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薪酬外包協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方希望將薪酬管理工作外包給乙方,乙方具備提供專業(yè)薪酬外包服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供薪酬外包服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)薪酬核算1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的員工考勤記錄、績(jī)效評(píng)估結(jié)果、崗位信息等資料,按照甲方確定的薪酬制度和計(jì)算方法,準(zhǔn)確計(jì)算員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等各項(xiàng)薪酬收入。2.乙方需確保薪酬核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,每月[具體日期]前完成上月薪酬的核算工作,并向甲方提供詳細(xì)的薪酬核算報(bào)表,報(bào)表應(yīng)包括員工姓名、崗位、工資明細(xì)、各項(xiàng)扣除項(xiàng)目及實(shí)發(fā)金額等信息。(二)薪酬發(fā)放1.乙方負(fù)責(zé)按照甲方指定的方式和時(shí)間,將員工薪酬發(fā)放至員工個(gè)人銀行賬戶或其他指定的支付渠道。2.在薪酬發(fā)放過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,確保發(fā)放流程合法合規(guī)。如因乙方原因?qū)е滦匠臧l(fā)放出現(xiàn)延誤、錯(cuò)誤或其他問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(三)稅務(wù)申報(bào)與繳納1.乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅收法律法規(guī)及甲方實(shí)際薪酬發(fā)放情況,準(zhǔn)確計(jì)算并申報(bào)員工薪酬相關(guān)的個(gè)人所得稅及其他稅費(fèi)。2.乙方負(fù)責(zé)按時(shí)足額繳納應(yīng)由甲方承擔(dān)的各項(xiàng)稅費(fèi),并向甲方提供稅務(wù)申報(bào)及繳納的相關(guān)憑證和報(bào)表。(四)薪酬數(shù)據(jù)分析與報(bào)告1.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方的薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為甲方提供薪酬結(jié)構(gòu)合理性分析、薪酬成本分析、薪酬競(jìng)爭(zhēng)力分析等報(bào)告,為甲方的薪酬決策提供數(shù)據(jù)支持。2.根據(jù)甲方需求,乙方應(yīng)及時(shí)提供特定時(shí)間段內(nèi)的薪酬統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)分析報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、具有針對(duì)性。(五)其他服務(wù)1.乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理員工薪酬方面的咨詢和投訴,解答員工關(guān)于薪酬計(jì)算、發(fā)放等方面的疑問。2.根據(jù)甲方薪酬管理的需要,乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助甲方相關(guān)人員了解薪酬政策和管理流程。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供薪酬外包服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)獲取乙方提供的薪酬核算報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)憑證、薪酬分析報(bào)告等相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工考勤記錄、績(jī)效評(píng)估結(jié)果、崗位信息等與薪酬核算相關(guān)的資料,并確保資料的及時(shí)性和有效性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方處理與薪酬外包服務(wù)相關(guān)的事宜,包括但不限于提供必要的辦公場(chǎng)地、設(shè)備等。對(duì)乙方在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和員工個(gè)人信息予以保密,不得向任何第三方披露。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保服務(wù)的順利開展。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求,自主安排服務(wù)人員和工作流程,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求,為甲方提供專業(yè)、高效、準(zhǔn)確的薪酬外包服務(wù)。配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,并定期接受培訓(xùn),以不斷提高服務(wù)水平。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得擅自使用或向任何第三方披露。如因乙方原因?qū)е录追劫Y料泄露或信息安全問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)薪酬外包服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保薪酬外包服務(wù)的合法性和合規(guī)性。如因乙方違反法律法規(guī)導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的薪酬外包服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.服務(wù)費(fèi)用涵蓋乙方為甲方提供薪酬核算、發(fā)放、稅務(wù)申報(bào)等全部服務(wù)內(nèi)容所需的成本及合理利潤(rùn),但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用支出。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前,將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密范圍1.雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息、員工個(gè)人信息等均屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括但不限于甲方的薪酬策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、業(yè)務(wù)計(jì)劃等;技術(shù)秘密包括但不限于乙方為提供服務(wù)所使用的軟件系統(tǒng)、算法、流程等;經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于甲方的市場(chǎng)推廣計(jì)劃、銷售渠道、合作伙伴信息等;員工個(gè)人信息包括但不限于員工姓名、身份證號(hào)碼、工資收入、家庭住址等。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將保密信息披露給任何第三方。2.本協(xié)議終止或解除后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有保密價(jià)值或經(jīng)對(duì)方書面同意解除保密義務(wù)為止。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整或未按時(shí)提供,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、準(zhǔn)確完成服務(wù)工作,乙方不承擔(dān)責(zé)任,且甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反保密條款,應(yīng)按照保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的薪酬核算、發(fā)放等服務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或失誤,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正,并承擔(dān)因此給甲方或員工造成的全部損失。3.若乙方違反保密條款,應(yīng)按照保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。六、協(xié)議變更與終止(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整相關(guān)條款,以確保協(xié)議的繼續(xù)履行。(二)協(xié)議終止1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前終止本協(xié)議。提前終止協(xié)議的,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及實(shí)際服務(wù)情況進(jìn)行結(jié)算,并履行相關(guān)的通知和交接義務(wù)。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)提前終止協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.本協(xié)議期滿后,雙方未續(xù)簽協(xié)議的,本協(xié)議自動(dòng)終止。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及法律法規(guī)的規(guī)定,辦理相關(guān)的結(jié)算、交接和保密等手續(xù)。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管
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