2026年會議展覽服務(wù)合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供會議展覽服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的會議展覽服務(wù)，包括但不限于會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員配備、宣傳推廣、現(xiàn)場管理、后勤保障等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的服務(wù)方案，并嚴格按照方案執(zhí)行，確保會議展覽活動的順利進行。乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊，包括策劃人員、設(shè)計師、技術(shù)人員、安保人員、禮儀人員等，并確保所有人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。乙方應(yīng)向甲方提供會議展覽服務(wù)的詳細流程，包括前期準(zhǔn)備、中期執(zhí)行、后期收尾等各個環(huán)節(jié)，并確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)，保證服務(wù)質(zhì)量。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點：__________________。

2、服務(wù)范圍包括：會議策劃與組織、場地租賃與布置、設(shè)備租賃與調(diào)試、人員配備與管理、宣傳推廣與媒體對接、現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)、后勤保障與應(yīng)急處理等。

3、服務(wù)團隊：乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊，團隊成員包括項目經(jīng)理、策劃師、設(shè)計師、技術(shù)工程師、安保人員、禮儀人員等，并確保所有人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。項目經(jīng)理負責(zé)整個項目的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，策劃師負責(zé)會議內(nèi)容的策劃與設(shè)計，設(shè)計師負責(zé)場地布置與視覺呈現(xiàn)，技術(shù)工程師負責(zé)設(shè)備租賃與調(diào)試，安保人員負責(zé)現(xiàn)場安全與秩序維護，禮儀人員負責(zé)接待與引導(dǎo)。

4、服務(wù)時間：乙方應(yīng)提供每周7天，每天24小時的咨詢服務(wù)，并確保在會議展覽期間提供不間斷的服務(wù)支持。具體服務(wù)時間根據(jù)甲方需求進行調(diào)整，確保滿足甲方的各項需求。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供會議展覽活動的詳細需求，包括會議主題、規(guī)模、時間、地點、預(yù)算等，并積極配合乙方進行方案的制定與調(diào)整。

2、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并確保支付方式符合乙方要求。甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，不得無故拖延或拒絕支付。

3、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查，并提出改進意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進行改進，確保服務(wù)質(zhì)量滿足甲方需求。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施，并確保整改到位。

5、甲方應(yīng)配合乙方進行會議展覽活動的宣傳推廣工作，包括提供相關(guān)資料、配合媒體對接等，確保宣傳推廣工作的順利進行。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施會議展覽業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)團隊。

2、乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議展覽服務(wù)方案，并嚴格按照方案執(zhí)行，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊，包括策劃人員、設(shè)計師、技術(shù)人員、安保人員、禮儀人員等，并確保所有人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。

3、乙方應(yīng)向甲方提供會議展覽服務(wù)的詳細流程，包括前期準(zhǔn)備、中期執(zhí)行、后期收尾等各個環(huán)節(jié)，并確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)，保證服務(wù)質(zhì)量。

4、乙方應(yīng)確保所有服務(wù)內(nèi)容符合合同約定，并確保服務(wù)過程中的安全與順利進行。乙方應(yīng)配備專業(yè)的安保人員，負責(zé)現(xiàn)場安全與秩序維護，確保會議展覽活動的安全。

5、乙方應(yīng)積極配合甲方進行會議展覽活動的宣傳推廣工作，包括提供宣傳資料、配合媒體對接等，確保宣傳推廣工作的順利進行。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會議展覽服務(wù)范圍內(nèi)存在安全隱患或突發(fā)事件，應(yīng)以書面形式向甲方報告，并積極配合甲方進行處理。甲方接到乙方的報告后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、服務(wù)費用實行分階段支付制，具體支付方式和比例如下：

（1）合同簽訂后，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費用的30%作為預(yù)付款，乙方收到預(yù)付款后開始提供服務(wù)。

（2）會議展覽活動前一個月，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費用的40%作為進度款，乙方收到進度款后繼續(xù)完善服務(wù)方案，并確保各項準(zhǔn)備工作按計劃進行。

（3）會議展覽活動結(jié)束后一個月內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的30%作為尾款，乙方收到尾款后完成所有服務(wù)內(nèi)容，并提供完整的會議展覽活動總結(jié)報告。

2、服務(wù)費用含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個月的服務(wù)費。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方提供的服務(wù)未達到合同要求，導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：