PAGE水利工程檔案移交制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)水利工程檔案管理，確保水利工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，規(guī)范水利工程檔案移交工作，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織承擔(dān)的各類水利工程項(xiàng)目檔案的移交管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則水利工程檔案由本公司/組織指定的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.同步歸檔原則水利工程檔案應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，確保檔案記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范移交原則檔案移交應(yīng)按照規(guī)定的程序、內(nèi)容和格式進(jìn)行，確保移交檔案的質(zhì)量。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善水利工程檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔水利工程建設(shè)過程中形成的各類檔案資料。3.負(fù)責(zé)對移交的水利工程檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收，確保檔案質(zhì)量符合要求。4.負(fù)責(zé)建立水利工程檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理和有效利用。5.負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位移交水利工程檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）項(xiàng)目建設(shè)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本部門人員按照檔案管理要求，及時(shí)收集、整理、歸檔本部門在水利工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料。2.負(fù)責(zé)督促、檢查本部門人員的檔案整理工作，確保檔案資料的齊全、完整和規(guī)范。3.負(fù)責(zé)將整理好的檔案資料及時(shí)移交檔案管理部門，并配合檔案管理部門做好檔案的審核、驗(yàn)收工作。（三）項(xiàng)目監(jiān)理單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對水利工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的文件資料形成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保文件資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送的檔案資料，簽署審核意見，并督促施工單位及時(shí)整改不符合要求的檔案資料。3.負(fù)責(zé)整理、歸檔監(jiān)理過程中形成的各類文件資料，并在工程竣工后及時(shí)移交檔案管理部門。（四）項(xiàng)目施工單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)按照檔案管理要求，及時(shí)收集、整理、歸檔本單位在水利工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料，包括施工原始記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)檢測資料等。2.負(fù)責(zé)對本單位形成的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的規(guī)范整齊。3.負(fù)責(zé)將整理好的檔案資料及時(shí)移交項(xiàng)目監(jiān)理單位審核，并按照監(jiān)理單位的審核意見進(jìn)行整改。4.負(fù)責(zé)在工程竣工后，將本單位的檔案資料匯總整理后移交檔案管理部門。三、檔案移交范圍（一）前期工作檔案1.項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及其批復(fù)文件。2.環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告及其批復(fù)文件。3.水土保持方案報(bào)告及其批復(fù)文件。4.工程初步設(shè)計(jì)文件及其批復(fù)文件。5.工程地質(zhì)勘察報(bào)告、測量報(bào)告等基礎(chǔ)資料。（二）建設(shè)管理檔案1.項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)成立文件、人員任命文件等。2.工程建設(shè)合同、協(xié)議，包括勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等。3.工程建設(shè)年度計(jì)劃、實(shí)施方案、進(jìn)度報(bào)告等。4.工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、質(zhì)量檢測報(bào)告、質(zhì)量評定資料等。5.工程建設(shè)安全管理文件、安全檢查記錄、安全事故處理報(bào)告等。6.工程建設(shè)資金管理文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。（三）施工過程檔案1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底文件等。2.施工圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄等。3.施工原始記錄，包括土方開挖、基礎(chǔ)處理、混凝土澆筑、金屬結(jié)構(gòu)安裝等施工記錄。4.工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)檢測資料，包括原材料檢驗(yàn)報(bào)告、中間產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、單元工程質(zhì)量評定表等。5.工程驗(yàn)收資料，包括分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等資料。（四）監(jiān)理檔案1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)理文件。2.監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理年報(bào)等監(jiān)理記錄。3.監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工作聯(lián)系單等監(jiān)理指令文件。4.工程質(zhì)量評估報(bào)告、工程質(zhì)量事故處理意見等監(jiān)理工作報(bào)告。（五）設(shè)備材料檔案1.設(shè)備采購合同、設(shè)備技術(shù)文件、設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄等。2.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄等。3.材料采購合同及其質(zhì)量證明文件、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。（六）其他檔案1.工程建設(shè)過程中的聲像資料、電子文件等。2.與工程建設(shè)有關(guān)的其他文件資料，如會(huì)議紀(jì)要、來往信函、請示報(bào)告等。四、檔案移交程序（一）檔案整理1.項(xiàng)目建設(shè)部門、監(jiān)理單位、施工單位等按照檔案管理要求，對各自形成的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，編制檔案目錄。2.檔案整理應(yīng)做到內(nèi)容完整、分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、裝訂整齊，便于查閱和保管。（二）檔案審核1.項(xiàng)目監(jiān)理單位對施工單位報(bào)送的檔案資料進(jìn)行審核，簽署審核意見。審核內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.檔案管理部門對各部門移交的檔案資料進(jìn)行審核、驗(yàn)收。審核內(nèi)容包括檔案資料是否齊全、完整，是否符合歸檔要求，檔案整理是否規(guī)范等。（三）檔案移交1.經(jīng)審核、驗(yàn)收合格的檔案資料，由項(xiàng)目建設(shè)部門、監(jiān)理單位、施工單位等按照規(guī)定的時(shí)間和要求，向檔案管理部門移交。2.檔案移交時(shí)，移交單位應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、移交日期等，并由雙方簽字確認(rèn)。3.檔案管理部門對移交的檔案資料進(jìn)行接收登記，建立檔案臺賬，將檔案資料存入檔案庫房或檔案數(shù)據(jù)庫。五、檔案移交時(shí)間（一）分部工程驗(yàn)收后施工單位應(yīng)在分部工程驗(yàn)收后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將分部工程檔案資料移交項(xiàng)目監(jiān)理單位審核。（二）單位工程驗(yàn)收后1.施工單位應(yīng)在單位工程驗(yàn)收后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將單位工程檔案資料匯總整理后移交項(xiàng)目監(jiān)理單位審核。2.項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位移交的單位工程檔案資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給施工單位。施工單位應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行整改，整改合格后將單位工程檔案資料移交檔案管理部門。（三）階段驗(yàn)收前項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)在階段驗(yàn)收前[X]個(gè)工作日內(nèi)，將階段驗(yàn)收所需的檔案資料整理齊全，移交檔案管理部門審核。檔案管理部門應(yīng)在收到階段驗(yàn)收檔案資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給項(xiàng)目建設(shè)部門。項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行整改，整改合格后將階段驗(yàn)收檔案資料提交給階段驗(yàn)收主持單位。（四）竣工驗(yàn)收前1.項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)在竣工驗(yàn)收前[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工程建設(shè)全過程形成的檔案資料整理齊全，移交檔案管理部門審核。2.檔案管理部門應(yīng)在收到竣工驗(yàn)收檔案資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具檔案審核報(bào)告。3.項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)檔案審核報(bào)告進(jìn)行整改，整改合格后將竣工驗(yàn)收檔案資料提交給竣工驗(yàn)收主持單位。六、檔案移交要求（一）檔案內(nèi)容要求1.移交的水利工程檔案應(yīng)真實(shí)反映工程建設(shè)全過程，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。3.檔案資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等。（二）檔案格式要求1.移交的檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行整理，如文件格式、表格格式等。2.檔案資料應(yīng)統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。3.檔案資料應(yīng)編制頁碼，頁碼應(yīng)連續(xù)、準(zhǔn)確。（三）檔案電子文件要求1.移交的檔案資料應(yīng)同時(shí)提供電子文件，電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致。2.電子文件應(yīng)采用通用格式，如PDF、DOC、XLS等，并確保電子文件的可讀性和可編輯性。3.電子文件應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、存儲，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。七、檔案保管與利用（一）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)檔案保管的規(guī)定，建立檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。對破損、褪色、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（二）檔案利用1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱水利工程檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案查閱申請表的要求，提供檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.外單位人員因工作需要查閱水利工程檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.檔案管理部門應(yīng)積極開展檔案利用工作，為水利工程建設(shè)、管理、維護(hù)等提供服務(wù)。根據(jù)工作需要，可對檔案資料進(jìn)行整理、匯編、分析，形成專題資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門本公司/組織成立檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對水利工程檔案移交制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由檔案管理部門、項(xiàng)目建設(shè)部門、項(xiàng)目監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理部門對各部門檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督情況。2.各部門檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況。3.水利工程檔案的收集、整理、歸檔、移交情況。4.檔案保管與利用情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查檔案管理監(jiān)督檢查小組定期對水利工程檔案移交制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查檔案管理監(jiān)督檢查小組不定期對各部門的