PAGE紀(jì)委監(jiān)察委檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強紀(jì)委監(jiān)察委檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合紀(jì)委監(jiān)察委工作實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)委監(jiān)察委機關(guān)及所屬各部門在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。紀(jì)委監(jiān)察委檔案工作實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實完整原則。檔案應(yīng)如實反映紀(jì)委監(jiān)察委工作的全過程，確保檔案內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整。3.安全保密原則。加強檔案安全防護措施，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.方便利用原則。優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供便捷的服務(wù)。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)紀(jì)委監(jiān)察委檔案的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善紀(jì)委監(jiān)察委檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等基礎(chǔ)工作。3.建立健全檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理。4.負(fù)責(zé)檔案的保管、保護和統(tǒng)計工作，確保檔案的安全和完整。5.開展檔案的開發(fā)利用工作，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供檔案信息服務(wù)。6.組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（二）各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)本部門形成檔案的收集、整理和移交工作，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。其主要職責(zé)包括：1.按照檔案管理部門的要求，及時收集、整理本部門在工作中形成的各類文件材料，確保檔案的齊全、完整。2.對本部門形成的檔案進行初步分類和整理，編制檔案目錄，定期向檔案管理部門移交。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等利用工作，提供必要的檔案信息。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍紀(jì)委監(jiān)察委檔案收集范圍包括：1.上級紀(jì)委監(jiān)察委及其他上級機關(guān)發(fā)來的與本委工作有關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。2.本委形成的各類文件、報告、決定、通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)查材料、案件卷宗等。3.下級紀(jì)委監(jiān)察委及其他下級機關(guān)報送的有關(guān)文件、材料、報表等。4.與其他單位或部門簽訂的合同、協(xié)議、合作項目文件等。5.本委組織的各類會議、活動形成的文件、材料、照片等。6.干部人事檔案、紀(jì)檢監(jiān)察干部培訓(xùn)檔案等。7.其他具有保存價值的文件、材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案收集的及時性和完整性。2.對收集到的文件材料，應(yīng)進行認(rèn)真核對，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、格式規(guī)范。3.對于重要文件材料，應(yīng)及時進行備份，防止丟失。（三）整理方法檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。整理方法如下：1.分類。根據(jù)檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等因素，將檔案分為黨群工作類、紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)類、行政事務(wù)類、案件檢查類、案件審理類、信訪舉報類等類別。2.編號。對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目。編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，并將目錄錄入檔案管理信息系統(tǒng)。4.裝訂。對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保檔案整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場所檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，檔案柜應(yīng)排列整齊，便于查找。2.電子檔案應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備中，并進行備份，備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放。3.對重要檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如加密存儲、專人保管等。（三）保管期限檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案是指反映紀(jì)委監(jiān)察委主要職能活動和歷史面貌的，對紀(jì)檢監(jiān)察工作有長遠(yuǎn)利用價值的檔案；長期保管的檔案是指在較長時間內(nèi)對紀(jì)檢監(jiān)察工作有查考利用價值的檔案，保管期限為16年至50年；短期保管的檔案是指在較短時間內(nèi)對紀(jì)檢監(jiān)察工作有查考利用價值的檔案，保管期限為5年以下。（四）檔案清查檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管狀況準(zhǔn)確無誤。清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、種類、保管期限、存放位置等。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理。五、檔案的利用（一）利用范圍檔案利用范圍包括：1.紀(jì)檢監(jiān)察工作查考。為紀(jì)檢監(jiān)察案件調(diào)查、執(zhí)紀(jì)審查、政策研究等工作提供檔案信息支持。2.干部人事工作參考。為干部選拔任用、考核評價、廉政檔案建立等提供檔案依據(jù)。3.對外宣傳和教育。為紀(jì)檢監(jiān)察工作宣傳、廉政教育等提供檔案素材。4.其他工作需要。根據(jù)工作實際，為其他相關(guān)工作提供檔案服務(wù)。（二）利用方式1.查閱。檔案利用者可到檔案管理部門查閱檔案，查閱時應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱。因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。3.復(fù)制。檔案利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進行復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，注明復(fù)制日期和用途。（三）利用審批1.內(nèi)部查閱審批。本委工作人員查閱檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外部查閱審批。外單位因工作需要查閱檔案的，應(yīng)提前向本委提出查閱申請，說明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)本委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時，應(yīng)安排專人陪同，并按照檔案管理部門的要求進行查閱。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作檔案管理部門應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進行鑒定，鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門人員、檔案管理人員等組成。鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進行全面審查，提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.對確無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核，報本委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點進行銷毀，并填寫檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。3.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的紀(jì)委監(jiān)察委檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化。對紙質(zhì)檔案進行掃描，形成電子檔案，并進行數(shù)據(jù)錄入和掛接，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)或選用適合紀(jì)委監(jiān)察委檔案管理工作的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線查閱借閱、編目整理、統(tǒng)計分析等功能。3.數(shù)據(jù)安全管理。加強檔案信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、用戶認(rèn)證等措施，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的信息化設(shè)備和技術(shù)人員，保障檔案信息化管理工作的順利開展。2.檔案管理人員