機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理辦法_第1頁
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機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理辦法為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)配置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障單位履職需要,依據(jù)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》等法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,制定本辦法。本辦法適用于本機(jī)關(guān)及所屬各機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“各部門”)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、安全有效”的原則,堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價(jià)值管理相統(tǒng)一。一、職責(zé)分工(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌單位資金與資產(chǎn)的價(jià)值管理,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,辦理資金收付與會(huì)計(jì)核算;審核資產(chǎn)購(gòu)置、處置等事項(xiàng)的資金安排,監(jiān)督資產(chǎn)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用;定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)資產(chǎn)賬目,確保賬賬、賬實(shí)相符;牽頭開展資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查工作,配合完成資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)。(二)資產(chǎn)管理部門職責(zé)資產(chǎn)管理部門(如辦公室、后勤部門等)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理,擬定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)與管理制度;組織資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、維修及處置等具體工作;建立資產(chǎn)臺(tái)賬與信息系統(tǒng),動(dòng)態(tài)更新資產(chǎn)使用狀態(tài);會(huì)同財(cái)務(wù)部門開展資產(chǎn)盤點(diǎn),提出資產(chǎn)優(yōu)化配置建議;指導(dǎo)各使用部門做好資產(chǎn)日常維護(hù)。(三)使用部門職責(zé)各資產(chǎn)使用部門是資產(chǎn)直接管理的責(zé)任主體,需指定專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管與維護(hù);及時(shí)反饋資產(chǎn)使用中的問題,配合資產(chǎn)管理部門開展盤點(diǎn)、調(diào)配等工作;嚴(yán)格遵守資產(chǎn)使用規(guī)范,不得擅自處置、出租或出借資產(chǎn);對(duì)閑置資產(chǎn)提出調(diào)劑建議,提高資產(chǎn)使用效率。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制資產(chǎn)配置預(yù)算應(yīng)結(jié)合單位職能需求、現(xiàn)有資產(chǎn)狀況及績(jī)效目標(biāo)編制,堅(jiān)持“保障需要、節(jié)約優(yōu)先”原則。財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的資產(chǎn)配置需求進(jìn)行審核,剔除重復(fù)購(gòu)置、超標(biāo)準(zhǔn)配置的項(xiàng)目,確保預(yù)算與資產(chǎn)存量、使用效率相匹配。(二)預(yù)算執(zhí)行資產(chǎn)購(gòu)置、維修等支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,無預(yù)算或超預(yù)算的事項(xiàng)原則上不予列支。因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的,須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后,按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門或財(cái)政部門審批。預(yù)算執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度,確保資金安全合規(guī)。(三)績(jī)效評(píng)價(jià)每年末,財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)配置、使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效益性開展績(jī)效評(píng)價(jià),重點(diǎn)分析資產(chǎn)閑置率、使用成本、服務(wù)保障能力等指標(biāo),評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度預(yù)算編制的重要依據(jù)。三、資產(chǎn)配置(一)配置標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)配置應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn),無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,結(jié)合單位實(shí)際需求、財(cái)力狀況及節(jié)能環(huán)保要求,制定內(nèi)部配置指引(如辦公設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量上限等),避免盲目采購(gòu)與奢侈浪費(fèi)。(二)配置方式1.采購(gòu)流程:納入政府采購(gòu)目錄的資產(chǎn),須通過政府采購(gòu)程序購(gòu)置,由資產(chǎn)管理部門牽頭,按規(guī)定選擇采購(gòu)方式(公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等),確保采購(gòu)過程公開透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。2.自行購(gòu)置:未納入政府采購(gòu)目錄且金額較小的資產(chǎn),由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)資金來源后,按單位內(nèi)控制度執(zhí)行采購(gòu),購(gòu)置后及時(shí)辦理驗(yàn)收與入賬手續(xù)。3.調(diào)劑與共享:優(yōu)先通過內(nèi)部調(diào)劑解決資產(chǎn)需求,閑置資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配;建立資產(chǎn)共享機(jī)制,如會(huì)議室、大型設(shè)備等可跨部門共享使用,減少重復(fù)配置。四、資產(chǎn)使用與維護(hù)(一)日常管理各部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、移交、維修等情況;資產(chǎn)使用人變更時(shí),須辦理交接手續(xù),確保責(zé)任清晰。資產(chǎn)管理部門定期核查資產(chǎn)使用狀態(tài),對(duì)長(zhǎng)期閑置、低效使用的資產(chǎn)及時(shí)調(diào)劑或處置。(二)盤點(diǎn)清查每年至少開展一次全面資產(chǎn)盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門共同參與,核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、存放地點(diǎn)等信息,形成盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)盤盈、盤虧資產(chǎn),查明原因后按規(guī)定程序處理,確保賬實(shí)一致。(三)維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù),對(duì)設(shè)備類資產(chǎn)定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命;資產(chǎn)管理部門建立維修臺(tái)賬,跟蹤大額維修項(xiàng)目的質(zhì)量與費(fèi)用,避免過度維修或維修不足。對(duì)涉密資產(chǎn),嚴(yán)格落實(shí)保密管理要求,確保使用安全。五、資產(chǎn)處置(一)處置范圍與方式資產(chǎn)處置包括報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、出租、出借等。處置須符合國(guó)家規(guī)定,履行審批程序:報(bào)廢/報(bào)損:資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或無使用價(jià)值的,由使用部門提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,按規(guī)定核銷賬務(wù)。調(diào)撥/轉(zhuǎn)讓:跨部門或跨單位調(diào)撥資產(chǎn),須報(bào)上級(jí)主管部門審批;轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)(含非貨幣性資產(chǎn)交換)需進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,通過公開交易方式處置,確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。出租/出借:資產(chǎn)出租、出借須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,報(bào)財(cái)政部門或主管部門審批,出租收入全額上繳國(guó)庫(kù),納入預(yù)算管理。(二)處置收入管理資產(chǎn)處置收入(如轉(zhuǎn)讓收入、殘值收入等)屬于國(guó)有資產(chǎn)收益,須全額上繳財(cái)政專戶或國(guó)庫(kù),嚴(yán)禁坐支、截留或挪用。財(cái)務(wù)部門及時(shí)核算處置收入,確保資金規(guī)范上繳。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)內(nèi)部監(jiān)督單位成立資產(chǎn)監(jiān)督小組(由財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門組成),定期檢查資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況,重點(diǎn)排查資產(chǎn)配置超標(biāo)準(zhǔn)、使用不規(guī)范、處置不合規(guī)等問題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)整改。(二)責(zé)任追究對(duì)違反本辦法的行為,視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任:擅自處置資產(chǎn)、隱瞞處置收入、造成資產(chǎn)流失的,給予批評(píng)教育、責(zé)令賠償損失;涉嫌違紀(jì)違法的,移交紀(jì)檢監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理。同時(shí),將資產(chǎn)管理情況納入部門及個(gè)人績(jī)效考核,與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。(三)外部監(jiān)督自覺接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供

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