賓客遺失物品24小時(shí)內(nèi)登記、查找,3天內(nèi)無(wú)認(rèn)領(lǐng)則上交至酒店行政部。操作流程:1.消防巡檢:保安每日檢查消防器材(滅火器壓力、消火栓水帶),記錄檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)過(guò)期器材立即更換。2.應(yīng)急處理:發(fā)生火災(zāi)時(shí),保安立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案(撥打119、組織疏散、使用滅火器撲救初起火災(zāi));發(fā)生治安事件(如賓客糾紛)時(shí),保安到場(chǎng)調(diào)解,必要時(shí)報(bào)警。(三)質(zhì)量管理:持續(xù)的優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)檢頻率:每日抽查客房(≥20間)、餐飲(≥5桌)服務(wù),每周出具《質(zhì)檢報(bào)告》;每月召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),總結(jié)問(wèn)題、制定改進(jìn)措施。賓客反饋:通過(guò)前臺(tái)意見(jiàn)本、線上評(píng)價(jià)、電話回訪收集賓客意見(jiàn),24小時(shí)內(nèi)回復(fù)投訴類反饋,72小時(shí)內(nèi)整改完畢。操作流程:1.質(zhì)檢執(zhí)行:質(zhì)檢員按《服務(wù)質(zhì)量檢查表》(含儀容儀表、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程等項(xiàng))檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(如“客房衛(wèi)生間地漏有異味”)立即拍照、記錄,反饋至責(zé)任部門(mén)。2.整改跟蹤:責(zé)任部門(mén)接到質(zhì)檢單后,24小時(shí)內(nèi)制定整改方案(如“更換地漏芯、加強(qiáng)清潔”),整改完成后回復(fù)質(zhì)檢員,質(zhì)檢員復(fù)查確認(rèn)。3.培訓(xùn)優(yōu)化

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