PAGE黨建檔案保存制度范本一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案的管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部黨建檔案的保存管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司黨建檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則。黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映公司黨建工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改檔案內(nèi)容。3.保密性原則。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨建檔案信息不泄露。4.便于利用原則。黨建檔案的整理、保管和利用應(yīng)便于公司黨建工作的開展，便于查閱和參考。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門公司設(shè)立專門的黨建檔案管理室，負(fù)責(zé)黨建檔案的日常管理工作。（二）職責(zé)1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司黨建檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)接收、收集、整理、分類、編目、裝訂、保管公司黨建檔案，確保檔案的完整和安全。3.建立健全黨建檔案檢索體系，編制檔案目錄、索引等檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.按照規(guī)定向有關(guān)部門和單位提供黨建檔案查閱服務(wù)，嚴(yán)格履行檔案查閱登記手續(xù)。5.定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。6.做好黨建檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的與公司黨建工作有關(guān)的文件、指示、通知等。2.公司黨委及所屬各黨支部制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等文件材料。3.黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、培養(yǎng)教育考察材料等黨員個(gè)人檔案材料。4.黨組織活動(dòng)記錄，包括“三會(huì)一課”記錄、主題黨日活動(dòng)記錄、民主生活會(huì)記錄、組織生活會(huì)記錄等。5.黨員教育培訓(xùn)材料，如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)總結(jié)等。6.黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括表彰決定、榮譽(yù)證書、先進(jìn)事跡材料等。7.黨員違紀(jì)處分材料，如處分決定、調(diào)查報(bào)告、申訴材料等。8.黨組織換屆選舉材料，包括換屆請(qǐng)示、批復(fù)、工作報(bào)告、選舉結(jié)果等。9.其他與公司黨建工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門和黨支部應(yīng)定期將本部門、本支部產(chǎn)生的黨建文件材料收集齊全，并及時(shí)移交檔案管理部門。2.檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)收集黨建檔案，對(duì)收集到的文件材料要認(rèn)真核對(duì)，確保文件材料的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于重要的黨建文件材料，應(yīng)采取復(fù)印、掃描等方式進(jìn)行備份，以防原件損壞或丟失。（三）整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案形成的時(shí)間順序、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理，確保檔案的系統(tǒng)性和邏輯性。2.黨建檔案應(yīng)按照年度—類別—保管期限進(jìn)行分類編號(hào)，編制檔案目錄。3.每份檔案應(yīng)進(jìn)行裝訂，去除金屬物，破損的檔案應(yīng)進(jìn)行修復(fù)。4.檔案整理過程中應(yīng)編寫頁碼，確保檔案的連續(xù)性和完整性。四、檔案的保管（一）保管期限黨建檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映公司黨建工作重大事件、重要活動(dòng)、重要決策等具有長遠(yuǎn)歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的檔案，應(yīng)永久保管。2.長期保管的檔案：凡是反映公司黨建工作一般情況、階段性成果等在較長時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為30年。3.短期保管的檔案：凡是反映公司黨建工作近期情況、臨時(shí)性活動(dòng)等在較短時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為10年。（二）保管條件1.檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，檔案柜應(yīng)排列整齊，便于查找。3.根據(jù)檔案的保管期限和重要程度，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，便于管理和利用。（三）檔案的清點(diǎn)與檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)檔案的數(shù)量、種類和保管狀況，確保檔案的完整和安全。2.每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查，檢查檔案是否有損壞、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.對(duì)檔案的清點(diǎn)和檢查情況應(yīng)進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。五、檔案的利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱黨建檔案，需填寫《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.外單位人員查閱黨建檔案，需持單位介紹信，填寫《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。3.查閱重要黨建檔案，需經(jīng)公司黨委書記批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)按照規(guī)定填寫《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、內(nèi)容、目的等。2.檔案管理人員根據(jù)查閱人員的申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案管理室。如需復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并進(jìn)行登記。4.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨建檔案查閱登記表》上簽字。（三）檔案的借閱1.因工作需要借閱黨建檔案的，需填寫《黨建檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理室辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案，并在借閱登記表上進(jìn)行登記，注明借閱期限、借閱人等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、污損、抽取、撤換檔案內(nèi)容。4.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理室，并在借閱登記表上簽字。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，并對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查和評(píng)估，并形成鑒定報(bào)告。3.鑒定報(bào)告應(yīng)包括檔案的基本情況、鑒定依據(jù)、鑒定結(jié)論等內(nèi)容，經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。（二）銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《黨建檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行，確保檔案信息無法恢復(fù)。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上注明檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由檔案管理人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。4.銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司黨建檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨建檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）檔案數(shù)字化1.對(duì)紙質(zhì)黨建檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案管理的要求。2.掃描后的電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類、命名、存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便檔案的檢索和利用。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)的安全。（三）信息系統(tǒng)功能1.黨建檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱、鑒定、銷毀等功能，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化、自動(dòng)化。2.系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，不同人員根據(jù)其職責(zé)和權(quán)限，可對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的操作，確保檔案信息的安全。3.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)黨建檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢