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差旅費(fèi)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方因[具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)]需要,委托乙方協(xié)助安排相關(guān)差旅事宜,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方辦理差旅費(fèi)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.差旅安排內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求,為甲方員工安排出差期間的交通、住宿、餐飲等相關(guān)事宜。具體包括但不限于預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票等交通工具,安排合適的酒店住宿,并根據(jù)甲方的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嶋H需求提供餐飲服務(wù)建議或預(yù)訂。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)交通:乙方應(yīng)優(yōu)先選擇安全、舒適、便捷的交通工具,并確保所預(yù)訂的交通工具符合甲方的出行時(shí)間要求。對(duì)于機(jī)票,應(yīng)盡量爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格,但不得影響行程安排和服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于火車(chē)票和長(zhǎng)途客車(chē)票,應(yīng)按照甲方指定的車(chē)次或班次進(jìn)行預(yù)訂。住宿:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的住宿標(biāo)準(zhǔn),預(yù)訂位于出差目的地合適地段的酒店。酒店應(yīng)具備良好的設(shè)施和服務(wù),確保甲方員工能夠得到舒適的休息環(huán)境。同時(shí),乙方應(yīng)提前與酒店確認(rèn)入住和退房時(shí)間、房間數(shù)量及房型等信息,并及時(shí)通知甲方。餐飲:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的預(yù)算和實(shí)際需求,提供當(dāng)?shù)睾侠淼牟惋嫿ㄗh。對(duì)于有餐飲預(yù)訂需求的,應(yīng)確保預(yù)訂的餐廳能夠提供符合甲方口味和質(zhì)量要求的菜品,并提前與餐廳溝通用餐時(shí)間、人數(shù)及特殊要求等事項(xiàng)。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供差旅安排服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的差旅安排方案提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)在出差前或出差過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)差旅安排進(jìn)行變更,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因變更可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的出差人員信息,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、出行時(shí)間、目的地、出差事由等。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。對(duì)乙方提供的差旅安排服務(wù)進(jìn)行合理的配合和協(xié)助,如提供必要的文件、信息等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定向甲方收取差旅費(fèi)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主選擇合適的交通、住宿、餐飲供應(yīng)商,但應(yīng)確保所選擇的供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的信譽(yù),并符合本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的差旅安排服務(wù)。在接到甲方的差旅安排需求后,及時(shí)進(jìn)行處理,并在合理時(shí)間內(nèi)提供差旅安排方案供甲方確認(rèn)。對(duì)甲方提供的信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。在差旅安排過(guò)程中,如遇特殊情況或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施進(jìn)行處理,盡量減少對(duì)甲方行程的影響。向甲方提供詳細(xì)的差旅費(fèi)用清單,包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)、金額及計(jì)算依據(jù)等,并確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。三、費(fèi)用及支付方式1.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)根據(jù)不同的出差目的地、出差時(shí)間等因素,制定明確的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:交通費(fèi)用:機(jī)票:根據(jù)不同的艙位等級(jí)和出行時(shí)間,按照[具體航空公司或票務(wù)平臺(tái)的價(jià)格范圍及優(yōu)惠政策]執(zhí)行?;疖?chē)票:按照[鐵路部門(mén)公布的票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的優(yōu)惠政策]執(zhí)行。長(zhǎng)途客車(chē)票:根據(jù)實(shí)際票價(jià)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)用:根據(jù)出差目的地的不同城市級(jí)別,按照[不同城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)金額范圍]執(zhí)行。一線城市如北京、上海、廣州、深圳等,住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚;二線城市如[列舉部分二線城市],住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚;三線及以下城市如[列舉部分三線及以下城市],住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚。餐飲費(fèi)用:按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,用于補(bǔ)貼出差期間的餐飲支出。2.費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)在收到乙方提供的差旅費(fèi)用清單及相關(guān)發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將差旅費(fèi)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停差旅安排服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本合同約定提供差旅安排服務(wù),由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用和損失由甲方承擔(dān)。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供差旅安排服務(wù),應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的直接損失。如因乙方原因?qū)е录追絾T工的行程延誤、住宿條件不符合要求、餐飲質(zhì)量差等問(wèn)題,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予甲方相應(yīng)的賠償。若乙方泄露甲方提供的信息,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金[X]元。若乙方未按照本合同約定的時(shí)間向甲方提供差旅安排方案或相關(guān)費(fèi)用清單,每逾期一日,應(yīng)按照本合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體截止日期]。合同期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未
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