PAGE消防管理記錄及檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防管理記錄及檔案工作，確保消防工作有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司/組織及員工的生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、場所及人員涉及消防管理記錄及檔案的建立、使用、保管和銷毀等活動。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防管理記錄及檔案應(yīng)如實(shí)反映消防工作的實(shí)際情況，確保記錄和檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。2.完整性原則：涵蓋消防工作的各個方面，包括消防設(shè)施設(shè)備管理、消防安全檢查、火災(zāi)隱患排查與整改、消防培訓(xùn)與演練等，保證記錄和檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行記錄和檔案管理，確保記錄和檔案的規(guī)范性、一致性，便于查閱和使用。4.及時性原則：各項(xiàng)消防管理活動應(yīng)及時記錄，檔案應(yīng)及時整理歸檔，保證記錄和檔案信息的時效性。二、消防管理記錄的內(nèi)容與要求（一）消防設(shè)施設(shè)備記錄1.消防設(shè)施設(shè)備臺賬詳細(xì)記錄公司/組織內(nèi)各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確反映設(shè)施設(shè)備的實(shí)際狀態(tài)。2.消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄每次對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查時，應(yīng)填寫檢查記錄。記錄內(nèi)容包括檢查日期、檢查人員、設(shè)施設(shè)備名稱及位置、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果（正常、異常及具體問題描述）、處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果跟蹤情況。3.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄記錄消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃、實(shí)施情況及維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件名稱及數(shù)量、維護(hù)保養(yǎng)人員簽名等。對于委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的，還應(yīng)記錄委托合同編號及維護(hù)保養(yǎng)報告等相關(guān)資料。（二）消防安全檢查記錄1.日常消防安全檢查記錄各部門、場所應(yīng)每日進(jìn)行消防安全檢查，并填寫檢查記錄。記錄內(nèi)容包括檢查日期、檢查人員、檢查區(qū)域、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果（合格、不合格及具體問題描述）、整改情況等。對于發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施整改，并記錄整改過程及結(jié)果。2.定期消防安全檢查記錄公司/組織應(yīng)定期組織全面的消防安全檢查，檢查周期根據(jù)實(shí)際情況確定。定期檢查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢查時間、檢查人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，提出整改意見和建議，并明確整改責(zé)任人和整改期限。3.專項(xiàng)消防安全檢查記錄針對特定時期、特定場所或特定消防問題開展的專項(xiàng)消防安全檢查，應(yīng)做好專項(xiàng)檢查記錄。記錄內(nèi)容包括專項(xiàng)檢查的主題、目的、時間、人員、檢查范圍及內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)撰寫專項(xiàng)檢查總結(jié)報告，評估檢查效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（三）火災(zāi)隱患排查與整改記錄1.火災(zāi)隱患排查記錄定期組織火災(zāi)隱患排查工作，記錄排查時間、排查人員、排查范圍、排查方法及發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況。對于排查出的火災(zāi)隱患，應(yīng)詳細(xì)記錄隱患的具體位置、存在問題、危險程度等信息。2.火災(zāi)隱患整改記錄針對排查出的火災(zāi)隱患，制定整改方案，明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改資金預(yù)算等。整改過程中，應(yīng)記錄整改工作的進(jìn)展情況、遇到的問題及解決措施等。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行整改效果驗(yàn)收，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。（四）消防培訓(xùn)與演練記錄1.消防培訓(xùn)記錄每次開展消防培訓(xùn)活動，應(yīng)填寫培訓(xùn)記錄。記錄內(nèi)容包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容（如消防法律法規(guī)、火災(zāi)預(yù)防知識、消防設(shè)施設(shè)備操作技能等）、培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)方式（授課、實(shí)操演示等）、培訓(xùn)效果評估等。培訓(xùn)效果評估可通過考試、問卷調(diào)查、實(shí)際操作考核等方式進(jìn)行，記錄評估結(jié)果及學(xué)員反饋意見。2.消防演練記錄組織消防演練時，應(yīng)做好演練記錄。記錄內(nèi)容包括演練日期、演練地點(diǎn)、演練類型（滅火演練、疏散演練等）、演練目的、演練參與人員、演練過程描述（包括火災(zāi)發(fā)生情況、各部門響應(yīng)措施、人員疏散路線及時間、滅火行動等）、演練效果評估（如火災(zāi)撲滅時間、人員疏散完成時間、演練過程中存在的問題及改進(jìn)措施）等。演練結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)演練情況撰寫演練總結(jié)報告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。三、消防管理檔案的分類與歸檔（一）消防管理檔案分類1.消防設(shè)施設(shè)備檔案包括消防設(shè)施設(shè)備臺賬、采購合同、安裝調(diào)試報告、維護(hù)保養(yǎng)合同、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測報告、故障維修記錄等相關(guān)資料。2.消防安全管理制度檔案涵蓋公司/組織制定的各項(xiàng)消防安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件。3.消防安全檢查檔案包含日常消防安全檢查記錄、定期消防安全檢查記錄、專項(xiàng)消防安全檢查記錄及檢查報告等資料。4.火災(zāi)隱患排查與整改檔案包括火災(zāi)隱患排查記錄、整改方案、整改過程記錄、整改驗(yàn)收報告等相關(guān)文件。5.消防培訓(xùn)與演練檔案涉及消防培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)教材及課件、消防演練記錄、演練總結(jié)報告等資料。6.其他消防管理檔案如消防工作會議紀(jì)要、消防工作相關(guān)的文件、通知、函件等資料。（二）檔案歸檔要求1.歸檔時間各項(xiàng)消防管理文件資料應(yīng)在活動結(jié)束后及時整理歸檔，確保檔案資料的及時性和完整性。一般情況下，月度消防管理記錄應(yīng)在次月上旬歸檔，季度檢查報告、年度總結(jié)報告等應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸檔。2.歸檔方式檔案應(yīng)按照分類進(jìn)行整理，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，編制頁碼，填寫檔案封面及目錄，確保檔案整齊、規(guī)范。電子檔案應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存儲，文件命名應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于查找和使用。3.檔案標(biāo)識對歸檔的檔案應(yīng)進(jìn)行清晰標(biāo)識，注明檔案類別、年度、月份、保管期限等信息。檔案標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好的材料制作，確保標(biāo)識清晰、不易褪色。四、消防管理記錄及檔案的保管與查閱（一）保管期限1.短期保管消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄、日常消防安全檢查記錄等一般保管期限為1年。2.中期保管消防培訓(xùn)記錄、消防演練記錄、火災(zāi)隱患排查記錄等保管期限為3年。3.長期保管消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防安全管理制度檔案、消防安全檢查檔案、火災(zāi)隱患排查與整改檔案等重要檔案應(yīng)長期保管，直至不再具有保存價值。（二）保管地點(diǎn)設(shè)立專門的消防管理記錄及檔案保管場所，確保保管場所具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案保管場所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，保證檔案安全。電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）查閱規(guī)定1.內(nèi)部查閱公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防管理記錄及檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案保管場所查閱。查閱過程中，應(yīng)遵守檔案保管場所的管理制度，不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。2.外部查閱因特殊原因需要向外部單位或個人提供消防管理記錄及檔案查閱服務(wù)的，應(yīng)經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，確保檔案資料的安全和保密。查閱結(jié)束后，應(yīng)對查閱情況進(jìn)行記錄，并要求查閱方簽字確認(rèn)。五、消防管理記錄及檔案的銷毀（一）銷毀條件消防管理記錄及檔案在保管期限屆滿或因其他原因不再具有保存價值時，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。銷毀的記錄及檔案應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保其確實(shí)不再需要保存。（二）銷毀程序1.提出申請由檔案管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，注明擬銷毀檔案的類別、名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.審核批準(zhǔn)申請部門負(fù)責(zé)人對銷毀申請進(jìn)行審核，簽署意見后報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行檔案銷毀工作。3.銷毀實(shí)施檔案銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。對于紙質(zhì)檔案，可采用焚燒、粉碎等方式銷毀；對于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行徹底刪除或格式化處理。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并做好銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、檔案名稱及數(shù)量、監(jiān)督人員簽名等。4.銷毀備案檔案