PAGE紀(jì)檢部門檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)檢部門檔案室的規(guī)范化管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)檢部門檔案室的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：紀(jì)檢部門檔案室對(duì)本部門形成的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映紀(jì)檢工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，手續(xù)完備。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)措施，確保檔案信息不泄露，維護(hù)檔案的保密性和安全性。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為紀(jì)檢工作提供便捷的服務(wù)。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員崗位設(shè)置檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。根據(jù)工作需要，可設(shè)置檔案主管、檔案管理員等崗位。（二）檔案主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善紀(jì)檢部門檔案室的各項(xiàng)管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理員的工作，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保檔案管理工作的順利開展。4.組織開展檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。5.參與檔案的鑒定、銷毀等工作，提出處理意見。6.負(fù)責(zé)與其他部門的檔案業(yè)務(wù)溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)檔案資源的共享與利用。（三）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)保管，做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作，確保檔案安全。3.建立健全檔案檢索工具，編制檔案目錄、索引等，方便檔案的查找和利用。4.負(fù)責(zé)接待檔案查閱利用者，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，提供必要的服務(wù)，并做好查閱登記工作。5.對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)向檔案主管反饋相關(guān)信息。6.協(xié)助檔案主管做好檔案的鑒定、銷毀等工作，負(fù)責(zé)具體的操作和記錄。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍紀(jì)檢部門在履行職責(zé)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、記錄等均應(yīng)納入檔案收集范圍，主要包括：1.上級(jí)紀(jì)檢部門下發(fā)的文件、指示、規(guī)定等。2.本部門制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要等。3.案件檢查、審理過程中形成的各類材料，如舉報(bào)信、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、案件審理報(bào)告等。4.專項(xiàng)檢查、調(diào)研活動(dòng)中形成的文件、資料、報(bào)告等。5.干部廉政檔案、信訪檔案等。6.其他與紀(jì)檢工作相關(guān)的有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件資料的收集工作，確保文件資料及時(shí)、完整地移交檔案室。2.收集的文件資料應(yīng)保持原貌，不得擅自涂改、偽造、損毀。3.對(duì)重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失。（三）整理原則檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（四）整理方法1.分類：按照紀(jì)檢工作的業(yè)務(wù)范圍和檔案的內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為綜合類、案件類、信訪類、廉政檔案類等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂：對(duì)紙張較小、較薄或零散的文件資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案室應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲的房間作為保管場所，確保檔案的安全存放。2.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防蟲藥品、溫濕度計(jì)等。（二）保管期限檔案的保管期限根據(jù)其重要程度、歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素確定，分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：反映紀(jì)檢工作重大歷史事件、重要決策、重要案件等具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案。2.長期保管的檔案：在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)紀(jì)檢工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為16年至50年。3.短期保管的檔案：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)紀(jì)檢工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為5年至15年。（三）保管要求1.檔案應(yīng)按照類別、編號(hào)順序存放，排列整齊，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.做好檔案的防潮、防火、防蟲、防盜等工作，定期對(duì)檔案保管場所進(jìn)行清潔和消毒。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和檢查。五、檔案的利用（一）利用范圍1.紀(jì)檢部門內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)紀(jì)檢部門、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱檔案。3.其他經(jīng)批準(zhǔn)的單位或個(gè)人因工作需要查閱檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.檔案管理員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)符合查閱條件的，予以批準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的檔案。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理員同意，并按照規(guī)定辦理手續(xù)。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。（三）利用登記檔案管理員應(yīng)對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱日期、查閱人員、查閱內(nèi)容、利用目的等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史地看問題、以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案主管、業(yè)務(wù)骨干及相關(guān)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件、逐頁進(jìn)行審查，判斷其保存價(jià)值。2.分析檔案內(nèi)容：根據(jù)檔案的主題、來源、時(shí)間、形式等因素，分析其在紀(jì)檢工作中的作用和價(jià)值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，檔案管理員按照規(guī)定的方法對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告檔案主管。4.《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀清冊(cè)》等相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備查考。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立紀(jì)檢部門檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息錄入：將檔案的基本信息、目錄信息等錄入檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索。3.系統(tǒng)功能模塊：檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等功能模塊，滿足檔案管理工作的實(shí)際需求。4.數(shù)據(jù)安全管理：加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。（三）信息化管理要求1.檔案管理員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行