大型儀器設備開放共享管理平臺系統(tǒng)需求說明隨著大型儀器采購儀器設備的數(shù)量和金額快速增長，資產(chǎn)構(gòu)成也越來越復雜，管理難度不斷加大；大型儀器設備的購置均為各學院或各項目按使用需求進行分散申請采購，沒有統(tǒng)一的管理機制，造成使用效率低下，資源浪費；因此擬建設大型儀器共享平臺，以大型儀器設備數(shù)據(jù)采集為核心、查詢、預約、共享為重點、方便快捷使用為目標，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對相關資源進行整合集成、優(yōu)化配置、合理布局、開放共享，致力于提高儀器設備資源的使用效率，避免儀器設備的重復購置和浪費，保持科學儀器設備的先進性；序號項目名稱詳細技術(shù)參數(shù)、需求是否進口數(shù)量單位1大型儀器共享管理系統(tǒng)1.前臺門戶1.1在此平臺上用戶直接查看發(fā)布的各項服務指南、政策動態(tài)、政策法規(guī)、規(guī)章制度、公告公示、辦事指南、服務導航等，可直接查看所需版塊，平臺實時更新熱門資訊；1.2可以將科研儀器設備資源信息在信息門戶上展示，展示學校簡介、科研儀器設備資源、共享儀器設備情況，同時支持在線搜索和查詢，登錄成功后可直接進入學校的大型儀器管理系統(tǒng)進行在線申請或其他操作；1.3前臺服務概況可以實時體現(xiàn)前臺上，如入網(wǎng)儀器數(shù)、預約較多的儀器、正在使用的儀器名稱等；1.4前臺上顯示所有儀器設備資源的分類，包括儀器服務領域、所屬學校等，幫助用戶快速定位所需的儀器設備；前臺可提供不同儀器的服務指南；1.5可提供多種不同類型的可選建站模版，以供學校選擇，滿足高校靈活多變的門戶展現(xiàn)需求；2.個人主頁2.1支持課題組管理員查看課題組余額信息，可以實時關注經(jīng)費使用情況；2.2支持查看消息中心，可以及時直觀查看重要消息，避免遺漏；2.3支持直觀展現(xiàn)當前用戶違規(guī)情況，隨時了解個人違規(guī)動態(tài)；直觀展現(xiàn)關注儀器、成員的信息，可以快速找到儀器或者成員；直觀展現(xiàn)待填報信息，方便填報者能夠快速填報，防止錯過填報時間；2.4支持直觀查看當前用戶待使用記錄，包含未來預約記錄和未來送樣記錄，有效提醒用戶按時使用儀器，避免爽約；2.5支持用戶及時進行使用記錄的反饋，減少因為未反饋導致無法使用儀器的情況出現(xiàn)；2.6支持通過關注儀器頁卡，直觀查看當前用戶關注儀器的可預約資格，同時提供資格申請入口，方便用戶提前獲取預約資質(zhì)；2.7支持直觀展現(xiàn)待審批信息，支持管理者進行批量審批，其中包含：成員、課題組、預約（與預約審批關聯(lián)）、送樣，幫助管理者快速處理待審批信息，提高工作效率；2.8支持儀器管理員在待審批預約記錄中直觀查看預約詳情信息，為機主審批提供更多參考信息；2.9具有報銷管理功能，支持直觀展現(xiàn)待報銷信息，方便機主在線確認收費，提高工作效率；2.10具有報銷管理功能，支持直觀展現(xiàn)待報銷信息，方便課題組負責人對報銷項目、報銷單進行批量操作，提高報銷進程；3.多角色切換管理3.1支持用戶登錄時選擇進入系統(tǒng)的角色，選擇后系統(tǒng)根據(jù)角色不同顯示不同的功能，讓用戶看到更簡潔的操作界面；3.2支持用戶每次登錄默認按照第一次選擇的角色進入系統(tǒng)，無需每次重復選角色；3.3支持用戶在使用大型儀器共享平臺系統(tǒng)過程中切換角色，方便用戶根據(jù)不同角色進行操作；4.人員管理4.1統(tǒng)一身份認證對接4.1.1支持統(tǒng)一身份認證對接，與學校統(tǒng)一身份認證平臺（由廣州聯(lián)奕承建）進行認證對接，實現(xiàn)校內(nèi)用戶的統(tǒng)一認證和賬戶統(tǒng)一管理；采用單點登錄（SSO）技術(shù)，避免用戶在不同系統(tǒng)間的重復登錄，如：用戶登錄頂級平臺后，直接跳轉(zhuǎn)到院系平臺的資源頁面，訪問院系平臺，無需再次輸入用戶名、密碼驗證身份；或者用戶登錄頂級平臺需要預約某個儀器時，直接跳轉(zhuǎn)到對應的平臺的儀器預約頁面，無需再次登錄；4.1.2支持門戶應用集成，與學校門戶進行應用集成，實現(xiàn)PC端和移動端的統(tǒng)一應用展示；支持整體與融合門戶集成，同時可根據(jù)學校業(yè)務發(fā)展需求拆分成獨立應用服務，與學校融合門戶、融合門戶移動端以及日程中心進行對接集成；4.1.3為一卡通或根據(jù)用戶的具體需求提供標準數(shù)據(jù)接口，方便擴展，且為以后的集成提供前期技術(shù)保障；4.1.4支持校外用戶自主注冊成為平臺成員，校外用戶對登錄信息、個人信息、聯(lián)系方式等進行完善并提交注冊申請；4.1.5支持管理員對校外用戶注冊信息進行審核，由管理員激活賬號后，校外用戶可使用賬號密碼登錄平臺；4.2成員管理 4.2.1支持組織架構(gòu)和人員信息同步，從學校統(tǒng)一身份認證平臺同步組織架構(gòu)和人員信息，確保平臺用戶信息與學校數(shù)據(jù)保持一致；4.2.2人員歸屬于課題組，經(jīng)課題組管理員審核后激活用戶，課題組負責人可自行添加本課題組用戶；4.2.3可以隨時查看各儀器的預約記錄及個人的使用記錄和計費記錄，方便用戶合理規(guī)劃日程安排；4.2.4通過便捷的搜索方式使用戶找到自己想要使用的儀器，同時可以關注自己常用的儀器或關注的成員，通過關注快速找到并預約使用儀器；4.2.5可以自定義各種角色的名稱，通過勾選的方式靈活設置各個角色所擁有的權(quán)限，如用戶分平臺/機組管理員、儀器負責人、機組成員、普通用戶等；初次登錄時如無預分配角色，默認為普通用戶；如有預分配角色，則直接獲得預分配角色和相應權(quán)限；4.2.6權(quán)限下分后，讓各級管理員和用戶做到各司其職；4.3課題組管理4.3.1能夠由課題組負責人自行添加組內(nèi)的成員，經(jīng)課題組管理員審核后激活用戶；4.3.2中心管理員可以明確區(qū)分未激活所有用戶、已激活所有用戶，同時支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計；4.3.3用戶可創(chuàng)建或申請加入課題組，課題組負責人可對組內(nèi)成員提起的預約、代支付進行審核，方便集中預約和訂單代支付，以解決在校學生使用設備但無經(jīng)費支付的問題；4.3.4提供課題組的項目管理，課題組負責人可以添加/修改/刪除課題組的項目；用戶使用儀器或添加成果時，可以從課題組當前項目中選擇關聯(lián)的儀器測試的實驗項目；4.3.5提供測試費超額提醒，課題組負責人可以設置儀器使用超額（需要提醒的金額上限）時給自己發(fā)送提醒，當用戶使用儀器超額，系統(tǒng)會自動給用戶所在課題組的負責人發(fā)送消息提醒，告知負責人用戶使用儀器的金額；4.3.6課題組負責人可以查看組內(nèi)所有成員的儀器使用、儀器送樣、儀器收費等記錄，了解組內(nèi)成員的測試任務進度和課題組經(jīng)費去向；4.3.7課題組負責人可以查看自己課題組內(nèi)的財務情況和收支明細，可以快速搜索和查看課題組內(nèi)財務明細情況，并根據(jù)需要對財務概要和明細進行導出或打印操作；4.4權(quán)限管理4.4.1滿足人員、組織機構(gòu)、角色、功能模塊多者之間復雜而多變的應用場景，系統(tǒng)允許用戶根據(jù)需要劃分多個組織機構(gòu)和角色，不同角色可以靈活的配置所屬權(quán)限的功能模塊，為將來接入新的功能模塊提供統(tǒng)一的功能權(quán)限管理模式，方便系統(tǒng)擴展；4.5黑名單4.5.1為規(guī)范用戶行為，降低由于違規(guī)行為帶來的儀器損壞風險，保證儀器共享平臺有序運行，系統(tǒng)提供黑名單管理，支持中心管理員統(tǒng)一設置系統(tǒng)黑名單違規(guī)閾值，并支持為個別用戶單位添加特殊的黑名單限制規(guī)則；4.5.2中心管理員可將違規(guī)用戶手動加入系統(tǒng)黑名單，用戶一旦被加入系統(tǒng)黑名單將不可再預約使用系統(tǒng)儀器，直至封禁到期或被管理員手動解除封禁；4.5.3平臺管理員可將違規(guī)用戶手動加入管轄平臺的黑名單，用戶一旦被加入指定平臺黑名單將不可再預約使用該平臺儀器，直至封禁到期或被管理員手動解除封禁，其他平臺儀器的預約使用不受影響；4.5.4儀器負責人可將違規(guī)用戶手動加入負責儀器黑名單，用戶一旦被加入指定儀器黑名單將不可預約使用該儀器，直至封禁到期或被管理員手動解除封禁，其他儀器的預約使用不受影響；4.5.5管理員可查看系統(tǒng)用戶的違規(guī)記錄，了解明確各用戶的違規(guī)信息，有針對性的加強人員信用管理，減少違規(guī)行為；4.6人員信用管理4.6.1為鼓勵用戶尊重個人信用、防范人員失信行為，系統(tǒng)搭建用戶信用體系，提供默認信用評估規(guī)則，通過自動識別用戶系統(tǒng)行為對用戶信用進行評估，同時支持規(guī)則自定義，實現(xiàn)從基層管理到高級管理的逐級監(jiān)管，約束用戶系統(tǒng)行為，從而保障系統(tǒng)業(yè)務的良性運轉(zhuǎn)；4.6.2各級用戶均具備初始化信用積分100分，系統(tǒng)可根據(jù)用戶使用行為、實驗規(guī)則、規(guī)章制度設置不同的計分標準；4.6.3用戶可個性化增加不同的計分標準，同時可設置分級使用資格限制規(guī)則；4.6.4自動計分：對于用戶預約遲到、早退、超時、爽約、無故取消預約等違規(guī)行為，系統(tǒng)可實現(xiàn)自動對用戶扣分；對于用戶正常使用、獲取上崗資質(zhì)、錄入成果的行為，系統(tǒng)可實現(xiàn)自動積分；4.6.5若用戶信用分低于使用資格限制閾值，系統(tǒng)將實時為用戶發(fā)送消息提醒，此時用戶即使在平臺預約成功，若信用分低于使用閾值，也將無法開啟智能終端使用儀器；4.6.6管理員在平臺可查看所有用戶的信用明細，方便統(tǒng)籌管理；5.儀器管理5.1資產(chǎn)同步管理5.1.1在對接學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)（北京久其軟件股份有限公司）后,支持手動抓取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，滿足學校貴重儀器設備管理需求；5.1.2當資產(chǎn)系統(tǒng)更新設備數(shù)據(jù)后，該模塊支持自動獲取更新數(shù)據(jù)，由管理者自主選擇同步更新或者無需更新，實現(xiàn)大儀共享管理系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)設備信息同步管理的需求；5.1.3支持通過在該管理模塊內(nèi)隱藏無需展示在儀器列表的設備；在該模塊內(nèi)將隱藏設備重新顯示在儀器列表內(nèi)；儀器的編號或資產(chǎn)編碼手動抓取個別設備；5.2儀器資產(chǎn)信息表5.2.1基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護：系統(tǒng)提供儀器資產(chǎn)信息表對儀器基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一維護，中心管理員可在此處維護儀器上報所需的基礎數(shù)據(jù)，作為儀器目錄中儀器基本信息的補充；同時支持機主在此處統(tǒng)一對負責儀器的基礎數(shù)據(jù)進行維護更新；5.2.2統(tǒng)一數(shù)據(jù)源傳送機制：根據(jù)業(yè)務需要，能適時調(diào)整國家和績效考核的基礎數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源傳送機制，上報/考核任務一經(jīng)發(fā)布，系統(tǒng)將自動抓取儀器資產(chǎn)信息表和儀器基本信息內(nèi)所需字段填充至上報/考核儀器對應字段內(nèi)，無需機主再次手填，減輕機主上報工作量；5.3在線預約管理5.3.1平臺支持時間預約、送樣預約等多種網(wǎng)上預約形式，支持委托測試和自行操作等服務方式；5.3.2提供儀器預約的日程管理，預約日程展示為日歷和列表兩種形式，日歷具有周視圖和月視圖兩種形式，平臺默認顯示周視圖，便于用戶方便快捷地了解當前儀器預約情況，合理選擇空閑時間進行預約；5.3.3提供同一用戶連續(xù)預約的合并功能，可以幫助用戶把分開的連續(xù)預約合并成一個長時間的預約；5.3.4機主可以設置儀器的可預約時間及提前多久進行預約的設置，并且提供最晚修改/刪除預約的時間設置；5.3.5提供工作時間的設置，設置后，用戶僅可以在工作時間進行儀器預約和使用；同時還提供不受限用戶的設置，設置后，屬于不受限用戶的所有用戶將不受工作時間的限制，可以預約使用儀器的任何時段；5.3.6儀器可通過工作時間設置來設定某一天或某一段時期內(nèi)的儀器面向特定的用戶或院系開放，并可根據(jù)每年、每月、每周等時間選項和用戶、課題組、組織機構(gòu)等人員選項進行設置，進行預約管理；5.3.7支持預約時長的設置，可以根據(jù)儀器的不同，設置每個樣品測試的耗時為預約時長，用戶預約時長必須為預約時長的倍數(shù)；5.3.8提供自定義預約表單功能，管理員可自定義預設預約表單的字段，通過用戶提交的預約表單，明確用戶的樣品情況和測試目標，為預約審核提供判斷根據(jù)；5.3.9提供儀器開機前處理和關機后處理的操作時間，設置的該時間可以從用戶的使用時間扣除，從而計算出用戶真實使用的時間；5.3.10預約日歷中預約自定義表單的具備預覽功能；5.3.11允許儀器管理者自行設置該儀器所需違規(guī)狀態(tài)：遲到、早退、超時、爽約，未勾選某項違規(guī)狀態(tài)，該儀器不校驗該違規(guī)狀態(tài)，該違規(guī)規(guī)則不生效；5.3.12提供遲到/早退/超時違規(guī)規(guī)則設置，使系統(tǒng)自動標記違規(guī)狀態(tài)同時記錄用戶預約使用的違規(guī)次數(shù)，從而進行儀器使用違規(guī)的處理，規(guī)范用戶行為；5.3.13除以上常規(guī)的預約設置外，平臺還提供了自定義預約腳本功能，以滿足部分特殊情況的預約規(guī)則，如：院外用戶僅可以在周三預約使用儀器；同一用戶在同一天的預約時長不得超出2小時等；5.3.14提供重復預約功能，用戶預約儀器后可以根據(jù)每周、每月以及重復頻率的設置重復該預約，為用戶長時間使用儀器提供快速預約方法；5.3.15提供非預約時段設置功能，此操作只可以由儀器負責人進行，儀器負責人可以將不對用戶開放的時段設置為非預約時段，防止出現(xiàn)不開放時間被用戶預約卻無法使用的問題；5.3.16系統(tǒng)實時記錄了每一個用戶的預約、使用、計費信息，用戶可以快速搜索和查看個人的預約、使用、計費記錄；5.3.17支持預約時選擇關聯(lián)項目，獲取當前用戶所在課題組教學/科研/社會服務類項目，方便后續(xù)統(tǒng)計儀器成果產(chǎn)出；5.3.18用戶預約成功或儀器負責人變更用戶的預約信息，系統(tǒng)都會自動發(fā)送對應內(nèi)容的消息提醒給用戶；5.3.19在儀器預約時，可向機組管理員、機組成員及站內(nèi)其他專業(yè)人員發(fā)送消息，就實驗方法設計、儀器使用方式、注意事項等進行咨詢；5.3.20考慮學校網(wǎng)絡可能出現(xiàn)臨時問題，系統(tǒng)應具備自動在智能終端（軟/硬件）內(nèi)存儲未來N天內(nèi)用戶預約記錄；當斷網(wǎng)或網(wǎng)絡時斷時連的情況下，已授權(quán)的預約用戶仍可按照之前的預約時間進行儀器設備使用，不會造成儀器設備使用混亂；5.3.21為提高用戶預約成功率，系統(tǒng)提供預約資格自檢功能，讓用戶通過自檢了解本人的預約資質(zhì)，從而方便用戶提前針對不具備的資質(zhì)進行申請；用戶可在預約前通過預約資格自檢，自動審查其各項預約條件是否滿足，并于檢查清單內(nèi)直觀展示用戶不滿足預約條件的申請入口，用戶可在預約資格自檢清單內(nèi)對不滿足條件的檢查項快速發(fā)起資格申請；5.4送樣審批管理5.4.1送樣預約管理模塊具備送樣申請單流轉(zhuǎn)功能，以保障實驗過程順暢，節(jié)省送樣時間，降低實驗風險，從而提高科研效率；5.4.2支持每臺儀器設置每日最大接樣量，系統(tǒng)自動根據(jù)送樣申請為送樣申請者給與相應提示，減少儀器負責人審批時間；5.4.3提供可送樣時間設置，同時提供可送樣用戶設置；設置后，只有可送樣用戶可以在允許送樣的時間段內(nèi)進行送樣，其他用戶無法進行送樣申請?zhí)峤唬?.4.4支持填寫自定義送樣表單功能，儀器管理員可以自定義預設送樣申請表單的字段，提前了解樣品及測樣的情況和要求；5.4.5用戶可以隨時提交送樣申請，并在申請通過后在約定的送樣時間進行送樣；5.4.6管理員可以對用戶提交的送樣申請進行審核、批復，送樣申請者能在線實時查看自己的樣品測試狀態(tài)，如已批準、已拒絕、已測試、因故取消等狀態(tài)；5.4.7管理員可以根據(jù)自己儀器送樣的管理需求設置對用戶提交的送樣申請默認為審批通過，設置默認審批通過后，用戶提交的送樣申請在提交成功后，送樣狀態(tài)默認顯示為已批準；5.4.8管理員接收樣品并測試完成后，測樣結(jié)果可以附件的形式隨時上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)可在線發(fā)送測樣報告給送樣人；5.5批量培訓管理5.5.1支持儀器負責人在“負責儀器培訓/授權(quán)”頁面下添加多個用戶通過多臺負責儀器培訓授權(quán)；5.5.2支持儀器負責人通過導入表批量導入培訓通過用戶；5.5.3支持儀器負責人在批量添加培訓通過用戶的同時設置過期時間；5.6考試系統(tǒng)對接5.6.1系統(tǒng)與教務管理系統(tǒng)（強智教務管理系統(tǒng)V10.0）對接，對接后，管理員可直接跳轉(zhuǎn)至考試系統(tǒng)設置考題、組建考卷，支持上傳培訓資料供用戶查閱了解；5.6.2提供儀器考試設置功能，支持儀器負責人在大儀系統(tǒng)內(nèi)為負責儀器設置關聯(lián)的考試，設置成功后，用戶預約該儀器前將需要先參加該儀器的考試，考試通過方可預約使用儀器；5.6.3提供歷史考試結(jié)果記錄功能，大儀系統(tǒng)將自動記錄用戶的考試通過記錄，方便儀器管理員直觀查看負責儀器的考試通過情況；5.7儀器計費管理5.7.1系統(tǒng)具備財務收費中心，處理儀器有償使用所帶來的費用結(jié)算，費用充值等問題；5.7.2系統(tǒng)提供按預約時長計費、按使用時長計費、綜合計費（預約和使用時長相結(jié)合的計費方式）、按使用次數(shù)計費、按樣品數(shù)計費等多種不同的計費方式；除此之外，系統(tǒng)還提供了根據(jù)不同用戶、不同試劑、不同時段等因素進行差別化的自動計費設置；5.7.3如以上計費方式經(jīng)過組合后，仍然無法滿足管理員的計費要求，系統(tǒng)還可提供自定義腳本計費方式；以滿足不同老師不同儀器的多樣化計費需求；5.7.4用戶在申請預約使用/送樣申請時，系統(tǒng)會根據(jù)儀器計費規(guī)則自動計算出收費預估費用，幫助用戶提前估算出本次測試費用，降低欠費概率；5.7.5用戶使用儀器后，計費系統(tǒng)結(jié)合用戶預約記錄和儀器實際使用情況，自動對費用進行結(jié)算；5.7.6儀器使用計費分別體現(xiàn)在儀器的送樣記錄、使用記錄和收費記錄中，用戶可以在個人的送樣記錄和使用記錄中進行查看和查詢；5.7.7系統(tǒng)自動對儀器計費后，會發(fā)送消息通知給用戶及用戶所屬課題組的負責人，告知誰在什么時間使用哪臺儀器產(chǎn)生的費用為多少；5.8儀器預警管理5.8.1儀器負責人可以自行設置負責儀器的使用預警，設置包含：未使用時長、使用時長上限、使用時長下限；5.8.2設置完成后，系統(tǒng)根據(jù)設置發(fā)送預警消息或者提示彈框；6.儀器額定機時預警設置6.1允許中心管理員可按照月/季度/年針對系統(tǒng)所有儀器設置額定機時、使用時長最大值、使用時長最小值；對系統(tǒng)所有儀器/部分儀器類別/個別儀器設置不同的機時預警規(guī)則；6.2允許中心管理員鎖定儀器負責人對機時預警設置；6.3允許儀器負責人設置負責儀器的額定機時預警規(guī)則；7.技術(shù)服務管理7.1技術(shù)服務管理支持一個技術(shù)服務關聯(lián)多個項目，滿足不同管理單位不同管理制度；7.2系統(tǒng)支持多臺儀器關聯(lián)同一個項目,同時支持一臺儀器關聯(lián)多個項目，靈活適配不同項目管理需求；7.3支持在儀器內(nèi)按照不同項目進行收費設置，實現(xiàn)收費標準清晰透明；7.4用戶可以在線查看服務詳情信息，直觀查看服務簡介、服務項目、樣品要求、服務設備、收費標準、注意事項等信息；7.5支持通過組合檢索的方式找到適合的服務進行在線預約，解決了用戶在不了解儀器功能情況下通過申請服務的方式檢測所需樣品的需求；7.6支持管理員對用戶與預約進行在線審批，審批時可對所需設備進行選擇，同時確認服務收費金額，同時支持上傳合同附件，滿足技術(shù)服務的審批需求；7.7支持檢測人員在線查看待檢測，支持在個人主頁查看待檢測記錄，方便檢測人員清楚查看自己的待檢測記錄；7.8支持檢測人員便捷錄入檢測結(jié)果，申請者可以隨時查看檢測進程及檢測結(jié)果，實現(xiàn)檢測過程清晰透明，減少線下溝通時間，提高工作效率；7.9支持管理者在快捷鏈接、大數(shù)據(jù)體系中查看服務項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計，管理員可按需篩選后導出，作為后續(xù)勞務費分配或項目服務人員績效考核的數(shù)據(jù)依據(jù)；8.儀器使用評價8.1儀器使用評價是對儀器使用過程中儀器負責人的業(yè)務質(zhì)量、儀器狀態(tài)、精準度進行評價，以促進儀器負責人提高自身的業(yè)務水平，增加儀器保養(yǎng)頻率，為儀器績效考核提供參考數(shù)據(jù)；8.2用戶在使用結(jié)束時，填寫使用評價，評價分為評分和評價2個部分，評分低于設定值時，必須填寫評價，說明低分或過高分的原因；9.報銷管理（含對接）9.1收費確認9.1.1使用者產(chǎn)生的收費均進入收費確認管理中，支持機主在線確認；9.1.2支持機主在線確認所有負責儀器的收費，方便機主確認操作，減少工作量；9.2報銷管理9.2.1支持在不與財務系統(tǒng)（上海復翼軟軟件開發(fā)有限公司，復翼財務管理軟件V6.0）對接的情況下，課題組PI可以根據(jù)報銷項目生成報銷單；9.2.2支持在線打印報銷單/報銷憑據(jù)，以供課題組PI線下財務報銷使用，方便財務對賬；9.2.3支持與學校財務系統(tǒng)對接，可以獲取經(jīng)費信息；9.2.4支持根據(jù)學校要求自動/手動生成報銷憑據(jù)，在線將報銷憑據(jù)信息通過接口推送至財務系統(tǒng)，實現(xiàn)線上報銷；10.大數(shù)據(jù)體系10.1整體說明10.1.1數(shù)據(jù)匯總圖表、儀器運行數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計四個部分，這四部分數(shù)據(jù)全面清晰地展現(xiàn)了系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并且做了匯總分析，為管理者進行決策分析提供了數(shù)據(jù)支撐；10.2數(shù)據(jù)匯總圖表10.2.1數(shù)據(jù)匯總圖表可以將每個子圖進行導出，可以導出整體導出，點擊任一導出圖標，系統(tǒng)自動按當前搜索條件產(chǎn)生的數(shù)值生成圖并執(zhí)行導出圖操作；10.2.2通過實時采集用戶使用數(shù)據(jù)、儀器運行數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)等基礎數(shù)據(jù)，根據(jù)既定規(guī)則自動進行統(tǒng)計匯總分析，采用色彩鮮明、多種圖形結(jié)合的方式直觀展現(xiàn)該站點統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)，學校管理者可以通過統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)進行決策分析；10.2.3直觀查看系統(tǒng)中固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)價值總額、使用總機時；10.2.4直觀查看上一年度貴重儀器數(shù)量對比，對比分析該站點貴重儀器年度增長趨勢；10.2.5直觀查看該站點儀器在各二級單位的分布情況，可以看出各單位設備資源存量對比；10.2.6直觀查看上一年度儀器運行整體同步增速對比，其中包含：平均使用機時增長率、服務人數(shù)增長率、儀器數(shù)量增長率；10.2.7直觀查看儀器預約飽滿度儀器排行，排行榜直觀顯示滿機時基準線，直觀顯示預約飽滿度前十名儀器滿機時情況；能根據(jù)管理要求設定閾值，對使用機時未達到要求的設備，按單臺設備、課題組和學院進行統(tǒng)計預警（紅色、黃色）；10.2.8直觀查看近5年平臺年測試收入金額對比，直觀展現(xiàn)5年內(nèi)平臺總收入的趨勢；10.2.9直觀查看該平臺近5年預約機時的情況，同時可以直接查看年度預約具體機時；10.2.10直觀查看該平臺近5年送樣總數(shù)量的情況，同時可以查看到每年具體送樣數(shù)量，管理員可直觀看出5年內(nèi)平臺送樣數(shù)量趨勢；10.2.11直觀查看該平臺科研成果產(chǎn)出排行，儀器關聯(lián)科研成果倒序取前9位，管理員可以直觀看出儀器的成果產(chǎn)出排行，為決策分析提供依據(jù)；10.2.12直觀查看該平臺儀器分類情況，可以查看不同儀器分類具體數(shù)量及占比情況，為決策分析提供依據(jù)；10.2.13可通過搜索功能查看不同單位、不同年份的統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)，方便管理者分析并作出決策；10.3基礎數(shù)據(jù)10.3.1包含：實時預約記錄、實時送樣情況、實時使用匯總、實時使用記錄、實時收費記錄、實時故障記錄、用戶實時信用（信用管理模塊配套），此部分是將儀器相關產(chǎn)生的所有基礎數(shù)據(jù)進行匯總，不同權(quán)限管理員可以看到不同數(shù)據(jù)；10.4多維分析10.4.1包含:學院運行效益、儀器使用匯總、儀器效益統(tǒng)計、機主服務效益、課題組使用效益；此部分數(shù)據(jù)用于多維度的績效評估，儀器統(tǒng)計數(shù)據(jù)為儀器績效考核提供基礎數(shù)據(jù)，機主服務數(shù)據(jù)為機主績效考核提供基礎數(shù)據(jù)，課題組使用數(shù)據(jù)為課題組績效考核或組織機構(gòu)考核提供基礎數(shù)據(jù)；10.4.2通過實時采集儀器設備使用情況的相關數(shù)據(jù)，根據(jù)2022年公布的《國家重大科研基礎設施和大型科研儀器開放共享評價考核實施細則》中所要求的5個考核指標和計分規(guī)則生成《大型科研儀器開放共享評價考核分值表》；10.4.3系統(tǒng)實時追蹤記錄設備基本信息和預約使用情況，整合課題組項目、成果、儀器使用機時、使用收費、反饋記錄等信息，數(shù)據(jù)信息自動采集，系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)及統(tǒng)計圖表；10.4.4系統(tǒng)可以自動生成表格及數(shù)據(jù)，例如《高等學校實驗室綜合信息表》、《貴重儀器設備表》等，方便定期推送數(shù)據(jù)給教育部等上級部門；10.4.5統(tǒng)計列表：可按單臺設備、按領用人、按機組、按學院、按校區(qū)，按不同的時間段，按不同的使用人和來源單位，按不同的儀器設備分類（根據(jù)大型科學儀器分類標準和編碼）等組合條件進行分析統(tǒng)計，并以曲線圖、柱狀圖、餅狀圖、表格等形式展示分析統(tǒng)計結(jié)果；統(tǒng)計結(jié)果表格可導出；10.4.6統(tǒng)計圖表：儀器統(tǒng)計圖表主要功能需包括中心管理員、儀器負責人或課題組負責人查看儀器的預約、使用、送樣、計費等情況，通過圖表查看不同指標數(shù)據(jù)同比環(huán)比的變化，如2025年與2024年數(shù)據(jù)比較，直觀展現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)對比和變化情況，且圖片支持導出和打??；10.5數(shù)據(jù)上報10.5.1包含:實驗室信息統(tǒng)計、數(shù)據(jù)上報，此部分為教育部、標準上報模塊，符合上級部門數(shù)據(jù)上報要求，實現(xiàn)輕松上報；10.5.2高等學校實驗信息統(tǒng)計報表10.5.2.1高等學校實驗室信息統(tǒng)計報表系統(tǒng)應具備符合函報要求、數(shù)據(jù)實時采集、按時生成報表、在線編輯核準、兩級審批校準、一鍵數(shù)據(jù)上報等功能；10.5.2.2符合函報要求：依據(jù)最新教育部要求，以《教學科研儀器設備表（基表一）》、《教學科研儀器設備增減變動情況表（基表一）》、《貴重儀器設備表（基表三）》、《教學實驗項目表（基表四）》、《專任實驗室人員表（基表五）》、《實驗室基本情況表（基表六）》、《實驗室經(jīng)費情況表（基表七）》、《高等學校實驗室綜合信息表一（綜表一）》、《高等學校實驗室綜合信息表二（綜表二）》作為統(tǒng)計標準并提供準確函報字段；10.5.2.3數(shù)據(jù)實時采集：支持系統(tǒng)實時追蹤記錄設備/教學實驗項目/實驗室人員/實驗室基本情況/實驗室經(jīng)費變動情況，自動采集真實數(shù)據(jù)填充報表信息及數(shù)據(jù)校驗；10.5.2.4按時生成報表：以學年為單位，系統(tǒng)可定期按學年（從每年9月1日到第二年到8月31日）依據(jù)統(tǒng)計匯總規(guī)則生成符合教育部要求函報要求的基礎報表；10.5.2.5在線編輯核準：滿足填報人在線核實系統(tǒng)生成基礎數(shù)據(jù)要求，支持在線編輯基礎數(shù)據(jù)并鎖定提審；10.5.2.6兩級審批校準：提供兩級審批核準設置，支持自定義設置人員角色和審批權(quán)限；終審鎖定數(shù)據(jù)無法編輯，滿足高校管理者對基表整體上報數(shù)據(jù)質(zhì)量管控要求；10.5.2.7一鍵數(shù)據(jù)上報：支持一鍵下載合規(guī)數(shù)據(jù)上報，將繁瑣統(tǒng)計上報工作一鍵化，減少高校管理負擔；支持儀器管理員手動添加儀器使用記錄，可自定義填寫使用開始時間、結(jié)束時間、使用者、樣品數(shù)量等信息；支持將手動添加的儀器使用記錄納入大數(shù)據(jù)體系中統(tǒng)計機時；11.成果管理11.1支持用戶手動添加論文、獲獎、專利等成果數(shù)據(jù)；11.2支持用戶批量導入論文、獲獎、專利等成果數(shù)據(jù)；11.3支持關聯(lián)用戶所在課題組使用儀器信息，為后續(xù)統(tǒng)計出數(shù)據(jù)提供基礎數(shù)據(jù)；12.消息中心12.1支持為用戶發(fā)送的消息通知包括：管理員激活帳號提醒、管理員添加用戶賬號提醒、用戶信用分變更提醒、用戶信用分過低限制使用的提醒、用戶加入黑名單提醒、填寫使用反饋的提醒、用戶送樣預約被批準提醒、用戶送樣預約被拒絕提醒、用戶送樣預約被批準提醒、用戶送樣預約因故取消提醒、儀器故障時給預約用戶發(fā)送提醒、儀器故障修復后，給預約用戶發(fā)送提醒；12.2支持為既定管理員發(fā)送的消息通知包括：儀器使用預約提醒、儀器送樣預約提醒、用戶使用費用超標提醒、課題組充值提醒、用戶提交故障報告提醒、用戶申請培訓提醒等；12.3支持靈活設置消息開關、自定義消息標題及內(nèi)容；13.系統(tǒng)公告管理13.1支持管理員發(fā)布系統(tǒng)公告，具體包括公告標題、內(nèi)容、附件及發(fā)布范圍，支持設置公告是否為登錄必讀；13.2包括“普通公告”和“登錄必讀公告”，其中“普通公告”可根據(jù)用戶意愿選擇性閱讀，不影響用戶使用系統(tǒng)；“登錄必讀公告”在用戶登錄系統(tǒng)后自動彈出，要求必須閱讀后，方可繼續(xù)使用系統(tǒng)；13.3支持根據(jù)公告標題搜索查詢公告；13.4支持管理員對歷史公告進行單個或批量刪除操作；14.績效考核管理14.1績效考核管理系統(tǒng)應包括考核工作設置、多維考核內(nèi)容、考核審批管理、系統(tǒng)自動評分、考核結(jié)果評審、一鍵匯總結(jié)果和考核數(shù)據(jù)管理查詢模塊；14.2考核工作設置：通過在線設置績效考核工作，包括對考核年度、考核名稱、自定義評分等級、考核儀器范圍等管理，可滿足高校管理者應用不同管理需要針對不同儀器范圍開展績效考核工作的要求；14.3多維考核內(nèi)容：為應對不同考核需求，支持填報人在線填寫績效考核單；績效考核單中應包括考核儀器基本信息項目、儀器運行情況(使用機時、測樣數(shù)）、人才培養(yǎng)、服務項目數(shù)（教學/科研/社會服務）、獲獎情況、論文情況、發(fā)明專利、校內(nèi)/外服務收入、功能利用和原有開發(fā)等內(nèi)容，以滿足高校對不同部門考核要求；14.4考核審批管理：提供兩級審批流程設置，支持自定義設置人員角色和審批權(quán)限，可滿足高校管理者對績效考核管理審批的不同需求；14.5系統(tǒng)自動評分：支持復審通過后觸發(fā)系統(tǒng)自動根據(jù)字段的評分標準、加權(quán)比重計算考核得分功能，以避免人工計算帶來誤差；14.6考核結(jié)果評審：可通過查詢/導出復審考核單信息，結(jié)合線下專家評審意見，評出最終考核成績、錄入獎勵金額；14.7一鍵匯總結(jié)果：系統(tǒng)支持根據(jù)不同公示/上報儀器范圍條件，一鍵導出匯總考核表上報教育部或供校方公示管理使用；14.8考核數(shù)據(jù)管理：通過完整留存歷史考核數(shù)據(jù)，支持按照考核年份、考核儀器、被考核人、組織機構(gòu)等多條件綜合查詢，便于管理者作出宏觀分析及決策，及進行初步智能使用分析和下載報告；15.儀器保養(yǎng)維護保養(yǎng)管理15.1.維護保養(yǎng)月歷與維護保養(yǎng)記錄15.1.1維護保養(yǎng)月歷功能支持自定義保養(yǎng)周期，自動生成維護保養(yǎng)計劃；提供直觀的月歷視圖，便于查看和編輯保養(yǎng)任務；15.1.2維護保養(yǎng)記錄電子化設置任務：支持在線創(chuàng)建和分配維護保養(yǎng)任務，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容和責任人；系統(tǒng)提醒：通過預設提醒規(guī)則，自動發(fā)送維護保養(yǎng)任務提醒通知；添加維護保養(yǎng)記錄：支持在線填寫保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)保養(yǎng)結(jié)果等信息；查看維護保養(yǎng)保養(yǎng)臺賬：提供維護保養(yǎng)臺賬查詢功能，支持按設備、時間等維度篩選和導出數(shù)據(jù)；15.2.按時接收維護保養(yǎng)提醒支持消息中心、系統(tǒng)實時彈窗、郵件推送等多種提醒方式；提醒內(nèi)容包含維護保養(yǎng)任務詳情、設備信息及緊急程度；15.3.維護保養(yǎng)統(tǒng)計支持按儀器、機主、平臺多維度進行維護保養(yǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；提供維護保養(yǎng)完成率、維護保養(yǎng)次數(shù)、維護保養(yǎng)成本等關鍵指標分析；統(tǒng)計結(jié)果支持導出為Excel，便于管理人員查看分析；16.教學科研成果等系統(tǒng)對接16.1支持對接學?，F(xiàn)有教學科研成果系統(tǒng)，獲取教學科研項目數(shù)據(jù)；支持課題組負責人在大儀系統(tǒng)中查看科研項目，并認領科研項目，同步至本課題組項目信息中；支持用戶預約時查看并選擇所在課題組的科研項目信息；支持按照課題組項目分類統(tǒng)計課題組項目關聯(lián)的儀器使用機時總計；16.2本次采購的系統(tǒng)須與我校地理學部原有大型儀器設備共享平臺系統(tǒng)儀器控制終端電源控制器及軟件客戶端進行對接、儀器控制終端采集到的實時數(shù)據(jù)需要同步至新平臺，數(shù)據(jù)(預約記錄、送樣情況、使用記錄等)無需人工操作,直接同步到新平臺；17.移動端應用17.1為方便科研人員的使用，手機客戶端應具備儀器查詢、預約、送樣功能，利用手機客戶端隨時隨地的自由性，使得用戶可以在任何情況下處理與實驗室相關的工作，提高管理與科研工作效率；17.2支持用戶掃碼大型儀器系統(tǒng)網(wǎng)頁端個人二維碼快速登錄移動應用，無需二次注冊；17.3用戶通過手機預約客戶端，可實時查詢系統(tǒng)儀器、在線添加預約/送樣、查看儀器公告、查看審批信息、在線修改預約/送樣申請，在預約時間內(nèi)遠程開啟或關閉儀器、查看本人歷史預約、送樣、使用、收費的歷史紀錄，查看關注的常用儀器，并具備消息提醒功能；17.4在預約時間到來之前，手機預約客戶端將對用戶進行自動提醒，使實驗員能夠全身心的投入到實驗本身當中，以免造成不必要的誤解和糾紛；17.5用戶使用結(jié)束后，可通過手機在線關閉儀器并填寫使用反饋，省時省力、方便快捷；17.6機主老師可通過手機實時審批預約/送樣/培訓申請，可在手機端直接修改負責儀器的使用記錄，可查看管理儀器的統(tǒng)計信息及統(tǒng)計圖表，可通過手機為無控制方式的儀器綁定藍牙電源控制器，并通過手機在線開啟或關閉儀器，方便機主便捷處理負責儀器的預約申請信息，實現(xiàn)移動辦公；17.7課題組PI可以在移動端查看組內(nèi)成員信息，可查看組內(nèi)預約、送樣、使用、收費記錄，可查看本課題組的財務賬號余額和歷史財務收支明細；17.8移動端支持手機App或者H5應用嵌入校方微信公眾號、App、企業(yè)微信、釘釘?shù)姆绞竭M行使用；（注：H5嵌入微信公眾號不含藍牙開關機功能）17.9支持待辦提醒與查看，將系統(tǒng)的待辦提醒、待辦查看等功能集成到融合門戶中，方便用戶在一個界面上查看和管理所有待辦事項；支持流程追蹤，實現(xiàn)流程追蹤功能，用戶可以在融合門戶中查看待辦事項的處理進度和歷史記錄；18.支撐平臺18.1郵件傳輸系統(tǒng)18.1.1支持各業(yè)務系統(tǒng)根據(jù)實際需要制定各自所需的郵件發(fā)送模版，統(tǒng)一將郵件發(fā)送請求匯集到郵件處理中心隊列，系統(tǒng)郵件發(fā)送引擎進行統(tǒng)一發(fā)送處理；18.2數(shù)據(jù)采集18.2.1依托軟件客戶端和硬件終端對儀器控制方式，通過實時采集儀器運行信息和數(shù)據(jù)實時同步至服務器機制，達到基礎數(shù)據(jù)的完整留存獲取；18.2.2可通過人員和儀器的交叉管控授權(quán)，達到安全采集到各下屬平臺的儀器信息、人員信息和使用信息；18.3配置管理18.3.1提供方便的可視化配置管理頁面，各系統(tǒng)管理員可針對實際業(yè)務模式來控制系統(tǒng)中各功能的運行參數(shù)，以便更有效的運轉(zhuǎn)大型儀器共享平臺；18.4報表展現(xiàn)18