機關(guān)單位文印保密協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX機關(guān)單位（以下簡稱“甲方”），依法注冊成立，具備完全民事行為能力，系國家機關(guān)或事業(yè)單位，主要職責涉及政務(wù)管理、公共事務(wù)服務(wù)及內(nèi)部行政事務(wù)處理。甲方地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX樓，法定代表人為XX，聯(lián)系電話為XX-XXXXXXXX。甲方作為國家行政體系的重要組成部分，在日常工作中涉及大量內(nèi)部文件、會議資料、行政記錄及涉密信息的制作與使用，對文印服務(wù)的保密性、安全性及專業(yè)性具有高度要求。根據(jù)甲方工作需要，甲方擬委托乙方提供文印服務(wù)，并就相關(guān)保密事宜達成如下協(xié)議。甲方在日常工作中產(chǎn)生及使用的文印資料中，包含部分內(nèi)部敏感信息、階段性工作數(shù)據(jù)及未公開的政策草案等，此類信息若泄露可能對政府公信力、行政管理秩序及公共利益構(gòu)成潛在風險。為保障國家秘密及內(nèi)部信息安全，甲方在委托乙方提供文印服務(wù)時，需明確雙方在保密事項上的權(quán)利義務(wù)，確保所有文印資料在制作、流轉(zhuǎn)、存儲及銷毀等環(huán)節(jié)符合國家保密法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理規(guī)范。

乙方名稱：XX文印服務(wù)有限公司（以下簡稱“乙方”），依法注冊成立，系專業(yè)從事文印服務(wù)的企業(yè)法人，具備ISO9001質(zhì)量管理體系認證及涉密文印資質(zhì)。乙方地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈，法定代表人為XX，聯(lián)系電話為XX-XXXXXXXX。乙方在文印行業(yè)深耕多年，擁有專業(yè)的保密管理體系、技術(shù)防護設(shè)施及經(jīng)驗豐富的服務(wù)團隊，能夠為甲方提供符合保密要求的文印服務(wù)。乙方承諾在服務(wù)過程中嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》等法律法規(guī)，并依據(jù)本協(xié)議約定承擔保密責任?；谝曳降膶I(yè)能力及行業(yè)信譽，甲方選擇乙方作為文印服務(wù)供應(yīng)商，雙方基于平等、自愿、公平的原則，就文印保密合作事宜進行協(xié)商。甲方委托乙方提供的文印服務(wù)范圍包括但不限于內(nèi)部文件打印、會議資料制作、檔案復(fù)印、合同文本復(fù)印等，且所有文印資料均涉及甲方內(nèi)部管理信息或具有潛在保密屬性，故雙方需在協(xié)議中明確保密條款，確保文印資料的完整性與安全性。

協(xié)議簡介：

本協(xié)議由甲方與乙方基于實際工作需求簽訂，旨在規(guī)范雙方在文印服務(wù)合作中的權(quán)利義務(wù)，重點圍繞保密事項設(shè)定條款，以防范信息泄露風險。甲方作為國家機關(guān)或事業(yè)單位，其文印資料具有高度敏感性，部分內(nèi)容可能涉及國家秘密或內(nèi)部工作秘密，需通過保密協(xié)議約束乙方嚴格履行保密義務(wù)。乙方作為專業(yè)文印服務(wù)商，需在服務(wù)過程中采取技術(shù)與管理措施，確保文印資料的物理安全與信息安全。雙方合作的背景為甲方日常行政事務(wù)對文印服務(wù)的依賴性，以及乙方具備承接保密文印服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)。本協(xié)議不僅涉及文印服務(wù)的常規(guī)條款，更通過保密條款、違約責任等設(shè)計，構(gòu)建起完整的法律保障框架，以適應(yīng)甲方對信息安全的特殊要求。協(xié)議簽訂后，雙方需嚴格遵照執(zhí)行，任何一方違反約定均需承擔相應(yīng)法律后果。雙方均確認，本協(xié)議的簽訂是保障文印服務(wù)安全開展的前提條件，且保密條款的履行貫穿協(xié)議始終，對雙方具有同等法律約束力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供文印服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)標準及保密要求，通過設(shè)定詳細的權(quán)利與義務(wù)條款，確保乙方在文印過程中嚴格遵守國家及甲方的保密規(guī)定，有效防范信息泄露風險。協(xié)議涉及的文印服務(wù)范圍包括但不限于甲方日常工作中產(chǎn)生的內(nèi)部文件、會議資料、行政記錄、涉密草案等資料的打印、復(fù)印、裝訂、掃描等服務(wù)。具體內(nèi)容涵蓋文印資料的接收、制作、交付、存儲及銷毀等全流程管理，其中重點強調(diào)對具有保密屬性的文印資料采取特殊管理措施，如限定制作環(huán)境、使用專用設(shè)備、實施訪問控制及數(shù)據(jù)加密等，以符合甲方對信息安全的高度要求。本協(xié)議旨在通過法律約束力保障甲方文印資料的安全性，同時規(guī)范乙方的服務(wù)行為，為雙方合作提供清晰的操作指引和法律責任界定。

第二條定義

本協(xié)議中下列術(shù)語具有特定含義：

1.“保密信息”指甲方提供的或乙方在服務(wù)過程中接觸到的，包含內(nèi)部管理數(shù)據(jù)、未公開的政策文件、會議記錄、人事資料等具有保密屬性的文印資料，無論其是否明確標注密級。

2.“涉密文印”指根據(jù)國家保密規(guī)定需要采取特殊防護措施的文印資料，如涉及國家秘密的文件或甲方界定為高度敏感的內(nèi)部資料。

3.“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供文印服務(wù)的起止時間，自本協(xié)議生效之日起至甲方書面通知終止之日止。

4.“保密措施”指為保護保密信息所采取的技術(shù)手段（如數(shù)據(jù)加密、防竊取設(shè)備）和管理制度（如保密協(xié)議、離職培訓）。

5.“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定時，應(yīng)承擔的行政、民事甚至刑事責任，包括但不限于賠償損失、停止服務(wù)等法律后果。

6.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等導致協(xié)議無法履行的情形。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的文印服務(wù)，并對乙方的服務(wù)過程及成果進行監(jiān)督與檢查。甲方應(yīng)確保所提供的文印資料內(nèi)容合法合規(guī)，并對資料的保密屬性承擔初步審查責任。甲方須在文印任務(wù)交付前，明確標注資料的保密級別及特殊要求，如禁止復(fù)制、需加鎖存儲等。甲方應(yīng)指定專人負責文印資料的交接與登記，確保資料在流轉(zhuǎn)過程中可追溯。對于涉密文印任務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方提供服務(wù)人員的保密培訓證明及設(shè)備安全檢測報告。甲方應(yīng)按時支付文印服務(wù)費用，逾期支付需承擔違約責任。如需變更或取消文印任務(wù)，甲方應(yīng)提前24小時書面通知乙方，并就已完成部分支付相應(yīng)費用。甲方需配合乙方處理涉及保密信息的合規(guī)審查，并及時提供必要的授權(quán)文件。如發(fā)現(xiàn)乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)立即終止協(xié)議并要求賠償損失。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

乙方有權(quán)要求甲方提供明確的文印需求及保密級別標注，并有權(quán)拒絕承接不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的任務(wù)。乙方應(yīng)設(shè)立獨立的保密管理團隊，配備符合國家保密標準的文印設(shè)備，并對所有涉密文印資料實施物理隔離與數(shù)字加密。乙方須與所有接觸保密信息的人員簽訂保密協(xié)議，并進行定期的保密培訓，確保其具備相應(yīng)的保密意識與技能。在文印過程中，乙方應(yīng)采用防電磁輻射、防拍照等安全技術(shù)措施，并建立完整的保密信息臺賬，記錄資料接收、制作、交付等環(huán)節(jié)的詳細信息。乙方承諾不為任何第三方提供甲方文印資料，除非獲得甲方書面授權(quán)。對于涉密文印資料，乙方應(yīng)采用專用倉庫存儲，實施雙人雙鎖管理，并定期進行安全自查。乙方有權(quán)在交付文印成果時，要求甲方進行核對簽字，以明確責任歸屬。如遇保密信息泄露風險，乙方應(yīng)立即暫停服務(wù)并通知甲方采取補救措施，同時承擔由此產(chǎn)生的法律責任。乙方需向甲方提供設(shè)備維護記錄、人員培訓證明等保密管理文件，并配合甲方完成保密檢查。在協(xié)議終止時，乙方應(yīng)將所有包含保密信息的資料及電子數(shù)據(jù)徹底銷毀，并出具銷毀證明。乙方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整服務(wù)價格，但需提前30天書面通知甲方并協(xié)商一致。如甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項結(jié)清，并保留追索權(quán)利。

第四條價格與支付條件

甲方根據(jù)乙方提供的文印服務(wù)量及服務(wù)類型，按照雙方協(xié)商一致的價格標準支付費用。文印服務(wù)價格包括資料打印、復(fù)印、裝訂、掃描等服務(wù)的單價，具體價格表作為本協(xié)議附件一，經(jīng)雙方簽字后生效。甲方應(yīng)按照附件一約定，以人民幣形式向乙方支付服務(wù)費用。支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶：開戶行XX，戶名XX，賬號XX。乙方每月10日前向甲方提供上一個月的服務(wù)清單及發(fā)票，甲方在收到清單及發(fā)票并核對無誤后，應(yīng)在15個工作日內(nèi)完成支付。如甲方對服務(wù)清單有異議，應(yīng)在收到清單后3個工作日內(nèi)提出，雙方友好協(xié)商解決；若無異議或異議不成立，甲方須按期支付。甲方逾期支付任何一期費用，應(yīng)按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費用結(jié)清，且甲方仍需承擔違約金。乙方不得隨意調(diào)價，如遇成本變動需調(diào)整價格，應(yīng)提前60日書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前30日，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)展一年，續(xù)展次數(shù)不限。服務(wù)期限內(nèi)的具體交付時間以甲方提交的文印任務(wù)清單為準，乙方應(yīng)在收到任務(wù)后4小時內(nèi)完成制作并交付至甲方指定地點。對于緊急文印任務(wù)，雙方應(yīng)另行協(xié)商交付時間。協(xié)議期間，如遇國家法定節(jié)假日，交付時間相應(yīng)順延。甲方如需延長服務(wù)期限或變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前30日書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。任何一方單方面解除協(xié)議，需提前60日書面通知對方，并承擔相應(yīng)的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任

甲方未按時支付服務(wù)費用的，除按照第四條約定支付違約金外，還應(yīng)承擔乙方因催收產(chǎn)生的合理費用，包括但不限于律師函、訴訟費等。甲方提供虛假保密信息或未標注保密級別導致乙方承擔責任的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于罰款、行政處罰等。甲方擅自變更或取消已安排的文印任務(wù)，且該任務(wù)已開始制作的，應(yīng)按已完成部分的50%支付費用。甲方未指定專人交接涉密文印資料，或交接過程未記錄的，應(yīng)承擔相應(yīng)的管理責任，如發(fā)生信息泄露，甲方需承擔主要責任，并賠償乙方全部損失。甲方逾期交付任務(wù)清單或相關(guān)資料的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付服務(wù)總額千分之一的違約金，逾期超過15日，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。

2.乙方違約責任

乙方泄露或擅自使用甲方保密信息，無論是否造成實際損失，均應(yīng)立即停止違約行為，并賠償甲方全部損失，包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失，損失金額以甲方實際損失或乙方違法所得的2倍為準，但最高不超過人民幣XX萬元。乙方在文印過程中對保密信息造成篡改、損毀或遺失的，應(yīng)全額賠償甲方損失，并承擔相應(yīng)的行政或刑事責任。乙方未按約定時間交付文印成果，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付服務(wù)總額千分之一的違約金，逾期超過7日，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。乙方提供的文印設(shè)備或材料不符合保密標準，導致信息泄露的，應(yīng)承擔全部賠償責任，并支付協(xié)議總額200%的違約金。乙方服務(wù)人員違反保密協(xié)議，被追究責任的，乙方應(yīng)承擔連帶賠償責任，并扣減該人員的工資作為賠償金。乙方未妥善保管保密信息，如因管理不善導致信息泄露，應(yīng)賠償甲方全部損失，且甲方有權(quán)立即解除協(xié)議。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)補足差額。雙方任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的，守約方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方支付相當于協(xié)議總額30%的違約金。

3.不可抗力條款的適用

如因不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件，協(xié)商延期履行或部分履行。不可抗力消除后，應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。不可抗力應(yīng)是指協(xié)議簽訂時不能預(yù)見、在協(xié)議履行期間不能避免且不能克服的事件，其影響應(yīng)超出合理控制范圍。

2.不可抗力的影響：如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門公告、事故報告等）。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。不可抗力影響持續(xù)超過30日的，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，并互不承擔違約責任。

3.不可抗力的免責條件：因不可抗力導致的保密信息泄露或其他損害，若非任何一方故意或重大過失造成的，雙方可相互免責。但遭受不可抗力影響的一方應(yīng)采取合理措施減少損失，若因未采取合理措施導致?lián)p失擴大，仍需承擔相應(yīng)責任。不可抗力消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議，如履行已無必要或不可能，協(xié)議可自然終止。雙方在不可抗力期間保持溝通，協(xié)商后續(xù)處理方案，包括是否調(diào)整服務(wù)范圍、費用或履行期限。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。雙方同意選擇訴訟方式解決爭議的，應(yīng)提交XX市XX區(qū)人民法院審理。若一方選擇仲裁，則應(yīng)提交至XX仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2.爭議處理原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)本著誠實信用原則，保留所有相關(guān)證據(jù)，包括書面溝通記錄、服務(wù)清單、發(fā)票、違約通知等，以支持自身主張。如一方提起訴訟或仲裁，應(yīng)向?qū)Ψ教峁┰敿毜氖聦嵰罁?jù)和法律依據(jù)，并配合對方進行證據(jù)交換和庭審。除非爭議事項涉及國家秘密、商業(yè)秘密或涉及第三方的重大利益，否則雙方應(yīng)盡可能公開處理爭議的過程和結(jié)果。

3.爭議期間的履行：爭議發(fā)生期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，包括保密義務(wù)、服務(wù)交付等，不因爭議的解決而影響已生效條款的執(zhí)行。任何一方不得以存在爭議為由單方面停止履行義務(wù)或采取損害對方利益的行動，否則應(yīng)承擔違約責任。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責處理爭議事宜，確保溝通渠道暢通，并盡力通過書面形式記錄所有溝通內(nèi)容。如爭議涉及保密信息的處理，雙方應(yīng)在爭議解決過程中嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)內(nèi)容。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；專人遞送或掛號信，寄出后3日視為送達。以電子郵件以外的方式發(fā)送的，送達日為對方實際收到之日。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，成為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容，未經(jīng)對方同意的變更無效。

3.