消防檔案保管制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司消防檔案管理，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故，依據(jù)《中華人民共和國消防法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及消防工作的部門、場(chǎng)所及相關(guān)活動(dòng)中形成的消防檔案的管理。3.定義消防檔案是指公司在消防工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。二、消防檔案的分類與內(nèi)容1.消防安全基本情況單位基本概況公司簡介，包括公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。公司組織架構(gòu)圖，明確各部門職責(zé)及消防安全責(zé)任人。消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括定期檢查、維修、保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，如消防設(shè)施設(shè)備的年度檢測(cè)報(bào)告、電氣檢測(cè)報(bào)告等。消防水源情況公司內(nèi)消防水源分布圖，標(biāo)注消防水池、消防水箱、消火栓等水源的位置、儲(chǔ)量、供水能力等信息。消防水源的維護(hù)記錄，包括水位檢查、水質(zhì)檢測(cè)、管道維護(hù)等情況?；馂?zāi)危險(xiǎn)性分析公司各區(qū)域的火災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告，分析潛在的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)因素。根據(jù)火災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)估結(jié)果制定的相應(yīng)防控措施。2.消防安全管理情況消防安全管理制度公司制定的各項(xiàng)消防安全管理制度，如消防安全責(zé)任制、消防設(shè)施設(shè)備管理制度、用火用電用氣安全管理制度、火災(zāi)隱患排查治理制度等。各項(xiàng)消防安全管理制度的修訂記錄及原因說明。消防工作記錄消防工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。消防演練記錄，詳細(xì)記錄演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等情況?；馂?zāi)隱患排查治理記錄，包括排查時(shí)間、人員、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患、整改措施、整改期限、整改責(zé)任人及整改結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備巡查記錄，記錄每日巡查的時(shí)間、人員、巡查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題處理情況。消防宣傳教育記錄消防宣傳教育活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。消防宣傳教育活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)開展的形式（如培訓(xùn)、講座、演練、發(fā)放宣傳資料等）、參與人數(shù)、活動(dòng)效果評(píng)估等。員工消防培訓(xùn)檔案，記錄員工參加消防培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核成績等?；馂?zāi)事故記錄火災(zāi)事故報(bào)告，詳細(xì)記錄火災(zāi)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、損失情況、原因分析、處理結(jié)果等?；馂?zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。火災(zāi)事故后的整改措施及落實(shí)情況。三、消防檔案的收集與整理1.收集要求各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門消防檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整。消防檔案資料應(yīng)隨工作進(jìn)程同步收集，不得遺漏重要信息。對(duì)于外來文件、資料等涉及消防工作的，應(yīng)及時(shí)收集并納入消防檔案管理。2.整理原則消防檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和邏輯性。同一類別的檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于查閱和管理。每份檔案資料應(yīng)標(biāo)注清晰的標(biāo)題、日期、來源等信息，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和可識(shí)別性。3.整理方法紙質(zhì)檔案資料應(yīng)進(jìn)行分類裝訂，每類檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案資料的名稱、日期、頁碼等信息。電子檔案資料應(yīng)按照分類建立文件夾，文件夾名稱應(yīng)簡潔明了，便于查找。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。聲像檔案資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，便于查閱和管理。四、消防檔案的保管1.保管場(chǎng)所公司應(yīng)設(shè)立專門的消防檔案保管室，確保保管室具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。保管室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、防蟲藥、滅火器等。2.保管方式消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類別、年度進(jìn)行排列存放，便于查找和借閱。電子檔案應(yīng)按照分類存儲(chǔ)在服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.保管期限消防安全基本情況檔案應(yīng)長期保存。消防安全管理情況檔案中的火災(zāi)事故記錄應(yīng)永久保存，其他檔案資料應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定保管期限，一般不少于[X]年。4.檔案的借閱與歸還公司內(nèi)部人員因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱檔案名稱、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案保管室辦理借閱手續(xù)。檔案保管人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行檔案借閱登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，檔案保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還的檔案資料是否完整、有無損壞等情況，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。五、消防檔案的更新與維護(hù)1.更新要求消防檔案應(yīng)根據(jù)公司消防工作的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。當(dāng)公司消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、消防管理制度修訂、火災(zāi)事故發(fā)生等情況時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將變更信息或事件記錄整理后納入消防檔案。2.維護(hù)措施檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查，查看檔案資料是否齊全、完整，有無損壞、變質(zhì)等情況。對(duì)于紙質(zhì)檔案資料，如發(fā)現(xiàn)有字跡模糊、紙張破損等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)印。對(duì)于電子檔案資料，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可讀取性。消防檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。六、消防檔案的查閱與利用1.查閱權(quán)限公司內(nèi)部人員查閱消防檔案應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管室查閱。外部單位因工作需要查閱公司消防檔案的，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，說明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)公司消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，公司應(yīng)安排專人陪同，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。2.利用原則消防檔案的利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于與消防工作無關(guān)的目的。利用消防檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案資料的安全和保密，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或泄露檔案內(nèi)容。3.利用方式公司內(nèi)部人員可根據(jù)工作需要，利用消防