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文檔簡介
大米營銷合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX糧油貿易有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的綜合性糧油貿易企業(yè),主營業(yè)務涵蓋大米的采購、倉儲、銷售及物流配送。憑借多年的行業(yè)經驗及廣泛的供應鏈網絡,甲方在XX地區(qū)大米市場占據重要地位,年交易量超過XX萬噸。為滿足市場需求,擴大銷售渠道,甲方擬與乙方建立長期穩(wěn)定的合作關系,通過乙方的大米供應鏈資源及市場推廣能力,共同拓展XX區(qū)域大米市場。
甲方在本次合作中主要作為大米采購方及市場推廣委托方,負責提供采購需求、市場反饋及部分資金支持,同時享有對乙方提供的大米產品質量、銷售業(yè)績及服務水平的監(jiān)督權。根據協(xié)議約定,甲方將向乙方下達采購訂單,乙方需按照甲方要求提供符合國家標準的大米產品,并配合甲方完成市場推廣活動。雙方合作期限初步設定為XX年,自協(xié)議生效之日起計算,期滿后經雙方協(xié)商可續(xù)簽。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX農業(yè)發(fā)展有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家專注于優(yōu)質大米種植、加工及銷售的企業(yè),擁有自有種植基地及現(xiàn)代化大米加工生產線,年產能達XX萬噸。乙方依托先進的種植技術及嚴格的質量管理體系,產品多次獲得國家及地方農業(yè)部門認證,市場口碑良好。為提升品牌影響力及銷售規(guī)模,乙方擬與甲方建立大米營銷合作,借助甲方在XX地區(qū)的市場渠道及資源優(yōu)勢,共同實現(xiàn)互利共贏。
乙方在本次合作中主要作為大米供應商及市場推廣服務提供方,負責按照甲方需求提供符合食品安全標準的大米產品,并配合甲方開展市場推廣活動。根據協(xié)議約定,乙方需確保所提供大米的質量、數(shù)量及交貨時間符合甲方要求,并承擔相關物流及售后服務責任。同時,乙方享有向甲方推薦合適的大米產品及市場方案的自主權,并按照協(xié)議約定獲取銷售傭金或服務費用。
雙方合作的背景源于XX地區(qū)大米市場供需結構的調整及消費者需求的升級。近年來,隨著健康消費理念的普及,高端及特色大米產品逐漸成為市場主流,而傳統(tǒng)普通大米競爭激烈,價格戰(zhàn)頻發(fā)。甲方作為市場敏感度較高的貿易企業(yè),意識到單純依靠傳統(tǒng)采購模式難以滿足消費者多元化需求,亟需引入優(yōu)質供應商及創(chuàng)新營銷策略。乙方作為大米生產及加工領域的專業(yè)企業(yè),具備穩(wěn)定的產品供應能力及品牌優(yōu)勢,但缺乏完善的市場推廣網絡及渠道資源。雙方基于互補性及共同發(fā)展目標,經友好協(xié)商決定建立長期合作框架,通過資源共享、市場協(xié)同及利益綁定,實現(xiàn)大米供應鏈的優(yōu)化及市場價值的提升。
在本協(xié)議框架下,甲方將充分發(fā)揮其市場洞察及渠道管理能力,為乙方提供精準的市場需求信息及銷售渠道支持;乙方則依托其產品優(yōu)勢及生產規(guī)模,為甲方提供高品質、高性價比的大米產品及供應鏈服務。雙方將通過定期溝通、數(shù)據共享及聯(lián)合營銷等方式,確保合作項目的順利推進。協(xié)議中明確約定的雙方權利義務、價格機制、履行期限及違約責任等內容,旨在為合作提供清晰的操作指引及法律保障,確保雙方在合作過程中權責分明、利益均衡。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議旨在明確甲方(XX糧油貿易有限公司)與乙方(XX農業(yè)發(fā)展有限公司)在大米營銷領域的合作目的及具體范圍,通過雙方資源共享、優(yōu)勢互補,共同拓展XX區(qū)域大米市場,提升產品銷售業(yè)績及品牌影響力。協(xié)議具體內容包括:甲方根據市場需求向乙方下達大米采購訂單,乙方按照甲方要求提供符合質量標準的大米產品及配套服務;雙方共同制定市場推廣策略,開展線上線下營銷活動;明確產品價格、交貨方式、售后服務等合作細節(jié);約定合作期限、違約責任及爭議解決機制等。本協(xié)議旨在構建長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關系,實現(xiàn)雙方在商業(yè)價值上的最大化提升。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下定義:
(1)大米產品:指由乙方提供、符合國家食品安全標準(GB/T1354)及協(xié)議約定規(guī)格的優(yōu)質大米,包括但不限于長粒香米、絲苗米、東北大米等品種;
(2)采購訂單:指甲方根據市場需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的大米采購指令,包含品種、數(shù)量、質量標準、交貨時間及價格等要素;
(3)市場推廣:指雙方共同或各自開展的品牌宣傳、渠道拓展、促銷活動等營銷行為,包括線上廣告投放、線下體驗展銷、會員營銷等;
(4)質量標準:指大米產品須達到的感官指標(色澤、氣味、形態(tài))、理化指標(水分、雜質、堊白率)及微生物指標,具體以國家最新標準或雙方約定的檢測報告為準;
(5)交貨方式:指乙方將大米產品運送至甲方指定倉庫或終端銷售點的運輸安排,包括運輸方式、保險責任及費用承擔等;
(6)合作期限:指本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期暫定為XX年,期滿前一個月可協(xié)商續(xù)約。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權根據市場需求及銷售計劃,向乙方下達具有約束力的采購訂單,乙方須按照訂單要求在約定時間內完成供貨;
(2)甲方有權對乙方提供的大米產品進行抽樣檢測,如發(fā)現(xiàn)質量問題,有權要求乙方限期整改、退換貨或賠償損失;
(3)甲方有權監(jiān)督乙方市場推廣活動的執(zhí)行情況,確保推廣內容符合雙方約定及廣告法相關規(guī)定;
(4)甲方應按照協(xié)議約定及時向乙方支付大米貨款,如需預付款項,應提供合法資金用途說明;
(5)甲方應向乙方提供真實的市場銷售數(shù)據及消費者反饋,協(xié)助乙方優(yōu)化產品結構與營銷策略;
(6)甲方應配合乙方完成部分市場推廣活動,如提供品牌授權、產品樣品及現(xiàn)場支持等。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方的核心義務是按照甲方采購訂單的要求,提供足量、合格的大米產品。具體包括:
-保證大米產品100%符合國家食品安全標準及雙方約定的質量檢測報告,包裝完好、標識清晰;
-享有根據采購訂單優(yōu)先調配自有庫存及生產能力的權利,但需確保訂單交付的及時性;
-對所提供大米產品承擔全部質量責任,如因品質問題引發(fā)客戶投訴或索賠,乙方需獨立承擔賠償責任;
-乙方可自主選擇運輸服務商,但需提前將運輸計劃報備甲方確認,并負責購買運輸途中的保險;
-享有向甲方推薦合適的新品大米品種或市場推廣方案的權利,經甲方書面同意后方可執(zhí)行;
-對甲方提供的銷售數(shù)據進行保密,僅用于合作項目分析,不得泄露給第三方或用于其他商業(yè)目的。
(2)乙方的市場推廣義務包括:
-根據雙方約定的營銷預算,執(zhí)行線上(如電商平臺旗艦店運營、社交媒體內容營銷)及線下(如商超聯(lián)合促銷、社區(qū)試吃會)推廣計劃;
-乙方可利用自身品牌資源,配合甲方開展聯(lián)合品牌活動,但需事先獲得甲方書面授權;
-每月向甲方提交市場推廣執(zhí)行報告,包含活動效果數(shù)據、成本支出明細及媒體曝光量等;
-對甲方提供的宣傳物料(如產品手冊、廣告素材)享有審核權,確保內容真實準確不侵權。
(3)乙方的售后服務義務:
-承擔大米產品售出后的質量跟蹤,建立客戶問題響應機制,24小時內回復客戶咨詢,48小時內解決一般性投訴;
-對因儲存不當或運輸損壞引發(fā)的質量問題,乙方需承擔補貨或退款責任,并協(xié)助甲方安撫客戶;
-乙方可根據甲方需求,提供大米產品溯源系統(tǒng)服務,增強消費者信任度。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:大米產品價格采用固定單價或浮動價格模式,具體執(zhí)行方式由雙方根據市場行情及合作年度協(xié)商確定。固定單價模式下,乙方應提供具有市場競爭力的報價,價格包含產品成本、運輸費用及合理利潤;浮動價格模式下,以基準價(如國家糧油信息中心每周公布的中等偏上價格)為參照,雙方約定價格調整周期(如每月或每季度)及調整幅度(如±5%)。所有價格均以人民幣計價,不含增值稅,如需開具增值稅專用發(fā)票,價格需相應增加稅費金額。
2.支付方式:甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付貨款,乙方應在收到甲方付款請求后3個工作日內提供等額發(fā)票。首期訂單需甲方預付30%貨款作為定金,剩余70%貨款在乙方完成交貨并經甲方驗收合格后30日內付清。對于年度采購金額超過XX萬元的合作,雙方可協(xié)商設立共同賬戶或采用供應鏈金融模式,具體由甲方財務部門與乙方開戶行對接后執(zhí)行。
3.支付時間節(jié)點:每月10日前,甲方根據上月確認的采購數(shù)據開具付款通知;乙方應在收到通知后5個工作日內提交發(fā)票及物流單據;甲方財務部門審核無誤后,于次月15日前完成轉賬。如遇節(jié)假日,支付時間相應順延,但乙方不得以此為由拒絕交貨。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期暫定為XX年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。期滿前三個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延一年,續(xù)簽前需重新簽署正式協(xié)議。
2.合作啟動時間:協(xié)議生效后15個工作日內,雙方應完成首次采購訂單的確認及首批產品的交付,標志著合作正式開始。
3.關鍵時間節(jié)點:
-每月5日前,甲方提交下月采購計劃;
-每月10日前,乙方完成上月訂單的交付;
-每月25日前,雙方核對銷售數(shù)據并結算當期款項;
-每季度末,召開合作復盤會議,審查市場推廣效果及產品質量反饋。
4.提前終止條款:如一方嚴重違約導致合作無法繼續(xù),守約方有權書面通知對方提前終止協(xié)議,并要求違約方承擔相應責任。提前終止后,未執(zhí)行的訂單條款自動作廢,已產生的費用按實際發(fā)生額結算。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)延遲支付貨款:如甲方無正當理由未按約定支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨并解除協(xié)議,甲方需承擔乙方因此造成的損失(包括但不限于訂單取消費、市場機會損失)。逾期超過60日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付合同總價20%的違約金。
(2)虛假驗收:如甲方以非產品本身質量問題為由無理拒收合格產品,每發(fā)生一次,應向乙方支付拒收訂單金額10%的違約金,并承擔乙方因退貨產生的物流費用。如因此導致乙方產品滯銷,甲方還需賠償直接經濟損失。
2.乙方違約責任:
(1)質量違約:如乙方提供的大米產品不符合協(xié)議約定的質量標準(以權威檢測機構報告為準),乙方應無條件承擔以下責任:
-立即更換合格產品,承擔全部運輸費用;
-如客戶因此要求退貨或索賠,乙方需承擔100%賠償責任,包括客戶直接損失及甲方市場聲譽損失;
-逾期未更換的,每延遲一日,按不合格訂單金額千分之五向甲方支付違約金,累計超過5日,甲方有權解除協(xié)議并要求支付合同總價30%的違約金。
(2)延遲交貨:如乙方無正當理由未能按訂單約定時間交貨,每延遲一日,應向甲方支付延遲交貨部分金額千分之五的違約金,累計違約金不超過合同總價的10%。延遲超過15日,甲方有權解除協(xié)議,乙方需退還已收預付款并支付合同總價15%的違約金。
(3)市場推廣不力:如乙方未按約定執(zhí)行市場推廣計劃或推廣效果顯著低于雙方預期(以第三方監(jiān)測機構數(shù)據為準),甲方有權要求乙方退還部分推廣費用,退還比例根據實際效果評估確定(最低10%,最高50%)。連續(xù)兩次推廣不合格,甲方有權解除協(xié)議并要求賠償市場機會損失。
3.不可抗力免責:因自然災害、政策調整等不可抗力導致一方無法履行義務的,應立即通知對方并提供證明文件,根據影響程度協(xié)商部分或全部免責,但需盡力減少損失。不可抗力消除后,應盡快恢復履行義務。
4.爭議優(yōu)先協(xié)商:任何一方違約時,守約方應先通過書面函件通知違約方,給予其30日整改期;逾期未糾正的,可向協(xié)議履行地法院提起訴訟或申請仲裁,仲裁裁決具有終局效力。違約方承擔訴訟或仲裁費用。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、稅收政策調整)、疫情及相關防控措施、以及嚴重影響供應鏈的運輸中斷(如港口封鎖、航道關閉)等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行的狀態(tài)。
2.不可抗力通知與證明:遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后7個工作日內,以書面形式通知對方,詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預計持續(xù)時間及對協(xié)議履行的具體阻礙。通知應附有事件發(fā)生地相關政府部門或權威機構的證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠單等)。如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應友好協(xié)商是否調整履行期限或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失,并應對方要求提供必要的協(xié)助(如提供替代方案、分批交付等)。不可抗力影響消除后,雙方應立即恢復協(xié)議履行,已受影響的條款應相應順延履行期限,無需承擔違約責任。如不可抗力導致協(xié)議完全無法履行,經雙方協(xié)商一致,可解除協(xié)議,雙方按已完成部分的履約比例結算,不承擔賠償責任。
4.不可抗力免責限制:本協(xié)議的不可抗力免責條款不適用于一方因自身過錯或過失造成的損失,也不免除因雙方共同不可抗力因素導致的部分責任。如一方在不可抗力期間未采取合理減損措施或隱瞞事件真相,導致?lián)p失擴大,仍需承擔相應責任。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則,通過書面溝通或召開會談的方式解決。協(xié)商應指派雙方授權代表進行,并爭取在協(xié)議履行地或雙方共同認可的城市達成和解協(xié)議。
2.協(xié)商不成處理:如協(xié)商在協(xié)議生效之日起60日內未能解決爭議,任何一方均有權選擇以下第(一)或第(二)種方式解決:
(一)向協(xié)議履行地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受影響的條款,任何一方不得單方面停止履行。訴訟費用(包括律師費、保全費等)由敗訴方承擔,如雙方均有責任,則按責任比例分擔。
(二)提交XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機構),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點設在協(xié)議履行地,仲裁語言為中文。仲裁期間,雙方應遵守仲裁庭的臨時安排,并停止爭議相關的訴訟或調解程序。仲裁費用由敗訴方承擔,如雙方均有責任,則按責任比例分擔。
3.爭議解決期間履行:在爭議解決期間,除爭議直接相關的條款外,雙方應保持合作狀態(tài),繼續(xù)履行協(xié)議中關于產品交付、單據提交、費用支付等不與爭議事項沖突的部分。任何一方不得利用爭議作為借口擅自變更協(xié)議內容、停止履行義務或采取損害對方利益的行動。
4.法律適用:本協(xié)議爭議解決條款的適用法律為中華人民共和國法律。如選擇訴訟,管轄法院為協(xié)議履行地人民法院;如選擇仲裁,則適用仲裁機構所在地法律及仲裁規(guī)則。雙方應確保爭議解決方式的選擇符合相關法律對管轄權及程序的要求。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后3日視為送達。對于緊急情況下的重要事項,可先采用即時通訊工具通知,事后應及時補充書面確認。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件方為有效。變更內容應作為本協(xié)議不可分割的一部分,與原協(xié)議具有同等法律效力??陬^約定或單方提出的變更請求,均不產生法律約束力。
3.分割履行:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。如一方違反某項具體義務,不影響其履行其他相關義務或協(xié)議的整體效力。雙方應協(xié)商采取替代性方案,確保協(xié)議主要目的得以實現(xiàn)。
4.保密義務:雙方應對從對方獲取的商業(yè)秘密(包括
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