第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE電子文件保管與歸檔責任承諾書范文7篇電子文件保管與歸檔責任承諾書第（1）篇承諾方類型：□企業(yè)□個人□其他__________鑒于電子文件作為組織或個人重要信息載體的特殊性，為保證電子文件的完整、安全、有效與合規(guī)管理，承諾方特此作出如下承諾：一、承諾內(nèi)容1.承諾方承諾全面負責電子文件的、收集、處理、存儲、傳輸、利用、保管及銷毀等全生命周期管理活動。承諾方將嚴格遵守國家及地方關(guān)于電子文件管理的法律法規(guī)，保證所有電子文件的真實性、合法性、準確性與完整性。2.承諾方承諾建立健全電子文件管理制度，明確各部門及人員的職責權(quán)限，規(guī)范電子文件的創(chuàng)建、審批、簽發(fā)、歸檔、保管等流程，保證電子文件管理工作的有序進行。3.承諾方承諾采用先進的技術(shù)手段和設(shè)備，保證電子文件存儲環(huán)境的安全、穩(wěn)定與可靠，防止電子文件因技術(shù)原因?qū)е聛G失、損壞或泄露。4.承諾方承諾定期對電子文件管理系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)能夠滿足電子文件管理的需求，并能夠適應不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。5.承諾方承諾加強電子文件管理人員的培訓和教育，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感，保證其能夠熟練掌握電子文件管理知識和技能，并能夠按照相關(guān)制度要求進行操作。二、執(zhí)行規(guī)范1.承諾方承諾嚴格執(zhí)行電子文件管理制度，保證所有電子文件管理活動都有據(jù)可查、有章可循。2.承諾方承諾對電子文件進行分類分級管理，根據(jù)電子文件的重要程度和敏感性確定其保管期限和密級，并采取相應的保管措施。3.承諾方承諾建立電子文件備份和恢復機制，定期對重要電子文件進行備份，并保證備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.承諾方承諾嚴格控制電子文件的訪問權(quán)限，保證授權(quán)人員才能訪問相應的電子文件，并對其訪問行為進行記錄和審計。5.承諾方承諾對電子文件進行定期檢查和鑒定，及時發(fā)覺并處理電子文件管理中存在的問題，保證電子文件的質(zhì)量和安全。三、檢查機制1.承諾方承諾建立電子文件管理監(jiān)督檢查機制，定期對電子文件管理工作進行檢查，及時發(fā)覺并糾正存在的問題。2.承諾方承諾將電子文件管理工作納入內(nèi)部審計范圍，定期進行內(nèi)部審計，評估電子文件管理工作的合規(guī)性和有效性。3.承諾方承諾積極配合外部監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時整改外部監(jiān)管機構(gòu)發(fā)覺的問題，并對外部監(jiān)管機構(gòu)提出的要求進行落實。4.承諾方承諾建立電子文件管理問題整改機制，對檢查和審計中發(fā)覺的問題進行及時整改，并跟蹤整改效果，保證問題得到徹底解決。5.承諾方承諾將電子文件管理工作的檢查和考核結(jié)果與相關(guān)部門和人員的績效考核掛鉤，保證電子文件管理工作得到有效落實。四、履行變更1.承諾方承諾根據(jù)國家及地方關(guān)于電子文件管理的法律法規(guī)的變化，及時修訂和完善電子文件管理制度，保證電子文件管理工作始終符合法律法規(guī)的要求。2.承諾方承諾根據(jù)組織或個人的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時調(diào)整電子文件管理策略和措施，保證電子文件管理工作能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。3.承諾方承諾根據(jù)技術(shù)發(fā)展的趨勢，及時引進和應用新技術(shù)，提升電子文件管理工作的效率和水平。4.承諾方承諾將電子文件管理制度的修訂和完善情況及時告知相關(guān)部門和人員，并組織其進行學習，保證其能夠理解和執(zhí)行新的制度要求。5.承諾方承諾建立電子文件管理制度變更的審核和批準機制，保證電子文件管理制度的修訂和完善經(jīng)過嚴格的審核和批準程序。__________項指標納入年度考核。承諾人簽名：____________________簽訂日期：____________________電子文件保管與歸檔責任承諾書第（2）篇承諾書編號：__________。1.定義條款1.1本承諾書所稱“電子文件”是指通過電子信息系統(tǒng)創(chuàng)建、傳輸、存儲和使用的各類數(shù)字化信息記錄。1.2本承諾書所稱“歸檔”是指對電子文件進行系統(tǒng)化整理、分類、標識、存儲和保管，保證其完整性、準確性和可追溯性。1.3本承諾書所稱“保管期限”是指根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定，對電子文件進行保存的法定或約定年限。1.4本承諾書所稱“備份系統(tǒng)”是指用于存儲電子文件副本的技術(shù)設(shè)施，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)冗余和災難恢復。1.5_________指本承諾涉及的特定技術(shù)參數(shù)。2.承諾范圍2.1實施主體2.1.1承諾人作為本單位的法定代表人或授權(quán)代表，承諾對本單位電子文件的保管與歸檔工作全面負責。2.1.2承諾人指定本單位__________部門為電子文件歸檔工作的具體執(zhí)行部門，并明確該部門的主要負責人及職責分工。2.1.3承諾人要求本單位全體員工嚴格遵守本承諾書及單位內(nèi)部相關(guān)管理制度，保證電子文件的真實性、完整性和安全性。2.2實施對象2.2.1本承諾書適用于本單位所有電子文件，包括但不限于辦公文檔、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)記錄、合同文本、圖像視頻等。2.2.2本承諾書涵蓋電子文件的創(chuàng)建、收集、分類、整理、標識、元數(shù)據(jù)著錄、存儲、備份、保管、利用和銷毀等全生命周期管理環(huán)節(jié)。2.2.3本承諾書要求本單位電子文件的歸檔工作必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求。2.3實施標準2.3.1本單位電子文件的歸檔工作應當遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、安全保密、持續(xù)優(yōu)化”的原則。2.3.2本單位將依據(jù)《_________檔案法》《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定電子文件歸檔管理制度，并定期組織修訂完善。2.3.3本單位電子文件的歸檔工作應當符合__________等國家標準或行業(yè)標準的要求，保證電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性。3.保障機制3.1資金保障3.1.1承諾人承諾為本單位電子文件歸檔工作提供必要的資金支持，包括但不限于硬件設(shè)備購置、軟件系統(tǒng)開發(fā)、人員培訓、數(shù)據(jù)遷移等費用。3.1.2本單位將設(shè)立專項經(jīng)費，用于電子文件歸檔工作的日常運營和持續(xù)改進，保證相關(guān)工作的順利開展。3.2人員保障3.2.1承諾人承諾為本單位電子文件歸檔工作配備足夠數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，并明確其崗位職責和工作流程。3.2.2本單位將定期組織電子文件歸檔工作人員進行專業(yè)培訓，提升其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，保證歸檔工作的專業(yè)性和規(guī)范性。3.2.3本單位將建立人員輪崗和備份機制，防止因人員變動導致歸檔工作中斷或數(shù)據(jù)丟失。3.3技術(shù)保障3.3.1本單位將采用先進的電子文件歸檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子文件的全生命周期管理，并定期進行系統(tǒng)維護和升級。3.3.2本單位將建立完善的電子文件備份和恢復機制，包括本地備份、異地備份和云備份等多種方式，保證數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。3.3.3本單位將采取必要的技術(shù)措施，防止電子文件被非法訪問、篡改或刪除，包括但不限于訪問控制、加密存儲、安全審計等。4.違約認定4.1輕微違約4.1.1未按照本單位內(nèi)部管理制度要求對電子文件進行分類和整理。4.1.2未按照規(guī)定對電子文件進行元數(shù)據(jù)著錄或著錄不規(guī)范。4.1.3未按照規(guī)定對電子文件進行備份或備份頻率不足。4.1.4未按照規(guī)定對電子文件進行定期檢查或檢查不徹底。4.2重大違約4.2.1未按照國家法律法規(guī)或行業(yè)標準的要求進行電子文件歸檔。4.2.2因管理不善導致電子文件丟失、損毀或被非法訪問。4.2.3未履行電子文件保管期限內(nèi)的保管義務(wù)，導致電子文件提前銷毀或無法提供。4.2.4未按照規(guī)定對電子文件進行鑒定和銷毀，導致電子文件長期保存或無法銷毀。5.爭議解決5.1協(xié)商5.1.1若雙方就電子文件歸檔工作產(chǎn)生爭議，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。5.1.2協(xié)商應由承諾人和相關(guān)責任部門共同參與，并指定專人負責溝通協(xié)調(diào)。5.2仲裁5.2.1若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。5.2.2仲裁應依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范進行，仲裁裁決具有法律效力。5.3訴訟5.3.1若仲裁不成，雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院進行訴訟。5.3.2訴訟應依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行，法院判決具有法律效力。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________電子文件保管與歸檔責任承諾書第（3）篇本承諾書依據(jù)__________文件制定1.總則1.1目的為規(guī)范電子文件的形成、保管、歸檔及處置行為，保證電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性，維護組織信息資產(chǎn)，依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本承諾書。1.2范圍本承諾書適用于組織內(nèi)部所有部門及員工涉及電子文件的管理活動，包括但不限于電子文檔、電子數(shù)據(jù)、電子合同、郵件及其他數(shù)字化信息的、存儲、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。2.核心承諾2.1禁止行為承諾人承諾在電子文件管理過程中，嚴格遵守以下禁止性規(guī)定：（1）禁止非法復制、傳播、篡改或銷毀未經(jīng)授權(quán)的電子文件；（2）禁止將涉密或敏感電子文件用于非公務(wù)活動；（3）禁止利用職務(wù)便利獲取、竊取或泄露組織商業(yè)秘密或個人信息；（4）禁止偽造、篡改電子文件的時間戳、來源或完整性標識；（5）禁止將電子文件存儲在不符合安全要求的設(shè)備或介質(zhì)中。2.2強制要求承諾人承諾嚴格遵守以下電子文件管理要求：（1）電子文件的形成應遵循相關(guān)業(yè)務(wù)流程，保證內(nèi)容準確、完整，并附有必要的元數(shù)據(jù)；（2）電子文件的存儲應采用加密、備份等措施，定期進行數(shù)據(jù)校驗，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞；（3）電子文件的傳輸應通過安全通道進行，避免未經(jīng)授權(quán)的訪問；（4）電子文件的歸檔應按照組織檔案管理制度執(zhí)行，保證歸檔文件符合長期保存要求；（5）電子文件的銷毀應遵循最小化原則，通過物理銷毀或安全刪除等方式進行，保證不可恢復。3.實施機制3.1監(jiān)督主體__________部門負責日常監(jiān)督檢查，保證本承諾書各項規(guī)定的落實。監(jiān)督主體有權(quán)對電子文件管理情況進行抽查、審計，并要求承諾人提供相關(guān)證據(jù)材料。3.2檢查頻次監(jiān)督主體至少每季度開展一次全面檢查，針對重點領(lǐng)域或高風險環(huán)節(jié)可增加專項檢查頻次。檢查結(jié)果應形成記錄，并納入承諾人的績效考核。4.法律責任4.1違約情形承諾人違反本承諾書規(guī)定，存在以下情形之一的，視為違約：（1）未按規(guī)定存儲、傳輸或銷毀電子文件；（2）泄露、篡改或非法復制涉密或敏感電子文件；（3）未配合監(jiān)督主體開展檢查或提供虛假信息；（4）因個人過失導致電子文件丟失、損壞或泄露。4.2處罰標準違約將處以__________元至__________元罰款，情節(jié)嚴重的，將依法解除勞動合同或追究相關(guān)法律責任。對于因違約行為導致組織遭受經(jīng)濟損失的，承諾人應承擔賠償責任。5.附則本承諾書自簽訂之日起生效，承諾人應保證自身行為符合本承諾書要求，并接受監(jiān)督主體的監(jiān)督。本承諾書內(nèi)容如有調(diào)整，以最新版本為準。承諾人簽名：____________________簽訂日期：____________________電子文件保管與歸檔責任承諾書第（4）篇文件保管與歸檔責任承諾書框架一、基本規(guī)范甲方：__________乙方：__________為規(guī)范電子文件的形成、保管與歸檔工作，保證電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性，甲乙雙方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及單位內(nèi)部管理規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，共同制定本責任承諾書。二、核心義務(wù)1.電子文件形成與初驗乙方負責保證電子文件在形成過程中符合相關(guān)技術(shù)標準和業(yè)務(wù)流程要求。電子文件形成后，應立即進行格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)著錄等初步處理，并經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責人審核確認。乙方保證業(yè)務(wù)類電子文件初驗合格率不低于__________%，重大項目電子文件初驗合格率不低于__________%。2.電子文件鑒定與篩選乙方應依據(jù)單位檔案管理制度，定期開展電子文件價值鑒定工作，區(qū)分保管期限。鑒定結(jié)果需經(jīng)檔案部門復核，并由單位主管領(lǐng)導審批。鑒定周期不超過__________年，鑒定準確率保證在__________%以上。3.電子文件歸檔與移交乙方應于電子文件形成后__________個月內(nèi)完成歸檔工作。歸檔時需同步移交紙質(zhì)材料或相關(guān)憑證，保證雙軌印證。歸檔文件需進行完整性校驗，校驗達標率不低于__________%。甲方保證每月對乙方歸檔工作進行抽查，抽查比例不低于歸檔總量__________%。4.電子文件保管與安全乙方應建立電子文件保管專用系統(tǒng)，采用加密存儲、多重備份等安全措施。核心業(yè)務(wù)電子文件需實現(xiàn)異地容災備份，備份頻率不低于__________次/日。甲方保證每年委托第三方機構(gòu)對乙方電子文件保管系統(tǒng)進行安全性評估，評估報告需存檔備查。5.電子文件利用與處置乙方應制定電子文件查閱審批流程，查閱記錄需完整保存。電子文件保管期滿后，需按照單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行處置，處置前需進行價值復審，復審程序完成時限不超過__________日。甲方監(jiān)督乙方處置工作的覆蓋率不低于__________%。三、協(xié)同保障1.技術(shù)支持甲方負責提供電子文件管理系統(tǒng)升級維護的技術(shù)指導，每年不少于__________次現(xiàn)場指導。乙方需配合甲方完成系統(tǒng)升級測試，并提供不少于__________名工作人員的系統(tǒng)操作培訓。2.資源保障乙方需保障電子文件保管所需的硬件設(shè)備運行正常，服務(wù)器存儲空間利用率應控制在__________%以內(nèi)。甲方保證每月對乙方設(shè)備維護記錄進行核查，核查結(jié)果需書面反饋。3.應急預案乙方應制定電子文件系統(tǒng)故障應急方案，明確故障響應時間不超過__________小時。甲方每年組織一次跨部門應急演練，演練需覆蓋不少于__________個業(yè)務(wù)場景。四、違約責任1.乙方未按承諾完成電子文件初驗、鑒定或歸檔任務(wù)的，每項違約次需向甲方支付違約金__________元，累計違約不超過__________元/年。2.因乙方保管不善導致電子文件損毀、丟失的，按文件價值__________倍賠償，單次賠償上限不超過__________元。3.甲方未履行監(jiān)督職責的，導致電子文件管理混亂的，承擔由此產(chǎn)生后果的__________%責任。五、其他1.本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期__________年。2.本承諾書未盡事宜，雙方另行協(xié)商。承諾人（簽字）甲方：__________乙方：__________簽訂日期__________年__________月__________日電子文件保管與歸檔責任承諾書第（5）篇關(guān)于__________項目的承諾一、前期準備1.承諾人必須于本承諾生效前，組建符合項目要求的電子文件保管與歸檔專項工作組，明確組員職責及權(quán)限。2.承諾人必須制定詳細的電子文件分類規(guī)則、保管期限表及保管責任制，保證文件歸檔的系統(tǒng)性、完整性與合規(guī)性。3.承諾人必須對相關(guān)人員進行電子文件管理知識培訓，考核合格后方可參與項目歸檔工作。4.承諾人必須對項目涉及的電子文件進行首次鑒定，區(qū)分重要程度，并建立電子文件元數(shù)據(jù)標準。5.承諾人嚴禁在項目啟動前擅自處置或銷毀任何有保存價值的電子文件。二、實施過程1.承諾人必須嚴格按照分類規(guī)則進行電子文件收集、整理、著錄及歸檔，嚴禁任何形式的數(shù)據(jù)遺漏或錯誤。2.承諾人必須采用符合國家標準的電子文件存儲介質(zhì)及系統(tǒng)，保證存儲環(huán)境安全、穩(wěn)定，嚴禁使用非合規(guī)設(shè)備。3.承諾人必須建立電子文件備份機制，定期進行備份查驗，保證數(shù)據(jù)可恢復性，嚴禁無備份操作。4.承諾人必須對歸檔電子文件進行定期檢查，發(fā)覺損毀、丟失等情況須立即采取補救措施，嚴禁隱瞞不報。5.承諾人必須嚴格管控電子文件訪問權(quán)限，嚴禁未經(jīng)授權(quán)的訪問、修改或刪除行為。三、后期評估1.承諾人必須于每年__________月__________日前完成上一年度電子文件保管與歸檔工作自查，并形成書面報告。2.承諾人必須配合上級監(jiān)督機構(gòu)的抽查，提供完整歸檔材料，嚴禁提供虛假或隱瞞信息。3.承諾人必須對歸檔電子文件進行長期維護，保證其真實性、完整性及可用性，嚴禁擅自銷毀或變更。4.承諾人必須建立歸檔工作總結(jié)機制，分析問題并持續(xù)改進，嚴禁敷衍了事。本承諾自__________年__月__日起生效。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________年__月__日電子文件保管與歸檔責任承諾書第（6）篇承諾方：________________________接收方：________________________第一條保管與歸檔義務(wù)1.1承諾方確認，已充分理解并自愿遵守本承諾書所列各項內(nèi)容，就電子文件的保管與歸檔事宜作出如下具體承諾：1.1.1承諾方將嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，建立健全電子文件保管與歸檔制度，保證電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性。1.1.2承諾方將指定專人負責電子文件的收集、整理、分類、標識、存儲及保管工作，并定期開展電子文件質(zhì)量檢查，及時發(fā)覺并糾正保管過程中存在的問題。1.1.3承諾方將采用符合技術(shù)標準的存儲介質(zhì)和設(shè)備，采取必要的安全防護措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、備份與恢復機制等，防止電子文件因技術(shù)故障、人為操作或外部因素導致?lián)p壞、丟失或泄露。1.1.4承諾方將根據(jù)電子文件的重要程度和保管期限，制定科學的歸檔計劃，明確歸檔范圍、流程和責任分工，保證電子文件按照規(guī)定進行歸檔，并妥善保管至保管期限屆滿。1.1.5承諾方將積極配合接收方開展電子文件的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料，并對保管與歸檔過程中發(fā)覺的問題及時整改。第二條權(quán)利與責任2.1承諾方享有__________項服務(wù)權(quán)益。2.1.1接收方有權(quán)對承諾方的電子文件保管與歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導，并要求承諾方提供必要的工作配合。2.1.2接收方將依據(jù)承諾方的實際需求，提供專業(yè)的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)，協(xié)助承諾方完善電子文件保管與歸檔體系。2.1.3承諾方應明確自身責任，對因保管不當、歸檔錯誤或違反本承諾書約定導致電子文件損失或造成其他損失的，應承擔相應法律責任。2.1.4接收方應保證對承諾方提供的電子文件信息嚴格保密，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，不得擅自披露或用于承諾方約定范圍之外的事項。第三條違約責任3.1若承諾方未履行本承諾書約定的保管與歸檔義務(wù)，導致電子文件出現(xiàn)損壞、丟失、泄露或歸檔錯誤等情形，應承擔以下違約責任：3.1.1承諾方應立即采取補救措施，盡力減少損失，并向接收方支付違約金人民幣____________元。3.1.2若違約行為給接收方造成其他直接或間接損失的，承諾方應予以賠償，賠償金額以實際損失為準。3.1.3接收方有權(quán)解除與承諾方的合作關(guān)系，并要求承諾方承擔相應的法律責任。3.2若接收方未履行保密義務(wù)或超出約定范圍使用承諾方提供的電子文件信息，應承擔以下違約責任：3.2.1接收方應立即停止違約行為，并向承諾方支付違約金人民幣____________元。3.2.2若違約行為給承諾方造成其他直接或間接損失的，接收方應予以賠償，賠償金額以實際損失為準。3.3本承諾書所述違約金和賠償責任，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整。本承諾書一式兩份，承諾方與接收方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。承諾方（簽字）：________________________簽訂日期：________________________接收方（簽字）：________________________簽訂日期：________________________電子文件保管與歸檔責任承諾書第（7）篇承諾方：姓名/名稱：________________________證件號碼號/統(tǒng)一社會信用代碼：________________________聯(lián)系方式：________________________地址：________________________一、背景說明為規(guī)范電子文件保管與歸檔工作，保證電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性，維護組織或個人的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，承諾方結(jié)合自身實際情況