固定資產(chǎn)管理清單模板（資產(chǎn)盤點(diǎn)及維護(hù)版）適用工作場景定期盤點(diǎn)：月度、季度、年度資產(chǎn)全面清查，保證賬實(shí)相符；新增資產(chǎn)登記：采購或調(diào)入資產(chǎn)入庫時(shí)，記錄基礎(chǔ)信息及使用狀態(tài)；維護(hù)保養(yǎng)跟蹤：記錄資產(chǎn)日常維護(hù)、故障維修、升級(jí)改造等過程，掌握資產(chǎn)健康狀況；轉(zhuǎn)移報(bào)廢管理：資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、部門變更或報(bào)廢處置時(shí)，更新狀態(tài)及使用軌跡；審計(jì)與合規(guī)：為財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)核查提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)支撐。操作流程指南步驟一：盤點(diǎn)前準(zhǔn)備——明確范圍與責(zé)任確定盤點(diǎn)對(duì)象：根據(jù)管理需求，明確本次盤點(diǎn)的資產(chǎn)范圍（如全部資產(chǎn)或某類資產(chǎn)，如電子設(shè)備、辦公家具等），并提前核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬（電子版或紙質(zhì)版）。組建盤點(diǎn)小組：由行政部/資產(chǎn)管理部牽頭，聯(lián)合使用部門指定專人（如部門資產(chǎn)管理員*）組成小組，明確分工（如清點(diǎn)人、記錄人、復(fù)核人）。準(zhǔn)備工具與資料：準(zhǔn)備盤點(diǎn)表（本模板）、盤點(diǎn)標(biāo)簽、掃碼槍（若資產(chǎn)有條碼）、相機(jī)（用于拍攝資產(chǎn)狀態(tài)），并打印最新資產(chǎn)臺(tái)賬作為核對(duì)依據(jù)。步驟二：資產(chǎn)清點(diǎn)與登記——逐項(xiàng)核對(duì)，記錄實(shí)況現(xiàn)場清點(diǎn)：對(duì)照臺(tái)賬，逐項(xiàng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，重點(diǎn)關(guān)注：資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)是否與臺(tái)賬一致；資產(chǎn)數(shù)量、存放地點(diǎn)是否準(zhǔn)確；資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài)（如“在用”“閑置”“維修中”“待報(bào)廢”）。信息核對(duì)與標(biāo)注：若實(shí)物信息與臺(tái)賬一致，在盤點(diǎn)表“盤點(diǎn)結(jié)果”欄標(biāo)注“正?！保蝗舸嬖诓町悾ㄈ缛笔?、盤盈、型號(hào)不符），在“異常說明”欄詳細(xì)記錄（如“電腦A-001缺失，經(jīng)核查為已調(diào)撥未更新臺(tái)賬”“發(fā)覺未登記打印機(jī)1臺(tái)，型號(hào)HP1020”），并拍照留存。雙人復(fù)核：清點(diǎn)人與記錄人交叉核對(duì)信息，保證無遺漏、無錯(cuò)記，雙方簽字確認(rèn)。步驟三：維護(hù)記錄填寫——?jiǎng)討B(tài)跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)維護(hù)類型分類：根據(jù)資產(chǎn)維護(hù)情況，選擇對(duì)應(yīng)類型：日常保養(yǎng)：如清潔、潤滑、簡單調(diào)試（如空調(diào)濾網(wǎng)清洗、打印機(jī)硒鼓更換）；故障維修：如硬件損壞、功能故障（如電腦藍(lán)屏、辦公椅斷裂）；升級(jí)改造：如軟件更新、部件更換（如服務(wù)器內(nèi)存擴(kuò)容、辦公設(shè)備功能升級(jí)）。詳細(xì)記錄內(nèi)容：在“維護(hù)信息”欄填寫維護(hù)日期、維護(hù)人員、維護(hù)具體內(nèi)容及更換部件（如“2024-03-15維護(hù)人：更換鍵盤按鍵，清理內(nèi)部灰塵”），并維護(hù)完成后由使用部門人員簽字確認(rèn)。步驟四：數(shù)據(jù)核對(duì)與差異處理——賬實(shí)一致，閉環(huán)管理匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)：將所有盤點(diǎn)表信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)（或Excel臺(tái)賬），盤點(diǎn)匯總表，對(duì)比臺(tái)賬數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)差異項(xiàng)（盤盈、盤虧、賬實(shí)不符數(shù)量）。差異分析與處理：盤盈資產(chǎn)：核查來源（如采購未入賬、捐贈(zèng)未登記），補(bǔ)充錄入臺(tái)賬并標(biāo)注“新增”；盤虧資產(chǎn)：查明原因（如遺失、報(bào)廢未銷賬），填寫《資產(chǎn)差異報(bào)告》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*及資產(chǎn)管理部審批后，更新臺(tái)賬狀態(tài)；賬實(shí)不符：核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、使用人等信息，修正臺(tái)賬錯(cuò)誤（如使用部門變更、責(zé)任人調(diào)整）。步驟五：臺(tái)賬更新與歸檔——數(shù)據(jù)同步，留存?zhèn)洳楦屡_(tái)賬信息：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及維護(hù)記錄，及時(shí)更新電子/紙質(zhì)資產(chǎn)臺(tái)賬，保證資產(chǎn)狀態(tài)（如“在用”“閑置”）、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。資料歸檔：將盤點(diǎn)表、維護(hù)記錄表、《資產(chǎn)差異報(bào)告》等資料分類整理，按年度/季度歸檔保存，保存期限不少于3年，便于后續(xù)查詢與審計(jì)。固定資產(chǎn)清單及維護(hù)記錄表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)使用部門責(zé)任人購置日期原值（元）折舊年限（年）累計(jì)折舊（元）凈值（元）資產(chǎn)狀態(tài)上次盤點(diǎn)日期上次盤點(diǎn)結(jié)果本次盤點(diǎn)日期本次盤點(diǎn)人盤點(diǎn)結(jié)果（正常/異常/差異）異常說明維護(hù)日期維護(hù)類型維護(hù)內(nèi)容維護(hù)人員備注設(shè)備-001筆記本電腦ThinkPadT480市場部張*2022-05-106,50051,5604,940在用2023-12-20正常2024-03-15李*正常-2024-03-10日常保養(yǎng)清理鍵盤灰塵，更換電池王*設(shè)備-002打印機(jī)HPLaserJetP1108行政部劉*2021-08-152,10041,0501,050維修中2023-12-20正常2024-03-15陳*異常卡紙嚴(yán)重，需更換硒鼓2024-03-12故障維修更換硒鼓，清理進(jìn)紙器趙*預(yù)計(jì)3月20日修復(fù)設(shè)備-003辦公椅人體工學(xué)椅財(cái)務(wù)部孫*2023-01-05800596704在用2023-12-20正常2024-03-15周*正常-----資產(chǎn)-001書柜1.8m四層圖書館吳*2020-11-201,5008312.51,187.5閑置2023-12-20正常2024-03-15鄭*差異原使用部門已調(diào)出，未更新臺(tái)賬-----使用與管理要點(diǎn)責(zé)任到人，動(dòng)態(tài)管理：明確各部門資產(chǎn)管理員為第一責(zé)任人，資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、變更時(shí)，需及時(shí)在臺(tái)賬中更新信息，保證“賬隨物動(dòng)，物隨賬走”。盤點(diǎn)周期，固定執(zhí)行：根據(jù)資產(chǎn)規(guī)模及重要性，制定盤點(diǎn)周期（如低值易耗品月度盤點(diǎn)，高價(jià)值資產(chǎn)季度盤點(diǎn)），避免長期不盤導(dǎo)致賬實(shí)差異過大。維護(hù)記錄，及時(shí)完整：資產(chǎn)維護(hù)后需在3個(gè)工作日內(nèi)完成維護(hù)記錄填寫，保證維護(hù)歷史可追溯，為資產(chǎn)壽命評(píng)估、維修預(yù)算提供依據(jù)。異常處理，閉環(huán)跟進(jìn)：盤點(diǎn)發(fā)覺的差異需在5個(gè)工作日內(nèi)完成原因核查及處理，形成“盤點(diǎn)-差異-審批-更新-復(fù)查”的閉環(huán)管理