職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施設(shè)備采購資金管理合同甲方（職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（資金管理方）：____________________法定代表人/負(fù)責(zé)人（如為單位）：____________________身份證號(hào)碼（如為個(gè)人）：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________一、合同目的與依據(jù)為規(guī)范職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施設(shè)備采購資金的使用與管理，保障資金安全、合規(guī)、高效使用，確保設(shè)施設(shè)備采購工作順利開展，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，簽訂本合同，共同遵守。二、資金管理范圍與性質(zhì)管理范圍：本合同所指設(shè)施設(shè)備采購資金（以下簡(jiǎn)稱“采購資金”），是甲方用于購置教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、辦公等設(shè)施設(shè)備的專項(xiàng)資金，包括財(cái)政撥款、學(xué)校自籌資金、社會(huì)捐贈(zèng)等合法來源資金。具體金額以雙方確認(rèn)的采購資金預(yù)算明細(xì)表為準(zhǔn)（見附件一）。資金性質(zhì)：采購資金屬于甲方專項(xiàng)用于設(shè)施設(shè)備采購的公款，乙方僅能依據(jù)本合同約定及甲方指令進(jìn)行管理與支付，不得挪作他用。資金的所有權(quán)歸甲方所有。三、雙方基本權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)制定采購資金的預(yù)算方案、使用計(jì)劃，并對(duì)乙方執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，要求乙方按照預(yù)算和計(jì)劃調(diào)度資金。有權(quán)審核采購資金的支付申請(qǐng)，對(duì)不符合采購合同約定、設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或財(cái)務(wù)制度的支付請(qǐng)求，有權(quán)拒絕批準(zhǔn)。有權(quán)要求乙方定期提交采購資金使用報(bào)告、銀行對(duì)賬單等資料，查詢資金收支明細(xì)，對(duì)資金管理中的疑問提出質(zhì)詢，乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)予以書面答復(fù)。若乙方違反本合同約定，擅自挪用資金、違規(guī)支付或管理失職導(dǎo)致資金損失，有權(quán)解除合同，要求乙方返還違規(guī)使用的資金及利息，并追究其賠償責(zé)任。義務(wù)按照采購資金預(yù)算及時(shí)足額歸集資金至雙方約定的專用賬戶，確保資金來源合法合規(guī)，并向乙方提供資金到位證明。建立健全采購資金內(nèi)部審批流程，明確各部門（如采購部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門）的職責(zé)分工，及時(shí)向乙方下達(dá)符合規(guī)定的支付指令及相關(guān)憑證（如采購合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等）。配合乙方開展資金管理工作，提供必要的采購項(xiàng)目資料（如采購計(jì)劃、中標(biāo)通知書、設(shè)備清單等），協(xié)助乙方核實(shí)支付依據(jù)的真實(shí)性、合法性。按照合同約定向乙方支付資金管理服務(wù)費(fèi)（如適用），費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式另行約定。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)依據(jù)本合同及甲方的合法支付指令，對(duì)采購資金進(jìn)行支付操作，拒絕執(zhí)行未經(jīng)審批、憑證不全或不符合合同約定的支付請(qǐng)求。有權(quán)對(duì)采購資金使用的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)甲方或相關(guān)方存在違規(guī)使用資金跡象（如虛假驗(yàn)收、偽造發(fā)票等），有權(quán)暫停支付并及時(shí)向甲方財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。按照合同約定收取資金管理服務(wù)費(fèi)，若甲方逾期支付，有權(quán)按日收取逾期金額0.05%的違約金。義務(wù)設(shè)立采購資金專用賬戶，對(duì)資金實(shí)行專戶管理、?？顚Ｓ?，不得與其他資金混存混用，不得擅自劃轉(zhuǎn)資金至專用賬戶以外的其他賬戶。嚴(yán)格按照甲方審批通過的支付指令及附件材料辦理支付手續(xù)，核對(duì)支付金額、收款賬戶信息與采購合同、驗(yàn)收單的一致性，確保支付準(zhǔn)確無誤。支付完成后2個(gè)工作日內(nèi)，向甲方反饋支付憑證。建立采購資金臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資金收支情況，包括支付日期、金額、對(duì)應(yīng)采購項(xiàng)目、收款方信息等，臺(tái)賬應(yīng)做到日清月結(jié)，每月5日前向甲方報(bào)送上月資金收支明細(xì)報(bào)表。妥善保管采購資金相關(guān)的合同、支付憑證、銀行單據(jù)等資料，保存期限不少于5年，甲方如需查閱，應(yīng)予以配合。配合甲方及審計(jì)、財(cái)政等監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供資金管理相關(guān)資料，不得隱瞞、偽造或銷毀證據(jù)。四、資金管理流程（一）資金專戶管理雙方約定在[銀行名稱]開設(shè)采購資金專用賬戶，賬號(hào)：____________________，該賬戶由乙方負(fù)責(zé)日常管理，甲方有權(quán)對(duì)賬戶資金進(jìn)行監(jiān)管。專用賬戶的資金僅用于支付本合同約定的設(shè)施設(shè)備采購款項(xiàng)，不得用于償還債務(wù)、支付費(fèi)用等其他用途。乙方不得將專用賬戶進(jìn)行質(zhì)押、擔(dān)保或用于其他融資活動(dòng)。專用賬戶產(chǎn)生的利息歸甲方所有，每季度末由乙方劃轉(zhuǎn)至甲方指定賬戶，并附利息計(jì)算明細(xì)。（二）支付審批與執(zhí)行支付申請(qǐng)：采購部門在設(shè)備驗(yàn)收合格后，填寫《采購資金支付申請(qǐng)表》，附采購合同復(fù)印件、設(shè)備驗(yàn)收單（需使用部門、技術(shù)部門、采購部門簽字確認(rèn)）、合規(guī)發(fā)票原件等材料，按甲方內(nèi)部審批流程報(bào)至財(cái)務(wù)部門。甲方審批：財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查發(fā)票真?zhèn)巍Ⅱ?yàn)收單與合同約定的一致性，審核通過后報(bào)分管副校長(zhǎng)（或校長(zhǎng)）審批，審批權(quán)限按甲方財(cái)務(wù)制度執(zhí)行（如單筆超過5萬元需校長(zhǎng)審批）。支付指令：審批通過后，甲方財(cái)務(wù)部門向乙方出具《采購資金支付指令書》（加蓋甲方財(cái)務(wù)專用章及負(fù)責(zé)人簽字），連同相關(guān)附件復(fù)印件一并送達(dá)乙方。乙方支付：乙方收到支付指令后，在1個(gè)工作日內(nèi)完成材料復(fù)核，確認(rèn)無誤后通過專用賬戶辦理轉(zhuǎn)賬支付，支付到賬時(shí)間以銀行系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。若材料不符，應(yīng)立即通知甲方財(cái)務(wù)部門補(bǔ)正，補(bǔ)正期間支付期限順延。（三）資金調(diào)整與退回因采購合同變更（如設(shè)備單價(jià)調(diào)整、數(shù)量增減）導(dǎo)致支付金額變化的，甲方需向乙方出具補(bǔ)充采購合同及審批后的《支付金額調(diào)整通知書》，乙方據(jù)此調(diào)整支付金額。若發(fā)生設(shè)備退貨、供應(yīng)商退款或多付款項(xiàng)等情況，乙方應(yīng)在收到退回資金后2個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，經(jīng)甲方確認(rèn)后將資金存入專用賬戶，并在臺(tái)賬中注明退回原因及對(duì)應(yīng)采購項(xiàng)目。五、監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督：甲方成立采購資金監(jiān)督小組（由紀(jì)檢部門、財(cái)務(wù)部門、教職工代表組成），每季度對(duì)采購資金使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查資金支付與采購合同、驗(yàn)收單的匹配性，乙方應(yīng)提供必要的臺(tái)賬、憑證等資料。外部審計(jì)：甲方有權(quán)委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)采購資金管理情況進(jìn)行年度審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)，審計(jì)范圍包括資金專戶管理、支付流程合規(guī)性、臺(tái)賬完整性等，乙方應(yīng)全程配合，承擔(dān)因自身管理問題導(dǎo)致的審計(jì)調(diào)整費(fèi)用。違規(guī)處理：監(jiān)督或?qū)徲?jì)中發(fā)現(xiàn)乙方存在未按指令支付、專戶管理混亂等問題，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改；發(fā)現(xiàn)甲方內(nèi)部人員存在虛報(bào)冒領(lǐng)、違規(guī)審批等行為，乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行調(diào)查取證。六、風(fēng)險(xiǎn)防控資金安全風(fēng)險(xiǎn)：乙方應(yīng)采取加密存儲(chǔ)支付指令、雙人復(fù)核支付操作、定期更換網(wǎng)銀密鑰等措施，防范賬戶信息泄露、操作失誤導(dǎo)致的資金損失。因乙方系統(tǒng)故障或人為操作失誤造成資金錯(cuò)付，乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)追回款項(xiàng)，無法追回的，由乙方承擔(dān)全額賠償責(zé)任。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：甲方應(yīng)確保采購項(xiàng)目符合政府采購規(guī)定（如達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目已履行招標(biāo)程序），乙方對(duì)采購流程的合規(guī)性不承擔(dān)審核責(zé)任，但發(fā)現(xiàn)明顯違規(guī)線索（如無招標(biāo)手續(xù)的大額采購）應(yīng)及時(shí)提示甲方。不可抗力：因地震、火災(zāi)、銀行系統(tǒng)故障等不可抗力導(dǎo)致資金支付延遲或暫時(shí)無法操作的，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并在3個(gè)工作日內(nèi)提供證明，雙方協(xié)商解決后續(xù)處理事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任未按時(shí)歸集資金至專用賬戶，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)支付供應(yīng)商款項(xiàng)，由此產(chǎn)生的供應(yīng)商違約金、滯納金等損失，由甲方承擔(dān)，乙方不承擔(dān)責(zé)任。因甲方內(nèi)部審批延遲或材料提供不全導(dǎo)致支付延誤，乙方不承擔(dān)責(zé)任，若因此引發(fā)供應(yīng)商索賠，由甲方負(fù)責(zé)處理。擅自要求乙方變更支付指令或違規(guī)使用資金，乙方有權(quán)拒絕，若甲方強(qiáng)制要求導(dǎo)致乙方違反財(cái)務(wù)制度，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的行政處分或罰款損失。（二）乙方違約責(zé)任未按專用賬戶管理約定使用資金，將采購資金挪作他用的，乙方應(yīng)立即返還挪用資金，并按挪用金額的20%向甲方支付違約金；造成資金損失的，全額賠償。無正當(dāng)理由延遲支付（除甲方材料補(bǔ)正期間外），每逾期1日，按應(yīng)支付金額的0.03%向甲方支付違約金，逾期超過3日導(dǎo)致供應(yīng)商索賠的，乙方承擔(dān)連帶賠償責(zé)任（以供應(yīng)商索賠金額為限）。因乙方保管不善導(dǎo)致支付憑證、臺(tái)賬丟失或泄露資金信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償直接損失，并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。九、其他條款合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為3年。期滿前30日內(nèi)，雙方如無書面異議，自動(dòng)續(xù)展1年，續(xù)展次數(shù)不限。合同變更：任何一方需變更合同條款，應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容、資金數(shù)據(jù)、賬戶信息等保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露，法律規(guī)定或政府監(jiān)管要求除外。附件效力：本合同附件（采購資金預(yù)算明細(xì)表、支付指令書樣本、驗(yàn)收單模板）為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等效力。合同份數(shù)：本合同一式三份，甲方執(zhí)兩份（財(cái)務(wù)部門、采購部門各一份