黨員檔案制度一、總則（一）目的為了加強黨員隊伍建設，規(guī)范黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和嚴肅性，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》及相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個時期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和要求，規(guī)范黨員檔案的整理、歸檔、保管和查閱等工作流程。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：黨員本人向黨組織表達入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程的自我敘述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的調(diào)查、審查結(jié)論等相關(guān)材料。4.黨內(nèi)外群眾意見：記錄黨員所在單位或社區(qū)群眾對其入黨的評價和意見。5.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產(chǎn)黨時填寫的重要文件，記載黨員入黨時的基本情況、入黨介紹人意見、支部大會決議等內(nèi)容。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書：黨員預備期滿時，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料。2.個人總結(jié)：黨員對預備期內(nèi)思想、工作、學習等方面情況的總結(jié)。3.支部大會決議：黨支部對黨員轉(zhuǎn)正問題進行討論形成的決議。4.上級黨委審批意見：上級黨委對黨員轉(zhuǎn)正申請的批復。（三）教育培訓材料1.參加黨內(nèi)集中培訓的學習記錄：包括培訓通知、學習心得、結(jié)業(yè)證書等。2.黨組織開展的各類主題教育活動材料：如學習資料、活動記錄、個人感悟等。（四）表彰獎勵材料1.獲得黨內(nèi)表彰的相關(guān)文件：如表彰決定、榮譽證書等。2.獲得其他各類榮譽的證明材料：包括在工作、社會活動等方面獲得的表彰獎勵。（五）紀律處分材料1.受到黨紀處分的決定：包括警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務、留黨察看、開除黨籍等處分決定。2.處分期間的表現(xiàn)情況及解除處分的相關(guān)材料：如個人思想?yún)R報、組織考察報告、解除處分的批復等。（六）其他材料1.黨員組織關(guān)系介紹信：記錄黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移情況的重要憑證。2.黨費繳納憑證：反映黨員履行黨費繳納義務的相關(guān)票據(jù)。3.其他與黨員個人相關(guān)的重要材料：如在關(guān)鍵時刻表現(xiàn)突出的事跡材料、參加重大活動的證明等。三、黨員檔案的建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時，由所在黨支部負責收集其入黨相關(guān)材料，并按照檔案管理要求進行初步整理，建立黨員檔案。2.黨員檔案應使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進行裝盒，并在檔案盒封面標明黨員姓名、所在黨支部、入黨時間等基本信息。（二）材料收集1.黨支部應指定專人負責黨員檔案材料的收集工作，定期對黨員檔案進行清查，確保檔案材料的及時更新和補充。2.黨員所在部門或崗位發(fā)生變動時，相關(guān)部門應及時將涉及黨員的各類材料移交至黨支部，由黨支部統(tǒng)一整理歸檔。3.黨員個人應主動向黨組織提交各類應歸檔的材料，如參加培訓的學習成果、獲得的表彰獎勵證書等，并確保材料的真實性和完整性。四、黨員檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的黨員檔案材料進行分類整理，按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和時間順序進行排列。2.每份檔案材料應保持完整，不得擅自涂改、抽取或銷毀。如有破損或褪色的材料，應進行修補或復制。3.檔案材料應使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應牢固整齊，不掉頁、不倒頁、不壓字，便于查閱。（二）歸檔方法1.按照黨員檔案的內(nèi)容分類，將各類材料分別裝入相應的檔案袋，并在檔案袋上標明材料類別。2.在檔案袋內(nèi)，按照材料的重要程度和時間順序依次排列，每份材料應編號并編制目錄清單，目錄清單應注明材料名稱、日期、頁碼等信息。3.將整理好的檔案袋裝入檔案盒，并在檔案盒內(nèi)放置檔案索引卡片，注明黨員姓名、所在黨支部、檔案盒編號等信息，便于快速查找。五、黨員檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的黨員檔案保管室，確保保管室具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.保管室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。（二）保管人員職責1.明確檔案保管人員的職責，保管人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉檔案管理業(yè)務，具備良好的政治素質(zhì)和責任心。2.保管人員負責黨員檔案的日常管理工作，包括檔案的接收、整理、存放、查閱登記等，確保檔案的安全和完整。3.定期對黨員檔案進行檢查和清點，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。（三）檔案保管期限黨員檔案應長期保管，確保檔案信息的可追溯性和歷史價值。六、黨員檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)所在黨支部書記批準，并填寫查閱登記表。查閱登記表應注明查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。2.涉及黨員個人隱私或機密的檔案材料，未經(jīng)上級黨委批準，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人應在檔案保管人員指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。2.查閱時，應愛護檔案材料，不得在檔案上涂改、圈劃、批注或抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管人員，并由保管人員核對檔案材料的完整性和準確性。（三）借閱規(guī)定1.一般情況下，黨員檔案不得外借。如因特殊原因確需借閱的，必須經(jīng)上級黨委批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱手續(xù)應包括借閱人姓名、單位、借閱時間、借閱內(nèi)容、歸還時間等信息。2.借閱人應妥善保管借閱的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。借閱期滿后，應按時歸還檔案。如逾期未還，應及時催還，并追究借閱人的責任。七、黨員檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等情況發(fā)生時，應及時辦理黨員檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員因退休、離職等原因離開本公司/組織的，其檔案應按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞至新的黨組織或相關(guān)部門。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部負責填寫黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單，詳細注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)往單位等信息，并加蓋黨支部印章。2.將黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單連同黨員檔案一并密封，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到黨員檔案后，應及時核對檔案內(nèi)容，并在黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單上簽字蓋章，將回執(zhí)返回轉(zhuǎn)出單位。八、黨員檔案的信息化管理（一）建立電子檔案1.逐步推進黨員檔案的信息化管理，建立黨員電子檔案數(shù)據(jù)庫，將黨員檔案的紙質(zhì)材料進行數(shù)字化掃描，錄入電子檔案系統(tǒng)。2.電子檔案應與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保電子檔案的真實性和完整性。（二）信息化管理要求1.制定黨員電子檔案管理制度，明確電子檔案的錄入、存儲、查詢、修改、備份等操作流程和權(quán)限。2.加強電子檔案的安全管理，采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，防止電子檔案信息泄露和丟失。3.定期對電子檔案進行維護和更新，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的同步性和一致性。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全黨員檔案管理監(jiān)督機制，定期對黨員檔案管理工作進行檢查和評估。2.設立舉報信箱和舉報電話，接受黨員群眾對黨員檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檢查黨員檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.檢查黨員檔案材料的真實性、完整性和規(guī)范性，是否存在涂改、偽造、丟失等問題。3.檢查黨員檔案管理工作的信息化建設情況，電子檔案的管理是否符合相關(guān)規(guī)定。（三）問題處理1.對檢