企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、規(guī)范覆蓋的應(yīng)用場(chǎng)景本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作，保證品牌形象的一致性與專業(yè)性。具體場(chǎng)景包括但不限于：品牌宣傳手冊(cè)、產(chǎn)品介紹折頁、展會(huì)海報(bào)、企業(yè)PPT模板、社交媒體配圖、官網(wǎng)Banner、活動(dòng)背板、名片等對(duì)外宣傳物料。無論是市場(chǎng)部門主動(dòng)策劃的品牌推廣，還是業(yè)務(wù)部門臨時(shí)需要的客戶溝通資料，均需遵循本標(biāo)準(zhǔn)?？绮块T協(xié)作（如市場(chǎng)部與設(shè)計(jì)部、各業(yè)務(wù)單元與總部品牌管理部）時(shí)，本規(guī)范作為統(tǒng)一依據(jù)，避免因設(shè)計(jì)差異導(dǎo)致品牌形象混亂。二、統(tǒng)一規(guī)范的落地執(zhí)行流程步驟1：需求溝通與資料收集責(zé)任方：需求部門（如市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部）與設(shè)計(jì)對(duì)接人（設(shè)計(jì)部*經(jīng)理）操作內(nèi)容：需求部門填寫《宣傳資料需求申請(qǐng)表》（見模板1），明確資料用途（如展會(huì)招商、新品發(fā)布）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工）、核心信息（如品牌理念、產(chǎn)品賣點(diǎn)）、交付時(shí)間及特殊要求（如尺寸、語言版本）。設(shè)計(jì)對(duì)接人根據(jù)需求，同步收集品牌基礎(chǔ)資料，包括企業(yè)Logo（矢量源文件）、標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK/RGB/潘通色號(hào)）、標(biāo)準(zhǔn)字體（中文字體如思源黑體，英文字體如Arial）、品牌標(biāo)語及VI系統(tǒng)手冊(cè)（如有）。輸出物：《宣傳資料需求申請(qǐng)表》、品牌基礎(chǔ)資料包步驟2：設(shè)計(jì)初稿制作責(zé)任方：設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師（*設(shè)計(jì)師）操作內(nèi)容：基于需求文檔和品牌資料，確定設(shè)計(jì)風(fēng)格（如科技感、親和力、高端商務(wù)），優(yōu)先使用企業(yè)提供的模板庫(kù)（如PPT母版、宣傳冊(cè)內(nèi)頁框架）。嚴(yán)格按照“品牌設(shè)計(jì)元素規(guī)范表”（見模板2）應(yīng)用色彩、字體、Logo：主色占比不超過60%，輔助色用于點(diǎn)綴；標(biāo)題字號(hào)≥24pt，字號(hào)≥12pt，行距1.2-1.5倍；Logo置于頁面頂部或左上角，禁止拉伸變形。文案內(nèi)容需簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，核心信息突出，避免堆砌專業(yè)術(shù)語；若涉及數(shù)據(jù)或案例，需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人（*總監(jiān)）審核確認(rèn)。輸出物：設(shè)計(jì)初稿（含PSD/源文件及JPG預(yù)覽圖）步驟3：多輪審核與修改責(zé)任方：需求部門、設(shè)計(jì)部、品牌管理部（*專員）操作內(nèi)容：初審（需求部門）：審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)信息）、目標(biāo)受眾匹配度及核心信息傳達(dá)效果，填寫《審核意見表》（見模板3），反饋修改意見。復(fù)審（設(shè)計(jì)部）：審核設(shè)計(jì)規(guī)范性（色彩、字體、Logo使用）、視覺美觀度及輸出文件格式（如宣傳冊(cè)需提供印刷用CMYK模式文件，屏幕展示用RGB模式文件）。終審（品牌管理部）：審核品牌一致性（是否符合VI系統(tǒng)規(guī)范）、整體調(diào)性是否符合企業(yè)品牌定位，簽字確認(rèn)后定稿。輸出物：修改后版本、終審?fù)ㄟ^文件步驟4：定稿輸出與存檔責(zé)任方：設(shè)計(jì)部、品牌管理部、行政部門操作內(nèi)容：設(shè)計(jì)部根據(jù)終審意見輸出最終文件：印刷類資料需提供PDF（帶出血3mm，分辨率300dpi）、TIFF（圖層合并）格式；數(shù)字類資料（如PPT、社交媒體圖）提供源文件+JPG/PNG格式（分辨率72dpi，長(zhǎng)邊不超過2000px）。品牌管理部將定稿文件（含源文件、預(yù)覽圖、審核意見表）歸檔至企業(yè)共享服務(wù)器“品牌資料庫(kù)-宣傳物料”文件夾，命名規(guī)則為“資料名稱_版本號(hào)_日期”（如“2024產(chǎn)品手冊(cè)_V1.0_20240315”）。需求部門憑共享路徑文件，如需印刷或制作，聯(lián)系行政部門對(duì)接供應(yīng)商，并附《品牌管理部定稿確認(rèn)函》保證供應(yīng)商按規(guī)范執(zhí)行。輸出物：最終設(shè)計(jì)文件、存檔記錄、制作交接單三、模板工具清單模板1：宣傳資料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求資料名稱如“2024年度新品宣傳冊(cè)”資料類型□宣傳冊(cè)□海報(bào)□PPT□其他（請(qǐng)注明）需求部門市場(chǎng)部/銷售部/產(chǎn)品部等需求人*聯(lián)系方式內(nèi)線號(hào)*使用場(chǎng)景如“4月上海展會(huì)招商，面向潛在合作伙伴”目標(biāo)受眾如“30-50歲企業(yè)決策者，關(guān)注產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)與性價(jià)比”核心信息如“產(chǎn)品創(chuàng)新點(diǎn)3項(xiàng)、市場(chǎng)占有率數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證”設(shè)計(jì)要求尺寸（如A4展開頁210mm×285mm）、風(fēng)格（如科技藍(lán)為主，簡(jiǎn)潔大氣）、特殊元素（需含二維碼）交付時(shí)間YYYY-MM-DD附件（如有）產(chǎn)品文案、案例圖片、參考設(shè)計(jì)稿模板2：品牌設(shè)計(jì)元素規(guī)范表元素類型規(guī)范內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)色主色：C100M70Y0K30（潘通294C）；輔助色1：C0M0Y100K0（潘通Yellow012C）；輔助色2：C70M0Y100K0（潘通354C）字體中文思源黑體Bold，≥24pt；中文思源宋體Regular，12-16pt；英文：Arial，≥10ptLogo使用最小使用尺寸：印刷類≥10mm，數(shù)字類≥50px；安全間距：Logo周圍留白≥Logo高度1/3；禁用效果：傾斜、描邊（除標(biāo)準(zhǔn)描邊外）、漸變圖片素材風(fēng)格：實(shí)景拍攝需高清、無水印，插畫風(fēng)格需統(tǒng)一扁平化；分辨率：印刷≥300dpi，數(shù)字≥72dpi；版權(quán)：需企業(yè)擁有或已獲授權(quán)版式布局頁邊距：上下≥2.5cm，左右≥2cm；標(biāo)題居中/左對(duì)齊，文字左對(duì)齊齊行；段落間距≥1.2倍行距模板3：審核意見表審核環(huán)節(jié)審核人審核日期意見類型（可多選）具體意見修改狀態(tài)初審*經(jīng)理YYYY-MM-DD□內(nèi)容□設(shè)計(jì)□其他產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)需與研發(fā)部確認(rèn)，P3頁“市場(chǎng)領(lǐng)先”數(shù)據(jù)需補(bǔ)充來源已修改復(fù)審*設(shè)計(jì)師YYYY-MM-DD□色彩□字體□版式主色占比過高，調(diào)整為40%；行距調(diào)整為1.5倍已修改終審*專員YYYY-MM-DD□品牌一致性□調(diào)性匹配度整體符合品牌規(guī)范，通過審核-四、執(zhí)行過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示品牌元素誤用風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)禁隨意更改標(biāo)準(zhǔn)色值（如將CMYK模式RGB模式用于印刷）、替換字體或Logo變形；如需特殊創(chuàng)意應(yīng)用，需提交品牌管理部審批，并保留書面審批記錄。文件格式與規(guī)范不符：印刷類文件未采用CMYK模式、分辨率不足，或數(shù)字文件未壓縮優(yōu)化，可能導(dǎo)致輸出效果模糊；設(shè)計(jì)部需在輸出前自查，行政部門在對(duì)接供應(yīng)商時(shí)需核對(duì)文件參數(shù)。審核流程遺漏：未經(jīng)終審核核的設(shè)計(jì)稿不得直接使用，尤其涉及品牌標(biāo)語、企業(yè)資質(zhì)等敏感信息時(shí)，需經(jīng)品牌管理部及法務(wù)部門（如需）雙重確認(rèn)，避免信息錯(cuò)誤引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。存檔管理缺失：定稿文件未及時(shí)歸檔或命名混亂，可能導(dǎo)致后期版本混亂或重復(fù)設(shè)計(jì)；品牌管理部需每季度對(duì)“品牌資料庫(kù)”進(jìn)行整理，保證文件可追溯、易查找?？绮?/p>