PAGE政治表現(xiàn)檔案管理制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、公正地評價員工的政治表現(xiàn)，加強對員工政治素質(zhì)的管理和監(jiān)督，激勵員工堅定政治立場，提高政治覺悟，確保公司/組織各項工作在正確的政治方向上開展，特制定本政治表現(xiàn)檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：政治表現(xiàn)檔案內(nèi)容應(yīng)基于員工真實的政治行為、言論和表現(xiàn)記錄，確保檔案信息客觀、準(zhǔn)確。2.全面性原則：涵蓋員工在政治學(xué)習(xí)、政治立場、政治紀(jì)律、政治擔(dān)當(dāng)?shù)确矫娴谋憩F(xiàn)，全面反映員工政治素質(zhì)。3.動態(tài)管理原則：政治表現(xiàn)檔案隨員工政治表現(xiàn)的變化及時更新，保持檔案信息的時效性。4.保密性原則：嚴(yán)格保密員工政治表現(xiàn)檔案內(nèi)容，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、政治表現(xiàn)檔案內(nèi)容（一）政治學(xué)習(xí)情況1.參加政治理論學(xué)習(xí)活動記錄：包括參加公司/組織內(nèi)部的政治學(xué)習(xí)會議、培訓(xùn)、講座等活動的出勤情況、學(xué)習(xí)心得等。2.自主學(xué)習(xí)情況：員工自主學(xué)習(xí)政治理論知識的相關(guān)記錄，如閱讀政治書籍、文章，觀看政治教育影片等，并記錄學(xué)習(xí)成果。（二）政治立場1.對黨的路線方針政策的態(tài)度：記錄員工在工作和生活中對黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行情況，是否積極宣傳和踐行。2.在重大政治事件中的表現(xiàn)：如在國家重要節(jié)日、紀(jì)念日等期間的言行，以及對國內(nèi)外重大政治事件的看法和態(tài)度。（三）政治紀(jì)律1.遵守政治紀(jì)律情況：是否嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律，自覺維護黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，不得發(fā)表、傳播與黨的路線方針政策相悖的言論。2.廉潔自律情況：記錄員工在廉潔從政、廉潔從業(yè)方面的表現(xiàn)，有無違規(guī)違紀(jì)行為。（四）政治擔(dān)當(dāng)1.在工作中貫徹政治要求情況：將政治要求融入日常工作的情況，如在業(yè)務(wù)工作中是否堅持正確的政治方向，是否積極落實上級關(guān)于政治工作的部署。2.應(yīng)對政治風(fēng)險的能力和表現(xiàn)：在面對復(fù)雜政治形勢和風(fēng)險挑戰(zhàn)時，員工的應(yīng)對措施和表現(xiàn)。（五）其他政治表現(xiàn)相關(guān)材料如獲得的與政治表現(xiàn)相關(guān)的榮譽證書、表彰決定，以及因政治表現(xiàn)突出而受到的獎勵等。三、政治表現(xiàn)檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.人力資源部門負(fù)責(zé)：公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立員工政治表現(xiàn)檔案，為每位員工設(shè)立獨立的政治表現(xiàn)檔案卷宗。2.信息收集渠道：員工個人定期提交政治表現(xiàn)自評報告，詳細匯報自己在政治學(xué)習(xí)、政治立場、政治紀(jì)律、政治擔(dān)當(dāng)?shù)确矫娴那闆r。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集本部門員工的政治表現(xiàn)相關(guān)信息，如在部門內(nèi)部政治學(xué)習(xí)活動中的表現(xiàn)、工作中貫徹政治要求的情況等，及時反饋給人力資源部門。紀(jì)檢監(jiān)察部門提供員工廉潔自律等政治紀(jì)律方面的信息。黨團組織提供員工在黨團活動中的表現(xiàn)、政治覺悟提升等方面的信息。（二）檔案歸檔1.分類整理：人力資源部門對收集到的各類政治表現(xiàn)信息進行分類整理，按照政治學(xué)習(xí)情況、政治立場、政治紀(jì)律、政治擔(dān)當(dāng)?shù)阮悇e依次排列。2.材料審核：對歸檔材料進行審核，確保材料真實、準(zhǔn)確、完整。對于不符合要求的材料，及時與相關(guān)部門或員工溝通，要求補充或修正。3.編號登記：為每份政治表現(xiàn)檔案卷宗編號，并建立詳細的登記臺賬，記錄檔案的建立時間、更新時間、存放位置等信息。四、政治表現(xiàn)檔案更新（一）定期更新1.每年更新：員工應(yīng)每年對自己的政治表現(xiàn)進行總結(jié)自評，填寫政治表現(xiàn)自評報告，提交給人力資源部門。人力資源部門結(jié)合各部門反饋信息及其他渠道收集的信息，對員工政治表現(xiàn)檔案進行年度更新。2.更新內(nèi)容：包括政治學(xué)習(xí)新的成果、政治立場的變化、政治紀(jì)律執(zhí)行情況、政治擔(dān)當(dāng)方面的新表現(xiàn)等。（二）即時更新1.重大事件后更新：在發(fā)生重大政治事件、公司/組織內(nèi)部重要政治活動或員工個人出現(xiàn)涉及政治表現(xiàn)的重大事項后，應(yīng)即時對政治表現(xiàn)檔案進行更新。2.更新流程：相關(guān)部門或員工及時將事件情況及相關(guān)證明材料提交給人力資源部門，人力資源部門審核后進行檔案內(nèi)容的調(diào)整和補充。五、政治表現(xiàn)檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.人力資源部門：人力資源部門有權(quán)查閱員工政治表現(xiàn)檔案，用于員工考核、晉升、培訓(xùn)等人力資源管理工作。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門：紀(jì)檢監(jiān)察部門在開展紀(jì)律審查等工作時，可查閱相關(guān)員工政治表現(xiàn)檔案，以核實政治紀(jì)律方面的情況。3.上級領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上級領(lǐng)導(dǎo)可查閱下屬員工政治表現(xiàn)檔案，了解員工政治素質(zhì)，為工作決策提供參考。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱人需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱范圍等信息，提交給檔案管理部門。2.審批：檔案管理部門對查閱申請進行審核，報經(jīng)有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行查閱。3.查閱登記：查閱人在檔案管理部門指定地點查閱檔案，查閱過程中需進行登記，記錄查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。4.歸還與保密：查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時歸還檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)對查閱情況進行跟蹤，確保檔案安全。（三）檔案使用1.員工考核：在員工年度考核、績效考核等工作中，政治表現(xiàn)檔案作為重要參考依據(jù)，評價員工的政治素質(zhì)和工作態(tài)度。2.晉升任用：在員工晉升、崗位調(diào)整時，政治表現(xiàn)檔案為組織選拔任用提供政治素質(zhì)方面的參考，確保任用人員政治可靠。3.培訓(xùn)發(fā)展：根據(jù)員工政治表現(xiàn)檔案反映的情況，有針對性地為員工提供政治培訓(xùn)和發(fā)展建議，提升員工政治素養(yǎng)。六、政治表現(xiàn)檔案保密與安全（一）保密措施1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)政治表現(xiàn)檔案的管理，確保檔案管理人員具備良好的政治素質(zhì)和保密意識。2.檔案存放：政治表現(xiàn)檔案存放在專門的檔案柜中，實行專柜保管，確保檔案存放安全。3.電子檔案管理：對于電子形式的政治表現(xiàn)檔案，采取加密存儲、訪問權(quán)限控制等措施，防止信息泄露。（二）安全保障1.防火防盜：檔案存放場所配備必要的防火、防盜設(shè)施，確保檔案安全。2.災(zāi)害應(yīng)對：制定檔案在自然災(zāi)害、突發(fā)事件等情況下的應(yīng)急處置預(yù)案，確保檔案在緊急情況下能夠妥善保護。七、政治表現(xiàn)檔案的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部成立政治表現(xiàn)檔案管理監(jiān)督小組，定期對政治表現(xiàn)檔案管理工作進行檢查，確保檔案建立、更新、查閱、使用等環(huán)節(jié)符合規(guī)定。2.員工監(jiān)督：鼓勵員工對政治表現(xiàn)檔案管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中有違規(guī)行為，可向監(jiān)督小組或相關(guān)部門反映。（二）考核評價1.對檔案管理部門考核：將政治表現(xiàn)檔案管理工作納入人力資源部門績效考核體系，考核內(nèi)容包括檔案信息完整性、準(zhǔn)確性、更新及時性，以及查閱使用流程規(guī)范性等。2.對員工政治表現(xiàn)考核：在員工個人績效考核中，增加政治表現(xiàn)考核指標(biāo)，根據(jù)政治表現(xiàn)檔案記錄，評價員工在政治學(xué)習(xí)、政治立場、政治紀(jì)律、政