公司印章管理制度

公司印章管理制度第1篇

一、目的

為有效地維護公司利益，防范印章的使用風險，明確印章使用責任，確保印

鑒使用的'合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關規(guī)定。

二、批準和解釋

（一）本制度由公司總經理批準后生效；

（二）本制度由公司辦公室負責解釋。

三、適用范圍

本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：

（一）公司公章、合同專用章；

（二）企業(yè)法人章；

（三）財務部使用的收款、發(fā)票等業(yè)務用章以及財務專用章。

四、控制要求

（一）印章的刻制。公司印章統(tǒng)一由公司根據(jù)業(yè)務需要刻制。各部門若因業(yè)

務需要需刻制有關印章，應向公司提交申請，經總經理核準后授權有關部門辦理。

（二）印章日常保管。各部門領用公司印章后，各部門負責人為印章的第一

賁任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規(guī)范用章，并做

好登記。

五、印章的使用

（一）企業(yè)法人、財務專用章、現(xiàn)金收取、發(fā)票等業(yè)務用章由財務部門保管，

保管部門根據(jù)業(yè)務工作需要做好審核、管理和使用。

（二）公章、合同用章由辦公室保管，個人和部門使用嚴格履行以下程序：

1、使用申請人填寫用章內容，并由蓋章人核對確認；使用申請人簽字，總

經理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經理外出，需電話請示獲經同意后先蓋章后

補充簽字。用章情況，保管部門應做好明細登記，以備日后查驗。

2、有關合同、矯議、文件用章時，如有經辦人、代理人、負責人簽字等欄

目，一律由當事人或授意領導簽字后再按以上程序申請用章。

3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經

理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時間方

可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時間，外帶公章不得從事與申請

事項無關的工作；

4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經董

事長或總經理同意并備案。

公司印章管理制度第2篇

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的

有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合

法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為

發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章

必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為:

1、公司對內簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、

人事任免等各類文件。

（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務。

三、公司印章的管理職責

（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

（-）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的.保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負賁印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（-）印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印

章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必

須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印

章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提

出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍,

經總經理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。

4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶

出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪

同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對

印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經

專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方

可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置

恰當，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要

求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材

料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日

期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代

管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經

理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部

和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案

處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，

建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制

度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管

理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,

不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理

簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度第3篇

1嚴禁一人保管支付款項所需的'全部印章，財務印章一般應由以下人員保

管：

(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

(2)財務專用章由指定的會計人員保管。

(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由貶務部部長保管。

2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內用印，不準交

由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。

3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經

財務主管領導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。

4啟用、封存或銷毀財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表，經

公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。

5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。

公司印章管理制度第4篇

保管與監(jiān)用

1、公司章與法人印章有總經理負責保管，對其使用負賁。

2、財務及部門章總經理指定專人負責保管，有保管人負責監(jiān)用。

3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責。

4、印章必須在公司辦公室內使用，未經總經理同意不得擅自拿出辦公室外

使用。

印章的使用

1、印章啟用時，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使

用內容、使用時間；

2、保管和監(jiān)用人應對申請人提供的.所需蓋印之文書的內容、格式進行嚴格

審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報；

其他

印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動用印

章，對未經批準擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權追

究其法律責任。

公司印章管理制度第5篇

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系

到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的「生存和發(fā)展，為防止不

必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務章及因

公務需要的私人用章。

二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、

回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

三、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經

理根據(jù)實際工作需要進行授權。

四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。

五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、為容、經手人簽字。

六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章,

須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有

關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋

章。

八、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經公司法務負責人審核簽字同意。

十、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程

序。

十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先

經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。

十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經理報

告。

十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的

程序，不得擅自使用。

印章使用審批程序：經辦人f部門經理審查f分管領導審核f總經理審批f

行政人事部蓋章

十四、違反本辦法的規(guī)定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失

或情節(jié)嚴重的，移送執(zhí)法機關處理。

十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權歸公司行政人事部。

公司印章管理制度第6篇

第一章總則

第1條（目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑

信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務院《關于國家行政機關和企事

業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。

第2條（適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理

及相關工作。

第3條（術語和定義）

（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒。

（二）部門印章包括：公司相關職能部門公章、業(yè)務專用章、內設機構章、

各項目組公章。

（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

第二章管理職責

第4條公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：

（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行

監(jiān)督、檢查。

（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀

工作。

（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。

（四）負責公司業(yè)務專用章中合同章的保管和使用工作。

第5條公司各部門及單位職責為：

（-）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。

（二）負責本部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的保管和使用工作。

第三章管理要求和控制程序

第6條依據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，

結合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：

（一）印章的標準

1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務

專用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。

2.業(yè)務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。

（二）印章的刻制

1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經理審核、公司分管

領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準

后，由行政部負責刻制。

3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。

4.各部門及單位公章、業(yè)務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地

產開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經部門負責人審核、分管領導審批，行政部

經理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。

（三）印章的啟用

1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。

2.各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)

通知，同時將原公章廢止。

第7條據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結

合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：

（一）印章的保管

印章保管的責任部門（單位）及責任人

（1）公司公章由行政部指定專人保管。

（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。

（3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。

（4）各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章按業(yè)務范圍，由其所在部

門負責人指定專人保管。

2.印章保管要求

（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規(guī)

定保管印章并造成損失的，保管者負全部責任。

（2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，

不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。

（3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有

限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。

第8條印章的正確使用關系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示章的憑

信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：

（一）印章使用原則

1.印章管理部門要按規(guī)定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職

權和業(yè)務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。

2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務范圍或違反業(yè)務操作

程序使用。

3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介

紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，

必須填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，

報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準，由印章保管

人員或指派專人攜帶出單位使用。

5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字

確認。

（二）印章的使用范圍

1.公司印章

（1）向國家機關、國有資產及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治

區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函、文件或資料。

（2）對重大經營管理事項，需要以公司名義對有關企業(yè)或相關地方政府業(yè)務

主管部門發(fā)出的.公函、文件或資料。

（3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

（4）以公司名義開具的介紹信。

（5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務聘任證

書、崗位合格證書等。

（6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)

各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。

（7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

（8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務

范圍和工作需要使用。

2.部門及所屬單位印章

（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務范圍和工作需要使用,

不對外行使權力。

（2）業(yè)務專用章，按照業(yè)務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、

人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。

（3）內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內

的一般事務及專項事務，不對外行使權力。

（三）印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章

除公司領導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經簽字的文書,

可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：

公司印章管理制度第7篇

第一章總則

第1條（目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑

信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務院《關于國家行政機關和企事

業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。

第2條（適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的章管理

及相關工作。

第3條（術語和定義）

（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒。

（二）部門印章包括：公司相關職能部門公章、業(yè)務專用章、內設機構章、

各項目組公章。

（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

第二章管理職責

第4條公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：

（-）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行

監(jiān)督、檢查。

（-）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀

工作。

（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。

（四）負責公司業(yè)務專用章中合同章的保管和使用工作。

第5條公司各部門及單位職責為：

（一）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。

（二）負責本部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的保管和使用工作。

第三章管理要求和控制程序

第6條依據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，

結合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：

（-）印章的標準

1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務

專用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。

2.業(yè)務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。

（二）印章的刻制

1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經理審核、公司分管

領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準

后，由行政部負責刻制。

3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。

4.各部門及單位公章、業(yè)務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地

產開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經部門負責人審核、分管領導審批，行政部

經理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。

（三）印章的啟用

1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。

2.各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)

通知，同時將原公章廢止。

第7條據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結

合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：

（一）印章的保管

印章保管的‘責任部門（單位）及責任人

（1）公司公章由行政部指定專人保管。

（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。

（3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。

（4）各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章按業(yè)務范圍，由其所在部

門負責人指定專人保管。

2.印章保管要求

（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規(guī)

定保管印章并造成損失的，保管者負全部責任。

（2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，

不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。

（3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有

限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。

第8條印章的正確使用關系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑

信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定:

（一）印章使用原則

1.印章管理部門要按規(guī)定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職

權和業(yè)務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。

2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務范圍或違反業(yè)務操作

程序使用。

3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介

紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，

必須填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，

報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準，由印章保管

人員或指派專人攜帶出單位使用。

5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字

確認。

（二）印章的使用范圍

1.公司印章

（1）向國家機關、國有資產及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治

區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函、文件或資料。

（2）對重大經營管理事項，需要以公司名義對有關企業(yè)或相關地方政府業(yè)務

主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。

（3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

（4）以公司名義開具的介紹信。

（5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務聘任證

書、崗位合格證書等。

(6)需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)

各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。

(7)其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

(8)法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務

范圍和工作需要使用。

2.部門及所屬單位印章

(1)各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務范圍和工作需要使用,

不對外行使權力。

(2)業(yè)務專用章，按照業(yè)務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、

人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。

(3)內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內

的一般事務及專項事務，不對外行使權力。

(三)印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章

公司印章管理制度第8篇

為了進一步規(guī)范公司及部門(管理項目)的印章使用、管理行為，維護公司

的根本利益，制定本制度。

一、公司法人及法定代表人印章管理使用

1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應的

政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

2、公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管,

并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經理審核認可后,

方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件

的發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的'要求確定。

4、財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人

印章的，由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經總經理批準后,

由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經理或其指定的印章

保管人員。

二、公司職能部門印章管理使用

1、公司職能部門的印章刻制必須經公司忠經理室批準后，行政部方可按統(tǒng)

一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行攻部負責保留印鑒存檔備查。

2、因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時，由行政部負責按公司機構

調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部

門印章封存。

3、公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經部門

負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管章。

4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

三、管理項目的印章管理使用

1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務副總經理向總經理室提出書面報

告，經審核批準后，由行政部負責統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。

2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責

人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

3、如項目管理合同（協(xié)議〉終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議）,

項目撤銷。則由業(yè)務副總經理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務

副總經理，并由業(yè)務副總經理負賁交行政部封存保管。

4、如因工作需要進行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務副總經理負責監(jiān)督

該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

5、項目負責人友本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規(guī)使用或管理

印章造成損失的，責任人負賠償責任。

四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經理室的批示，統(tǒng)一負責刻制，并留存

印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負

責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經公司總經理室審核

批準。

五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規(guī)定對印章的使用情況建立明

確的記錄和臺帳。

六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度第9篇

為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，

特制訂本管理制度。

一、公章的使用戒圍

L由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、

函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的

各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等。

2.其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽枇。

3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確

使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、

經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處

（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

3.特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先

行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負

責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公

章的使用后果承擔責任。

5.對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位

不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公

章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。

7.規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保

證印跡端正、清晰。

8.經批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處

理。

三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶

外出。

2.公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽

誤工作。

3.保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。

4.公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理,

關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止

不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收

印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印

章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的

文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可

交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，

經核對無誤的.方可蓋章。

第I條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經法律顧問審核

簽字。

第十三條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上

述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整

理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事

先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司

總經理根據(jù)實際工作需要進行授權。

第四章責任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室

報告。

第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定

的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政

處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

公司印章管理制度第10篇

一、印章保管

公司行政公章由公司辦公室設專人保管，財務章及合同專用公章由財務部設

專人保管。

二、印章使用

1、公司部門或員工需要使用公司印章時，必須填寫’印章使用審批表’（以下

簡稱公章使用審批表），經所屬部門主管審核，報有關領導審批后方可使用。

2、對外行文使用公司行政公章時，重要行文由總經理簽發(fā)，總經理不在崗時

由副總經理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經理簽發(fā)。

3、凡涉及公司的重大經濟行為，如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供

擔保、提供抵應將‘公司印章使用審批表’送法律事務部審核后，報總經理審批。

一般業(yè)務和事務***的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經理審批。

4、所有需要加蓋公司行政公章的.介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文，

應統(tǒng)一編號登記，以備存查。

5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司

抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時，必須總經理審批同

意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途，向辦公室交

回未使用的書件。

6、非特殊情況，嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司，須經公司

總經理審批同意后方能帶出，并辦理相關的借用手續(xù)。

7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，辦公室或部門印章保管人要立即向

公司報告，及時采取有效措施，盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理

權限落實管理責任。

公司印章管理制度第11篇

第一章總則

公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體

現(xiàn)。印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規(guī)

范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章

制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印

章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。

第二章適用范圍

本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

第三章職責范圍

1、公司總經辦

2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

3、負責本制度的實施與監(jiān)督。

4、公司其它各部門、子公司

5、負責按本制度規(guī)定執(zhí)行

第四章印章、證照分類

1、公司印章、證照的分類

2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、

發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章、公司銀行U盾等。

3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副

本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地

稅）、法人代表身份證（復印件）等。

第五章印章的刻制與注銷

1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制

印章申請表》向總經辦或財務室提出申請，經公司領導確認同意并批準后方可刻

制或更換。

2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經辦及財務室統(tǒng)一負責，刻制標準或

證照辦理應符合國家用關規(guī)定。

3、申請新辦的印章或證照須在總經辦及財務室進行登記，并做好印模采樣

或證照掃描、復印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦

理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并

留好印章樣圖。

第六章印章、證照的管理

1、印章、證照的管理

2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門分別管理：

（1）公司的所有印章、證照，均由總經辦負責登記、留樣與存檔，印章應注

明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關

保管人、經辦人。

（2）由于印章磨根而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經辦及財

務室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經辦及財務室應對公司各類印章和

證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管

人、辦理日期、年檢年審日期等。

（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢,

必須及時向公司總經辦及財務室報告。

3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構

代碼證（正副本）由總經辦主任負責管理及使用。

4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出

納員負責管理及使用。

5、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。

6、總經辦及財務室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、法人代表私

章統(tǒng)一收歸公司財務部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經辦專管，不得授權委托

管理。

7、部門撤銷或重組，原使用部門有關印章、證照應交回公司總經辦，由公

司總經辦上報總經理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經辦及財務室書面報告,

并與總經辦及財務室商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由比引起的一切法律責任均由相

關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

10、印章遺失處理

(1)印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)

當日登報掛失并報總經辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局

指定點刻制；若各部門使用的'印章遺失或要求更換新的應向總經辦部出具書面

申請，經總經辦報送公司領導審批通過后，由總經辦(或指派人員)辦理。

11、印章注銷

(1)公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經辦，由

總經辦報送公司領導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經辦派專人與需要

注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進行注銷。

第七章印章、證照的使用

1、印章、證照的使用

2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續(xù)均

要填寫《用印申請表》。

3、按《用印中清表》內容填寫完整，且由中請部門負責人簽字確認，否則將

不予審批。

4、主要用印文件審批流程：

（1）合同：主辦部門負責人簽字確認一公司總經辦及財務室審核一（公司經

理級以上領導審批一總經辦及財務室蓋章（合同原件存檔公司總經辦，復印件由

相關部門存檔）一返回主辦部門。

（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認一公司總經辦及財務室確認一公司

經理級以上領導審批f公司總經辦及財務室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）

一返回主辦部門。

（3）支票等其他用印文件：主辦部門一財務部審核一報公司總經理批準一返

回財務部（《用印申請表》、復印件存檔）一返回主辦部門（注：支票等需在《用

印申請表》標注票號）。

第八章印章、證第的使用要求

1、印章、證照的使用要求：

（1）印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內容與審批件不符的,

或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時告知部門負責人。

（2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

（3）財務人員依三常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無需經上述程

序，但內部須建立用印登記表備查。

（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，

確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項，

經董事授權批準后攜帶使用；使用完畢，立即歸還印章保管部門。

公司印章管理制度第12篇

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的

合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特

制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。（見附件：表1《印章刻

制申請表》）

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介

紹信統(tǒng)一到指定的機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，

并經北京市局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事牽、生產章等），由各部門根據(jù)工作需要自行

決定其形體、規(guī)格。

（四）未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印

章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見

附件：表2《印章保管登記表》）

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放

單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司的‘印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章

（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印

章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、

人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總裁負責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān)負責授權范圍內的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負賁印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離

開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并

填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由

兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)

金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

用范圍，經審批后方可用章。（見附件：表4《印章使用申請表》）

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附

件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽

字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使

用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶

出使用，需填寫攜帶印章外出中清表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可

帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承

擔一切賁任。（見附件：表6《攜帶印章外出申請表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管

領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，

用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、琰款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政

管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、斛除、終止勞動關系人員要求出不相關證明的，必須持有效

證件材料，經行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用

日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接

交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中

心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度第13篇

第一章總則

第一條印章是zz石油（集團）工貿有限公司油品調運分公司（以下簡稱“油品

調運分公司”或“公司”）經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系

的重要憑證和工具，為維護公司印章的嚴肅性、權威性，明確印章使用人與管理人

員的責權，確保印章使用安全，結合公司實際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或負責人印章、財

務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務專用章（職能部門或業(yè)務部門）等。

第三條各類印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

第二章組織機構及職責

第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章刻印與啟用

第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章（公章、法定代表人印

章、財務專用章、合同專用章）的刻制及更換，應向綜合辦公室提出申請，綜合辦

公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公

安機關備案、審核、辦理刻印證明，并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時，由需求部

門提出申請,經經理核準后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后，綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后，方可使用。

第四章保管與使用

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性

文件等需要蓋章，經辦人須在《印章使用登記薄》簽字，并由分管領導簽字批準后

方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記簿》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章，分別由財務資產部、綜合辦公室專人

保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票

等業(yè)務，憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章；綜合辦公室保管的法定代表人

或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務，經

得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

第十條財務專用章由財務資產部負責人（或專人）保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)

金支票等需要加蓋銀行慎留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票

蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人（或專人）保管。主要適用于公司與

他人（企業(yè)或單位）簽訂的生產經營、商務等業(yè)務方面的經濟合同審批、簽署。合

同專用章使用時,必須審核相關審批手續(xù)的完備性。

第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用，需由部門負責

人（或專人）進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。

第五章廢止與更換

第十三條廢止印章，根據(jù)相關文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請，并呈主管

領導、經理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀.并做好登記。

第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請，并呈公司經理簽

批遺失處理及處罰辦法，經核準后，交由綜合辦公室按批示處理，同時必須登報申

明。

第六章保管人權利和責任

第十六條印章保管人的.責權范疇：對于公司主要印章管理，采取分散管理相

互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下：

（一）部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時對印章的使用負全部責

任。

（二）公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督

權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經

經理簽批的公章使用，保管人、經手人負主要責任。

（三）法定代表人或負責人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其無獨立

使用權力，需依據(jù)財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、

負責人的授權方可使用，否則負全部責任。

（四）各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的，需經部門主管領導同意后方

可帶離。

（五）如遇個人需開具相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，若

涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明。

（六）蓋印要標準規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識別，印章文字不能蓋歪或顛

倒。加蓋印章位置應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

（七）所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度，做好申請和使

用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益的活動。

（八）E|7章管理部門要妥善保管印章，公章、法定代表人或負責人印章、財務

專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放，防止被盜。

（九）印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出

現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

第七章附則

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度第14篇

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及我疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理條例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，

應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)

行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制

發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接

受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經開始使用的需自通知當

日補辦理領取手續(xù)

3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文

件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司

經理核準蓋章并在《印章使用中請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批中請表交

由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請

表》與《ER章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用

章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分

公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需

將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將

《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支

票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支

票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，

已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法

公司印章管理制度第15篇

第一章總則

一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關

系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不

必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章

管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章（各類印章共計20枚）

管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公

司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流

程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕

刻印章的申請，經系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批

準方可雕刻。

四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的領取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章

的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件1）,將

其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的.

條件及審核權限應為：

（一）、集團總部：

L各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。（業(yè)務~業(yè)務，合同一

合同）

2.合同章（含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合司專用章；

②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司

合同專用章）的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋

章；直銷單合同（含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的'）一律需評審（經法務專人評

審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評

審），最終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部

所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件（單價、金額等）

需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3.公章含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司；

②上海百利文儀實業(yè)有限公司；

③廣州市白云韋卓辦公家具「；

④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司；

⑤百利文儀集團：中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，

經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加斧章情況

下，公章使用權限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉嬋”兩枚；

②“梁納新”兩枚；

③''梁敏寧"兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經過其本人或其

授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

5.董事長簽名章（、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報

告、納稅申報表等；原則上須經其書面確認（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特

殊情況下可通過電話確認（應有記錄），事后補簽單。

（二）、各下屬公司：

L各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋（業(yè)務一業(yè)務，合同一合

同，財務f財務）。

2.合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購

單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經分管系統(tǒng)副總簽名,

基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

3.公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有

各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，

采購部使用公章須經分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后