品牌推廣及宣傳材料制作規(guī)范一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及品牌形象傳播的宣傳材料制作，包括但不限于：新品發(fā)布會(huì)物料、線上推廣圖文/短視頻、線下活動(dòng)展架/海報(bào)、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)宣傳冊(cè)、社交媒體推廣素材（如公眾號(hào)推文、微博海報(bào)、抖音短視頻封面等）。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：品牌形象升級(jí)后的統(tǒng)一物料輸出、新產(chǎn)品上市推廣、企業(yè)周年慶活動(dòng)、行業(yè)展會(huì)參展物料、日常品牌聲量維護(hù)等。通過(guò)規(guī)范制作流程，保證宣傳材料傳遞的品牌信息一致、視覺(jué)風(fēng)格統(tǒng)一，提升品牌專業(yè)度與傳播效果。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程詳解（一）需求明確與目標(biāo)定位需求發(fā)起：由市場(chǎng)部/品牌部（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*經(jīng)理）牽頭，填寫《宣傳材料制作需求表》（詳見(jiàn)第三部分模板），明確核心信息：推廣目標(biāo)（如提升品牌知名度30%、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率15%）；目標(biāo)受眾（如25-35歲職場(chǎng)女性、行業(yè)B端客戶）；核心傳播信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、品牌理念、活動(dòng)主題）；交付形式（如電子海報(bào)、印刷手冊(cè)、短視頻）；交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)（初稿、修改稿、終稿截止日期）；預(yù)算范圍（如設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi)、素材采購(gòu)費(fèi)）。需求確認(rèn)：需求發(fā)起方與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)（負(fù)責(zé)人*設(shè)計(jì)師）、法務(wù)（如涉及合規(guī)內(nèi)容）召開(kāi)需求對(duì)接會(huì)，確認(rèn)需求無(wú)歧義，形成書面需求確認(rèn)單，各方簽字留檔。（二）素材收集與規(guī)范準(zhǔn)備品牌基礎(chǔ)素材：從品牌資產(chǎn)管理庫(kù)提取標(biāo)準(zhǔn)化素材，包括：企業(yè)LOGO（矢量源文件.ai/.eps，PNG透明底圖，標(biāo)注最小使用尺寸）；品牌VI手冊(cè)（主色值CMYK/RGB、輔助色、標(biāo)準(zhǔn)字體如思源黑體/微軟雅黑、字號(hào)規(guī)范、圖形元素使用規(guī)則）；產(chǎn)品圖片（高清渲染圖/場(chǎng)景圖，分辨率不低于300dpi，格式為JPG/TIFF，標(biāo)注產(chǎn)品角度與背景要求）；企業(yè)/品牌簡(jiǎn)介（官方版本，字?jǐn)?shù)根據(jù)材料篇幅調(diào)整，避免冗余）。定制化素材：若需新增素材（如拍攝產(chǎn)品圖、制作原創(chuàng)插畫），由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提前3個(gè)工作日提交素材制作方案，明確內(nèi)容、風(fēng)格、成本，經(jīng)需求方確認(rèn)后執(zhí)行。（三）設(shè)計(jì)與內(nèi)容初稿制作設(shè)計(jì)執(zhí)行：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)需求確認(rèn)單及VI規(guī)范進(jìn)行創(chuàng)作，重點(diǎn)把控：視覺(jué)風(fēng)格：與品牌調(diào)性一致（如科技感用冷色調(diào)+幾何線條，母嬰用品用暖色調(diào)+圓潤(rùn)字體）；信息層級(jí)：核心信息（如活動(dòng)主題、產(chǎn)品賣點(diǎn)）突出，通過(guò)字號(hào)、顏色、位置區(qū)分主次；格式規(guī)范：電子類材料（如海報(bào)、短視頻）按平臺(tái)要求設(shè)置尺寸（如公眾號(hào)封面圖900×500px，抖音視頻封面1080×1920px）；印刷類材料（如手冊(cè)、展架）預(yù)留3mm出血位，CMYK色彩模式。內(nèi)容撰寫：文案內(nèi)容需符合品牌語(yǔ)言風(fēng)格（如專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)/親切活潑），避免夸大宣傳、絕對(duì)化用語(yǔ)（如“第一”“唯一”），涉及數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源（如“據(jù)2023年行業(yè)報(bào)告顯示”）。（四）內(nèi)部審核與修改優(yōu)化多級(jí)審核流程：初稿審核：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自檢（檢查VI規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)容準(zhǔn)確性、文件完整性），提交需求方（經(jīng)理）及品牌負(fù)責(zé)人（總監(jiān)）進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核內(nèi)容是否符合推廣目標(biāo)、視覺(jué)是否符合品牌調(diào)性。合規(guī)審核：法務(wù)部門（或合規(guī)專員*）審核內(nèi)容是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如商標(biāo)侵權(quán)、虛假宣傳、敏感信息），審核通過(guò)后出具合規(guī)意見(jiàn)書。終審確認(rèn)：需求方匯總審核意見(jiàn)，反饋給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)修改，修改后經(jīng)最終確認(rèn)人簽字，定稿。修改時(shí)限：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需在收到審核意見(jiàn)后1個(gè)工作日內(nèi)完成修改（復(fù)雜修改不超過(guò)2個(gè)工作日），并重新提交審核。（五）定稿交付與發(fā)布管理文件交付：定稿后，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)按需求提供以下文件：源文件（如/PSD/PR工程文件，方便后續(xù)修改）；常用格式文件（如JPG/PNG/GIF，分辨率符合使用場(chǎng)景）；特殊格式文件（如印刷類PDF/X-1a，視頻類MP4/H.264）。發(fā)布前檢查：市場(chǎng)部/品牌部在發(fā)布前再次核對(duì)：文件內(nèi)容與終稿一致（無(wú)錯(cuò)別字、錯(cuò)誤信息）；視覺(jué)元素符合VI規(guī)范（LOGO位置、顏色、字體無(wú)誤）；發(fā)布渠道適配（如短視頻封面圖無(wú)關(guān)鍵信息被遮擋）。發(fā)布與歸檔：按計(jì)劃通過(guò)指定渠道發(fā)布，發(fā)布后3個(gè)工作日內(nèi)將所有源文件、終稿文件、審核記錄歸檔至品牌資產(chǎn)管理系統(tǒng)，命名規(guī)則為“【宣傳類型】-【項(xiàng)目名稱】-【版本號(hào)】-【日期】”（如“【海報(bào)】-【新品發(fā)布會(huì)】-【V1.0】-【20231015】”）。三、核心工具表格模板表1：宣傳材料制作需求表項(xiàng)目名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式推廣目標(biāo)（如：提升新品認(rèn)知度）目標(biāo)受眾（如：18-24大學(xué)生）核心傳播信息（如：“輕量化設(shè)計(jì)，長(zhǎng)續(xù)航續(xù)航”）交付形式（如：公眾號(hào)推文+3張海報(bào)）交付時(shí)間（如：2023-10-20初稿，2023-10-25終稿）預(yù)算范圍（元）特殊要求（如尺寸、風(fēng)格）（如：海報(bào)尺寸1.2m×0.8m，科技藍(lán)主色調(diào)）需求方簽字日期表2：宣傳材料審核反饋表審核項(xiàng)審核標(biāo)準(zhǔn)審核意見(jiàn)（示例）修改狀態(tài)（通過(guò)/修改后重審）內(nèi)容準(zhǔn)確性無(wú)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)真實(shí)、信息完整“產(chǎn)品續(xù)航時(shí)間‘48小時(shí)’建議標(biāo)注‘典型場(chǎng)景’”修改后重審品牌一致性LOGO位置正確、符合VI色值/字體規(guī)范“輔助色使用錯(cuò)誤，應(yīng)替換為Pantone284C”修改后重審設(shè)計(jì)規(guī)范性尺寸符合要求、分辨率達(dá)標(biāo)“海報(bào)分辨率150dpi，需提升至300dpi”修改后重審合規(guī)性無(wú)敏感詞、無(wú)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)“通過(guò)”通過(guò)審核人日期四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌一致性保障嚴(yán)格使用品牌VI手冊(cè)中規(guī)定的LOGO、色值、字體，禁止隨意更改（如特殊情況需調(diào)整，需經(jīng)品牌負(fù)責(zé)人*總監(jiān)書面審批）；不同宣傳材料的核心視覺(jué)元素（如輔助圖形、品牌口號(hào)）需保持統(tǒng)一，避免風(fēng)格混亂。（二）內(nèi)容合規(guī)性把控禁止使用國(guó)家法律法規(guī)禁止的內(nèi)容（如低俗信息、虛假宣傳、政治敏感詞匯）；涉及專利、認(rèn)證、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，需提供有效證明文件（如專利證書、檢測(cè)報(bào)告），并標(biāo)注“官方認(rèn)證”“數(shù)據(jù)來(lái)源：X”。（三）制作質(zhì)量與效率管理設(shè)計(jì)前明確文件用途（線上/印刷），避免因格式錯(cuò)誤導(dǎo)致返工（如印刷類文件需用CMYK模式，線上RGB模式）；復(fù)雜項(xiàng)目（如大型活動(dòng)全套物料）需制定甘特圖，明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證按時(shí)交付。（四）版權(quán)與素材管理所有素材（圖片、字體、音樂(lè)等）需保證版權(quán)合法，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材或購(gòu)買商用