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文檔簡介
政采云綁定協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中國XX集團有限公司(以下簡稱“甲方”),注冊地址位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人:張三,職務(wù):董事長,聯(lián)系電話甲方為依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立的國有企業(yè),具備獨立法人資格,主要經(jīng)營范圍為信息技術(shù)服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及運營管理。甲方因開展政府采購業(yè)務(wù),需通過“政采云”平臺進行采購活動,現(xiàn)依據(jù)平臺規(guī)則及相關(guān)政策,與乙方建立合作關(guān)系,通過政采云平臺完成采購訂單的履行及服務(wù)交付。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“乙方”),注冊地址位于上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心5層,統(tǒng)一社會信用代碼:91310115MA02DEFG12。乙方法定代表人:李四,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系電話乙方為依據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立的民營科技企業(yè),具備獨立法人資格,主要經(jīng)營范圍為軟件開發(fā)、云計算服務(wù)、數(shù)據(jù)中心租賃及運維服務(wù)。乙方已通過政采云平臺認證,具備提供相關(guān)采購標的物的資質(zhì)和能力,現(xiàn)與甲方建立合作關(guān)系,通過政采云平臺承接采購訂單并履行合同義務(wù)。
**協(xié)議簡介:**
雙方基于《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》及“政采云”平臺運營規(guī)則,本著平等自愿、公平競爭、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作意向。甲方作為政府采購活動的采購方,需通過政采云平臺完成XX項目(項目名稱或項目編號:ZCGC2023-XXXX)的采購任務(wù),乙方作為合格供應(yīng)商,通過政采云平臺參與投標并中標,負責提供與采購標的物相關(guān)的貨物、服務(wù)或租賃方案。雙方同意以政采云平臺為合作媒介,通過平臺訂單管理、合同簽訂、履約驗收等環(huán)節(jié),實現(xiàn)采購活動的規(guī)范化、透明化及高效化。甲方將依托政采云平臺的競價、招標、比選等功能,確保采購過程的合規(guī)性;乙方將依據(jù)平臺規(guī)則及合同約定,按時、按質(zhì)完成采購任務(wù),并接受甲方的監(jiān)督與驗收。雙方均確認已充分了解政采云平臺的操作流程及服務(wù)條款,并承諾遵守平臺規(guī)則及本協(xié)議約定,共同保障政府采購活動的順利實施。本協(xié)議的簽訂及履行,是雙方后續(xù)具體采購合作的基礎(chǔ),雙方將根據(jù)政采云平臺的訂單生成具體合同,并按照本協(xié)議確立的原則及框架履行各自權(quán)利與義務(wù)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方通過“政采云”平臺進行采購活動的流程與規(guī)范,以及乙方作為合格供應(yīng)商通過該平臺承接并履行采購訂單的責任與義務(wù)。協(xié)議范圍涵蓋自采購需求發(fā)布、供應(yīng)商報名參與、訂單生成、合同簽訂、貨物或服務(wù)交付、履約驗收至最終結(jié)算的全過程。具體內(nèi)容包括:甲方依據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定及內(nèi)部流程,在政采云平臺發(fā)布采購需求、采購活動、選擇中標供應(yīng)商并生成訂單;乙方通過政采云平臺參與采購活動、響應(yīng)采購需求、提交投標或報價文件、中標后簽訂并履行具體合同、配合甲方完成驗收流程;雙方依據(jù)政采云平臺規(guī)則及本協(xié)議約定,就采購活動的各個環(huán)節(jié)進行溝通協(xié)調(diào)、權(quán)利保障及義務(wù)履行,確保政府采購活動的合規(guī)性、高效性與透明度。
第二條定義
本協(xié)議中,除特別說明外,下列術(shù)語具有以下含義:“政采云”平臺指由XX信息技術(shù)有限公司運營的,提供政府采購信息化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺;“采購訂單”指甲方通過政采云平臺向乙方發(fā)出的,包含采購標的、數(shù)量、價格、交付時間等具體要求的指令;“中標供應(yīng)商”指通過政采云平臺采購活動篩選程序,被甲方確定為履行采購訂單的乙方;“履約驗收”指甲方依據(jù)采購訂單及合同約定,對乙方交付的貨物或服務(wù)進行質(zhì)量、數(shù)量、時效等方面的確認與接受;“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的,未公開的與采購活動、商業(yè)運營相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)等數(shù)據(jù)或資料;“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
甲方有權(quán)在政采云平臺發(fā)布符合法律法規(guī)及政策要求的采購需求,并根據(jù)平臺規(guī)則招標、比選或競價活動;甲方有權(quán)對參與采購活動的乙方進行資格審查,并依據(jù)評標或報價結(jié)果選擇中標供應(yīng)商;甲方有權(quán)依據(jù)生成的采購訂單,與乙方簽訂電子或書面合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);甲方有權(quán)對乙方交付的貨物或服務(wù)進行履約驗收,驗收合格后方可支付款項;甲方有權(quán)要求乙方提供與采購標的物相關(guān)的必要文件、資料及售后服務(wù)保障;甲方應(yīng)按照政采云平臺及國家相關(guān)規(guī)定,及時完成采購流程的各環(huán)節(jié)操作,確保采購活動的合規(guī)性;甲方應(yīng)保證其提供的采購信息真實、準確、完整,并對信息保密負責;甲方應(yīng)按照合同約定及平臺規(guī)則,按時足額支付采購款項;甲方應(yīng)配合乙方完成必要的履約驗證及驗收手續(xù)。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
乙方有權(quán)在政采云平臺瀏覽甲方發(fā)布的采購需求,并根據(jù)自身資質(zhì)及能力進行報名或響應(yīng);乙方有權(quán)在采購活動中提交符合要求的投標文件或報價,參與中標角逐;乙方中標的,有權(quán)與甲方依據(jù)采購訂單簽訂電子或書面合同,并要求甲方提供必要的履約支持;乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定,及時提供交付貨物或服務(wù)的必要條件及信息;乙方應(yīng)按照合同約定及采購訂單要求,按時、按質(zhì)、按量交付貨物或服務(wù),并承擔相應(yīng)的運輸、安裝、調(diào)試等責任;乙方應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國家強制性標準及行業(yè)規(guī)范,并提供完整的質(zhì)量保證及售后服務(wù);乙方有權(quán)要求甲方在采購流程中給予公平、公正的對待,并有權(quán)對平臺規(guī)則或甲方的不當行為提出異議;乙方應(yīng)按照合同約定,配合甲方完成履約驗收,并提交必要的驗收資料;乙方對采購過程中知悉的甲方商業(yè)信息負有保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意,不得泄露或用于其他用途;乙方應(yīng)確保其提供的資質(zhì)、業(yè)績等信息真實有效,如有虛假,應(yīng)承擔相應(yīng)責任;乙方應(yīng)按照合同約定及平臺規(guī)則,及時完成收款,并對交付的貨物或服務(wù)承擔毀損、滅失的風險,直至甲方驗收合格并支付款項。
第四條價格與支付條件
雙方確認,本協(xié)議僅為合作框架,具體采購項目的價格及支付條件將依據(jù)甲方通過政采云平臺發(fā)布的采購訂單及雙方簽訂的具體合同確定。一般而言,采購價格應(yīng)遵循政府采購相關(guān)法律法規(guī)及市場公允原則,通過公開招標、競爭性談判、競爭性磋商等方式形成。支付方式應(yīng)根據(jù)采購項目性質(zhì)及合同約定選擇,包括但不限于履約保證金、分期付款、驗收后付款等。支付時間應(yīng)嚴格按照具體合同約定執(zhí)行,甲方應(yīng)在收到乙方符合約定的履約驗收證明及發(fā)票后,按照合同約定的付款周期和比例支付相應(yīng)款項。乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時支付采購款項,甲方應(yīng)確保支付過程符合國家財經(jīng)法規(guī)及政采云平臺相關(guān)規(guī)定。
第五條履行期限
本協(xié)議合作框架的有效期限自雙方簽署之日起至雙方合作關(guān)系終止之日止,具體采購項目的履行期限以該項目的采購訂單及雙方簽訂的具體合同為準。甲方應(yīng)在政采云平臺發(fā)布采購需求后,按照平臺規(guī)則及國家相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定時間內(nèi)完成供應(yīng)商報名、資格評審、投標截止、評標或報價確認等環(huán)節(jié),并生成采購訂單。乙方應(yīng)在收到采購訂單后,按照合同約定及采購訂單要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成投標或報價響應(yīng),并簽訂具體合同。具體采購項目的貨物交付或服務(wù)提供期限,應(yīng)依據(jù)采購訂單及合同約定執(zhí)行,乙方應(yīng)確保在約定期限內(nèi)完成交付或提供,甲方應(yīng)配合完成必要的接收、驗收等手續(xù)。雙方均應(yīng)遵守政采云平臺關(guān)于訂單處理、合同簽訂、履約驗收等環(huán)節(jié)的時間節(jié)點要求,確保采購活動高效推進。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任**
甲方未按合同約定及時支付采購款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日的,乙方有權(quán)暫停履約或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。甲方未按合同約定或平臺規(guī)則及時完成履約驗收,導(dǎo)致乙方無法按時收取款項或交付后續(xù)服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。甲方在采購過程中提供虛假信息或違反公平競爭原則,給乙方造成名譽或經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔全部賠償責任。甲方因自身原因?qū)е虏少徲唵螣o效或合同無法履行的,應(yīng)承擔由此給乙方造成的全部損失,并支付合同總價款20%的違約金。甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)信息給乙方造成損失的,應(yīng)賠償乙方全部損失。
**2.乙方違約責任**
乙方未按合同約定或采購訂單要求,在規(guī)定期限內(nèi)交付合格貨物或提供合格服務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款萬分之一向甲方支付違約金,逾期超過三十日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。乙方交付的貨物或服務(wù)不符合國家強制性標準、行業(yè)規(guī)范或合同約定的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改、返工或更換,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔,逾期未完成的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價款30%的違約金。乙方在履約過程中存在偷工減料、以次充好等行為,經(jīng)查證屬實的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價款50%的違約金,同時乙方應(yīng)賠償甲方由此遭受的全部損失。乙方未按合同約定提供售后服務(wù)或保修的,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任,并賠償因此造成的損失。乙方在采購過程中提供虛假資質(zhì)、業(yè)績等信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔全部賠償責任,并支付合同總價款50%的違約金。乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)信息給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方全部損失。
**3.通用違約責任**
雙方任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于實際支出、預(yù)期收益損失等。違約方支付違約金后,不免除其繼續(xù)履行合同義務(wù)的責任,除非雙方另有約定或合同已無法履行。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方在解決違約責任時,應(yīng)友好協(xié)商,尋求最佳解決方案,避免不必要的糾紛升級。任何一方違約導(dǎo)致合同解除的,應(yīng)按照合同約定進行財產(chǎn)清算,并妥善處理后續(xù)事宜,確保采購活動的順利結(jié)束。
第七條不可抗力
不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或履行障礙,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,解除合同后,雙方應(yīng)相互返還已接受的財產(chǎn),不可抗力造成的損失各自承擔。因不可抗力導(dǎo)致的合同解除,不涉及違約責任的追究,雙方應(yīng)本著公平合理的原則處理后續(xù)事宜。任何一方在不可抗力發(fā)生后,未及時通知對方或未采取合理措施減少損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)責任,其不可抗力免責的權(quán)利將受到限制。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成的,可以選擇以下一種方式解決:
(1)提交至“政采云”平臺指定的爭議解決機構(gòu)進行調(diào)解,調(diào)解結(jié)果具有約束力,雙方應(yīng)自覺履行;
(2)提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決;
(3)提交至乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。
雙方同意,在爭議解決期間,除爭議事項外,應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。訴訟或仲裁期間,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議約定繼續(xù)履行合作義務(wù),也不影響任何一方依據(jù)本協(xié)議申請保全或采取其他補救措施。雙方選擇訴訟方式的,應(yīng)適用中華人民共和國法律;選擇仲裁方式的,應(yīng)遵守仲裁規(guī)則的相關(guān)規(guī)定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁裁決被人民法院依法裁定無效。爭議解決期間,雙方應(yīng)將爭議事項與其他合作事項分開處理,避免影響正常業(yè)務(wù)合作。雙方均有義務(wù)配合爭議解決機構(gòu)或法院的調(diào)解或?qū)徖砉ぷ?,如實提供相關(guān)證據(jù)材料,并遵守最終處理結(jié)果。
第九條其他條款
**1.通知方式**
雙方確認,本協(xié)議項下的所有通知、文件及其他通訊,均應(yīng)通過書面形式,并采用以下方式發(fā)送:專人遞送、掛號信、電子郵件或政采云平臺內(nèi)嵌消息系統(tǒng)。以專人遞送方式發(fā)送的,簽收日為送達日;以掛號信方式發(fā)送的,寄出后第五日為送達日;以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達,但收件人證明未收到的除外;通過政采云平臺內(nèi)嵌消息系統(tǒng)發(fā)送的,消息發(fā)送成功時視為送達。發(fā)送通知的一方應(yīng)保留發(fā)送證據(jù),接收通知的一方應(yīng)在收到后及時確認。所有通知應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。
**2.協(xié)議變更**
本協(xié)議的任何變更,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。若補充協(xié)議與原協(xié)議存在沖突,以補充協(xié)議為準,但補充協(xié)議未約定的事項,仍適用原協(xié)議規(guī)定。
**3.分包與轉(zhuǎn)包**
乙方原則上應(yīng)自行完成本協(xié)議約定的采購任務(wù),未經(jīng)甲方事先書面同意,不得將合同標的整體或部分轉(zhuǎn)包給第三方。如確需分包,乙方應(yīng)確保分包方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,并承擔分包方的全部責任,保證最終交付成果符合合同要求。分包行為不得違反政府采購相關(guān)法律法規(guī)及平臺規(guī)則。
**4.保密義務(wù)**
雙方應(yīng)對在本協(xié)議合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等保密信息承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露、披露或使用。保密期限不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。違
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