工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理2025年規(guī)范性考核試卷及答案單位:職務(wù):姓名:成績(jī):一、單選題（每題2分，合計(jì)20分）

1.根據(jù)《工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定》，以下哪項(xiàng)不屬于安全生產(chǎn)檔案的范疇？

A.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件

B.安全生產(chǎn)事故報(bào)告

C.職業(yè)健康檢查報(bào)告

D.企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表

2.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)遵循哪個(gè)原則？

A.隨時(shí)歸檔

B.隨用歸檔

C.定期歸檔

D.隨意歸檔

3.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的保管期限一般不少于多少年？

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

4.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化工作，應(yīng)當(dāng)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)？

A.人力資源部

B.信息部門

C.財(cái)務(wù)部門

D.質(zhì)量部門

5.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的查閱權(quán)限，以下哪個(gè)說法是正確的？

A.只有企業(yè)內(nèi)部人員可以查閱

B.只有企業(yè)負(fù)責(zé)人可以查閱

C.任何外部人員都可以查閱

D.必須經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可查閱

6.在工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理中，以下哪個(gè)行為是違法的？

A.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理

B.對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理

C.將檔案借出給外部單位

D.對(duì)檔案進(jìn)行保密處理

7.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)以什么為單位進(jìn)行？

A.年

B.季

C.月

D.周期

8.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔文件應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容？

A.文件原稿和副本

B.文件原稿和復(fù)印件

C.文件原稿和電子版

D.文件原稿和紙質(zhì)版

9.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化工作，應(yīng)當(dāng)保證文件的哪個(gè)方面？

A.可讀性

B.可存儲(chǔ)性

C.可修改性

D.可傳播性

10.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔工作，應(yīng)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)？

A.安全生產(chǎn)管理部門

B.質(zhì)量管理部門

C.財(cái)務(wù)管理部門

D.人力資源管理部門

二、判斷題（每題2分，合計(jì)30分）

1.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的主要目的是為了提高企業(yè)的安全生產(chǎn)水平。（）

2.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)包括所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件和資料。（）

3.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔工作可以由任何員工負(fù)責(zé)，無需專門人員管理。（×）

4.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的保管期限由企業(yè)自行決定，無需遵循國家規(guī)定。（×）

5.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化工作可以由非專業(yè)人員操作，以確保工作效率。（×）

6.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的查閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)對(duì)外開放，無需任何限制。（×）

7.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)保持文件的原始順序，不得隨意調(diào)整。（）

8.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的保管應(yīng)當(dāng)采取防潮、防霉、防火、防盜等措施。（）

9.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化工作完成后，可以不再保留紙質(zhì)檔案。（×）

10.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔文件應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式。（）

11.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得拖延。（）

12.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔工作應(yīng)當(dāng)由企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行，不得委托外部單位。（）

13.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的查閱權(quán)限可以由企業(yè)負(fù)責(zé)人單獨(dú)決定。（×）

14.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的保管應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理和檢查，確保檔案的完整性和安全性。（）

15.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)包括安全生產(chǎn)檢查記錄和整改措施記錄。（）

三、多選題（每題4分，合計(jì)20分）

1.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則包括：

A.完整性原則

B.真實(shí)性原則

C.保密性原則

D.及時(shí)性原則

E.信息化原則

2.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容包括：

A.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件

B.安全生產(chǎn)規(guī)章制度

C.安全生產(chǎn)事故報(bào)告及調(diào)查處理

D.安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄

E.職業(yè)健康檢查報(bào)告

3.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的保管方式應(yīng)當(dāng)包括：

A.紙質(zhì)檔案保管

B.電子檔案保管

C.實(shí)物檔案保管

D.復(fù)印件檔案保管

E.租賃檔案保管

4.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)注意以下哪些事項(xiàng)？

A.保證文件的可讀性和可恢復(fù)性

B.采用安全可靠的數(shù)字化技術(shù)

C.確保數(shù)字化過程中文件的安全性和完整性

D.定期備份數(shù)字化檔案

E.允許非專業(yè)人員隨意修改數(shù)字化檔案

5.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔程序應(yīng)當(dāng)包括以下哪些步驟？

A.文件收集

B.文件整理

C.文件鑒定

D.文件歸檔

E.文件銷毀

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，合計(jì)20分）

1.請(qǐng)簡(jiǎn)述工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的重要性，并說明其對(duì)提高企業(yè)安全生產(chǎn)水平的作用。

2.在工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理中，如何確保檔案的完整性和安全性？請(qǐng)列舉至少三種措施。

五、案例分析題（每題10分，合計(jì)10分）

案例分析題：

某工貿(mào)企業(yè)因一次設(shè)備故障導(dǎo)致生產(chǎn)事故，事故發(fā)生后，企業(yè)及時(shí)啟動(dòng)了應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行了調(diào)查處理。在整理安全生產(chǎn)檔案時(shí)，以下情況發(fā)生：

（1）事故調(diào)查組收集了事故現(xiàn)場(chǎng)的照片、錄音和視頻資料，但部分資料因設(shè)備故障未能及時(shí)保存；

（2）事故處理過程中，企業(yè)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行了處罰，但處罰決定書未能及時(shí)歸入檔案；

（3）事故整改措施得到了有效實(shí)施，但整改記錄未能及時(shí)更新到檔案中。

請(qǐng)根據(jù)上述情況，回答以下問題：

1.分析企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理中存在的問題。

2.提出改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的建議。

答案

一、單選題（每題2分，合計(jì)20分）

1.D.企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表

2.C.定期歸檔

3.D.20年

4.B.信息部門

5.D.必須經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可查閱

6.C.將檔案借出給外部單位

7.A.年

8.B.文件原稿和副本

9.A.可讀性

10.A.安全生產(chǎn)管理部門

二、判斷題（每題2分，合計(jì)30分）

1.√

2.√

3.×

4.×

5.×

6.×

7.√

8.√

9.×

10.√

11.√

12.√

13.×

14.√

15.√

三、多選題（每題4分，合計(jì)20分）

1.A.完整性原則

B.真實(shí)性原則

C.保密性原則

D.及時(shí)性原則

E.信息化原則

2.A.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件

B.安全生產(chǎn)規(guī)章制度

C.安全生產(chǎn)事故報(bào)告及調(diào)查處理

D.安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄

E.職業(yè)健康檢查報(bào)告

3.A.紙質(zhì)檔案保管

B.電子檔案保管

C.實(shí)物檔案保管

D.復(fù)印件檔案保管

E.租賃檔案保管

4.A.保證文件的可讀性和可恢復(fù)性

B.采用安全可靠的數(shù)字化技術(shù)

C.確保數(shù)字化過程中文件的安全性和完整性

D.定期備份數(shù)字化檔案

E.允許非專業(yè)人員隨意修改數(shù)字化檔案

5.A.文件收集

B.文件整理

C.文件鑒定

D.文件歸檔

E.文件銷毀

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，合計(jì)20分）

1.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的重要性及其對(duì)提高企業(yè)安全生產(chǎn)水平的作用：

重要性：

1.幫助企業(yè)全面了解安全生產(chǎn)狀況，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。

2.確保安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。

3.促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系的建立和完善。

4.為安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理提供證據(jù)。

5.提高企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平，降低事故發(fā)生率。

作用：

1.提高企業(yè)安全生產(chǎn)意識(shí)，增強(qiáng)員工安全責(zé)任感。

2.優(yōu)化安全生產(chǎn)資源配置，提高安全生產(chǎn)效率。

3.促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)文化建設(shè)，營造良好的安全生產(chǎn)氛圍。

4.為企業(yè)安全生產(chǎn)事故的預(yù)防和控制提供有力支持。

2.確保工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的完整性和安全性的措施：

完整性措施：

1.建立健全檔案管理制度，明確歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

2.對(duì)歸檔文件進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，及時(shí)補(bǔ)充缺失文件。

4.對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。

安全性措施：

1.對(duì)紙質(zhì)檔案采取防火、防潮、防蟲蛀、防霉變等措施。

2.對(duì)電子檔案采取加密、備份、定期檢查等措施。

3.建立檔案保管責(zé)任制，明確責(zé)任人。

4.定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

五、案例分析題（每題10分，合計(jì)10分）

1.分析企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理中存在的問題：

問題一：事故現(xiàn)場(chǎng)照片、錄音和視頻資料未能及時(shí)保存，導(dǎo)致部分關(guān)鍵證據(jù)可能丟失，影響事故調(diào)查的全面性和準(zhǔn)確性。

問題二：事故處理過程中的處罰決定書未能及時(shí)歸入檔案，可能導(dǎo)致檔案記錄不完整，影響后續(xù)的監(jiān)督和檢查。

問題三：事故整改措施記錄未能及時(shí)更新到檔案中，可能導(dǎo)致檔案信息滯后，無法真實(shí)反映企業(yè)的整改效果。

2.改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的建議：

建議一：加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高員工對(duì)安全生產(chǎn)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，確保所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的資料都得到妥善保存。

建議二：完善檔案管理制度，明確歸檔流程和時(shí)限，確保事故調(diào)查報(bào)告、處罰決定書、整改措施記錄