開會展的協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]，乙方具備舉辦會展的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦此次會展事宜達成如下協(xié)議：一、會展基本信息1.會展名稱：[會展名稱]2.會展時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會展地點：[詳細會展地點]4.會展規(guī)模：預(yù)計參展商數(shù)量為[X]家，觀眾數(shù)量預(yù)計達到[X]人次。5.會展主題：[會展主題內(nèi)容]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會展策劃與組織乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和會展主題，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展流程安排、活動設(shè)置、場地布局規(guī)劃等，并提交甲方審核確認。負責(zé)會展的整體組織協(xié)調(diào)工作，確保會展各項活動順利進行，包括但不限于參展商的招募、展位分配、展品布置指導(dǎo)、活動現(xiàn)場調(diào)度等。2.宣傳推廣制定會展宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上廣告投放、社交媒體推廣、線下宣傳資料發(fā)放等，以提高會展的知名度和影響力，吸引目標參展商和觀眾。負責(zé)制作會展宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函等，宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求，并確保其真實性、準確性和合法性。3.場地租賃與布置根據(jù)會展規(guī)模和布局要求，負責(zé)租賃合適的會展場地，并確保場地符合相關(guān)安全、消防等規(guī)定。按照設(shè)計方案對會展場地進行布置，包括搭建展位、安裝展示設(shè)備、設(shè)置活動舞臺、布置燈光音響等，確保場地布置符合美觀、實用、安全的原則。4.活動安排策劃并組織會展期間的各類活動，如開幕式、主題論壇、產(chǎn)品發(fā)布會、商務(wù)洽談會、頒獎典禮等，活動內(nèi)容應(yīng)豐富多樣，能夠滿足參展商和觀眾的需求。負責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行，包括活動主持、嘉賓接待、秩序維護、設(shè)備保障等，確?；顒禹樌M行，達到預(yù)期效果。5.安全保障制定會展安全保障方案，包括但不限于人員安全、展品安全、場地設(shè)施安全等方面的保障措施，并確保方案的有效實施。配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)備設(shè)施，負責(zé)會展現(xiàn)場的安全巡邏、人員疏導(dǎo)、應(yīng)急處置等工作，確保會展期間的安全穩(wěn)定。6.其他服務(wù)為參展商提供相關(guān)的配套服務(wù)，如餐飲、住宿、交通指引等信息咨詢服務(wù)。負責(zé)會展期間的文件資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作，并及時向甲方提供相關(guān)報告。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會展策劃方案、宣傳推廣計劃、場地布置方案等進行審核，并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定履行各項服務(wù)義務(wù)，對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估。有權(quán)獲取乙方在承辦會展過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件資料和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或出現(xiàn)重大違約行為時，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會展所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會展主題、參展商名單、展品信息等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦會展的費用。協(xié)助乙方辦理會展相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。遵守會展現(xiàn)場的各項管理規(guī)定，配合乙方做好會展期間的各項工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取承辦會展的費用。在履行本協(xié)議過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務(wù)方案和工作計劃，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。對甲方提供的相關(guān)資料和信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心策劃、組織和實施會展活動，確保會展的順利進行和圓滿成功。自行承擔(dān)承辦會展過程中產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地租賃費用、宣傳推廣費用、人員費用、設(shè)備設(shè)施費用等，但本協(xié)議另有約定的除外。確保所提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，不得從事任何違法違規(guī)行為。對會展期間發(fā)生的安全事故、糾紛等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時采取措施進行處理，避免損失擴大。在會展結(jié)束后，按照甲方要求及時提交會展總結(jié)報告、相關(guān)文件資料和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告等。四、費用及支付方式（一）費用總額甲方應(yīng)向乙方支付的承辦會展費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細1.會展策劃與組織費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），包括策劃方案制定、組織協(xié)調(diào)工作等相關(guān)費用。2.宣傳推廣費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），涵蓋廣告投放、宣傳資料制作、推廣活動執(zhí)行等費用。3.場地租賃與布置費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），包含場地租賃、展位搭建、設(shè)備安裝等費用。4.活動安排費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），涉及活動策劃、執(zhí)行、嘉賓接待等費用。5.安全保障費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），用于安全保衛(wèi)人員配備、安全設(shè)施設(shè)備購置等費用。6.其他服務(wù)費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），包括餐飲、住宿、交通指引等配套服務(wù)費用以及文件資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等費用。（三）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會展策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會展開始前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.會展結(jié)束后，乙方提交會展總結(jié)報告及相關(guān)文件資料經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在承辦會展過程中所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)確保其使用不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并不得將相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)用于本協(xié)議約定以外的其他用途。2.甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的會展活動范圍內(nèi)使用乙方提供的上述知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于在會展現(xiàn)場展示、宣傳推廣、資料分發(fā)等，但未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得擅自修改、復(fù)制、傳播或向第三方轉(zhuǎn)讓乙方的知識產(chǎn)權(quán)。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會展服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致會展活動出現(xiàn)重大失誤或未能達到預(yù)期效果，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失；若乙方的違約行為給甲方聲譽造成不良影響的，乙方還應(yīng)公開賠禮道歉，消除影響。3.任何一方違反本協(xié)議約定中的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；若因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如一方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，導(dǎo)致另一方受到行政處罰或承擔(dān)其他法律責(zé)任的，違約方應(yīng)賠償另一方因此遭受的全部損失。八、合同變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，并根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外，并應(yīng)及時通知對方。3.若一方提出解除本協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先