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文檔簡介
企業(yè)保安管理崗位職責(zé)手冊一、前言為規(guī)范企業(yè)保安管理工作,明確各崗位安保職責(zé),提升安全防范效能,保障企業(yè)人員、財產(chǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營秩序安全穩(wěn)定,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,制定本崗位職責(zé)手冊。本手冊適用于企業(yè)保安團(tuán)隊各崗位人員,旨在為日常安保工作提供清晰指引,強(qiáng)化責(zé)任落實,推動安保工作標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化開展。二、崗位設(shè)置與核心職責(zé)(一)保安隊長1.團(tuán)隊管理統(tǒng)籌保安團(tuán)隊日常運營,制定崗位排班計劃,合理調(diào)度人員應(yīng)對突發(fā)任務(wù)或臨時性安保需求;組織新入職保安的崗前培訓(xùn),定期開展技能考核、應(yīng)急演練及安全知識培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)素養(yǎng)。2.制度建設(shè)與執(zhí)行結(jié)合企業(yè)安全需求,制定、修訂安保管理制度(如門禁管理、巡邏規(guī)范、應(yīng)急處置流程等),監(jiān)督制度落地執(zhí)行,對違規(guī)行為及時糾正并跟進(jìn)整改。3.安全統(tǒng)籌與應(yīng)急指揮牽頭制定企業(yè)安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練并優(yōu)化方案;發(fā)生突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、沖突糾紛等)時,第一時間到達(dá)現(xiàn)場指揮調(diào)度,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源并聯(lián)動外部力量(公安、消防等)開展處置,事后形成事件報告并復(fù)盤優(yōu)化。4.外聯(lián)與協(xié)同保持與屬地公安、消防、社區(qū)等單位的溝通協(xié)作,及時獲取安全預(yù)警信息;對接企業(yè)各部門,收集安全需求,推動安保工作與生產(chǎn)經(jīng)營、后勤管理等環(huán)節(jié)的協(xié)同聯(lián)動。5.檔案與設(shè)備管理建立并維護(hù)安保工作檔案(含巡邏記錄、事件臺賬、人員考勤等);定期檢查安保設(shè)備(監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門禁設(shè)施等)的運行狀態(tài),協(xié)調(diào)維修或更新,確保設(shè)備完好可用。(二)執(zhí)勤崗(門崗)保安1.人員出入管理嚴(yán)格核驗出入人員身份:員工按考勤制度輔助核查出勤狀態(tài),訪客須登記身份信息、到訪事由及接待人員,發(fā)放臨時通行憑證并指引路線;禁止無關(guān)人員、未授權(quán)人員進(jìn)入企業(yè)區(qū)域。2.車輛管理對出入車輛進(jìn)行登記(含車牌、車型、入校時間及事由),引導(dǎo)車輛規(guī)范停放;檢查車輛外觀及載物情況,禁止攜帶違禁物品、危險品的車輛進(jìn)入,發(fā)現(xiàn)可疑車輛及時上報并攔截。3.物品出入監(jiān)管查驗外出物品的合規(guī)性,核對《物品放行條》與實物是否一致,無有效放行手續(xù)的物品禁止帶出;發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)攜帶企業(yè)資產(chǎn)外出時,立即制止并上報上級。4.秩序維護(hù)維護(hù)門崗周邊秩序,勸阻占道停車、隨意堆放雜物等行為;遇惡劣天氣(如暴雨、暴雪)時,協(xié)助疏導(dǎo)人員車輛,提醒行人注意安全,必要時設(shè)置臨時警示標(biāo)識。5.應(yīng)急響應(yīng)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、暴力沖突、可疑人員闖入等突發(fā)情況時,立即啟動應(yīng)急流程:通過對講機(jī)通知巡邏崗、監(jiān)控崗及保安隊長,同時采取初步處置措施(如隔離現(xiàn)場、疏散人群、使用滅火器撲救初起火災(zāi)等)。(三)巡邏崗保安1.定時定點巡邏按照既定巡邏路線(含辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉庫、停車場等重點區(qū)域)及頻次(如每2小時/次)開展巡邏,通過“看、聽、聞、問”排查安全隱患:查看門窗是否鎖閉、水電是否關(guān)閉、設(shè)備是否異常;傾聽異響(如設(shè)備故障、人員呼救);嗅辨異味(如燃?xì)庑孤?、物品燃燒);詢問可疑人員動向。2.設(shè)施設(shè)備檢查檢查消防設(shè)施(滅火器、消火栓、煙感報警器)是否完好有效,疏散通道是否暢通;核查監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、照明設(shè)備的運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障或損壞及時記錄并上報維修。3.異常事件處置發(fā)現(xiàn)可疑人員(如陌生人員徘徊、形跡可疑)時,上前詢問并核實身份,必要時勸離或移交門崗;遇設(shè)施損壞(如玻璃破碎、門鎖損壞)、漏水漏電等隱患,現(xiàn)場設(shè)置警示標(biāo)識并上報保安隊長,跟進(jìn)維修進(jìn)度直至隱患消除。4.應(yīng)急支援協(xié)作接獲門崗、監(jiān)控崗的支援通知后,迅速趕赴現(xiàn)場協(xié)助處置(如控制嫌疑人、參與火災(zāi)撲救、疏導(dǎo)擁堵人群);配合企業(yè)內(nèi)部演練或外部檢查,提供安保支持。(四)監(jiān)控崗保安1.實時監(jiān)控與預(yù)警24小時值守監(jiān)控室,通過監(jiān)控系統(tǒng)實時查看企業(yè)各區(qū)域動態(tài),重點關(guān)注出入口、倉庫、財務(wù)室、電梯等關(guān)鍵部位;發(fā)現(xiàn)異常情況(如人員聚集、物品移動、設(shè)備報警)時,立即標(biāo)記位置并通知巡邏崗或門崗前往核查。2.記錄與追溯按規(guī)定留存監(jiān)控錄像(保存時長符合企業(yè)要求),做好監(jiān)控日志記錄(含異常事件的時間、地點、處置過程);配合公安機(jī)關(guān)、企業(yè)內(nèi)部調(diào)查,調(diào)取并提供相關(guān)監(jiān)控資料,確保記錄真實、完整、可追溯。3.聯(lián)動處置與巡邏崗、門崗建立實時通訊機(jī)制,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊、斗毆等事件時,第一時間通過對講機(jī)通報現(xiàn)場情況,協(xié)助指揮中心調(diào)度資源,跟蹤處置進(jìn)度并反饋結(jié)果。4.設(shè)備維護(hù)與報修每日檢查監(jiān)控設(shè)備(顯示屏、硬盤錄像機(jī)、攝像頭)的運行狀態(tài),清理設(shè)備周邊雜物,確保設(shè)備散熱、供電正常;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障(如畫面卡頓、無信號)時,立即上報保安隊長并聯(lián)系維修單位,跟進(jìn)維修過程直至設(shè)備恢復(fù)正常。三、通用職責(zé)與行為規(guī)范(一)通用職責(zé)1.合規(guī)執(zhí)勤:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度及安保行業(yè)規(guī)范,依法履行安保職責(zé),不得濫用職權(quán)、侵犯他人合法權(quán)益。2.形象規(guī)范:執(zhí)勤期間按規(guī)定著裝(制服整潔、佩戴標(biāo)識),保持良好精神面貌;使用文明用語(如“您好,請出示證件”“感謝配合”),對待人員禮貌熱情,展現(xiàn)企業(yè)安保團(tuán)隊的專業(yè)形象。3.保密義務(wù):對企業(yè)內(nèi)部信息(如生產(chǎn)工藝、人員檔案、監(jiān)控內(nèi)容)、客戶/員工隱私嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得向外部透露或用于非工作目的。4.學(xué)習(xí)提升:主動學(xué)習(xí)安全防范知識、應(yīng)急處置技能及法律法規(guī)(如《治安管理處罰法》《消防法》),參與企業(yè)組織的培訓(xùn)與考核,持續(xù)提升專業(yè)能力。(二)工作規(guī)范1.執(zhí)勤紀(jì)律:執(zhí)勤期間堅守崗位,不得擅自脫崗、睡崗、串崗;禁止在崗位上吸煙、玩手機(jī)、飲酒或從事與工作無關(guān)的活動;隨身攜帶通訊設(shè)備并保持暢通,確保指令傳達(dá)及時。2.交接流程:實行“面對面、書面+口頭”交接制度,交班人員需向接班人員移交工作記錄(如訪客登記、巡邏日志、設(shè)備故障臺賬)、未完成事項及注意事項,雙方簽字確認(rèn)后完成交接;遇特殊情況(如重大活動安保、突發(fā)事件處置)需詳細(xì)說明現(xiàn)場狀態(tài)。3.應(yīng)急響應(yīng)規(guī)范:熟悉企業(yè)應(yīng)急預(yù)案流程,接到應(yīng)急指令后5分鐘內(nèi)到達(dá)指定現(xiàn)場(特殊情況除外);處置過程中服從指揮,冷靜操作,優(yōu)先保障人員安全,避免次生事故。4.溝通協(xié)作:內(nèi)部保持與各崗位、保安隊長的信息互通,外部與企業(yè)各部門、屬地公安/消防等單位建立良好協(xié)作關(guān)系,遇問題及時反饋、合力解決。四、考核與權(quán)益保障(一)考核機(jī)制1.考核指標(biāo):包含出勤紀(jì)律(遲到、曠工、脫崗次數(shù))、任務(wù)完成度(巡邏覆蓋率、隱患上報數(shù)量及整改率)、客戶滿意度(員工/訪客投訴率)、應(yīng)急處置效率(響應(yīng)時間、處置效果)等維度。2.考核周期:實行月度考核與年度考核結(jié)合,月度考核結(jié)果作為績效工資、崗位調(diào)整的依據(jù);年度考核優(yōu)秀者給予表彰、晉升機(jī)會。(二)獎懲機(jī)制1.獎勵措施:對及時發(fā)現(xiàn)重大安全隱患(如火災(zāi)隱患、盜竊預(yù)謀)、成功處置突發(fā)事件(如制止暴力沖突、挽回企業(yè)損失)的保安,給予現(xiàn)金獎勵、榮譽(yù)證書或晉升機(jī)會;連續(xù)季度考核優(yōu)秀者,發(fā)放績效獎金。2.處罰規(guī)定:對違反執(zhí)勤紀(jì)律(如脫崗導(dǎo)致安全事故)、履職不力(如未發(fā)現(xiàn)明顯隱患、違規(guī)放行車輛/人員)、泄露企業(yè)機(jī)密的保安,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、調(diào)崗、辭退等處罰;觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。(三)權(quán)益保障1.培訓(xùn)支持:企業(yè)定期組織保安參加專業(yè)培訓(xùn)(如消防技能、防暴器械使用、法律法規(guī)),提供外出學(xué)習(xí)、考取職業(yè)資格證書的機(jī)會,助力職業(yè)發(fā)展。2.勞動保障:依法簽訂勞動合同,按規(guī)定繳納社會保險;提供必要的勞保用品(如反光背心、雨具、防刺服);加班、值班按勞動法規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
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