企業(yè)設(shè)備采購招標文件范本為規(guī)范企業(yè)設(shè)備采購流程，保障采購活動公平、公正、公開，確保采購設(shè)備契合生產(chǎn)經(jīng)營需求，特制定本招標文件范本。企業(yè)可結(jié)合實際項目情況調(diào)整內(nèi)容，用于開展設(shè)備采購招標工作。一、招標公告（一）項目概況1.項目名稱：XX企業(yè)XX設(shè)備采購項目2.招標人：XX企業(yè)（全稱），地址：XX市XX區(qū)XX路XX號，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX3.項目內(nèi)容：擬采購XX設(shè)備X臺（或其他設(shè)備清單），用于XX生產(chǎn)/運營環(huán)節(jié)，具體技術(shù)要求詳見“設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求”。4.交貨地點：XX市XX區(qū)XX路XX號（招標人指定地點）5.交貨期：合同簽訂后XX日內(nèi)完成交貨、安裝及調(diào)試。（二）投標人資格要求1.具有獨立法人資格，持有有效營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含設(shè)備生產(chǎn)或銷售。2.近X年內(nèi)（如3年）具有類似設(shè)備供貨及服務(wù)業(yè)績（提供合同或用戶證明）。3.財務(wù)狀況良好，提供近X年（如2年）經(jīng)審計的財務(wù)報表。4.信譽良好，無重大違法違規(guī)記錄（提供信用查詢截圖或承諾書）。5.如設(shè)備需特定資質(zhì)（如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證），須提供相關(guān)證書。（三）招標文件的獲取1.時間：自本公告發(fā)布之日起至XX年XX月XX日XX時（北京時間）。2.方式：線下獲取：到XX地址（如招標人辦公地點）領(lǐng)取，領(lǐng)取時需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）、授權(quán)委托書。3.費用：招標文件每套售價XX元（如無則注明“免費提供”），售后不退。（四）投標文件的遞交1.截止時間：XX年XX月XX日XX時（北京時間），逾期遞交的文件將被拒收。2.地點：XX市XX區(qū)XX路XX號XX會議室（或線上遞交至指定郵箱/平臺）。3.方式：投標文件需密封包裝（線上遞交需按要求格式上傳），封面注明“XX項目投標文件”及投標人名稱。（五）發(fā)布公告的媒介本招標公告同時在XX企業(yè)官網(wǎng)、XX政府采購網(wǎng)（或其他合規(guī)平臺）發(fā)布。二、投標人須知（一）總則1.本項目資金來源為企業(yè)自籌（或其他來源），已落實。2.招標人負責組織招標、評標及合同簽訂工作，投標人應(yīng)遵守法律法規(guī)及招標文件要求。3.投標人應(yīng)自行承擔投標活動產(chǎn)生的所有費用，招標人不承擔任何費用。（二）招標文件1.組成：包括招標公告、投標人須知、設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求、合同條款及格式、評標辦法、附件等。2.澄清：投標人對招標文件有疑問的，應(yīng)在投標截止日前XX日（如5日）以書面形式（郵件或函件）向招標人提出，招標人將在XX日內(nèi)以書面形式答復(fù)所有投標人。3.修改：招標人可在投標截止日前修改招標文件，修改內(nèi)容將以書面形式通知所有投標人，修改內(nèi)容構(gòu)成招標文件的一部分。（三）投標文件1.組成：商務(wù)部分：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表、信譽承諾等。技術(shù)部分：設(shè)備技術(shù)方案、參數(shù)響應(yīng)表、售后服務(wù)方案、培訓(xùn)計劃等。價格部分：投標報價表（含設(shè)備、運輸、安裝、稅費等明細）。其他部分：投標函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、偏離表等。2.報價要求：報價為含稅總價，包含設(shè)備制造、運輸、保險、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、售后服務(wù)等所有費用。報價貨幣為人民幣，一旦中標，報價不得調(diào)整。3.有效期：投標文件自投標截止日起XX天（如90天）內(nèi)有效。4.保證金：金額：人民幣XX元（或合同金額的X%）。遞交方式：投標截止日前以電匯、保函等形式遞交至招標人指定賬戶。退還：未中標人在中標通知發(fā)出后XX日內(nèi)退還；中標人簽訂合同后XX日內(nèi)退還（不計利息）。5.編制要求：投標文件需按附件格式編制，簽字蓋章齊全，正本1份、副本X份（如3份），副本可復(fù)印。（四）投標1.密封與標記：投標文件需密封，封面注明項目名稱、投標人名稱、“投標文件”字樣，并加蓋公章。2.遞交：投標人應(yīng)在截止時間前遞交文件，逾期或不符合要求的將被拒收。3.修改與撤回：投標截止前，投標人可修改或撤回投標文件，需書面通知招標人，修改文件需重新密封。（五）開標1.時間地點：與投標截止時間、地點一致，邀請所有投標人代表參加。2.程序：檢查投標文件密封情況，確認無誤后拆封。唱標：公布投標人名稱、報價、折扣、交貨期等關(guān)鍵信息，記錄存檔。（六）評標1.評標委員會：由技術(shù)專家、經(jīng)濟專家及招標人代表組成（人數(shù)為5人以上單數(shù)），負責評審工作。2.原則：遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)原則，對投標文件進行評審。3.程序：初步評審：檢查資格、符合性（如報價、交貨期是否響應(yīng)），淘汰不合格投標。詳細評審：對技術(shù)方案、商務(wù)資質(zhì)、價格等進行打分（評分標準見“評標辦法”）。澄清說明：必要時，評標委員會可要求投標人對投標文件進行澄清，澄清內(nèi)容不得改變實質(zhì)性內(nèi)容。（七）定標1.中標候選人：評標委員會按得分從高到低推薦1-3名中標候選人，公示XX日（如3日）。2.中標通知：公示無異議后，招標人向中標人發(fā)出中標通知書，同時通知未中標人。3.合同簽訂：中標人應(yīng)在收到中標通知后XX日內(nèi)（如15日）與招標人簽訂合同，否則沒收投標保證金，招標人可選擇次優(yōu)候選人。（八）紀律與監(jiān)督1.招標人應(yīng)保守投標信息，不得與投標人串通；投標人不得圍標、串標、提供虛假材料。2.招標活動接受企業(yè)紀檢部門或第三方監(jiān)督，舉報電話：XXX-XXXXXXXX。三、設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求（一）總體要求1.用途：設(shè)備用于XX生產(chǎn)環(huán)節(jié)，需滿足XX工藝要求（如高精度加工、連續(xù)運行等）。2.環(huán)境要求：工作溫度0-40℃，濕度≤85%RH，電壓380V±10%等。3.執(zhí)行標準：符合GB/TXXXXX-XXXX（國家標準）、XX行業(yè)標準等。（二）詳細參數(shù)以“XX設(shè)備”為例（企業(yè)可根據(jù)實際設(shè)備調(diào)整）：1.主要參數(shù)：尺寸：長×寬×高≤X×X×X（mm）功率：≤XkW精度：±Xmm（加工精度或測量精度）材質(zhì)：主體結(jié)構(gòu)采用XX合金（如不銹鋼304），表面防銹處理。2.性能要求：生產(chǎn)效率：≥X件/小時（或其他指標）穩(wěn)定性：連續(xù)運行XX小時無故障能耗：≤XkW·h/件3.配置要求：標配：XX控制系統(tǒng)、XX傳感器、XX操作系統(tǒng)（如Windows/Linux）選配件：XX模塊（需注明價格及功能）（三）技術(shù)服務(wù)要求1.安裝調(diào)試：中標人免費提供設(shè)備安裝、調(diào)試服務(wù)，調(diào)試完成后需通過招標人驗收。2.培訓(xùn)：為招標人提供X人次（如2人次）的操作培訓(xùn)，內(nèi)容包括設(shè)備操作、維護、故障排查，培訓(xùn)地點為招標人現(xiàn)場或中標人廠區(qū)。3.售后服務(wù)：質(zhì)保期：設(shè)備驗收合格后XX年（如1年），質(zhì)保期內(nèi)免費維修、更換零部件（人為損壞除外）。響應(yīng)時間：接到故障通知后24小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)到場維修（偏遠地區(qū)可協(xié)商）。備件供應(yīng)：質(zhì)保期后提供終身備件供應(yīng)，價格不高于市場價。（四）驗收標準與方法1.依據(jù)：招標文件、投標文件、合同約定、國家標準。2.流程：到貨檢驗：檢查設(shè)備外觀、數(shù)量、隨機文件（說明書、合格證等）是否符合要求。安裝調(diào)試檢驗：設(shè)備安裝調(diào)試后，進行空載、負載運行測試，驗證性能參數(shù)。試運行檢驗：設(shè)備連續(xù)運行XX天（如7天），記錄運行數(shù)據(jù)，確認滿足生產(chǎn)要求。最終驗收：試運行合格后，雙方簽署驗收報告，設(shè)備正式投入使用。四、合同條款及格式（一）合同協(xié)議書（示例）甲方（招標人）：XX企業(yè)乙方（中標人）：XX公司鑒于乙方中標甲方XX設(shè)備采購項目，雙方根據(jù)招標文件、投標文件及相關(guān)法律法規(guī)，簽訂本合同：1.設(shè)備清單：詳見附件（設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、單價、總價）。2.合同總價：人民幣XX元（含稅），包含設(shè)備、運輸、安裝、調(diào)試等所有費用。3.付款方式：預(yù)付款：合同簽訂后15日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的30%（XX元）。到貨款：設(shè)備到貨并初步驗收合格后15日內(nèi)，支付合同總價的60%（XX元）。質(zhì)保金：質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后30日內(nèi)，支付剩余10%（XX元）。4.交貨期：合同簽訂后XX日內(nèi)完成交貨、安裝及調(diào)試。5.質(zhì)保期：設(shè)備驗收合格后XX年，質(zhì)保期內(nèi)乙方免費維修、更換零部件。（二）履約保證金乙方應(yīng)在簽訂合同前，向甲方遞交合同總價5%的履約保證金（或XX元），質(zhì)保期滿無違約后無息退還。（三）質(zhì)量保證1.乙方保證設(shè)備為全新、合格產(chǎn)品，符合招標文件技術(shù)要求。2.質(zhì)保期內(nèi)，設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費維修或更換；若乙方未及時處理，甲方有權(quán)委托第三方維修，費用從質(zhì)保金中扣除。（四）違約責任1.甲方未按約定付款，每逾期1日按未付金額的X‰（如0.5‰）支付違約金。2.乙方逾期交貨，每逾期1日按合同總價的X‰（如1‰）支付違約金；設(shè)備質(zhì)量不合格的，乙方應(yīng)免費更換，逾期未更換的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。（五）爭議解決雙方協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，向XX仲裁委員會申請仲裁（或向XX法院提起訴訟）。五、評標辦法（一）評分因素及權(quán)重評分項權(quán)重子項及權(quán)重----------------------------------------------技術(shù)部分40%參數(shù)響應(yīng)（20%）、技術(shù)方案（10%）、售后服務(wù)（10%）商務(wù)部分30%企業(yè)資質(zhì)（10%）、業(yè)績（10%）、財務(wù)狀況（5%）、信譽（5%）價格部分30%投標報價（30%）（二）評分細則1.技術(shù)參數(shù)響應(yīng)：完全響應(yīng)招標文件技術(shù)參數(shù)得20分；每有1項非關(guān)鍵參數(shù)不滿足，扣2分；關(guān)鍵參數(shù)不滿足的，該項得0分。2.技術(shù)方案：設(shè)備設(shè)計合理性、工藝先進性、適配性等，優(yōu)得10-8分，良得7-5分，一般得4-0分。3.售后服務(wù)：質(zhì)保期、響應(yīng)時間、培訓(xùn)計劃等，優(yōu)得10-8分，良得7-5分，一般得4-0分。4.企業(yè)資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等齊全有效得10分，缺1項扣2分。5.業(yè)績：近3年每有1個類似項目得2分，最多10分（提供合同證明）。6.財務(wù)狀況：財務(wù)報表顯示盈利得5分，虧損得0-3分。7.信譽：無不良記錄得5分，有行政處罰記錄扣2-5分。8.價格得分：價格得分=（最低投標價/投標報價）×30（三）評標流程1.初步評審：淘汰資格不符、文件未密封、報價明顯異常的投標。2.詳細評審：評委按評分細則打分，匯總得分。3.推薦中標候選人：按得分從高到低排序，推薦1-3名。六、附件（投標文件格式）（一）投標函致：XX企業(yè)我方確認參加XX設(shè)備采購項目投標，承諾如下：1.投標總價為人民幣XX元（含稅），交貨期為合同簽訂后XX日。2.我方完全響應(yīng)招標文件要求，若中標，將嚴格履行合同義務(wù)。3.投標有效期為90天。投標人（蓋章）：XX公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：XXX日期：XX年XX月XX日（二）法定代表人身份證明姓名：XXX，性別：X，年齡：XX，職務(wù)：XX，系XX公司（投標人名稱）的法定代表人。特此證明。投標人（蓋章）：XX公司日期：XX年XX月XX日（三）授權(quán)委托書本人（姓名：XXX，職務(wù)：XX）系XX公司法定代表人，現(xiàn)授權(quán)（姓名：XXX）為我方代理人，參加XX設(shè)備采購項目投標活動，代理人在投標、開標、評標、合同簽訂過程中簽署的文件及處理的事務(wù)，我方均予認可。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。投標人（蓋章）：XX公司法定代表人（簽字）：XXX代理人（簽字）：XXX日期：XX年XX月XX日（四）技術(shù)偏離表招標文件技術(shù)要求投標文件響應(yīng)情況偏離說明（正/負/無）----------------------------------------------------------XX參數(shù)XX參數(shù)無偏離.........（五）商務(wù)偏離表招標文件商務(wù)要求投標文件響應(yīng)情況偏離說明（正/負/無）----------------------------------------------------------付款方式同意無偏離.........（六）投標報價表設(shè)備名稱型號數(shù)量單價（元）總價（元）備注（含運輸、安裝等）----------------------------------------------------------------------XX設(shè)備XXXXXXX含稅、含安裝調(diào)試...