校務管理信息系統使用手冊一、系統概述校務管理信息系統旨在整合學校教務、學籍、成績、通知等核心業(yè)務，為行政人員、教師、學生及家長提供高效、便捷的數字化管理工具，助力提升校園管理精細化水平。本手冊適用于學校行政管理人員、任課教師、學籍管理員及授權使用的師生群體。二、系統登錄指南（一）賬號獲取不同角色的賬號由系統管理員統一分配：行政人員（如教務處、德育處）聯系學校教務處獲取賬號；任課教師聯系教研處領取賬號；學生賬號由班主任代為領取初始賬號（首次登錄需修改密碼）。（二）登錄流程1.打開系統指定網址（由學校信息中心發(fā)布），進入登錄界面；2.在登錄框依次輸入賬號、密碼，若有驗證碼環(huán)節(jié)，按提示填寫驗證碼后點擊「登錄」按鈕；3.首次登錄需修改初始密碼（新密碼建議包含字母與數字，組合方式多樣以提升安全性）。（三）密碼管理密碼修改：登錄后點擊右上角「個人中心」→「賬號設置」→「修改密碼」，輸入原密碼與新密碼后保存。三、核心功能操作說明（一）學生信息管理該模塊用于維護學生檔案、學籍變動、獎懲記錄等信息，操作流程如下：1.進入模塊：登錄后點擊左側導航欄「學生管理」→「學生檔案」，進入檔案列表頁；2.新增學生：點擊頁面右上角「新增」按鈕，在彈出表單中填寫姓名、性別、年級、班級等必填項（帶\*號），填寫完畢后點擊「提交」，系統自動生成學生唯一標識；3.修改信息：在檔案列表中找到目標學生，點擊「編輯」按鈕（或直接點擊學生姓名），修改需更新的內容（如家庭住址、聯系方式），確認無誤后點擊「保存」；4.查詢學生：在列表上方搜索欄，通過姓名、學號或班級篩選目標學生（支持模糊查詢，如輸入姓氏即可顯示同姓氏學生）。（二）課程管理與編排教師與教務人員可通過該模塊完成課程設置、排課及調整：1.課程設置：點擊左側「課程管理」→「課程設置」，進入課程庫頁面。點擊「新增課程」，填寫課程名稱、學分、授課教師等信息，提交后課程進入可選列表；2.課表編排：進入「課表編排」界面，選擇學期、年級、班級，在時間軸（如周一至周五、上午/下午時段）中拖拽課程至對應時段，系統自動檢測沖突（如教師/教室重復排課）并提示；3.課程調整：在課表中點擊已排課程，選擇「調課」，重新選擇時段或教室，確認后系統更新課表并同步通知相關班級。（三）學生成績管理教師可錄入成績，學生/家長可查詢成績（權限由管理員設置）：1.教師端錄入：進入「成績管理」→「成績錄入」，選擇班級、課程，系統列出該課程學生名單。在對應學生成績欄輸入分數（或等級），點擊「保存」提交；如需批量導入，點擊「導入」按鈕，按模板填寫Excel表格后上傳；2.學生/家長端查詢：登錄后點擊「個人中心」→「成績查詢」，可查看本學期/歷史學期成績明細（含分數、排名<若開放>、教師評語）。（四）通知公告發(fā)布與查看行政人員可發(fā)布校園通知，師生可及時查看：1.發(fā)布通知：點擊左側「通知公告」→「發(fā)布通知」，填寫標題、內容（支持圖文編輯），選擇接收對象（全校、特定年級/班級、特定角色），設置生效時間與截止時間，點擊「發(fā)布」后，目標用戶在系統首頁或消息中心收到提醒；2.查看通知：登錄后，首頁「通知公告」欄展示未讀通知，點擊標題查看詳情；歷史通知可在「通知公告」→「歷史通知」中查詢。（五）數據統計與報表導出該模塊支持多維度數據統計（如學生人數、課程完成率、成績分析），便于校務決策：1.生成報表：進入「數據統計」→「統計報表」，選擇統計類型（如「學生學籍統計」「課程成績統計」），設置統計條件（如時間范圍、年級、班級），點擊「生成報表」；四、常見問題解答（一）登錄失敗若提示「賬號或密碼錯誤」，請確認：賬號是否正確（區(qū)分大小寫）；密碼是否包含特殊字符（如空格）；若忘記密碼，點擊登錄頁「忘記密碼」，通過綁定的郵箱/手機號重置。（二）數據提交失敗檢查：表單必填項（帶\*號）是否填寫完整；附件格式是否符合要求（如圖片為JPG/PNG，文檔為PDF/Word）；文件大小是否超限（可壓縮后重試）。（三）附件上傳失敗確認網絡連接穩(wěn)定，關閉瀏覽器緩存后重新上傳；若文件過大，可拆分后分次上傳。（四）操作無響應嘗試刷新頁面（按F5）；清除瀏覽器緩存（如Chrome：設置→隱私和安全→清除瀏覽數據），重新登錄后操作。五、操作注意事項（一）數據安全請勿向他人泄露賬號密碼，公共設備登錄后請及時退出；涉及學生隱私的信息（如家庭住址、成績），非授權人員不得查看或傳播。（二）操作規(guī)范修改核心數據（如學生、課程信息）前，建議先備份相關信息；批量操作（如導入數據）前，務必核對模板格式，避免數據錯亂。（三）系統維護每周日晚22:00-24:00為系統維護時段，期間部分功能可能受限，建議避開該時段進行重要操作。