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文檔簡介
跨境電商退換貨物流協(xié)議2025年框架本協(xié)議由以下雙方于2025年簽署:甲方(賣家/發(fā)貨方):[甲方公司全稱]法定地址:[甲方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼/納稅人識別號:[甲方證件號碼]乙方(買家/收貨方):[乙方姓名/公司全稱]地址:[乙方收貨地址]聯(lián)系郵箱:[乙方郵箱]聯(lián)系電話:[乙方電話]丙方(承運人/物流服務(wù)提供商):[丙方公司全稱]法定地址:[丙方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼/納稅人識別號:[丙方證件號碼]鑒于甲方銷售商品至乙方,雙方可能在交易過程中產(chǎn)生退換貨需求,為明確各方在跨境電商商品退換貨物流服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條適用范圍與定義1.1本協(xié)議適用于甲方通過[具體電商平臺或交易渠道名稱]向乙方銷售商品所涉及的退換貨物流服務(wù)。1.2本協(xié)議所稱“商品”指甲方銷售給乙方的貨物。1.3本協(xié)議所稱“退換貨請求”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提出的退貨或換貨要求。1.4本協(xié)議所稱“原包裝”指商品銷售時包裝的原始狀態(tài),未經(jīng)過擅自拆分、改動或損壞。1.5本協(xié)議所稱“符合標準的退貨商品”指乙方寄回的商品狀態(tài)符合本協(xié)議第二條第3款規(guī)定的退貨條件。1.6本協(xié)議所稱“物流服務(wù)費”指因處理退換貨請求而產(chǎn)生的運輸費、倉儲費、關(guān)稅、檢驗檢疫費、保險費、操作費等。1.7本協(xié)議所稱“合理時效”指各方在履行本協(xié)議義務(wù)時應(yīng)當遵循的、符合行業(yè)慣例且考慮了各環(huán)節(jié)正常操作時間的期限。第二條退換貨政策與條件2.1乙方在收到商品后[根據(jù)法律規(guī)定或平臺政策填寫具體天數(shù),如7天、15天或30天]內(nèi),如存在商品質(zhì)量問題、商品描述與實際不符、甲方發(fā)錯貨等情況,有權(quán)向甲方提出退換貨請求。2.2乙方在收到商品后[根據(jù)法律規(guī)定或平臺政策填寫具體天數(shù),如7天、15天或30天]內(nèi),如因尺寸不合適等原因拒絕接收,有權(quán)要求甲方承擔運費安排退貨,具體條件由雙方根據(jù)商品類型另行約定。2.3甲方在收到乙方符合標準的退換貨商品后,應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定處理換貨請求或安排退款。2.4乙方提出的退換貨請求應(yīng)符合以下條件:(1)嚴格遵守本協(xié)議第二條約定的退換貨期限;(2)退貨商品需保持原包裝完好,不影響二次銷售,配件齊全;(3)退換貨原因明確,提供必要證明(如問題商品照片、視頻等);(4)按照甲方或平臺提供的地址和指引寄送退貨商品。第三條物流流程與操作細則3.1退貨流程:3.1.1乙方需首先通過[具體平臺系統(tǒng)界面、郵件地址或客服電話]向甲方發(fā)起正式的退換貨請求,并說明退換貨原因及商品問題描述。3.1.2甲方在收到乙方退換貨請求后[例如:24小時內(nèi)]進行審核,并確認是否符合退換貨條件。審核通過后,甲方應(yīng)向乙方提供丙方指定的退貨地址和預(yù)付退貨運單號。3.1.3甲方負責(zé)承擔因自身原因(如發(fā)錯貨)導(dǎo)致的退貨所產(chǎn)生的物流服務(wù)費。3.1.4乙方應(yīng)在收到甲方提供的預(yù)付退貨運單號后[例如:3個工作日內(nèi)]將符合標準的退貨商品寄送至指定退貨地址。甲方提供的退貨運單應(yīng)確保為預(yù)付運單。3.1.5丙方負責(zé)攬收、運輸退貨商品至甲方指定倉庫或清關(guān)點。甲方應(yīng)確保退貨地址清晰、準確,并考慮合理清關(guān)便利性。3.1.6丙方應(yīng)在退貨商品到達甲方指定倉庫或清關(guān)點后及時通知甲方。3.1.7甲方在收到退貨商品后[例如:5個工作日]內(nèi)進行檢驗確認。如商品符合退貨條件,甲方應(yīng)在檢驗確認后[例如:7個工作日]內(nèi)處理退款事宜;如商品不符合退貨條件,甲方應(yīng)通知乙方處理方案。3.2換貨流程:3.2.1乙方需向甲方提出明確的換貨請求,并說明所需換貨商品的規(guī)格、型號等信息。3.2.2甲方在收到乙方換貨請求后[例如:24小時內(nèi)]審核處理。審核通過后,甲方應(yīng)安排寄送新商品。3.2.3換貨流程中產(chǎn)生的退貨運費由乙方承擔,新商品寄送運費由甲方承擔?;螂p方另行約定運費承擔方式。3.2.4乙方在收到新商品后,應(yīng)按照本協(xié)議及甲方銷售政策對該商品進行驗收。3.3特殊商品處理:3.3.1對于生鮮、易腐品等有特殊時效要求的商品,甲乙雙方應(yīng)在訂單時約定明確的處理流程和時效,并由甲方承擔主要責(zé)任和費用。3.3.2對于需要特殊認證(如電器認證、化妝品成分證明)的商品,退貨時需確保相關(guān)文件齊全。如文件缺失,相關(guān)補件費用及可能產(chǎn)生的關(guān)稅由責(zé)任方承擔。第四條費用明細與結(jié)算4.1與退換貨物流相關(guān)的各項物流服務(wù)費由[根據(jù)本協(xié)議約定明確承擔方,如:乙方承擔因自身原因產(chǎn)生的退貨運費、甲方承擔因自身原因產(chǎn)生的退貨運費、或根據(jù)具體情況劃分]承擔。4.2以下費用根據(jù)實際情況發(fā)生,由責(zé)任方承擔:(1)倉儲費:退換貨商品在甲方或丙方倉庫產(chǎn)生的實際倉儲費用。(2)關(guān)稅:如退換貨商品涉及進口關(guān)稅、增值稅等,由[根據(jù)商品性質(zhì)和法規(guī)明確承擔方,通常由入境方承擔]承擔。(3)檢驗檢疫費:如法律法規(guī)要求進行檢驗檢疫產(chǎn)生的費用,由[根據(jù)法規(guī)和商品性質(zhì)明確承擔方]承擔。(4)保險費:丙方根據(jù)甲方或乙方要求,對退換貨商品購買保險所產(chǎn)生的費用,由[根據(jù)購買方和約定承擔方]承擔。(5)操作費:包括但不限于拆包檢驗、重新包裝、信息錄入等操作產(chǎn)生的費用,由[根據(jù)服務(wù)提供方和約定承擔方]承擔。4.3物流服務(wù)費的結(jié)算周期為每月[例如:1號至當月末日],丙方應(yīng)在每月[例如:10號]前向甲方提供上月的費用明細賬單。甲方應(yīng)在收到賬單后[例如:10個工作日]內(nèi)進行核對,并憑有效憑證向丙方支付相關(guān)費用。第五條時效承諾與延誤處理5.1甲方處理退換貨請求、審核退貨商品、寄送新商品等環(huán)節(jié),應(yīng)遵循本協(xié)議約定的或行業(yè)普遍接受的合理時效。5.2丙方負責(zé)的運輸環(huán)節(jié),應(yīng)在合理時效內(nèi)完成運輸。如因不可抗力或非丙方原因?qū)е碌难诱`除外。5.3如因任何一方或丙方原因?qū)е峦藫Q貨物流服務(wù)延誤,且該延誤直接導(dǎo)致乙方或甲方遭受損失的,責(zé)任方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任,具體賠償標準和計算方式由雙方另行約定或依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。第六條責(zé)任劃分與風(fēng)險承擔6.1在退換貨商品在運輸、倉儲過程中發(fā)生滅失、毀損的,如已購買保險,由保險公司根據(jù)保險合同進行賠付。賠付金額不足以彌補實際損失的,根據(jù)責(zé)任大小,由責(zé)任方補足差額。6.2因乙方提供錯誤地址、聯(lián)系人信息或未遵守退換貨商品狀態(tài)要求(如拆封、使用、損壞原包裝)導(dǎo)致退換貨失敗或產(chǎn)生額外費用的,由乙方承擔全部責(zé)任。6.3甲方寄回的商品與乙方申請的退貨商品不符,或不符合本協(xié)議約定的退貨條件的,甲方應(yīng)負責(zé)處理,可能包括安排換貨、退貨或退還部分/全部款項,具體方式由雙方協(xié)商確定。6.4各方應(yīng)盡到合理的注意義務(wù),防范因操作失誤、疏忽等造成的損失。因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或造成損失的,各方互不承擔責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。第七條保險與安全保障7.1甲乙雙方均有權(quán)要求丙方對運輸中的退換貨商品購買足額保險,具體保險范圍、保額和費率由購買方承擔。如一方要求,另一方應(yīng)在不增加額外成本的情況下予以配合。7.2各方均有責(zé)任保護交易過程中涉及的個人信息、商業(yè)秘密等數(shù)據(jù)安全,遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)。第八條檢驗檢疫與合規(guī)性8.1退換貨商品必須符合甲乙雙方交易時適用的所有國家或地區(qū)的檢驗檢疫標準、安全法規(guī)、認證要求等。8.2因退換貨商品不符合進口國法律法規(guī)或標準導(dǎo)致被扣留、銷毀或產(chǎn)生額外稅費、罰款等,相關(guān)責(zé)任和費用由[根據(jù)商品性質(zhì)和責(zé)任認定,通常由入境方承擔]承擔。第九條爭議解決機制9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[明確仲裁機構(gòu)名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[指定城市]。仲裁裁決是終局的,對各方均有約束力。9.3或,協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[明確訴訟法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十條協(xié)議期限、變更與終止10.1本協(xié)議自甲乙丙三方簽字或蓋章之日起生效,有效期為[例如:一年]。期滿前[例如:一個月],如任何一方未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[例如:一年],續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[例如:兩次]。10.2本協(xié)議的任何變更,均需經(jīng)甲乙丙三方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:(1)經(jīng)甲乙丙三方協(xié)商一致同意終止;(2)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;(3)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后[例如:30日]內(nèi)仍未糾正;(4)一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照。10.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未了事宜,包括費用結(jié)算、未完成的退換貨處理等。丙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,繼續(xù)完成正在進行中的退換貨物流服務(wù),直至服務(wù)完成。第十一條其他11.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面約定、諒解。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)各方授權(quán)代表簽字或蓋章方為有效。11.3本協(xié)議未盡事宜,依照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。若相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變更,雙方應(yīng)遵守變更后的規(guī)定。11.4本協(xié)議一式[例如:三]份,甲方執(zhí)[例如:一份],乙方執(zhí)[例如:一份],丙方執(zhí)[例如:一份],具
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