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文檔簡介
2026年金屬冶煉公司勞務派遣人員準入管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司勞務派遣人員準入管理,明確勞務派遣機構合作標準與派遣人員錄用條件,防范用工風險,保障派遣人員合法權益與公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序,結合金屬冶煉行業(yè)用工特點(如部分生產(chǎn)輔助崗位需靈活用工)及公司實際,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《勞務派遣暫行規(guī)定》《勞務派遣行政許可實施辦法》等相關法律法規(guī),制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部及所屬生產(chǎn)分廠、子公司所有勞務派遣人員的準入管理,包括勞務派遣機構的篩選與合作、派遣人員的招聘、資格審核、入職培訓、試用期考核等全流程工作;涵蓋的勞務派遣崗位僅限臨時性、輔助性、替代性崗位(以下簡稱“三性”崗位),具體包括:生產(chǎn)車間輔助操作工(如物料搬運、設備清潔)、后勤服務人員(如食堂幫廚、廠區(qū)保潔)、臨時檢修協(xié)助人員等;公司核心生產(chǎn)崗位(如高爐操作工、轉爐煉鋼工)、管理崗位、技術崗位不得使用勞務派遣人員。第三條管理原則合法合規(guī)原則。勞務派遣機構合作、派遣人員錄用均需符合國家法律法規(guī)要求,嚴禁使用無資質機構、不符合條件的人員,確保用工流程合法。機構準入從嚴原則。嚴格篩選勞務派遣機構,優(yōu)先選擇資質齊全、信譽良好、服務規(guī)范的機構合作,建立機構動態(tài)評估與淘汰機制。人員資格匹配原則。派遣人員錄用需滿足崗位所需的年齡、健康、技能等條件,確保人員能力與崗位要求匹配,避免“帶病入職”“技能不符”。權責清晰原則。明確公司、勞務派遣機構、派遣人員三方的權利與義務,特別是在人員管理、薪酬福利、安全責任等方面的劃分,避免權責不清引發(fā)糾紛。全程管控原則。對勞務派遣機構合作、派遣人員入職、在崗管理等環(huán)節(jié)全程管控,定期評估機構服務質量與人員表現(xiàn),及時調整合作或人員配置。第四條職責分工人力資源部門。作為勞務派遣人員準入管理的牽頭部門,負責制定勞務派遣年度用工計劃,篩選、評估與合作勞務派遣機構,審核派遣人員資格,組織派遣人員入職培訓與試用期考核;監(jiān)督勞務派遣機構履行合同義務(如按時發(fā)放薪酬、繳納社保),處理派遣人員用工糾紛;建立勞務派遣管理檔案。用工部門。負責提出本部門勞務派遣崗位需求,明確崗位工作職責、錄用條件(如年齡、體力要求、技能證書),參與派遣人員面試與資格初審;安排派遣人員崗位工作,落實崗位安全培訓與日常管理,反饋派遣人員工作表現(xiàn)與考核意見;配合人力資源部門處理派遣人員離職、調崗等事宜。財務部門。負責審核勞務派遣服務費用(如人員薪酬、管理費),按合同約定向勞務派遣機構支付費用;監(jiān)督費用使用情況,確保費用支付合規(guī);留存勞務派遣費用相關票據(jù)與憑證,納入財務檔案管理。安全管理部門。負責審核派遣人員崗位安全要求,參與派遣人員安全資格審核(如是否存在職業(yè)禁忌證),組織派遣人員專項安全培訓(如金屬冶煉廠區(qū)安全規(guī)程);監(jiān)督用工部門落實派遣人員崗位安全防護措施,查處派遣人員安全違規(guī)行為。勞務派遣機構。負責按公司要求推薦符合條件的派遣人員,提供派遣人員身份證明、健康證明、技能證書等材料;與派遣人員簽訂勞動合同,按時足額支付薪酬、繳納社會保險;配合公司開展派遣人員入職培訓、考核與管理,處理派遣人員勞動爭議。第二章勞務派遣機構準入管理第五條機構準入條件資質要求。勞務派遣機構需具備以下合法資質:持有《勞務派遣經(jīng)營許可證》且在有效期內,許可證經(jīng)營范圍包含“勞務派遣服務”;持有有效的營業(yè)執(zhí)照,注冊資本不低于200萬元;近3年無因違法違規(guī)經(jīng)營被市場監(jiān)管、人社部門處罰的記錄,無重大勞動爭議仲裁或訴訟敗訴記錄。服務能力要求。具備固定的經(jīng)營場所與辦公設施,擁有不少于5名專職人力資源管理人員(需持有人力資源管理相關證書);近2年服務過至少2家工業(yè)企業(yè)(優(yōu)先選擇服務過金屬冶煉企業(yè)的機構),能提供服務案例與客戶評價;具備完善的人員招聘、培訓、管理與應急處置體系,能快速響應公司人員補充需求(如臨時缺崗24小時內推薦候選人)。信譽要求。近3年在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”無嚴重違法失信記錄,無拖欠派遣人員薪酬、未繳納社保的不良記錄;能提供銀行出具的資信證明或擔保機構出具的履約擔保(擔保金額不低于年度服務費用的10%);同意接受公司對其服務質量的定期評估與監(jiān)督。第六條機構準入流程機構篩選。人力資源部門根據(jù)年度勞務派遣用工計劃,通過公開招標、邀標或市場調研等方式篩選候選機構,候選機構數(shù)量不少于3家;公開招標需在公司官網(wǎng)或行業(yè)平臺發(fā)布招標公告,明確準入條件、服務要求、投標截止時間等。資料審核。候選機構需向人力資源部門提交《勞務派遣機構準入申請材料》,包括:《勞務派遣經(jīng)營許可證》《營業(yè)執(zhí)照》復印件(加蓋公章)、近3年財務報表、服務案例、資信證明、人員配置方案等;人力資源部門聯(lián)合財務部門、法務部門對材料進行審核,剔除不符合準入條件的機構。現(xiàn)場考察。對資料審核合格的候選機構,人力資源部門組織考察小組(由人力資源、用工部門、安全管理部門人員組成)進行現(xiàn)場考察,重點考察機構辦公場所、人員配置、管理制度、服務流程等,形成《勞務派遣機構考察報告》,明確考察意見。評估與合作??疾旌细竦臋C構,由人力資源部門組織評估,從資質、服務能力、信譽、報價(服務費用)等維度打分,按得分排名確定合作機構;與選定機構簽訂《勞務派遣服務合同》,合同期限一般為1-2年,明確服務范圍、人員要求、費用標準、權利義務、違約責任等條款;合同簽訂后,將合作機構納入《公司合格勞務派遣機構名錄》,向各用工部門公示。第七條機構動態(tài)管理定期評估。人力資源部門每季度對合作機構服務質量進行評估,評估內容包括:人員推薦合格率(需≥90%)、人員到崗及時率(需≥95%)、派遣人員留存率(月度留存率需≥85%)、薪酬社保繳納合規(guī)率(需100%)、用工部門滿意度(需≥80分,滿分100分);年度開展綜合評估,結合季度評估結果與年度服務情況,確定評估等級(優(yōu)秀、合格、不合格)。等級應用。評估為“優(yōu)秀”的機構,次年可優(yōu)先續(xù)約,服務費用可給予5%-10%的優(yōu)惠;評估為“合格”的機構,需針對存在的問題(如人員推薦合格率低)制定整改計劃,人力資源部門跟蹤整改效果;評估為“不合格”的機構,立即終止合作,從合格名錄中剔除,2年內不得重新申請準入;因機構原因導致公司遭受損失(如勞動仲裁賠償)的,按合同約定追究機構賠償責任。退出機制。合作機構出現(xiàn)以下情形之一的,公司立即終止合作:《勞務派遣經(jīng)營許可證》或營業(yè)執(zhí)照到期未續(xù)期、被吊銷或注銷;拖欠派遣人員薪酬、未繳納社保,經(jīng)公司督促后仍不整改的;因違法違規(guī)經(jīng)營被監(jiān)管部門處罰,影響服務能力的;服務質量評估連續(xù)2次不合格,或存在弄虛作假、隱瞞重要信息(如派遣人員不良記錄)的。第三章勞務派遣人員準入管理第八條人員錄用條件基本條件。派遣人員需滿足以下基本要求:年齡18-50周歲(后勤服務崗位可放寬至55周歲),身體健康,無傳染性疾病、精神疾病及崗位相關職業(yè)禁忌證(如生產(chǎn)輔助崗位需無心臟病、高血壓);持有有效的居民身份證,無犯罪記錄(需提供戶籍地派出所出具的《無犯罪記錄證明》);能遵守公司規(guī)章制度與崗位紀律,具備基本的溝通能力與崗位所需體力(如物料搬運崗位需能搬運不低于20公斤的物品)。崗位專項條件。根據(jù)崗位類型設定差異化要求:生產(chǎn)輔助崗位(如車間物料搬運):需具備初中及以上學歷,有1年及以上工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)輔助工作經(jīng)驗;能適應倒班工作(如四班三運轉),無恐高、幽閉恐懼癥(部分崗位需登高或進入有限空間);需通過公司組織的體能測試(如10分鐘內完成200米負重行走)。后勤服務崗位(如食堂幫廚):需持有《健康合格證》(食品行業(yè)),有1年及以上餐飲服務或后勤工作經(jīng)驗;具備基本的餐飲操作技能(如切配、清潔),無食品行業(yè)禁忌疾?。ㄈ缂仔透窝祝?;能適應早、晚班工作(如食堂早餐準備需凌晨4點到崗)。臨時檢修協(xié)助崗位:需具備高中及以上學歷,持有相關崗位技能證書(如電工證、焊工證,根據(jù)崗位需求);有1年及以上設備檢修協(xié)助經(jīng)驗,熟悉基本檢修工具使用;需通過公司安全管理部門組織的安全資格測試(如金屬冶煉檢修安全規(guī)程考試,合格線80分)。第九條人員準入流程需求提報。用工部門根據(jù)崗位空缺情況,向人力資源部門提交《勞務派遣人員需求單》,明確崗位名稱、需求人數(shù)、錄用條件、到崗時間、工作地點等,經(jīng)部門負責人簽字確認后提交。人員推薦。人力資源部門將需求告知合作勞務派遣機構,機構需在3個工作日內推薦符合條件的候選人,提供候選人身份證、健康證明、技能證書、工作經(jīng)歷證明等材料;推薦人數(shù)與需求人數(shù)比例不低于2:1,確保有足夠候選人篩選。資格審核。人力資源部門聯(lián)合用工部門、安全管理部門對候選人進行資格初審,審核材料真實性(如通過“國家職業(yè)資格證書查詢平臺”驗證技能證書)、是否符合崗位條件;初審合格的候選人,安排面試與測試。面試與測試。面試由人力資源部門、用工部門共同組織,重點考察候選人工作經(jīng)驗、崗位認知、溝通能力、工作態(tài)度;生產(chǎn)輔助崗位、檢修協(xié)助崗位需增加實操測試(如設備操作模擬、工具使用),安全管理部門對涉及安全的崗位開展安全知識測試;面試與測試合格分數(shù)線為70分(滿分100分),合格者進入下一環(huán)節(jié)。健康與背景核查。面試合格的候選人,需在1周內提交縣級及以上醫(yī)院出具的《健康體檢報告》(報告有效期不超過3個月),體檢項目需包含血常規(guī)、心電圖、胸片、傳染病篩查(如乙肝、肺結核);人力資源部門通過派出所或第三方背景調查機構核查候選人無犯罪記錄;健康與背景核查合格者,確定為擬錄用派遣人員。入職通知。人力資源部門通過勞務派遣機構向擬錄用人員發(fā)放《入職通知書》,明確入職時間、地點、需攜帶材料(如身份證復印件、體檢報告)、入職培訓安排;勞務派遣機構與擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理社保參保手續(xù);擬錄用人員需在入職前完成公司規(guī)定的入職培訓與安全培訓,培訓合格后方可上崗。第十條試用期管理試用期設定。派遣人員試用期為1-3個月,具體期限按崗位確定:生產(chǎn)輔助崗位、后勤服務崗位試用期1個月,臨時檢修協(xié)助崗位試用期3個月;試用期計入勞務派遣服務期限,由用工部門與人力資源部門共同進行試用期考核。試用期考核。試用期內,用工部門每周記錄派遣人員工作表現(xiàn)(如任務完成率、工作質量、安全表現(xiàn)),每月開展1次階段性考核;試用期結束前5個工作日,用工部門填寫《勞務派遣人員試用期考核表》,從工作能力、工作態(tài)度、安全表現(xiàn)、團隊協(xié)作等維度打分,考核合格分數(shù)線為75分(滿分100分)??己私Y果應用。考核合格的派遣人員,正式納入公司勞務派遣人員管理,由用工部門安排常態(tài)化崗位工作;考核不合格的,由人力資源部門通知勞務派遣機構,根據(jù)情況調整崗位(需重新試用1個月)或退回派遣機構,退回需說明不合格理由并提供考核依據(jù);試用期內出現(xiàn)嚴重違規(guī)(如違反安全規(guī)程導致事故隱患)或連續(xù)3天曠工的,立即退回派遣機構,且不得重新錄用。第四章人員準入后的管理與監(jiān)督第十一條日常管理崗位培訓。派遣人員上崗前,用工部門需開展崗位專項培訓(如崗位操作流程、設備使用方法),安全管理部門開展廠區(qū)安全培訓(如金屬冶煉高溫區(qū)域防護、應急避險流程),培訓時間不少于8小時,培訓合格后方可獨立上崗;每年組織1次派遣人員復訓,復訓內容包括崗位技能更新、安全新規(guī)等。考勤與績效。用工部門按公司考勤制度對派遣人員進行考勤管理,記錄出勤情況(如遲到、早退、請假),考勤數(shù)據(jù)每月提交人力資源部門與勞務派遣機構,作為薪酬核算依據(jù);生產(chǎn)輔助崗位、檢修協(xié)助崗位需開展月度績效考評,考評結果與勞務派遣機構的人員績效獎金掛鉤,激勵派遣人員提升工作質量。安全管理。用工部門需為派遣人員配備崗位所需的安全防護用品(如安全帽、防護手套、防塵口罩),監(jiān)督其正確使用;安全管理部門定期檢查派遣人員崗位安全情況,對違規(guī)操作行為及時糾正,情節(jié)嚴重的按公司規(guī)定處罰并通報勞務派遣機構。第十二條監(jiān)督檢查內部監(jiān)督。人力資源部門每月檢查勞務派遣機構履行合同情況,包括是否按時發(fā)放薪酬、繳納社保(通過查詢社保繳費記錄、向派遣人員核實),是否及時處理派遣人員申訴;每季度抽查派遣人員檔案,檢查資格材料是否完整、真實,確保準入流程合規(guī)。外部監(jiān)督。接受當?shù)厝松绮块T對勞務派遣用工的監(jiān)督檢查,按要求提供勞務派遣合同、派遣人員名單、薪酬社保繳納記錄等資料;配合人社部門處理派遣人員勞動爭議,確保爭議處理合法合規(guī)。責任追究。對違反本制度規(guī)定的部門與相關方,按以下規(guī)定處理:用工部門未按要求審核派遣人員資格、落實安全培訓,導致發(fā)生安全事故或用工糾紛的,對部門負責人進行約談,扣發(fā)部門年度績效考核分數(shù);造成公司損失的,追究相關責任人賠償責任。人力資源部門未嚴格篩選勞務派遣機構、審核派遣人員資格,導致使用不合格機構或人員的,對相關責任人通報批評,扣發(fā)當月績效獎金;情節(jié)嚴重的,調整工作崗位。勞務派遣機構提供虛假材料、拖欠派遣人員薪酬或未繳納社保的,立即終止合作,扣除履約擔保金賠償公司損失;將機構列入公司“黑名單”,永久禁止合作,并向人社部門舉報。派遣人員提供虛假身份證明、健康證明或技能證書,或試用期內嚴重違規(guī)的,立即退回派遣機構,且公司所有部門不得再次錄用;造成公司設備損壞、生產(chǎn)損失的,通過勞務派遣機構追究其賠償責任。第五章附則第十三條制度修訂本制
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