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文檔簡介
委托協(xié)議書購買煤炭1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX能源貿(mào)易有限公司,
注冊地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室,
法定代表人/負責人:張明,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)能源貿(mào)易公司,主營業(yè)務(wù)涵蓋煤炭采購、銷售及供應(yīng)鏈管理。為滿足市場需求及保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,甲方在XX省XX市擁有煤炭中轉(zhuǎn)倉庫及配套物流設(shè)施,并長期與多家煤炭生產(chǎn)企業(yè)建立合作關(guān)系。鑒于當前煤炭市場波動較大,甲方為優(yōu)化采購成本、提升風險管理能力,經(jīng)審慎評估,決定委托乙方提供煤炭采購及物流服務(wù)。甲方基于對乙方的信任及其實際服務(wù)能力,特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),與乙方簽訂本協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),以茲共同遵守。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX煤炭集團有限公司,
注冊地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園B區(qū)5號樓,
法定代表人/負責人:李強,
聯(lián)系方式
乙方是一家具備國家煤炭生產(chǎn)許可證及ISO質(zhì)量管理體系認證的企業(yè),主營業(yè)務(wù)包括煤炭開采、洗選加工及銷售。乙方擁有年產(chǎn)XX萬噸的現(xiàn)代化煤礦,并配備先進的生產(chǎn)及運輸設(shè)備,確保煤炭產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準。近年來,隨著能源市場需求持續(xù)增長,乙方為拓展銷售渠道、提升市場競爭力,積極尋求與大型能源貿(mào)易企業(yè)的合作機會。經(jīng)雙方初步洽談,甲方對乙方的煤炭供應(yīng)能力及服務(wù)質(zhì)量表示認可,乙方亦對甲方的采購需求及市場地位予以重視?;谄降然ダ?、長期合作的原則,乙方同意按照本協(xié)議約定,向甲方提供煤炭采購及物流服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。
雙方基于各自業(yè)務(wù)發(fā)展需要及市場前景,經(jīng)友好協(xié)商,決定建立穩(wěn)定的煤炭采購合作關(guān)系。甲方作為煤炭的主要需求方,具備較強的采購能力和穩(wěn)定的客戶資源;乙方作為煤炭的生產(chǎn)及供應(yīng)方,擁有可靠的貨源及高效的物流體系。雙方合作符合行業(yè)發(fā)展趨勢及市場需求,有助于提升供應(yīng)鏈效率、降低運營成本,并實現(xiàn)互利共贏。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方正式確立合作關(guān)系,乙方將按照協(xié)議約定履行煤炭供應(yīng)義務(wù),甲方則依約支付相應(yīng)款項。雙方均將嚴格遵守協(xié)議條款,確保合作順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在煤炭采購及物流服務(wù)領(lǐng)域的合作關(guān)系,確保乙方按照甲方需求穩(wěn)定供應(yīng)符合標準的煤炭,同時甲方依約支付相關(guān)款項。協(xié)議范圍涵蓋煤炭的采購、質(zhì)量標準、數(shù)量確認、運輸安排、交貨地點、付款方式、違約責任及爭議解決等事項。具體內(nèi)容包括:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及數(shù)量要求,煤炭生產(chǎn)或采購,確保煤炭質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關(guān)標準;乙方負責或協(xié)助安排煤炭的運輸,確保按時送達甲方指定地點;甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的煤炭進行質(zhì)量檢驗,并依據(jù)檢驗結(jié)果確認最終結(jié)算數(shù)量;甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)支付乙方貨款;雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù),并承擔相應(yīng)的違約責任。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化合作,提升供應(yīng)鏈效率,降低雙方運營風險,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的互利合作。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:
“煤炭”指由乙方供應(yīng),符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準的原煤、洗選煤或其他形式的煤炭產(chǎn)品。
“質(zhì)量標準”指國家或行業(yè)發(fā)布的煤炭質(zhì)量標準,或雙方在采購清單中約定的具體質(zhì)量指標,包括但不限于灰分、硫分、發(fā)熱量等參數(shù)。
“采購清單”指甲方根據(jù)市場需求及庫存情況,提前向乙方提供的包含煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間及地點等信息的書面文件。
“交貨地點”指乙方將煤炭運輸至甲方指定接收地點,具體位置由甲方在采購清單中明確。
“付款期限”指甲方根據(jù)協(xié)議約定,自確認收到貨物且質(zhì)量合格之日起,向乙方支付貨款的期限。
“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定所應(yīng)承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導致協(xié)議無法履行或延遲履行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方的權(quán)力:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單約定的煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量標準及交貨時間提供服務(wù)。
(2)甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的煤炭進行抽樣檢驗,并依據(jù)檢驗結(jié)果確認最終結(jié)算數(shù)量及質(zhì)量等級。
(3)在乙方違約情況下,甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
甲方的義務(wù):
(1)甲方應(yīng)向乙方提供清晰、準確的采購清單,包括煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間及地點等信息。
(2)甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi),根據(jù)乙方提供的發(fā)票及結(jié)算單據(jù),足額支付煤炭貨款。
(3)甲方應(yīng)配合乙方進行煤炭的接收及驗收工作,確保交貨流程順暢。
(4)甲方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),不得從事非法采購或銷售活動,并對自身行為承擔法律責任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方的權(quán)力:
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購清單,并有權(quán)對清單內(nèi)容的合理性及可行性提出建議。
(2)在甲方未按約定支付貨款的情況下,乙方有權(quán)要求甲方限期支付,并有權(quán)收取逾期付款利息或違約金。
(3)在甲方違約情況下,乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
乙方的義務(wù):
(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購清單,確保煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量標準及交貨時間符合協(xié)議約定。
(2)乙方應(yīng)按照國家及行業(yè)質(zhì)量標準生產(chǎn)或采購煤炭,并提供相應(yīng)的質(zhì)量檢驗報告。
(3)乙方負責或協(xié)助安排煤炭的運輸,確保按時將煤炭運輸至甲方指定地點,并承擔相應(yīng)的運輸費用(除非雙方另有約定)。
(4)乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票及結(jié)算單據(jù),并配合甲方進行貨款結(jié)算。
(5)乙方應(yīng)保證所供應(yīng)的煤炭來源合法,符合環(huán)保及安全生產(chǎn)要求,并對自身行為承擔法律責任。
(6)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的需求及問題,并提供必要的售后服務(wù)。
(7)乙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議約定的各項條款,確保合作順利進行,并對違約行為承擔相應(yīng)責任。
(8)乙方應(yīng)向甲方提供煤炭的儲存、保管及運輸過程中的相關(guān)保險,確保貨物安全,并承擔保險費用。
(9)乙方應(yīng)配合甲方進行煤炭的質(zhì)量檢驗工作,并提供必要的樣品及數(shù)據(jù)支持。
(10)乙方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),不得從事非法生產(chǎn)或銷售活動,并對自身行為承擔法律責任。
第四條價格與支付條件
雙方同意,煤炭價格根據(jù)市場行情及采購清單約定的品種、數(shù)量、質(zhì)量標準等因素確定。價格采用固定價格或浮動價格方式(由雙方另行協(xié)商確定),具體價格標準及調(diào)整機制在采購清單中明確。甲方應(yīng)在收到乙方提供的符合約定的煤炭及合規(guī)發(fā)票后XX個工作日內(nèi),按照約定的價格向乙方支付貨款。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)向甲方指定以下銀行賬戶支付:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX,戶名:XX能源貿(mào)易有限公司。若甲方延遲支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的XX%。乙方應(yīng)在收到甲方付款后,提供等額發(fā)票及結(jié)算單據(jù)。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起至XX年XX月XX日止,共XX年。協(xié)議期滿前XX個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展XX年。協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)根據(jù)采購清單約定的交貨時間履行各自義務(wù)。甲方應(yīng)在收到乙方通知及貨物后XX日內(nèi)完成驗收。乙方應(yīng)在甲方發(fā)出采購清單后XX日內(nèi)確認并安排煤炭生產(chǎn)或采購。如遇節(jié)假日或休息日,相關(guān)期限自動順延。任何關(guān)鍵時間節(jié)點的具體計算方式,以雙方書面確認為準。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失,包括但不限于乙方為履行協(xié)議而產(chǎn)生的成本、費用及預(yù)期利潤損失。
(2)若甲方提供的采購清單內(nèi)容模糊、錯誤或無法執(zhí)行,導致乙方產(chǎn)生額外成本或延誤,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,并應(yīng)立即提供更正后的采購清單。若因甲方原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。
(3)若甲方在收到貨物后未按約定時間進行驗收或無正當理由拒絕驗收,視為貨物符合約定,甲方仍需按約定支付貨款。若甲方因檢驗不合格而拒收,必須提供權(quán)威機構(gòu)出具的檢驗報告,并承擔由此產(chǎn)生的合理檢驗費用及貨物保管費用,否則視為違約。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未能按約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量標準供應(yīng)煤炭,構(gòu)成違約。乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于賠償甲方因此造成的直接損失(如尋找替代煤炭產(chǎn)生的差價、額外運輸費用等)。若乙方延遲交貨超過XX日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未收到貨物的款項,并支付相當于合同總金額XX%的違約金。
(2)若乙方供應(yīng)的煤炭質(zhì)量不符合約定的標準,甲方有權(quán)拒收,并要求乙方承擔由此產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于退貨、換貨、檢驗等費用。若因此給甲方造成其他損失,乙方應(yīng)予以賠償。若經(jīng)檢驗確認質(zhì)量問題源于乙方,乙方還應(yīng)按不合格部分貨款的XX倍支付違約金。
(3)若乙方在運輸過程中未能確保煤炭安全送達甲方指定地點,導致貨物損壞、丟失或延誤,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于貨損金額、甲方產(chǎn)生的額外運輸費用等。甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施,若乙方未能有效補救,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。
(4)若乙方未能按時提供合規(guī)發(fā)票及結(jié)算單據(jù),導致甲方無法按期付款或遭受稅務(wù)風險,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并應(yīng)立即補交,甲方因此遭受的損失由乙方賠償。
3.不可抗力導致的違約:
若因不可抗力導致任何一方無法履行協(xié)議義務(wù),該方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,因減損措施產(chǎn)生的費用由責任方承擔。
4.其他違約情形:
若任何一方違反保密條款、競業(yè)限制條款或其他本協(xié)議約定的義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~XX%的違約金,并賠償因此給對方造成的全部損失。若違約行為構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法承擔刑事責任。
5.違約金的計算與支付:
本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。違約金應(yīng)在違約方收到守約方書面違約通知后XX日內(nèi)支付,逾期支付則違約金按每日萬分之五計算。任何一方在違約前書面放棄追究對方違約責任的權(quán)利,不影響其后續(xù)行使其他權(quán)利。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為(如征收、沒收、禁運等)、法律法規(guī)的變更、瘟疫流行以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX日,或連續(xù)發(fā)生導致履行障礙的,視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.責任免除:若任何一方因不可抗力而未能履行或未能完全履行本協(xié)議項下的義務(wù),該方不承擔違約責任。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知另一方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響以及預(yù)計持續(xù)的時間,并應(yīng)立即采取合理措施防止或減輕不可抗力帶來的損失。通知后,雙方應(yīng)協(xié)商確定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。因不可抗力導致的協(xié)議解除,雙方應(yīng)就各自已履行的部分結(jié)算費用,并互相返還已收到的財產(chǎn)。遭受不可抗力一方應(yīng)提供相關(guān)證明文件,如官方公告、新聞報道、保險理賠單等,以證明不可抗力事件的真實性及其對協(xié)議履行的影響。若一方在不可抗力發(fā)生后未采取合理措施減損,或未在規(guī)定期限內(nèi)通知對方,導致?lián)p失擴大,該方應(yīng)就擴大的損失自行承擔責任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決方式等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、誠信的原則進行,由雙方授權(quán)代表進行溝通,爭取達成書面和解協(xié)議。
2.協(xié)商不成:若雙方在收到爭議一方書面通知后XX日內(nèi),未能通過協(xié)商解決爭議,任何一方均有權(quán)選擇以下第XX種方式解決:
(1)提交XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。
(2)依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極合作,提供必要的證據(jù)和文件,并應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,直至法院作出最終判決。
3.證據(jù)與費用:雙方在爭議解決過程中提交的所有證據(jù)材料應(yīng)對對方具有同等效力。除非協(xié)議另有約定或仲裁規(guī)則規(guī)定,爭議解決過程中產(chǎn)生的仲裁費、訴訟費、律師費及其他相關(guān)費用,原則上由敗訴方承擔;若雙方均有責任,則應(yīng)根據(jù)責任大小合理分擔。仲裁或訴訟期間,不因爭議的解決而影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行,除非雙方另有書面約定。任何一方在爭議解決期間采取的保全措施或證據(jù)保全措施,不影響后續(xù)爭議解決程序的進行。選擇仲裁的,應(yīng)適用中華人民共和國法律;選擇訴訟的,亦適用中華人民共和國法律作為裁判依據(jù)。雙方應(yīng)確保爭議解決方式的選擇是明確且一致的,任何一方單方面變更爭議解決方式均需獲得對方的書面同意。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前XX日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、當面送達)發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或?qū)Ψ綍嬷付ǖ牡刂?,即視為有效送達。電子郵件通知以進入對方指定郵箱系統(tǒng)時間為準;傳真通知以發(fā)出成功并附有發(fā)送確認號為有效;信函以寄出次日或郵局掛號信寄出后第X日為送達日;當面送達以簽收人為準。任何一方收到通知后,應(yīng)及時核實并確認收到,如有疑問應(yīng)立即與對方溝通。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更、補充或修改,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。口頭約定或非正式的備忘錄不作為協(xié)議變更的依據(jù),除非得到另一方的明確書面確認。
3.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的生效不依賴于任何其他條件的成就,但以雙方完成必要的內(nèi)部審批程序為前提。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商尋求有效的替代條款,以取代無效條款,使協(xié)議內(nèi)容盡可能符合原意。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除本協(xié)議另行規(guī)定外,任何其他與本協(xié)議標的相關(guān)的承諾、保證或義務(wù)均不適用。
6.分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可
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